10 tindakan MacOS Automator yang mengotomatiskan tindakan rutin

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Kami mengganti nama file, mengatur semuanya di "Unduhan" dan bahkan memberi selamat kepada teman-teman kami pada hari ulang tahun mereka.

Buat file baru di Automator, pilih jenis yang diinginkan - ini menentukan kondisi di mana algoritma Anda akan bekerja. Kemudian seret tindakan yang Anda inginkan dari daftar ke bidang kosong alat sesuai urutan pelaksanaannya - tindakan tersebut dibagi ke dalam kategori dan dicari dengan sempurna melalui bilah pencarian.

1. Ganti nama file secara massal

Jika Anda sering mengganti nama beberapa file menggunakan pola yang sama, masuk akal untuk memberikan tindakan terpisah untuk ini.

1. Buat file Automator baru dengan tipe Quick Action.
2. Setel opsi "Proses mendapat saat ini" ke "File dan Folder" di Finder.
3. Tambahkan tindakan Dapatkan Item Terpilih Penemu dari kategori File dan Folder.
4. Berikutnya - "Salin objek Finder" (langkah ini diperlukan jika Anda ingin menyimpan file asli yang sedang diganti namanya).
5. Tambahkan Ganti Nama Item Pencari dan pilih dengan tepat bagaimana melakukannya.

Sekarang cukup pilih file yang ingin Anda ganti namanya dan luncurkan tindakan Anda melalui item "Layanan" di menu konteks.

Mengganti nama massal di Automator cukup fleksibel. Ini memungkinkan Anda untuk menetapkan nomor ke file, menambahkan teks sewenang-wenang, tanggal dan waktu ke nama mereka, dan mengubah huruf besar-kecil. Program ini dapat memengaruhi nama dan ekstensi file.

2. Ubah ukuran dan format gambar

Koleksi foto besar memakan banyak ruang. Mengapa tidak mengompres foto Anda dan mengonversinya ke JPEG?

1. Buat file Automator baru dengan tipe Quick Action.
2. Setel opsi "Proses mendapat saat ini" ke "File dan Folder" di Finder.
3. Tambahkan Dapatkan Item Penemu yang Dipilih.
4. Kemudian - "Copy Finder Items" (jika Anda ingin menyimpan foto aslinya).
5. Tambahkan "Ubah Format Gambar" dan pilih untuk mengonversi gambar (JPEG, PNG, TIFF, dan BMP didukung).
6. Centang "Ubah Ukuran Gambar" (perubahan dapat dinyatakan dalam piksel atau persentase).

Sekarang objek yang Anda pilih, di mana tindakan cepat akan diterapkan, akan disalin dan kemudian dikurangi dan dikonversi.

Demikian juga, Anda dapat membuka dan membalik foto secara besar-besaran, memotong atau memperbesar kanvas, dan sebagainya. Cukup pilih tindakan yang Anda inginkan dari daftar dan seret ke jendela Automator.

3. Menghapus folder Unduhan

Folder Unduhan, tempat semua yang Anda unduh dari Internet dituangkan, tumbuh seiring waktu dan menghabiskan banyak ruang.

1. Buat file Automator baru dengan tipe Folder Action.
2. Atur tindakan Folder untuk menambahkan file dan folder ke folder unduhan.
3. Tambahkan tindakan Temukan Item Pencari di folder Unduhan Anda yang cocok dengan Kondisi Terakhir Dimodifikasi Dalam 1 Minggu.
4. Berikutnya - "Pindahkan Item Pencari ke Sampah".

Setelah Anda menyimpan tindakan ini, maka secara otomatis akan menghapus file di "Sampah" yang telah tergeletak di "Unduhan" selama lebih dari seminggu.

4. Menutup aplikasi yang tidak perlu

Semua pengguna macOS yang bermigrasi dari Windows mungkin pada awalnya akan terkejut dengan kebiasaan sistem operasi Apple yang tidak menutup aplikasi saat tombol Tutup diklik, tetapi membiarkannya berjalan di Dock. Automator dapat memperbaikinya.

1. Buat file Automator baru dengan tipe Program.
2. Tambahkan tindakan "Akhiri Semua Program". Sebaiknya biarkan kotak centang "Minta untuk menyimpan perubahan" agar tidak secara tidak sengaja menghapus dokumen yang sedang Anda kerjakan. Anda juga dapat menentukan pengecualian - program yang tidak perlu ditutup.

Simpan tindakan ini dan itu akan berjalan setiap kali Anda membukanya. Anda dapat menyeretnya langsung ke Dock untuk menutup semua aplikasi yang menghabiskan memori dengan cepat dengan satu klik.

5. Membuka satu set halaman web tertentu

Katakanlah Anda bekerja dengan sekumpulan situs tertentu setiap hari. Anda dapat, tentu saja, hanya menyematkannya di browser, tetapi kemudian mereka akan muncul di depan mata Anda bahkan ketika Anda sedang beristirahat. Oleh karena itu, lebih mudah untuk membuatnya terbuka atas perintah.

