Menunda dengan Cara yang Benar: Bagaimana Menjadi Produktif dengan Menunda Tugas?

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Penundaan secara otomatis disamakan dengan fenomena psikologis yang berbahaya, terkait dengan kemalasan atau buang-buang waktu. Semua dengan suara menegaskan bahwa dengan itu perlu untuk melawan, dan menjelaskan bagaimana melakukannya. Tetapi bagaimana jika penundaan bukanlah hal yang buruk, dan Anda bahkan dapat meningkatkan produktivitas Anda dengan menunda bisnis Anda dengan benar?

Mengapa kita menunda-nunda?

Penundaan muncul dari pertentangan dua bagian otak. Salah satunya adalah sistem limbik, yang meliputi pusat kesenangan. Yang kedua adalah korteks prefrontal, perencana batin kita. Jadi sistem limbik berjuang untuk kesenangan di sini dan sekarang, dan korteks prefrontal berjuang untuk apa yang terbaik bagi kita dalam jangka panjang.

Menurut Timothy A. Pychyl, Ph. D. dan penulis Procrastination Digest, korteks prefrontal adalah bagian otak yang membedakan kita dari hewan yang hanya diatur oleh refleks dan rangsangan. Sayangnya, kita juga memiliki area otak yang lebih lemah, jadi kita harus memaksakan diri untuk melakukan sesuatu.

Di sisi lain, begitu kontrol kita mereda, sistem limbik segera memungkinkan kita untuk meninggalkan tugas yang sulit atau tidak menarik sehingga kita merasa baik.

Jadi penundaan terutama terkait dengan biologi. Ekonom George Ainslie bahkan menyebut penundaan sebagai "dorongan dasar manusia."

Ketakutan yang harus disalahkan

Pengusaha dan investor Paul Graham melihat lebih dari sekadar penundaan dalam penundaan. Dia mengatakan orang sering takut dengan proyek besar. Masalah besar menakutkan, dan mereka benar-benar menyakiti jiwa.

Mungkin, semua orang pernah mengalami ini sebelumnya: ketika Anda memutuskan untuk mengambil proyek skala besar yang ambisius dan tiba-tiba menghadapi sejumlah besar masalah kecil yang muncul di sepanjang jalan.

Ketika setumpuk tugas mendesak terus-menerus mengalihkan perhatian Anda, akan sulit untuk fokus dan mulai menulis novel yang bagus. Setiap kali masalah kecil menghalangi kita untuk memulai proyek besar, sistem limbiklah yang menjaga agar kita menjauh dari reaksi jiwa yang paling tidak menyenangkan - ketakutan.

Dalam sebuah artikel di New Yorker, James Surowiecki menjelaskan penundaan sebagai berikut: “Untuk melindungi diri Anda dari risiko kehilangan dan kegagalan, Anda lebih suka secara tidak sadar menciptakan keadaan yang membuat kesuksesan pada prinsipnya tidak realistis. Itu adalah refleks yang menciptakan lingkaran setan."

Mengapa penundaan tidak harus diobati?

Ada berbagai jenis penundaan, dan beberapa di antaranya bermanfaat. Secara umum, ada tiga jenis, tergantung pada apa yang Anda lakukan alih-alih bekerja:

• tidak melakukan apapun;
• melakukan sesuatu yang kurang penting;
• melakukan sesuatu yang lebih penting;

Tidak sulit menebak jenis penundaan mana yang sebenarnya lebih bermanfaat bagi Anda. Daripada melakukan banyak hal yang tidak perlu, menulis email, atau melakukan pekerjaan rumah tangga, Anda dapat fokus pada pekerjaan yang lebih penting.

Di sisi lain, John Perry, seorang profesor di Universitas Stanford, menulis di Huffington Post bahwa ada dua jenis penundaan yang membantu kita meningkatkan produktivitas kita.

Tipe pertama dikaitkan dengan perfeksionisme. Profesor berpendapat bahwa karena kebanyakan penunda adalah perfeksionis yang memimpikan tugas yang sempurna, menunda proyek dapat bermanfaat.

Jika Anda meninggalkan tugas sampai menit terakhir, Anda akan melakukannya secara memadai, tanpa mengulangi seribu kali karena omong kosong untuk mencapai cita-cita yang tidak ada.

Saya seorang perfeksionis yang suka menunda-nunda. Aku akan membuatnya sempurna, tapi besok.

Belum penundaan dapat berguna untuk memahami tugas mana yang tidak terlalu penting … Ketika Anda mengesampingkannya, mereka akhirnya menghilang dengan sendirinya, dan Anda tidak perlu membuang waktu untuk itu.

Penundaan yang baik

Jika kita ingin menggunakan prokrastinasi dengan cara yang positif, ada beberapa teori tentang cara melakukannya. Yang pertama adalah gagasan Paul Graham tentang tiga jenis penundaan, atau penundaan yang "baik".

Ini adalah saat Anda menunda tugas-tugas yang tidak penting, seperti tugas-tugas kecil, untuk menghabiskan waktu pada hal-hal yang benar-benar serius.

