5 trik yang digunakan pemimpin sukses untuk meningkatkan produktivitas

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Dengan menilai kemampuan dan perencanaan Anda secara realistis, Anda akan dapat melakukan lebih banyak dan tidak terlalu lelah. Keluar dari siklus kesibukan dan stres yang konstan.

1. Jangan batasi pilihan Anda

Ketika Anda merasa ada sesuatu yang mustahil untuk dilakukan, pikirkan tentang pria yang memiliki dua juta karyawan di bawah komandonya, yang harus memecahkan masalah dunia setiap hari dan yang bagaimanapun juga menemukan waktu untuk menjadi ayah yang baik dari dua anak perempuan, dan kadang-kadang bahkan dipilih untuk basket atau sepak bola. Ini mantan Presiden AS Barack Obama.

Atau, misalnya, tentang Elon Musk. Dia menjalankan dua perusahaan besar yang terus berkembang, tetapi masih menemukan waktu untuk minat lain, terus-menerus terlibat dalam sesuatu yang baru. Ini adalah pengingat yang baik bahwa kemungkinannya hampir tidak terbatas.

2. Rencanakan ke depan

Dan untuk Anda, dan untuk Barack Obama, dan untuk Elon Musk, ada jumlah waktu yang sama dalam sehari. Perbedaannya adalah bagaimana Anda menghabiskannya. Paradoksnya, untuk menyelesaikan lebih banyak, Anda perlu melakukan lebih sedikit, tetapi merencanakan lebih banyak. Luangkan beberapa jam pada hari Minggu untuk merencanakan minggu depan, kemudian pada hari Senin Anda dapat segera mengambil tindakan.

3. Nilai kemampuan Anda secara realistis

Seringkali tampak seperti hanya beberapa tugas yang memisahkan kita dari akhirnya membuat kemajuan yang signifikan dalam pekerjaan kita. Tapi ternyata kita masih ketinggalan jadwal.

Untuk menghindarinya, tetapkan batas waktu yang jelas untuk setiap tugas dan bersikap realistis tentang berapa banyak tugas yang dapat Anda selesaikan. Tidak ada gunanya berjanji untuk menyelesaikan sepuluh tugas, tetapi lakukan hanya setengahnya, atau selesaikan semuanya dan tinggalkan aktivitas favorit Anda di luar pekerjaan.

4. Jangan katakan lebih sering

Identifikasi kegiatan yang tidak menambah nilai dalam hidup Anda dan katakan tidak kepada mereka dengan berani. Misalnya, berhenti menonton acara TV atau pergi ke pesta. Perlakukan kemampuan menolak sebagai otot yang perlu terus diperkuat. Ini adalah satu-satunya cara untuk memastikan waktu Anda dialokasikan dengan cara yang Anda inginkan dan bukan seperti yang diinginkan orang lain.

5. Delegasikan tanggung jawab

Jika Anda mempekerjakan sendiri seorang karyawan, alihkan sepenuhnya tanggung jawab atas pekerjaannya kepadanya. Jadi Anda membebaskan waktu Anda sendiri dan dapat melakukan proyek lain tanpa terganggu oleh pemantauan terus-menerus.

Tentu saja, bahkan perencanaan yang baik tidak selalu menyelamatkan Anda dari stres. Hal-hal yang tidak terduga terjadi, Anda harus meninggalkan segalanya dan menghadapi masalah. Tapi ini adalah kasus yang terisolasi. Dalam situasi normal, tips di atas akan membantu Anda mengatasi berbagai hal dan bahkan memberi Anda waktu.