Cara menguasai multitasking

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Kontroversi pro dan kontra dari multitasking telah ada selama bertahun-tahun. Pakar produktivitas pribadi berpendapat bahwa mencoba memecahkan banyak masalah pada saat yang sama pasti akan mengarah pada hasil yang buruk dan urusan yang belum selesai. Sebuah pepatah rakyat Rusia mengatakan lebih sederhana: jika Anda mengejar dua kelinci, Anda tidak akan menangkap satu pun.

Atau mungkin multitasking tidak terlalu buruk?

Mungkin Anda adalah masalahnya, dan Anda perlu "menyesuaikan" fokus dan keterampilan perencanaan Anda. Jika Anda tidak fokus dengan benar, Anda tidak akan mendapatkan hasil terbaik. Anda tidak dapat melakukan sesuatu yang luar biasa.

Tetapi ini tidak berarti sama sekali bahwa multitasking harus dibuang. Mungkin cukup untuk belajar bagaimana merencanakan tindakan Anda dengan lebih baik untuk melakukan lebih banyak dan lebih baik. Lagi pula, bukankah perencanaan yang baik adalah kunci untuk menjadi produktif?

Berikut adalah beberapa ide untuk membantu Anda melompat dari berbagai tantangan ke solusi yang efektif.

1. Luangkan waktu setiap minggu untuk memprioritaskan tugas yang membentuk gambaran besar tujuan Anda untuk minggu, bulan, kuartal berikutnya.
2. Gunakan pengingat otomatis untuk tugas yang akan datang sepanjang hari.
3. Sejalan dengan manajer tugas kerja untuk tugas kerja, gunakan aplikasi daftar tugas biasa (misalnya, Todoist, Wunderlist, atau Asana) untuk memecahkan masalah umum, beralih ke sana selama jeda dalam tugas kerja.
4. Tetapkan sendiri tujuan prioritas utama - untuk menyelesaikan semua tugas yang Anda tetapkan untuk diri sendiri untuk hari itu. Lawan penundaan dengan fanatisme agama.
5. Gunakan kalender Anda sebagai log aktivitas, di mana semua kontak dan aktivitas Anda sepanjang hari harus dijadwalkan secara real time.
6. Gunakan kekuatan ponsel cerdas Anda untuk mendiktekan pengingat dan tugas dengan suara saat muncul di pikiran Anda.
7. Blokir gangguan seperti email dan notifikasi pesan instan saat Anda perlu fokus pada proyek terpenting Anda.
8. Gunakan musik, TV di latar belakang, atau kebisingan latar belakang lainnya untuk menjaga otak Anda tetap berenergi selama tugas rutin yang membosankan.
9. Gunakan beberapa komputer atau beberapa layar untuk mengontrol berbagai bagian proyek yang sedang Anda kerjakan.
10. Tetapkan jumlah tugas dan janji pada daftar tugas harian Anda persis sesuai dengan kemampuan Anda untuk menanganinya secara efektif.
11. Balas, arsipkan, atau lakukan tindakan lain dengan surat masuk dalam waktu 30 detik setelah membacanya. Cobalah untuk menjauhkannya dari Anda sesegera mungkin.

Ingat, kunci untuk hasil yang luar biasa adalah memiliki rencana yang luar biasa.

Hanya karena Anda melakukan beberapa hal pada saat yang sama tidak berarti Anda tidak dapat mencapai hasil terbaik. Mungkin karena tujuan besar Anda membutuhkan lebih banyak dari Anda daripada orang lain di sekitar Anda.