1. Buat file Automator baru dengan tipe Program.
2. Tambahkan tindakan Dapatkan URL yang Ditentukan.
3. Tambahkan set alamat yang Anda butuhkan ke daftar - satu di setiap baris. Secara default, alamat rumah Apple akan muncul dalam daftar - hapus.
4. Tambahkan tindakan Perlihatkan Halaman Web.

Sekarang, setiap kali Anda mengklik file ini, Automator akan membuka URL yang Anda daftarkan di browser.

6. Gabungkan halaman PDF

Mereka yang sering bekerja dengan PDF menggunakan aplikasi khusus atau layanan online. Namun, utilitas Pratinjau bawaan di macOS juga memiliki fungsionalitas yang baik dan memungkinkan Anda bekerja dengan PDF. Kemampuannya digunakan oleh Automator.

1. Buat file Automator baru dengan tipe Quick Action.
2. Setel opsi "Proses mendapat saat ini" ke "File dan Folder" di Finder.
3. Tambahkan tindakan Dapatkan Item Terpilih Penemu.
4. Centang "Gabungkan Halaman PDF".
5. Tambahkan "Pindahkan Item Pencari" dengan mencentang kotak di sebelah "Timpa file yang ada" untuk menyimpan item yang sudah jadi di lokasi yang diinginkan.

Anda sekarang dapat memilih beberapa PDF, klik kanan padanya, dan pilih skrip Automator yang dihasilkan dari menu konteks Quick Steps. PDF akan digabungkan menjadi satu file besar (yang asli akan tetap ada).

Tapi itu tidak semua. Lihatlah daftar tindakan di sebelah kiri: aplikasi dapat membagi PDF menjadi beberapa halaman, dan mengekstrak teks dari sana (baik dalam bentuk biasa dan diformat), dan menambahkan tanda air.

7. Salin clipboard ke file teks

Langkah ini berguna jika Anda sering menyalin dan menyimpan teks untuk referensi di masa mendatang. Anda dapat membuatnya secara otomatis menyimpan ke file tertentu.

1. Buat file Automator baru dengan tipe Quick Action.
2. Tambahkan tindakan "Dapatkan Konten Clipboard".
3. Centang "File teks baru" dan tentukan tempat untuk menyimpan file, apakah Anda ingin mempertahankan format asli dan bagaimana dokumen harus diberi nama.

Anda dapat memilih teks apa saja, pilih menu "Layanan" dengan klik kanan, klik tindakan baru Anda - dan teks akan disimpan ke file.

8. Skor teks

Apakah Anda memiliki beberapa dokumen atau artikel dari Internet yang tidak sempat Anda baca? Ubah teks menjadi format audio dan buat Mac Anda membacanya untuk Anda.

1. Buat file Automator baru dengan tipe Quick Action.
2. Setel opsi "Proses mendapat saat ini" ke "Otomatis (teks)" di program apa pun.
3. Tambahkan tindakan Teks ke File Audio. Pilih suara yang paling Anda sukai dan lokasi untuk menyimpan rekaman.

Sorot teks apa pun dalam dokumen atau halaman web dan pilih File Teks Ke Audio dari menu Layanan. Automator akan menyimpan audio dalam format AIFF. Sekarang Anda dapat dengan mudah meletakkannya di iPhone dan mendengarkannya saat Anda sedang macet.

9. Memuat gambar dari halaman di browser

Daripada mengklik kanan pada setiap gambar pada halaman di browser dan menyimpan semuanya secara manual, lebih baik lakukan hal berikut.

1. Buat file Automator baru dengan tipe Program.
2. Tambahkan tindakan "Dapatkan Konten Web".
3. Berikutnya - "Simpan gambar dari konten web". Tunjukkan di mana harus menyimpannya.

Sekarang buka halaman web apa pun di Safari dan jalankan tindakan Automator Anda. Semua gambar dari halaman akan disimpan di Unduhan. Namun, metode ini tidak berfungsi di beberapa situs.

10. Selamat kepada teman-teman di hari ulang tahunnya

Jika Anda termasuk orang yang beruntung yang memiliki banyak teman dan kenalan, maka Anda pasti tahu betapa mudahnya melupakan ucapan selamat hari raya kepada salah satunya.

1. Buat file Automator baru dari jenis Kalender Acara.
2. Tambahkan tindakan "Temukan kontak dengan ulang tahun".
3. Kemudian - "Kirim ucapan selamat atas hari ulang tahun Anda." Anda dapat memasukkan teks gratis dan melampirkan kartu pos.
4. Simpan file Automator, lalu buka app Kalender di Mac Anda. Tindakan Automator muncul di daftar acara hari ini di kalender terpisah. Atur agar berulang setiap hari.

Sekarang Automator akan memeriksa setiap hari untuk melihat apakah seseorang yang Anda kenal berulang tahun. Dan jika acara terdeteksi, email dengan kartu pos akan dikirim ke orang tersebut.

Dengan cara yang hampir sama, Anda dapat mengajari Mac Anda untuk mengucapkan Selamat Tahun Baru kepada teman-teman Anda. Dan kemudian selama liburan dimungkinkan untuk tidak pergi ke kantor pos sama sekali.