Bagaimana jutawan dan orang sukses mengganti daftar tugas

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Jutawan, atlet Olimpiade, pengusaha sukses - orang-orang ini tidak membuat daftar tugas, mereka merencanakan tugas. Mengapa Anda harus membuang daftar tugas Anda dan cara terbaik untuk melakukannya, baca di bawah.

Apakah Anda benar-benar berpikir bahwa Richard Branson dan Bill Gates membuat daftar tugas dan memprioritaskannya dengan menandainya A1, A2, B1, B2?

Studi yang mensurvei 200 miliarder, atlet Olimpiade, siswa sukses, dan pengusaha, mengungkapkan teknik manajemen waktu lainnya. Dan tidak ada responden yang menyebutkan daftar tugas berpoin.

Berikut adalah tiga alasan bagus untuk membuang daftar tugas Anda:

To-do list tidak terikat waktu … Jika kita memiliki daftar tugas yang panjang, kita sering mengambil tugas yang dapat diselesaikan dengan cepat, meninggalkan tugas yang lebih lama untuk nanti. Penelitian oleh iDoneThis menemukan bahwa 41% dari daftar tugas tetap luar biasa.
To-do list tidak membedakan antara tugas mendesak dan penting. Prinsip yang sama berlaku di sini. Kami mencoba untuk menyelesaikan tugas-tugas mendesak terlebih dahulu, sementara mengabaikan yang penting.
To-do list membuat stres. Dalam psikologi, ini disebut efek Zeigarnik, ketika tugas yang belum selesai membuat Anda terus-menerus kembali ke dalam pikiran Anda. Tidak heran, setelah membuat to-do list yang besar dan mengerjakan setengahnya, amit-amit, kami merasa bingung sepanjang hari, dan pada malam hari kami tidak bisa tidur.

Banyak jajak pendapat dan penelitian telah menunjukkan bahwa orang-orang sukses dan superproduktif tidak menggunakan daftar tugas, mereka hidup dan bekerja di kalender.

Misalnya, Shannon Miller, seorang atlet yang memenangkan tujuh medali Olimpiade, berada di tim pesenam di Amerika Serikat dari tahun 1992 hingga 1996, dan hari ini adalah pengusaha sukses dan penulis buku. Dalam sebuah wawancara, dia berkata:

Saya membagi waktu saya antara keluarga, pekerjaan rumah tangga, sekolah, pelatihan, pertunjukan, dan komitmen lainnya menggunakan jadwal tertentu. Saya dipaksa untuk memprioritaskan. Sampai hari ini, saya menggunakan jadwal di mana semuanya dijadwalkan per menit.

Shannon Miller

Dave Kerpen, salah satu pendiri dua startup yang sukses dan penulis buku terlaris New York Times. Ketika ditanya apa rahasia produktivitasnya, dia menjawab:

Jika sesuatu tidak ada di kalender saya, itu tidak akan dilakukan. Tetapi jika masalahnya ada di kalender, itu akan dilakukan. Jadwal saya setiap 15 menit setiap hari untuk mengadakan rapat, mengumumkan materi, menulis atau melakukan apa saja. Dan terlepas dari kenyataan bahwa saya mengatur pertemuan dengan semua orang yang menginginkannya, saya hanya memesan satu jam seminggu untuk pelajaran ini.

Dave Kerpen

Chris Ducker berhasil menggabungkan peran seorang pengusaha, penulis buku laris, dan pemilik podcast bisnis. Apa yang dia ungkapkan tentang rahasia produktivitasnya?

Saya hanya menambahkan semuanya ke jadwal saya. Dan itu saja. Semua yang saya lakukan di siang hari telah ditambahkan ke jadwal saya. Menonton media sosial setengah jam sesuai jadwal, parsing email 45 menit sesuai jadwal, kelas dengan tim virtual sesuai jadwal. Jika tidak sesuai jadwal, tidak akan selesai, titik.

Chris Ducker

Jika Anda telah memutuskan untuk mengatur hidup Anda dengan jadwal, berikut adalah beberapa poin penting.

Setiap acara - 15 menit

Atur kalender Anda ke 15 menit secara default untuk acara tersebut. Jika Anda menggunakan Kalender Google atau kalender Outlook, acara secara otomatis dibuat selama setengah jam atau satu jam, tetapi jauh lebih baik untuk membagi hari Anda menjadi interval yang lebih pendek.

Orang yang produktif menghabiskan waktu sebanyak yang mereka butuhkan untuk melakukannya. Presiden dan CEO Yahoo Marissa Mayer dikenal menghabiskan sedikit waktu untuk bertemu dengan rekan kerja - sekitar lima menit.

Jika Anda secara otomatis diberi waktu 15 menit untuk menyelesaikan setiap tugas, Anda tahu bahwa Anda dapat menyelesaikan lebih banyak dalam sehari.

Atur waktu untuk hal yang paling penting terlebih dahulu

Jangan biarkan diri Anda tanpa berpikir mengisi kalender Anda dengan tugas apa pun yang muncul di siang hari. Pertama, tetapkan prioritas Anda dan tentukan kerangka waktu di mana Anda akan menerapkannya. Segmen ini tidak boleh berkurang, dan kasing tidak boleh dibatalkan dalam hal apa pun, apa pun yang terjadi.

Dan jangan lupa untuk meluangkan waktu untuk kegiatan penting seperti olahraga, hubungan, dan hal lain yang memberi Anda kehidupan yang memuaskan.

Rencanakan semuanya

Alih-alih memeriksa email atau media sosial Anda beberapa kali sehari, rencanakan hari Anda dan sesuaikan rencana Anda. Alih-alih menempatkan "Panggil Kakak" di daftar tugas Anda, jadwalkan di kalender Anda, atau lebih baik lagi, tetapkan waktu untuk menjawab telepon Anda setiap malam.

Dan ingat: apa yang direncanakan harus dilakukan.

Apakah Anda menggunakan paket harian?