Rahasia utama mengapa manajemen waktu tidak berakar pada Anda

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Pernahkah Anda mencoba mengatur lebih dari sekali, membaca buku tentang manajemen waktu? Apakah Anda berhenti dan mulai lagi? Artikel ini adalah tentang masalah utama yang mengganggu Anda selama ini. Mengalahkannya tidak sulit!

Pernahkah Anda mencoba mengatur lebih dari sekali, membaca buku tentang manajemen waktu? Apakah Anda berhenti dan mulai lagi?

Artikel ini adalah tentang masalah utama yang mengganggu Anda selama ini. Sangat mudah untuk mengalahkannya!

Aturan manajemen waktu

Ini membedakan Anda dari rekan dan pesaing Anda. Karena seputar kecerobohan, rutinitas dan kekacauan. Seseorang yang berteman dengan manajemen waktu segera menembak seperti meriam.

Saya tahu ini dari diri saya sendiri.

Saya melihat bahwa efisiensi saya telah meningkat setidaknya 10 kali lipat. Dan ini tidak berlebihan.

Sebagai contoh, inilah yang saya lakukan dalam 5 bulan di tahun 2014:

• Saya pergi ke Thailand selama 3 bulan bersama istri dan anak perempuan saya.
• Saya membaca 31 buku (saya mengulas 13 di antaranya).
• Menulis 84 artikel (untuk blog saya dan untuk Lifehacker).
• Mengambil 3 wawancara besar (Mann, Levitas, Tetervak).
• Saya telah merekam kursus video besar tentang manajemen waktu.
• Meluncurkan 2 proyek besar lainnya.

Aku tidak membual. Saya hanya kagum dengan produktivitas saya sendiri. Dan saya punya sesuatu untuk dibandingkan dengan …

Ketika saya melihat kembali kehidupan saya dari 16 hingga 27 tahun, saya ingin meludah. Menjijikkan untuk menyadari betapa biasa-biasa saja saya membuang-buang waktu saya. Saya membaca buku yang sama rata-rata setahun … yah … 5-6 …

Tahu komentar.

Tapi ini saya … Mengapa ANDA tidak melakukannya dengan benar?

Mari kita cari tahu …

Apakah manajemen waktu itu sulit?

Lihat, misalnya, buku klasik (brilian) David Allen GTD - GettingThingsDone. Itu ditulis dalam bahasa klerikal yang mengerikan. Misalnya, pada halaman 34:

Asalkan tindakan prioritas pertama tidak lebih dari dua menit, itu harus dilakukan segera setelah Anda mengeluarkan item yang sesuai dari keranjang. Jika butuh tiga puluh detik untuk membaca catatan, dan kemudian yang perlu Anda lakukan hanyalah jawaban cepat positif / negatif atau jawaban lain yang perlu ditempelkan di belakang dan dikirim kembali, maka itu harus segera diberikan.

Bahkan jika tugas itu bukan prioritas, segera atasi, jika Anda ingin menyelesaikannya sama sekali. Alasan mengapa batas interval adalah dua menit adalah karena waktu yang dibutuhkan untuk menyimpan dan menyortir dokumen jika Anda tidak ingin segera menyelesaikan masalah: dengan kata lain, panjang interval ini mencapai kecepatan kerja maksimum.

Tidak ada yang perlu dilacak dalam proses mengambil tindakan prioritas - mereka hanya perlu dilakukan. Namun, jika Anda melakukan sesuatu, dan ini bukan tindakan terakhir yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek, Anda perlu mencari tahu apa langkah selanjutnya dan mengevaluasinya menurut kriteria yang sama. David Allen

Beginilah cara keseluruhan buku ini ditulis!

Siapa pun yang mulai mempelajari sistem GTD akan menjadi gila! Otaknya akan mengalir ke halaman-halaman buku ini!

Ini memalukan, karena tidak ada yang sulit dalam manajemen waktu. Tidak ada yang tidak dipahami oleh siswa kelas sembilan.

Ya, banyak yang sudah pergi pada tahap ini, tetapi tetap saja ini bukan alasan utama.

Dan alasan utamanya adalah TIDAK NYAMAN

Tidak nyaman?

Ya. Itu saja. Anda belum dapat dengan mudah mengatur manajemen waktu Anda.

Berbaring di sofa dan menonton sepak bola sangat nyaman. Yang perlu Anda lakukan adalah pergi ke toko untuk minum bir, mengambil remote control dan menekan tombol. Sangat nyaman!

Jadi, pemikiran penting pertama: sistem manajemen waktu harus nyaman.

