Apa itu faksimili dan bagaimana menggunakannya dengan benar dalam dokumen

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Jejak tanda tangan hanya berfungsi jika disetujui sebelumnya.

Apa itu faksimili?

Faksimili dalam arti luas adalah duplikat dari semua gambar asli dengan semua detailnya. Misalnya, ada salinan faksimili manuskrip, brosur, cetakan, atau gambar.

Dalam arti sempit, faksimili berarti perangko yang menggandakan tanda tangan seseorang. Ini biasanya segel yang ditandatangani dalam gambar cermin. Ada juga faksimili versi digital, yang dimasukkan ke dalam dokumen elektronik. Bagaimanapun, itu dapat digunakan untuk mengesahkan kertas tanpa kehadiran orang yang memiliki tanda tangan itu.

Tetapi apakah ini layak dilakukan dan bagaimana menggunakan tanda tangan faksimili dengan benar, mari kita cari tahu di artikel.

Bahwa Anda tidak dapat menandatangani faksimili

Banyak surat-surat serius harus ditandatangani secara pribadi hanya oleh orang yang terkait dengannya. Kadang-kadang diizinkan untuk ditandatangani oleh perwakilannya oleh surat kuasa notaris alih-alih dia, atau dokumen itu disertifikasi dengan tanda tangan elektronik yang disempurnakan. Tindakan ini memungkinkan Anda untuk memastikan bahwa pemilik tanda tangan telah memberikan persetujuannya atas apa yang terjadi.

Ada jauh lebih sedikit kepercayaan pada faksimili, karena siapa pun dapat "menampar" itu pada dokumen. Oleh karena itu, mereka tidak dapat menandatangani beberapa dokumen, yaitu:

• surat kuasa;
• pembayaran dan dokumen lain dengan implikasi keuangan;
• laporan akuntansi;
• kontrak kerja, buku kerja dan dokumen kepegawaian lainnya;
• surat promes;
• dokumen akuntansi utama;
• faktur;
• kembalian pajak.

Apa yang Anda dapat menandatangani faksimili

KUH Perdata mengizinkan penggunaan tanda tangan faksimili hanya jika ditentukan oleh undang-undang atau para pihak telah sepakat untuk menganggapnya sebagai analog dari tanda tangan tulisan tangan mereka sendiri.

Pernyataan tentang undang-undang tersebut suatu hari akan memungkinkan penerapan peraturan yang mengatur penggunaan faksimili. Namun sejauh ini hal ini kurang diimplementasikan di tingkat legislatif. Misalnya, beberapa konvensi internasional, yang telah diikuti oleh Rusia, mengizinkan untuk membubuhkan cap alih-alih tanda tangan asli. Perintah lain dari Rospatent memungkinkan, dalam kasus-kasus tertentu, untuk mengganti tanda tangan ketua dengan jejak.

Namun pada dasarnya, agar tanda tangan faksimili mengikat secara hukum, diperlukan kesepakatan antara para pihak. Di sini, semuanya hampir sama dengan tanda tangan elektronik yang disempurnakan tanpa pengecualian. Dengan sendirinya, itu bukan analog dari tulisan tangan, tetapi bisa menjadi satu jika para pihak telah menyetujui hal ini dan membuat kesepakatan yang sesuai.

Para pihak harus mengesahkan perjanjian penggunaan faksimili dengan tanda tangan mereka sendiri.

Dokumen semacam itu dapat dibuat secara terpisah atau dimasukkan dalam teks perjanjian utama. Di dalamnya perlu dicatat fakta persetujuan para pihak dan surat-surat yang diperbolehkan untuk menandatangani faksimili.

Perjanjian faksimili

Perseroan Terbatas "Stark Industries" diwakili oleh Direktur Jenderal P. Potts, bertindak berdasarkan surat kuasa tertanggal 2010-05-18, dan Perseroan Terbatas "SHIELD" diwakili oleh Direktur Jenderal N. Fury, bertindak atas dasar piagam, menyetujui kemungkinan menggunakan faksimili reproduksi tanda tangan perwakilan mereka saat menandatangani kontrak, tindakan dan faktur (kecuali untuk faktur) terkait dengan pelaksanaan kontrak.

Perjanjian tersebut dapat menyatakan bahwa kedua belah pihak menggunakan faksimili, atau hanya mengizinkan salah satu dari mereka untuk melakukannya.

Jika tanda tangan faksimili digunakan secara internal, ketentuan terpisah harus dikeluarkan. Itu harus menunjukkan kasus-kasus ketika diizinkan untuk mengganti tanda tangan asli dari kepala faksimili, yang bertanggung jawab untuk menyimpan stempel dan bekerja dengannya.

Bagaimanapun, duplikat tanda tangan harus disimpan di tempat yang aman untuk mencegah penggunaan yang tidak sah.

Di mana mendapatkan stempel faksimili?

Biasanya, faksimili diproduksi oleh organisasi yang sama dengan stempel dan stempel biasa. Tidak ada batasan di sini, jadi Anda dapat memilih perusahaan mana pun berdasarkan biaya layanan dan ulasan.