9 tips populer yang benar-benar merusak produktivitas

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Dan metode alternatif untuk menggantikannya.

1. Meniru kebiasaan orang sukses

Steve Jobs hanya bisa makan wortel selama seminggu dan kemudian kelaparan, Friedrich Schiller terus membuat apel busuk di meja untuk merangsang kreativitasnya, dan CEO Apple saat ini Tim Cook memulai hari sekitar pukul empat pagi.

Namun, meniru kebiasaan mereka tidak masuk akal: mereka saja tidak menjamin bahwa hidup Anda akan berubah menjadi lebih baik. Pikirkan berapa banyak lagi orang yang bangun pagi atau mengikuti diet ketat, tetapi tidak mencapai kesuksesan yang berarti.

Dengan menempatkan orang-orang sukses di atas alas, kita menyakiti diri kita sendiri.

Tampaknya bagi kita bahwa mereka terus-menerus berada di puncak produktivitas, bahwa mereka berhasil dalam segala hal, yang berarti kita perlu berjuang untuk ini. Secara alami, ini tidak terjadi. Bahkan Benjamin Franklin, yang memiliki daftar kebajikan setiap saat, tidak selalu memenuhi jadwal dan terganggu oleh kekacauan di korannya.

Apa yang harus dilakukan sebagai gantinya?: Sesuaikan metode orang-orang sukses untuk Anda. Ketika Anda melihat seseorang yang hidupnya Anda sukai, terinspirasi oleh teladannya, tetapi jangan mendewakannya. Ingatlah bahwa dia juga memiliki kelemahan.

Cobalah untuk melihat kehidupan dari sudut pandang orang-orang yang menginspirasi Anda. Bereksperimenlah dengan pendekatan mereka terhadap produktivitas. Sesuaikan apa yang berhasil untuk diri Anda sendiri, dan jangan ragu untuk menolak sisanya.

2. Cobalah untuk mendapatkan hasil maksimal dari setiap menit

Kami dulu berpikir bahwa kami selalu perlu melakukan sebanyak mungkin hal dan menyelesaikannya secepat mungkin. Sebenarnya hal ini tidak sesuai dengan fitrah manusia. Kami tidak bisa terus menerus fokus. Menurut data penelitian The State of Work Life Balance tahun 2019: Apa yang kita pelajari dari mempelajari 185 juta jam waktu kerja, kita hanya menghabiskan 3 jam secara produktif per hari kerja.

Selain itu, dengan mencoba memanfaatkan setiap menit sebaik-baiknya, kita merusak kreativitas.

“Produktivitas dan kreativitas membutuhkan strategi yang berlawanan untuk mengelola perhatian,” kata psikolog Adam Grant, penulis The Originals. Bagaimana nonkonformis menggerakkan dunia ke depan. Produktivitas meningkat ketika kita menyaring gangguan dan pikiran yang tidak berhubungan. Dan kreativitas, sebaliknya, adalah ketika kita mematikan filter dan membiarkan diri kita terganggu.”

Apa yang harus dilakukan sebagai gantinya?: Tentukan jam berapa Anda paling produktif. Jika Anda memaksakan diri untuk bekerja ketika tubuh tidak bisa produktif, Anda tetap tidak akan mendapatkan hasil yang baik. Perhatikan diri Anda dan pahami jam kerja apa yang paling mudah bagi Anda.

Kemudian bangun hari Anda di sekitar mereka. Misalnya, mengerjakan tugas-tugas pokok di pagi hari, dan meninggalkan tugas-tugas rutin yang tidak terlalu membutuhkan perhatian di sore hari. Dan jangan lupa untuk memutuskan hubungan kerja di malam hari untuk memberi diri Anda istirahat.

3. Tetapkan tujuan besar

Buku dan artikel swadaya biasanya didorong untuk mengejar impian Anda yang paling ambisius dan "menjalani kehidupan terbaik Anda". Tetapi jika Anda menetapkan tujuan yang terlalu besar (lari maraton, menulis buku), ketika Anda tidak siap untuk itu, Anda bisa mendapatkan hasil sebaliknya.

Tindakan yang mengarah ke tujuan (berlari, menulis) mungkin tampak terlalu sulit, terlalu menakutkan, dan Anda akan meninggalkannya sama sekali.

Hal ini juga ditegaskan oleh penelitian: ketika orang berpikir terlalu banyak tentang tujuan akhir, mereka cenderung menyerah lebih awal ketika memikirkan tujuan melemahkan pengejaran tujuan. Dan ini berlaku untuk berbagai macam aktivitas - mulai dari yoga dan olahraga di simulator hingga membuat origami dan membilas gigi.

Apa yang harus dilakukan sebagai gantinya?: mulai dengan langkah kecil tapi teratur. Jadikan diri Anda rutinitas yang layak, dan kemudian turunkan sedikit lagi. Misalnya, tujuan Anda adalah menulis buku. Anda dapat mencoba menulis 500 kata setiap pagi, atau Anda dapat menyederhanakan tugas dan berhenti pada 300 kata lima hari seminggu.

