Manajemen waktu dengan kata-kata sederhana. Selalu katakan tidak

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Ini adalah artikel pertama dalam seri "Manajemen Waktu dalam Kata Sederhana".

Selalu katakan tidak. Seluruh manajemen waktu didasarkan pada ini.

Aturan Pareto yang terkenal: 20% usaha memberikan 80% hasil. Bukankah ini tentang mengatakan tidak pada sisa 80% dari kasus sampah?

Atau keterampilan ketiga Covey: "Lakukan yang penting dulu." Bukankah ini tentang mengatakan tidak pada tugas-tugas sekunder yang tidak mengarah pada tujuan besar kita?

Atau diet informasi, ketika kita meninggalkan TV dan jejaring sosial. Bukankah ini tentang kemampuan untuk mengatakan "tidak" untuk mengosongkan godaan yang mengelilingi kita?

Ini adalah artikel pertama dalam seri "Manajemen Waktu dalam Kata Sederhana".

Ambil buku catatan. Tuliskan semua urusan dan kekhawatiran Anda. Tandai yang penting dengan tanda bintang.

Apa yang akan Anda lihat segera? Fakta bahwa melakukan SEMUA hal TIDAK AKAN PERNAH berhasil.

Itu hanya bodoh - Anda TIDAK PERNAH memiliki tugas nol. Anda tidak akan bisa menjejalkan semua tugas, impian, pikiran Anda ke dalam 24 jam sehari.

Apa yang harus dilakukan? Lakukan hanya hal-hal yang penting bagi Anda. Dan letakkan sisanya di bawah pisau.

Mengatakan tidak itu tidak mudah

Bukan sifat manusia sama sekali untuk menolak. Saya baru-baru ini membaca buku Cialdini The Psychology of Influence. Dia mengatakan bahwa seseorang suka membiarkan peluang terbuka. Itulah mengapa ada begitu banyak orang yang suka menggumamkan "Saya tidak tahu" atau "mungkin" daripada menjawab "ya" atau "tidak".

Tetapi kita hidup di abad ke-21, di mana Internet saja menyediakan banyak peluang untuk hiburan, pekerjaan, dan pencarian informasi.

Semakin sukses Anda, semakin banyak peluang dan penawaran yang diberikan kepada Anda. Oleh karena itu, penting untuk bisa mengatakan “tidak” dengan hati yang ringan.

Tapi apa yang kita lihat? Banyak buku mempropagandakan: "Tunggu kesempatan Anda", "Bersiaplah untuk merebut keberuntungan Anda", "Jangan berpikir - bertindak!" Semua ini mengarah pada fakta bahwa kami mulai mengambil tawaran apa pun, pergi ke semua rapat dan rapat.

Dan kemudian ada orang yang secara patologis tidak bisa mengatakan tidak. Mereka selalu setuju. Bahkan jika hati dan pikiran mengatakan tidak, mereka mengatakan ya. Apa garis bawahnya? Skizofrenia! Ketika seseorang benar-benar menyabotase kasus di mana dia sendiri telah masuk.

Saya sendiri adalah "ya-man". Setelah belajar mengatakan "tidak", saya telah berhasil mendengar dalam tiga tahun ini bahwa saya:

• tidak tahu berterima kasih;
• sombong;
• membosankan (UG);
• pesimis;
• egois.

Tidak ada manajer waktu yang bisa lepas dari tuduhan ini.

Tetapi bagaimana jika saya tidak ingin menyinggung orang lain dengan penolakan?

Jangan takut untuk menyinggung seseorang dengan penolakan.

Jauh lebih buruk ketika Anda mengatakan "ya", Anda cocok dengan bisnis, tetapi Anda sendiri tidak mencoba, tidak menunjukkan minat. Bukankah ini pengkhianatan tersembunyi? Pertama katakan "ya", dan kemudian lakukan segalanya untuk membanjiri usaha itu?

Bukankah lebih jujur untuk langsung menolak?

Selain itu, "tidak" Anda tidak akan dalam gaya "Pergi ke neraka", melainkan dalam gaya "Maaf, sobat."

Jelaskan alasannya. Jika Anda memiliki tujuan besar, maka tidak akan ada masalah dengan alasan penolakan. Orang yang memadai akan mengerti.

Tetapi lain kali Anda mengatakan ya, bahkan jika itu hanya satu dari sepuluh, teman Anda akan tahu bahwa dia benar-benar dapat mengandalkan Anda! Anda akan memiliki reputasi sebagai orang yang dipercaya.

Bagaimana Anda belajar mengatakan tidak?

Langkah pertama adalah membuat daftar dengan tujuan Anda selama lima tahun, selama setahun, selama sebulan, selama seminggu. Format elektronik atau kertas tidak begitu penting.

Tanpa daftar seperti itu, sulit untuk menentukan apa yang harus dikatakan “tidak” dan apa yang harus dikatakan “ya”. Tetap saja, bukan keinginan untuk "menempel" kesempatan seumur hidup))

Apakah ada peluang baru? Menawarkan? Meminta? Lihat saja daftar tujuan dan nilai Anda. Apakah ini akan menggerakkan saya menuju tujuan saya?

Tapi bagaimana dengan istirahat, teman, kerabat, dan kesenangan hidup lainnya?

Ya, sebanyak yang diperlukan!

Istirahat, hiburan, komunikasi sangat penting. Mereka memungkinkan kita untuk mengisi ulang kekuatan kita.

Saya sudah sering menulis tentang ini:

• Kelelahan terus-menerus? Kemalasan? Depresi? Cobalah!
• Semua pecandu kerja membuat kesalahan halus ini.

Ini bukan tentang melepaskan kesenangan dan relaksasi. Intinya adalah bahwa seringkali kita dimanfaatkan untuk beberapa bisnis membosankan yang tidak memajukan kita menuju tujuan kita dengan cara apa pun. Tidak ada kesenangan, tidak ada manfaat.

Apakah Anda pernah berpartisipasi dalam hal seperti ini?

Hasil

Semua manajemen waktu adalah salah satu keterampilan untuk mengatakan "tidak".

Kami tidak mahakuasa. Kami memiliki keterbatasan: baik fisik dan emosional, dan sementara, dan lainnya.

Selalu katakan tidak!

Yah, hampir selalu))