Mengapa Anda tidak bisa membuat rencana di atas kertas?

Kembali ke David Allen dan GTD-nya, kita melihat bagaimana dia menderita di sana, bagaimana dia mengatur kasus menjadi 42 ayah (30 hari + 12 bulan), memasukkannya ke dalam beberapa kotak, dll.

Pada hari-hari ketika Allen baru mulai membuat sistemnya, itu benar-benar harus sangat menyimpang. Tidak mengherankan, manajemen waktu tidak nyaman.

Sistem yang nyaman - seperti apa?

• Visual.
• Cepat.
• Otomatis.
• Semua fungsi tersedia dalam beberapa klik.

Sekarang SD, teman-teman!

Kami memiliki smartphone. Kami memiliki komputer. Sederhana, nyaman, namun kuat.

Kami memiliki teknologi cloud yang memungkinkan Anda mengakses proyek, tugas, semua informasi kami dalam beberapa ketukan.

Saya marah ketika orang-orang muda modern, tergantung dengan perangkat terbaru, mengeluarkan selembar kertas kusut, pensil dan mulai melukis daftar ini.

Ini konyol. Dan itu memalukan.

Ini memalukan di depan orang-orang yang menderita dengan ayah ini, stiker 30 tahun yang lalu.

Pikiran penting kedua: sistem perencanaan harus elektronik.

Saya akan memberikan beberapa tips yang lebih mengklarifikasi …

Tip #1: Hati-Hati Dengan Yang Kasar

Kenyamanan - 100%! Jika terjadi kekasaran sekecil apa pun, ketidaknyamanan sekecil apa pun, Anda harus segera berhenti dan berpikir.

Bagaimana memperbaikinya? Bagaimana cara mengaturnya?

Jika Anda tidak nyaman memasukkan tugas, Anda harus memikirkan cara menyederhanakan input tugas (misalnya, saya melakukan ini terutama dari dictaphone - lebih nyaman bagi saya).

Jika Anda tidak dapat memahami esensi tugas dalam 0,1 detik, itu berarti Anda tidak tahu bagaimana merumuskan tugas dengan jelas.

Dll…

Tip #2: Waspadai Gangguan

Tugas yang "sepertinya" Anda atur menghilang? Anda pasti harus memahami mengapa ini terjadi!

Sistem perencanaan harus DAPAT DIANDALKAN. Sehingga Anda bisa sepenuhnya mempercayainya.

Ini sangat penting. Jika Anda tidak mempercayai sistem manajemen waktu Anda, maka Anda tidak akan pernah bisa santai. Anda akan terus menyimpan semuanya di kepala Anda!

Kiat # 3: Eksperimen

Penjadwal Anda harus SEPERTI EKSTERNAL.

Beri seseorang warna lembut yang "imut", kancing mewah. Dan seseorang lebih dekat ke antarmuka yang ketat dengan sudut kanan, klasik, dalam gaya Windows 98 (ya, saya!).

Program penjadwal sekarang dalam jumlah besar. Pilih program yang akan menyenangkan bagi Anda untuk bekerja.

Dan untuk ini, seharusnya tidak ada di layar …

… tidak ada tambahan

Tip # 4: jilat perencana Anda

Perencana elektronik dapat disesuaikan dan diwarnai sesuai keinginan hati Anda.

Kesalahan besar:

• Informasi visual yang berlebihan.
• Fungsi yang tidak perlu, tombol.
• Tugasnya mirip satu sama lain.
• Warna dan font yang berbeda tidak digunakan untuk jenis tugas yang berbeda.
• Tindakan yang sering dilakukan dalam banyak klik (tombol pintas, gerakan, dll. tidak digunakan).

Secara umum, Anda mendapatkan ide - Anda perlu GRIND sistem sampai Anda kehilangan denyut nadi Anda.

Total

Jika Anda menyimpan buku harian Anda dengan paksa, kata mereka, Anda perlu, Petya, menenangkan diri, menuliskan semuanya - itu tidak akan berhasil. Anda akan menjatuhkan segalanya. Cepat atau lambat.

Perencanaan harus semudah bernapas atau menggaruk pantat Anda.

Rahasia utamanya adalah KENYAMANAN.

Sistem yang nyaman hanya bisa digital. Hanya perencana elektronik!

Berhentilah merencanakan di atas kertas!

Serahkan itu pada nenekmu.

Tulis di komentar

Mengapa manajemen waktu tidak berakar dalam diri Anda? Apakah ini karena ketidaknyamanan?