Daftar Isi:
- Akar Masalah Produktivitas
- Mengapa organisasi sangat penting?
- Jangan jadikan pembersihan email sebagai fetish
2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00
Jika kotak masuk Anda lebih merupakan tempat sampah di mana sulit untuk menemukan email penting, inilah alasan bagus untuk mengubah cara Anda bekerja dengan email.
Akar Masalah Produktivitas
Blogger Merlin Mann pernah mengusulkan pendekatan Inbox Zero untuk membantu Anda mengontrol waktu dan hidup Anda. Cara bekerja dengan email ini dirancang untuk membantu Anda selalu (atau hampir selalu) mengosongkan kotak masuk.
Sebagian besar masalah dengan efektivitas pribadi adalah hasil dari ketidakpastian dan kebingungan. Dan teknik Inbox Zero membantu membersihkan tidak hanya kotak masuk Anda, tetapi juga pikiran Anda. Ini menciptakan perasaan bahwa hampir segala sesuatu dalam hidup didefinisikan dengan jelas, tidak ada yang akan mengalihkan perhatian Anda lagi dan Anda akhirnya dapat memulai bisnis.
Mengapa organisasi sangat penting?
Orang-orang yang terorganisir hidup tanpa rasa takut yang terus-menerus bahwa sesuatu membutuhkan perhatian mereka. Perasaan inilah yang terus-menerus mengalihkan perhatian kita, merampas kemampuan kita untuk berkonsentrasi pada hal yang paling penting: pekerjaan, hubungan dengan orang lain, kesehatan kita sendiri. Dan ketika kita tidak bisa fokus pada hal-hal ini, jauh lebih sulit bagi kita untuk membuat pilihan yang tepat. Ternyata orang yang terorganisir cenderung lebih produktif.
Wartawan dan blogger Mike Sturm
Ketika saya dapat mengurai kotak masuk, saya langsung merasakan perbedaannya. Sekarang saya bisa mendengarkan lawan bicara saya dengan lebih penuh perhatian. Ketika saya sampai di rumah, saya menghabiskan lebih banyak waktu untuk istri dan anak saya. Lagi pula, saya tahu bahwa ketidakpastian surat-surat yang belum dibaca tidak menghantui saya. Bahkan jika ada urusan mendesak, saya akan tahu bagaimana memasukkannya ke dalam rutinitas saya.
Jangan jadikan pembersihan email sebagai fetish
Jangan jatuh ke dalam perangkap umum: jangan bingung antara cara dengan tujuan. Kotak masuk kosong bukanlah tujuan, tetapi cara untuk mencapai tujuan - kesadaran yang tenang. Pikiran yang tenang adalah kunci produktivitas. Banyak orang melupakan hal ini dan mulai memeriksa email mereka hampir setiap 10 menit.
Terobsesi dengan kotak surat kosong hanya akan merusak produktivitas. Jadi jangan terpaku pada parsing email dan pesan yang hilang. Jika tidak, itu akan berubah menjadi cara lain untuk menunda-nunda.
Direkomendasikan:
Bagaimana membaca kertas dan e-book memengaruhi memori dan produktivitas kita
Penelitian menunjukkan bahwa membaca buku kertas daripada e-book dapat membantu Anda mengingat informasi dengan lebih baik dan menjadi lebih produktif
Bagaimana kolaborasi memengaruhi produktivitas
Banyak peneliti berbicara tentang konsekuensi negatif dari kolaborasi. Mereka percaya itu mengurangi produktivitas. Oleh karena itu, pendekatan yang komprehensif muncul
Bagaimana kekacauan memengaruhi produktivitas dan apa yang harus dilakukan?
Fisiologi harus disalahkan atas cinta penimbunan, tetapi Anda dapat menyingkirkan hal-hal yang tidak perlu dengan beberapa langkah. Menjaga ketertiban adalah bagian integral dari siklus kerja. Pengusaha Kerry Gleason, pelatih bisnis, spesialis manajemen waktu Secangkir teh yang belum selesai, wadah untuk kacamata, buku catatan, bungkus permen, pengisi daya telepon … Pada siang hari, banyak hal yang tidak perlu menumpuk di desktop saya.
"0 masuk" - sistem yang jelas untuk mempertahankan kotak masuk nol
Tidak yakin bagaimana menangani email, misalnya jika Anda memiliki 100 email sehari? Gunakan teknik yang benar. Yang mana? Yuk cerita di postingan ini
Cara cepat dan mudah membersihkan kotak masuk Gmail Anda
Masalah jumlah pesan yang belum dibaca yang terus meningkat di kotak masuk meresahkan sejumlah besar pengguna. Untuk mengatasinya, puluhan ekstensi telah dibuat dan banyak artikel telah ditulis tentang metodologi penggunaan Gmail. Namun, sama sekali tidak perlu menemukan sesuatu yang baru jika ada alat kerja yang terbukti.