Analisis harian sebagai teknologi pengembangan

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

© foto

Saya biasa membaca banyak buku tentang efisiensi, manajemen waktu, manajemen dan sejenisnya. Tetapi 6 bulan yang lalu saya datang dengan alat saya sendiri, yang telah menjadi teknologi yang sangat diperlukan untuk pengembangan diri bagi saya. Ini adalah introspeksi harian. Ini sangat bermanfaat bagi saya dan telah menggantikan semua teknologi lainnya. Semoga membantu Anda juga!

Ini adalah bagaimana saya menggunakan alat ini. SETIAP hari jam 22:00 alarm di ponsel saya berbunyi. Konsistensi adalah suatu keharusan! Selama waktu ini, saya HARUS menyisihkan setidaknya 20-30 menit untuk menganalisis kasus hari itu. Saya melakukan analisis sesuai dengan daftar berikut dan selalu secara tertulis (untuk ini saya memiliki buku catatan terpisah):

1. Apa yang saya lakukan dengan benar/baik? Bagaimana manfaat ini dapat ditingkatkan di masa depan?

2. Apa kesalahan yang telah aku perbuat? Apa yang bisa dilakukan dengan lebih baik? Bagaimana melanjutkan dalam situasi seperti itu di masa depan dan memperbaiki kesalahan?

3. Apa lagi yang bisa dilakukan? Mengapa belum dilakukan? Bagaimana situasi ini dapat dihindari di masa depan?

(Ini adalah item wajib! Anda tidak dapat melakukan ara sepanjang hari dan melewati dua item pertama seperti pria tampan).

4. Apakah hari ini membawa tujuan jangka panjang saya lebih dekat? Apa yang seharusnya dilakukan untuk semakin dekat dengan tujuan? (Oleh karena itu, Anda harus memiliki tujuan.)

5. Apa yang akan saya lakukan besok untuk memperkuat kekuatan, mengatasi kelemahan, dan bergerak lebih dekat untuk mencapai tujuan jangka panjang saya? Poin ini datang sebagai kesimpulan dari 4 sebelumnya.

Untuk lebih memperkuat poin ini, Anda dapat mengerjakan tugas untuk hari berikutnya di penyelenggara. Sangat sering kita "digambarkan" oleh tugas-tugas di sekitar kita, dan kita, tanpa ragu-ragu, menuliskannya di organisator kita. Jika Anda melihat tugas-tugas ini dengan kepala tenang dalam suasana yang tenang dan menganalisisnya dari sudut pandang tujuan Anda, maka setengahnya dapat ditinggalkan, dan seperempat lainnya dapat didelegasikan kepada orang lain.

Aturan wajib untuk introspeksi:

1. Analisis urusan hari ini saja. Anda tidak akan ingat dengan siapa dan bagaimana Anda "salah" berkomunikasi atau melakukan percakapan telepon kemarin. Semuanya harus dilakukan dalam pengejaran panas.

2. Semuanya tunduk pada analisis: mengapa saya membutuhkan waktu lama untuk mulai bekerja? Berapa kali dan siapa yang menelepon saya? Mengapa mereka menelepon saya? Bisakah Anda menelepon seseorang dari staf? Bagaimana negosiasi berjalan dan apa yang saya lewatkan? Bagaimana cara mengoptimalkan struktur keuangan perusahaan saya? Bagaimana cara mengurangi beban pajak mengingat pembayaran pajak penghasilan terakhir?..

Saya meninjau panggilan yang saya terima di ponsel saya, melihat email saya, penyelenggara.

3. Lakukan terus-menerus. Sangat sulit untuk memaksakan diri melakukan pemeriksaan diri sepanjang waktu. Sering terjadi pada malam hari Anda lelah dan ingin istirahat, Anda tidak memiliki kekuatan, Anda ingin makan, dll. Tetapi Anda harus menggunakan alat ini terus-menerus! Kalau tidak, tidak akan ada artinya darinya.

4. Lakukan semuanya secara tertulis.

Jadi analisisnya ternyata lebih dalam dan lebih bermakna, dan Anda bisa menuliskan sendiri kesimpulan dan poin penting yang perlu diperhatikan.

5. Sebulan sekali, Anda perlu merevisi kesimpulan (poin 5) dan menganalisis apakah semuanya telah diterapkan, apakah semuanya berjalan lancar. Jika tidak, maka Anda perlu menetapkan tujuan untuk diri sendiri selama seminggu dan fokus pada satu aspek. Ini sangat penting. Karena kita semua tahu bahwa ada perbedaan besar antara bagaimana Anda harus melakukannya dan bagaimana saya melakukannya.

Tampaknya alat ini sangat sederhana, tetapi sebagai hasil dari penggunaannya, saya mendapat manfaat nyata:

1. Beban kerja berkurang - Saya mulai menolak sejumlah besar tugas, bisnis, dan proyek yang bertentangan dengan tujuan saya.

2. Hidup menjadi lebih sadar - analisis harian dengan sangat jelas menekankan kekuatan dan kelemahan saya, tindakan benar dan salah, hubungan saya dengan waktu.

3. Perbaikan kecil setiap hari - pada kenyataannya, sistem saya membantu menerapkan prinsip yang sama dengan "kaizen".

4. Sebelum menggunakan alat ini, saya berada dalam gerakan Brown - banyak hal, rapat, proyek, tugas. Setelah mulai digunakan, semuanya diletakkan di rak, menjadi jelas dan dapat dimengerti.

Saya yakin Anda sangat menyadari perasaan ketika Anda terus-menerus sibuk. Anda melakukan sesuatu, seperti banyak hal, sepanjang hari. Tetapi ketika satu tahun berlalu dan Anda bertanya pada diri sendiri: "Apa yang telah saya capai tahun ini, apa yang telah saya lakukan secara signifikan?" - kemudian hanya iPhone baru dan beberapa pertemuan berisik yang bodoh dengan teman-teman yang terlintas dalam pikiran, dan hanya itu. Tapi satu tahun penuh telah berlalu! Dan Anda memberi diri Anda sebuah kata bahwa tahun depan Anda akan memperbaiki segalanya, Anda akan melakukan sesuatu yang berarti, tetapi tahun ini berlalu, dan tidak ada yang benar-benar berubah. Alat yang saya jelaskan memungkinkan Anda untuk memutus lingkaran setan ini.

Hanya ada satu kesulitan dalam menggunakan alat ini - Anda harus memiliki tingkat kritik diri yang cukup tinggi. Tes kritik diri - pertanyaan "apa kelemahan saya?" Jika Anda tidak memiliki satu jawaban pun untuk pertanyaan ini, maka alat ini tidak mungkin untuk Anda. Dan untuk lebih menyederhanakan analisis peristiwa sehari-hari, Anda dapat mendekati semua yang terjadi dari sudut pandang rantai seperti itu: apa yang ingin Anda dapatkan? - apa yang sebenarnya kamu dapatkan? - kenapa ini terjadi?

Saya berharap Anda sukses.