Bagaimana para eksekutif tidur 4-5 jam sehari dan berhasil menjalankan perusahaan besar

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Peretas kehidupan membagikan rekomendasi tentang cara menjadi super produktif sambil menghabiskan waktu istirahat minimum.

Orang-orang mengidentifikasi diri mereka sebagai burung hantu atau larks. Tetapi ketika Anda berhasil tidur hanya 4 jam sehari, kedua kategori ini tidak terlalu penting bagi Anda. Setiap malam akhirnya berubah menjadi pagi, dan setiap pagi berubah menjadi malam. Dan selama ini Anda bekerja.

Untuk mengatasi rezim seperti itu, kepala dan salah satu pendiri Viewabill Robbie Friedman (Robbie Friedman) menyarankan untuk mempertimbangkan ritme individu otak. Berikut cara melakukannya.

Menyebarkan tugas ke dalam kategori

Robbie menggunakan sistem kategori ini.

• Bekerja dengan surat dan panggilan.
• Pekerjaan administratif: peninjauan indikator dan prakiraan keuangan, penyusunan dan negosiasi kontrak.
• Tugas yang membutuhkan kerja tim: rapat, curah pendapat, aktivitas membangun tim, sesi strategi.
• Tugas kreatif individu: membuat posting blog, menemukan dan mengembangkan ide dan konsep baru, membuat rencana untuk masa depan.
• Apa yang ingin Anda lakukan setelah semua pekerjaan ini. Poin ini tidak kalah pentingnya dari poin-poin sebelumnya. Sertakan apa pun di dalamnya: menonton acara TV, pembicaraan TED, atau hanya bersantai dalam damai dan tenang.

Setelah Anda menetapkan kategori untuk setiap masalah, Anda memiliki dua pertanyaan untuk dipahami:

• berapa banyak waktu yang dihabiskan untuk setiap kategori;
• ketika otak Anda paling baik dalam setiap jenis tugas.

Atur jadwal Anda sendiri

Beberapa orang hanya bisa berolahraga di pagi hari dan tidak di waktu lain. Begitu pula dengan kegiatan lainnya.

Menurut Robbie Friedman, setiap hari dia bangun antara pukul 8:00 dan 8:30 pagi dan, seperti banyak orang lain, tidak dapat berayun sampai pukul 11:00. Agar tidak membuang waktu dengan sia-sia, ia melakukan tugas-tugas yang tidak memerlukan kerja otak yang intensif: mem-parsing surat dan melakukan panggilan telepon. Sebaliknya, pada sore hari, ia mengalami lonjakan produktivitas. Saat itulah Robbie terlibat dalam tugas-tugas kreatif. Jadi dia membuat rutinitas hariannya.

8: 30-11: 00 - bekerja dengan surat dan panggilan. Pada saat ini, Robbie bangun dan segera duduk di depan komputer untuk menangani tugas-tugas berprioritas rendah, tetapi mendesak. Ini adalah beberapa jam kerja dengan kecepatan yang sibuk dan, seperti yang dia katakan, bagian terburuk dari harinya. Tetapi celah ini memungkinkan Anda untuk menertibkan segala sesuatunya dan memastikan bahwa pada hari ini tidak ada yang menghalangi perusahaannya untuk bergerak maju.

11: 30-14: 30 - kerja tim. Pada saat ini, karyawan Viewabill sudah minum kopi dan melakukan pekerjaan mereka dengan sekuat tenaga. Robbie juga melakukan hal yang sama. Dia datang ke kantor, mengadakan rapat, sesi strategi, dan sejenisnya. Setelah dia berhasil menangani korespondensi (dan Anda sudah dapat mematikan telepon), tidak ada yang menghalangi dia untuk mencurahkan seluruh perhatiannya pada tugas-tugas ini.

14: 30-17: 00 - pekerjaan administrasi. Ini adalah "jam tenang" di mana semua orang terus mengerjakan apa yang telah dibahas dalam kerangka waktu sebelumnya. Robbie menggunakannya untuk bekerja dengan kontrak dan tugas-tugas lain yang tidak terlalu menyenangkan, tetapi penting di mana setiap detail penting. Pada saat ini, otaknya masih bekerja cukup baik untuk berkonsentrasi pada hal-hal ini, tetapi tidak cukup baik untuk menghasilkan ide-ide baru yang menakjubkan. Oleh karena itu, sangat cocok untuk pekerjaan administrasi.

17: 00–20:00 - waktu untuk kreativitas ringan atau bekerja lagi dengan surat dan panggilan. Setelah mengatasi pekerjaan yang paling buruk, Robbie biasanya menikmati kreativitas selama beberapa jam. Dia menulis di blog atau menulis jawaban terperinci di Quora (dari mana saran ini diambil), memungkinkan pikirannya berkeliaran dengan bebas dan meraba-raba ruang untuk ide-ide baru.

Jika perlu, Robbie menyumbangkan waktu ini untuk bekerja dengan surat dan panggilan, jika terlalu banyak.

20:00-23: 00 - waktu untuk apa yang Anda inginkan

23:00 - ??? - pencarian kreatif. Saat seluruh dunia tertidur, Robbie memiliki angin kedua. Menurutnya, saat itulah ide bisnis yang paling mengganggu muncul di benaknya.

Kebanyakan orang tidak bisa menunggu sampai waktunya tidur. Saya tidak sabar menunggu ide-ide baru datang menghampiri saya.

Robbie Friedman

Saat ini, Anda juga dapat membalas pesan tanpa takut mendapat respons yang cepat dan gegabah.

Akibatnya, Anda akan pergi tidur dengan perasaan senang dengan diri sendiri, berharap untuk berbagi pemikiran Anda dengan rekan kerja pada hari berikutnya. Mungkin ini akan memberi Anda energi yang Anda butuhkan, menggantikan waktu yang Anda ambil dari tidur.

Akhir pekan. Hari-hari ini, Robbie menjauhi surat dan mencurahkan seluruh waktunya untuk kegiatan kreatif, kegiatan yang hanya memberinya kesenangan, dan tidur.

Saya istirahat, banyak tidur, membiarkan diri saya apa pun yang saya inginkan … Secara umum, saya berpura-pura menjadi orang normal.

Robbie Friedman

kesimpulan

Anda tidak perlu memimpin perusahaan jutaan dolar untuk menggunakan metode ini. Klasifikasikan tugas yang harus Anda selesaikan setiap hari dan lakukan sesuai dengan ritme aktivitas individu Anda. Anda mungkin mengalami koma sore hari. Tidak sulit untuk menebak bahwa waktu ini tidak boleh digunakan untuk tugas-tugas serius.

Robbie juga memberikan beberapa peringatan kepada mereka yang ingin menggunakan metodenya. Ini mengatur pekerjaannya sedemikian rupa sehingga membalas beberapa pesan agak lambat, dan beberapa tidak menjawab sama sekali. Robbie juga tidak terlalu memperhatikan olahraga, memanfaatkan waktu di sela-sela rapat untuk jalan-jalan. Jika rutinitas harian ini tidak cocok untuk Anda, silakan sesuaikan dengan kebutuhan dan aktivitas yang Anda anggap penting.