Anda selalu dapat melakukan lebih banyak jika Anda mau - selama rencana awal tampaknya tidak terlalu rumit. Semakin sederhana tugasnya, semakin mudah untuk tetap pada rencana dan bergerak menuju tujuan.

4. Gunakan teknik sebanyak mungkin untuk produktivitas

Lebih sering daripada tidak, mereka hanya membuang waktu. Terutama ditujukan pada kuantitatif (mencoret item sebanyak mungkin dari daftar tugas) daripada hasil kualitatif (menyelesaikan tugas yang paling mempengaruhi pencapaian tujuan).

Ambil sistem Inbox Zero, misalnya. Sepintas, ini berguna, karena tujuannya adalah untuk memastikan tidak ada surat yang tertinggal di kotak masuk Anda di malam hari. Tetapi dibutuhkan banyak waktu untuk membuat sistem pintasan yang rumit dan mencentang kotak sepanjang hari.

Akibatnya, Anda memiliki pesanan dalam surat Anda, dan Anda hampir tidak mencapai tujuan penting.

Selain itu, membuat folder dan pintasan bahkan tidak membantu Anda menemukan Apakah saya membuang-buang waktu untuk mengatur email lebih cepat? surat-surat yang diperlukan. Pada titik tertentu, mencoba mengoptimalkan setiap tindakan mulai lebih banyak merugikan daripada kebaikan.

Apa yang harus dilakukan sebagai gantinya?: Batasi diri Anda pada beberapa aplikasi. Prioritaskan dan pisahkan tugas-tugas besar menjadi langkah-langkah kecil. Kemudian pilih beberapa aplikasi atau teknik yang Anda butuhkan untuk melacak kemajuan Anda. Jangan mencoba hal baru setiap minggu. Menolak apa yang tidak membantu untuk bergerak menuju tujuan, bahkan jika itu ada di bibir semua orang.

5. Hadiahi diri Anda sendiri

Tampaknya ada yang lebih alami daripada memberi diri Anda hadiah untuk mencapai suatu tujuan. Ini sebenarnya bukan metode yang sangat andal. Kita lebih produktif ketika kita didorong oleh motivasi intrinsik. Misalnya, orang cenderung belajar lebih keras Memprediksi pertumbuhan jangka panjang dalam prestasi matematika siswa: Kontribusi unik dari motivasi dan strategi kognitif dan mencapai lebih banyak ketika mereka benar-benar tertarik pada suatu mata pelajaran dan ingin menguasainya, bukan ketika mereka berusaha untuk mendapatkannya. nilai dan penghargaan yang baik untuknya.

Apa yang harus dilakukan sebagai gantinya?: mencari motivasi intrinsik. Pikirkan tentang nilai-nilai Anda, tentang apa yang paling penting bagi Anda saat ini. Ini akan membantu Anda memprioritaskan dan memahami keterampilan apa yang perlu Anda pelajari.

Setelah itu, fokuslah pada proses, bukan tujuan akhir.

Seperti yang dikatakan Austin Cleon, penulis Steal Like an Artist, fokuslah pada kata kerja, bukan kata benda. “Banyak orang ingin mendapatkan kata benda tanpa melakukan kata kerja. Mereka menginginkan jabatan tanpa pekerjaan yang diperlukan…, - tulisnya. "Tapi kata kerjanya akan menghasilkan hasil yang jauh lebih menarik daripada hanya bermimpi tentang kata benda."

6. Lindungi kemauan karena terbatas

Teori kelelahan kemauan telah lama diakui. Menurutnya, ketika kita menolak godaan (misalnya, makan sesuatu yang enak atau pergi ke jejaring sosial), maka kita menyia-nyiakan sumber daya kognitif dan kemudian melakukan tugas yang lebih buruk dan hampir tidak membuat keputusan lain.

Tetapi beberapa tahun yang lalu, teori itu dipertanyakan karena penelitian asli gagal mereproduksi The End of Ego-Depletion Theory? … Bukti baru menunjukkan bahwa kemauan bergantung pada lebih banyak variabel, termasuk konteks dan latar belakang budaya Penipisan ego terbalik: Tindakan pengendalian diri dapat meningkatkan kinerja selanjutnya dalam konteks budaya India. Selain itu, orang yang menganggap tekad tidak terbatas menunjukkan penipisan Ego-apakah itu semua ada di kepala Anda? teori implisit tentang kemauan mempengaruhi pengaturan diri lebih sedikit tanda-tanda penipisan diri.

Apa yang harus dilakukan sebagai gantinya?: Ganti kemauan dengan kebiasaan. Jika suatu tindakan membutuhkan kemauan, biasakan. Misalnya, jika Anda ingin menulis, ikuti saran Julia Cameron dan tulis tiga halaman setiap pagi. Tulis apa pun yang terlintas dalam pikiran Anda, dan jangan khawatir tentang keindahan kalimatnya - dengan cara ini Anda akan belajar cara membuat teks bahkan ketika Anda tidak menyukainya.

