Cara memecat absensi: petunjuk langkah demi langkah

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Hal utama adalah menyusun dokumen dengan benar.

Anda dapat mengakhiri kontrak kerja dengan seorang karyawan, Pasal 81 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, jika, tanpa alasan yang jelas, tidak berada di tempat kerja sepanjang hari atau shift. Bahkan empat jam absen berturut-turut sudah cukup.

Tetapi ini harus dilakukan dengan benar agar karyawan tidak memiliki kesempatan untuk menggugat pemecatan di pengadilan.

1. Mencatat ketidakhadiran karyawan

Agar nantinya tidak ada yang ragu, absensi harus didokumentasikan. Menyusun tindakan yang sesuai. Di dalamnya, catat hari dan waktu ketidakhadiran karyawan, serta hari pembuatan dokumen. Adalah penting bahwa tanggalnya cocok. Tindakan, ditandatangani secara surut, akan menimbulkan keraguan di antara hakim jika bolos memutuskan untuk menantang pemecatan.

Dokumen tersebut perlu ditandatangani oleh tiga orang yang dapat mengonfirmasi bahwa karyawan tersebut tidak datang bekerja - misalnya, mereka bekerja dengannya di kantor yang sama. Jika ketidakhadiran berlangsung beberapa hari, akta itu harus dibuat setiap hari.

Penting untuk membiasakan bolos dengan isi tanda tangan ketika dia muncul.

Contoh surat keterangan absen →

2. Tunggu penjelasan dari yang bolos

Bukan kebetulan bahwa undang-undang itu berisi kata-kata tentang alasan yang baik. Oleh karena itu, penting untuk mengetahui mengapa karyawan tersebut tidak masuk kerja. Mungkin dia menjalani operasi darurat dan belum pulih dari anestesi, jadi dia tidak menghubungi. Untuk menulis catatan penjelasan, karyawan memiliki dua Pasal 193 Kode Perburuhan Federasi Rusia sejak diminta.

Tidak ada daftar pasti alasan yang sah untuk ketidakhadiran dalam undang-undang. Jika ya, mungkin terlihat seperti ini:

• Ketidakmampuan sementara untuk bekerja, dikonfirmasi oleh cuti sakit.
• Penahanan, penangkapan administratif.
• Situasi force majeure, seperti kecelakaan atau kecelakaan utilitas, dikonfirmasi oleh dokumen.
• Partisipasi dalam pemogokan Kode Perburuhan Federasi Rusia, pasal 414.
• Sumbangan Kode Perburuhan Federasi Rusia, pasal 186 darah dan komponennya.
• Eksekusi Kode Perburuhan Federasi Rusia, pasal 170 tugas publik atau negara, misalnya, partisipasi dalam persidangan sebagai juri, saksi atau pelatihan militer.
• Penundaan upah selama lebih dari 15 hari dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, pasal 142, jika karyawan telah memberi tahu majikan tentang ketidakhadiran secara tertulis.

Jika karyawan menolak untuk memberikan penjelasan, ini juga harus dicatat dalam akta yang ditandatangani oleh tiga orang saksi.

Kebetulan seorang karyawan menghilang dan tidak mungkin untuk menghubunginya baik melalui kerabat, atau melalui telepon, atau dengan merpati pos. Alasan ketidakhadiran masih belum diketahui. Dalam hal ini, penyelidikan internal dilakukan. Atas perintah kepala, komisi dibuat, yang akan mengetahui semua keadaan dan memperbaikinya dalam tindakan yang sesuai.

Jangan mendekati masalah dengan kelalaian: cobalah untuk menghubungi karyawan dan dengan hati-hati menyusun dokumen.

Jika tidak, dalam persidangan, pengadilan dapat memihak pelaku, bahkan jika dia jelas bersalah. Majikan yang harus Resolusi Pleno Mahkamah Agung Federasi Rusia 17 Maret 2004 No. 2 (sebagaimana diubah pada 24 November 2015) "Atas aplikasi oleh pengadilan Federasi Perburuhan Rusia Kode Federasi Rusia" untuk membuktikan fakta ketidakhadiran.

Jika karyawan tidak menghubungi dengan cara apa pun, tidak mengangkat telepon, Anda dapat mengiriminya permintaan untuk menjelaskan dirinya sendiri melalui surat tercatat dengan tanda terima. Ini akan memberi Anda bukti tambahan dalam kasus persidangan bahwa Anda melakukan segala upaya untuk mengklarifikasi situasi.

3. Pecat pelakunya

Jika tidak ada alasan yang baik untuk ketidakhadiran, Anda dapat memilih jenis tindakan disipliner apa pun: teguran, teguran, atau pemecatan. Penting untuk memberlakukan hukuman dalam waktu satu bulan dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, Pasal 193 dari hari pelanggaran atau dalam waktu enam bulan sejak tanggal penemuannya. Jangka waktu akan dihitung dari saat Anda menentukan bahwa ini adalah ketidakhadiran.

Jika keputusan dibuat untuk berpisah dengan seorang karyawan, keluarkan perintah pengunduran diri. Di baris "Dasar" perlu untuk membuat daftar semua dokumen yang Anda terima: tindakan, pernyataan penjelasan, dan sebagainya.

Dalam tiga hari, perlu untuk membiasakan karyawan dengan isi pesanan untuk tanda tangan. Jika bolos menolak untuk menandatangani, Anda masih memiliki opsi efektif yang sama - membuat tindakan dengan partisipasi tiga saksi. Hari kerja terakhir seorang karyawan adalah sehari sebelum absen.

Di buku kerja, catatan pemecatan akan terlihat seperti ini:

Kontrak kerja diakhiri atas inisiatif majikan karena ketidakhadiran, sub-ayat "a" paragraf 6 bagian 1 pasal 81 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Jika karyawan tersebut terus mengabaikan Anda, kirimkan pemberitahuan yang memintanya untuk mengambil buku kerja atau secara tertulis agar Anda dapat mengirimkannya melalui pos. Sebelum orang tersebut bereaksi, simpan dokumen itu bersama Anda.