Karunia adalah bentuk klasik dari pekerjaan destruktif, dan penundaan membantu mengatasinya. Ada banyak hal yang benar-benar bisa dilakukan oleh semua orang. Pada saat yang sama, ada proyek dan kasus yang hanya bisa Anda tangani, dan jika Anda harus menunda tugas, tidak ada yang perlu dikhawatirkan. Sebaliknya, ini adalah pendekatan yang benar untuk bekerja.

Ada alasan bagus lainnya mengapa meninggalkan pekerjaan penting yang belum selesai berguna untuk proyek-proyek besar. Proyek serius kami selalu membutuhkan dua hal yang membatalkan tugas: banyak waktu dan suasana hati yang tepat.

Ketika kita mengerjakan sebuah proyek dengan inspirasi, sangatlah bodoh membuang waktu untuk tugas yang tidak penting hanya karena kita disuruh melakukannya. Tentu saja, jika Anda menghabiskan seluruh waktu Anda untuk proyek-proyek besar, itu bisa berubah menjadi hambatan dalam hal-hal kecil, tetapi mungkin ada baiknya melakukan ini untuk mendapatkan hasil yang bagus.

Pada akhirnya, mengerjakan proyek seperti ini sangat menyenangkan, jadi menunda hal-hal kecil itu mudah - sistem limbik tidak akan keberatan.

Penundaan terstruktur

Ini adalah jenis rak bagus lainnya yang disarankan John Perry.

Menurutnya, penundaan terstruktur adalah strategi yang bagus untuk bekerja secara efektif. Ini semua tentang ketakutan psikologis yang sama terhadap hal-hal besar dan serius.

Biasanya, ketika Anda membuat daftar tugas, tugas yang paling penting dan sulit akan berada di atas, sedangkan yang kurang penting akan turun. Ketika penundaan menyala, Anda melakukan semua hal dari bagian bawah daftar, dan tidak melakukan yang paling penting.

Triknya adalah Anda bisa membodohi diri sendiri dan meletakkan hal-hal sulit di urutan teratas daftar yang tidak terlalu penting.

Robert Benchley menulis tentang fakta psikologis ini pada tahun 1930:

Siapa pun dapat melakukan pekerjaan dalam jumlah berapa pun, asalkan itu bukan pekerjaan yang seharusnya mereka lakukan pada saat itu.

Pierce Steele, seorang psikolog di University of Calgary, berpendapat bahwa banyak penunda, melalui penipuan diri seperti itu, telah mengubah sifat mereka menjadi kebiasaan yang baik.

Bagaimana cara membuat penundaan bekerja untuk Anda?

Ada beberapa cara Anda dapat membuat penundaan meningkatkan produktivitas Anda:

Mulai dari yang kecil

Jika proyek besar membuat Anda sangat takut sehingga Anda tidak dapat mengatasinya, Anda dapat memulai dari yang kecil. Lakukan tugas-tugas kecil yang diperlukan untuk proyek ini, sehingga Anda dapat dengan mudah melanjutkan ke implementasinya, berhenti takut dan menunda-nunda.

Plus, Anda dapat berkolaborasi dengan orang lain sehingga bagian proyek Anda akan lebih kecil, dan masih ada waktu untuk tugas lain.

Sesuaikan daftar tugas Anda

Penundaan terstruktur seperti yang diusulkan oleh John Perry mungkin berhasil. Cobalah untuk membodohi diri sendiri dengan menambahkan ke bagian atas daftar tugas Anda yang tampaknya sangat penting dan mendesak, tetapi sebenarnya menoleransi dan membiarkannya ditunda dengan aman atau tidak dilakukan sama sekali.

Hal utama adalah percaya bahwa itu penting dan sulit, maka Anda akan ingin menyelesaikan semua tugas lain dalam daftar (sebenarnya, penting) untuk menghindari "monster" Anda.

Tetapkan aturan

Penulis dan penulis skenario Raymond Chandler telah menetapkan dua aturan untuk dirinya sendiri untuk membantunya memulai. Setiap hari dia menetapkan untuk dirinya sendiri empat jam untuk bekerja, dan mengingat dua aturan dasar:

1. Anda tidak bisa menulis
2. Saat ini, kamu tidak melakukan apa-apa

Duduk seperti itu selama empat jam sangat membosankan, sehingga ia menjadi penulis yang sangat produktif.

Tuntut lebih banyak dari dirimu sendiri

Menurut John Perry, si penunda terus-menerus berusaha mengurangi komitmen, berharap jika ada lebih sedikit hal yang harus dilakukan, akan ada lebih banyak tugas yang diselesaikan.

John menjelaskan bahwa ini menghilangkan alasan terpenting untuk penundaan, tetapi juga menghilangkan pilihan antara tugas-tugas penting dan tidak penting. Jadi pada akhirnya, dengan sedikit tugas dalam daftar tugas Anda, penundaan Anda adalah karena Anda tidak melakukan apa-apa sama sekali.

Ini adalah jalan yang akan membuat Anda menjadi sayur, bukan orang yang efektif.

Moral: menunda-nunda adalah hal yang wajar bagi seseorang, dan tidak serta merta merugikan, yang utama adalah menunda-nunda dengan benar.