5 langkah mudah untuk membersihkan kotak masuk Anda

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Jika Anda lelah menyapu surat Anda dan tidak dapat melihat kotak masuk Anda tanpa rasa ngeri, mungkin Anda harus mencoba beberapa langkah dasar tetapi teratur untuk memerangi arus surat yang semakin banyak?

1. Dalam situasi yang tidak jelas, urutkan surat Anda

Antrian di kasir supermarket, di pom bensin, ke dokter atau menunggu kereta di apron / pesawat di bandara adalah tempat dan waktu yang baik untuk memilah surat masuk, menyortir dan menghapus surat yang tidak perlu. Apakah Anda berhenti tertarik pada sesuatu, apakah Anda tidak lagi tertarik pada pertanyaan atau topik tertentu? Hapus saja email dan pesan yang tidak relevan tanpa membukanya! Jika Anda ingin mengotomatiskan proses ini, Anda masih dapat menggunakan semua surat dan langganan lama di waktu luang Anda.

2. Label dengan beban fungsional

Buat kumpulan label dengan nama yang cukup jelas - dan cukup kirim semua email masuk sekaligus ke folder berbeda dengan label ini. Pada saat yang sama, surat yang masuk akan selalu cenderung nol. Apa gunanya menyimpan semua kasus, tugas, undangan, proyek atau undangan di sana, ketika untuk setiap kategori atau subjek Anda dapat membuat folder universal dengan nama yang sesuai.

Selain itu: untuk folder dan pintasan seperti itu, Anda dapat (dan harus) juga menetapkan pengingat di kalender - dan kemudian Anda tidak akan pernah tersesat dalam tugas yang direncanakan dan tanggal / rapat / acara penting.

3. Tombol arsip adalah teman terbaik Anda

Menandai surat sebagai telah dibaca tidak sama dengan benar-benar membacanya. Hal yang sama berlaku untuk menyimpan email. jika Anda bukan salah satu orang yang mengirim semua yang Anda baca ke tempat sampah, jangan lupakan kemampuan untuk mengarsipkan surat dan menyembunyikan arsip. Jika Anda terbiasa mengingatkan diri sendiri tentang hal-hal penting dan rapat dengan bantuan membaca, tetapi bukan surat yang disembunyikan, mungkin lebih baik mencoba aplikasi untuk membuat daftar tugas?

4. Saat membuka, berhati-hatilah untuk tidak membuang waktu

Petunjuk sederhana: pengirim yang tidak dikenal atau baris subjek yang tidak ditentukan adalah sinyal pertama bahwa surat ini dapat diabaikan atau ditunda dengan aman untuk nanti. Putuskan apakah akan membaca email tertentu sebelum Anda membukanya. Ini akan menghemat banyak waktu, saraf, dan klik yang tidak perlu.

5. Biarkan aplikasi khusus melakukan semua pekerjaan untuk Anda

Jika Anda merasa bahwa Anda sendiri tidak dapat menjaga ketertiban di Kotak Masuk Anda, Anda selalu dapat mengurangi tingkat kebisingan informasi dan menangani rutinitas surat menggunakan aplikasi khusus. Berikut adalah beberapa opsi untuk dipilih:

• : membantu menyembunyikan surat dan mengingatkannya pada waktu yang tepat, dan tidak mengingat semua rapat / jawaban / tugas yang diperlukan. Dan dalam pesan yang masuk akan selalu kosong pada waktu yang sama.
• : akan membantu Anda mempelajari siapa yang lebih sering menulis tentang bisnis, dan siapa yang hanya menimbulkan kebisingan, surat mana yang harus disembunyikan atau dari surat mana yang harus berhenti berlangganan, dan banyak lagi.
• : layanan e-mail cloud, yang menyimpan tidak lebih dari 5 huruf di kotak masuk.