7. Visualisasikan pencapaian tujuan

Sering disarankan untuk membayangkan secara rinci bagaimana Anda melewati garis finis dalam maraton atau mendapatkan pekerjaan impian Anda. Secara teori, ini akan membantu untuk menyetel dan mengisi ulang. Tapi itu tidak selalu berhasil. Menurut penelitian oleh Positif fantasi tentang energi getah masa depan yang diidealkan, visualisasi tidak menginspirasi kita untuk berusaha lebih keras, melainkan menenangkan: kita mendapat sensasi menyenangkan dalam prosesnya, jadi kita tidak ingin mencoba lebih jauh.

Selain itu, pada kenyataannya, rintangan dan kejutan menunggu kita, yang tidak ada dalam fantasi, dan ini semakin mengecilkan keinginan untuk melakukan sesuatu.

Apa yang harus dilakukan sebagai gantinya?: Bermimpilah, tapi coba bayangkan rintangannya terlebih dahulu. Coba visualisasi kritis. Bayangkan kesulitan dan kesulitan yang mungkin Anda temui di sepanjang jalan. Pikirkan tentang bagaimana menghadapi mereka. Misalnya, putuskan apa yang harus dilakukan jika Anda melewatkan wawancara untuk posisi yang didambakan atau harus menunda perjalanan yang telah lama direncanakan. Ini akan membantu untuk tidak melekat pada satu hasil tertentu dan akan membuat jalan menuju tujuan lebih realistis.

8. Selalu sibuk

Kita semua mengeluh karena terlalu sibuk, tetapi pada saat yang sama kita terus menghabiskan hari-hari kita. Di satu sisi, ini disebabkan oleh budaya kerja modern, di sisi lain - keyakinan bahwa kita akan mencapai lebih banyak jika kita mengambil lebih banyak komitmen.

Kami bahkan bersenang-senang menambahkan sesuatu ke kalender, membuat daftar tugas, dan mencoret item darinya. Tetapi daftar tugas yang panjang adalah kecemasan dan stres. Dan menjadi sibuk dan menjadi produktif bukanlah hal yang sama.

Apa yang harus dilakukan sebagai gantinya?: Bebaskan diri Anda dari keinginan untuk terus-menerus menyibukkan diri. Jangan mencoba melakukan sebanyak mungkin. Kualitas pekerjaan dan kesehatan Anda akan terganggu karenanya. Untuk menghentikan kebiasaan ini, gunakan metode berikut:

• Sorot dan fokus pada tiga hal terpenting Anda untuk hari itu.
• Beristirahatlah dari perangkat elektronik. Misalnya, jangan menggunakannya dalam waktu satu jam setelah bangun tidur dan satu jam sebelum tidur.
• Perhatikan pada diri sendiri jika Anda ingin melakukan sesuatu, hanya karena Anda terbiasa bertindak segera (ini terutama berlaku untuk pengusaha).
• Ingatkan diri Anda bahwa terkadang lebih baik tidak melakukan apa pun.
• Jangan puas dengan segala sesuatu hanya karena kesopanan, hargai waktu Anda.
• Di pagi hari, pertimbangkan bagaimana menghabiskan hari Anda sehingga selaras dengan nilai-nilai Anda dan membawa Anda lebih dekat ke tujuan Anda.

9. Patuhi rezim yang ketat

Kita biasanya membayangkan orang-orang superproduktif bangun jam empat pagi, minum protein shake dan melakukan segalanya sebelum manusia biasa bangun dari tempat tidur. Kemudian mereka masuk untuk olahraga dan umumnya tidak membuang waktu.

Mungkin seseorang benar-benar berhasil, tetapi bagi kebanyakan dari mereka, rezim yang begitu ketat hanya akan merugikan.

Psikolog menunjukkan bahwa obsesi dengan produktivitas penuh dengan efek samping yang tidak menyenangkan. Yang paling umum adalah menjadi terlalu kritis terhadap diri sendiri. Kritik batin yang keras sering mengecilkan keinginan untuk melakukan sesuatu dan bahkan dapat menyebabkan depresi. Tinjauan terhadap kritik diri klien dalam psikoterapi.

Apa yang harus dilakukan sebagai gantinya?: lebih ramah pada diri sendiri. Kita produktif ketika kita merasa ringan dan terbuka. Jika Anda fokus pada kritik, perasaan akan terbalik. Jadi, alih-alih memarahi diri sendiri karena tidak memenuhi harapan, dukung diri Anda dan akui kesulitan yang menghadang Anda. Alih-alih mengulangi, "Saya sangat tidak disiplin dengan keuangan saya," katakan, "Saya selalu memperbaiki pengeluaran, meskipun saya benci melakukannya. Dan saya lebih disiplin dalam bidang kehidupan lainnya.” Keramahan diri membantu Self-Compassion Mempromosikan Peningkatan Pribadi Dari Pengalaman Penyesalan melalui Penerimaan untuk melakukan lebih banyak lagi.