Untuk apa perpustakaan perusahaan dan bagaimana membuatnya

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Petunjuk bagi mereka yang ingin menata buku-buku yang tersebar di sekitar kantor, menanamkan budaya membaca kepada karyawan dan menjadikan pembelajaran dan pengembangan sebagai proses yang alami.

Mengapa perusahaan membutuhkan perpustakaan?

Perpustakaan perusahaan membuat membaca dapat diakses oleh semua orang

Seorang karyawan tidak harus membeli buku dan mengalami penderitaan karena pilihan. Perpustakaan sudah mengumpulkan apa yang berguna dan berguna dalam pekerjaan.

Perpustakaan perusahaan - langkah pertama menuju sistem pelatihan

Di perusahaan kami, setiap karyawan memiliki rencana pengembangan individu. Dikatakan tujuan apa yang harus dia capai dalam satu bulan seperempat. Buku adalah salah satu alat untuk mencapainya, bersama dengan pelatihan dan pendampingan internal.

Perpustakaan Perusahaan Mempercepat Akuisisi Pengetahuan

Jika sebuah perusahaan berfokus pada pertumbuhan dan perkembangan, Anda hanya perlu mengumpulkan, menguasai, dan mentransfer pengetahuan dengan cepat. Membaca buku secara teratur menciptakan suasana di mana pembelajaran berkelanjutan dan pendidikan mandiri adalah proses alami.

Di mana untuk memulai?

1. Pasang rak pertama

Kemungkinan besar, itu akan muncul secara spontan. Beri tahu karyawan Anda tentang hal itu, lacak reaksi mereka. Sarankan beberapa produk baru yang pasti akan menarik minat pekerja paling aktif.

Semuanya berawal ketika kami mulai mengumpulkan handout dari pelatihan yang diadakan di perusahaan di kantor departemen SDM. Seiring waktu, semakin banyak orang yang datang untuk mendapatkan bahan dan meminta lektur tambahan. Kami menyadari bahwa sudah waktunya untuk membangun perpustakaan kami sendiri.

2. Tunjuk orang yang bertanggung jawab atas proyek - kurator perpustakaan

Kami telah menunjuk seorang karyawan departemen SDM. Tentu saja, ini bukan kegiatan utamanya, tetapi jika seorang spesialis mengelola pembukuan, maka seiring waktu ia menjadi ahli sejati dan dapat mengambil buku untuk karyawan mana pun untuk tujuan apa pun.

3. Identifikasi judul utama perpustakaan

Sebagai aturan, mereka sesuai dengan lini bisnis perusahaan. Kumpulkan umpan balik, cari tahu buku apa yang hilang, dengarkan pendapat karyawan. Pada awalnya, perpustakaan kami hanya memiliki buku-buku tentang pemasaran internet. Seiring waktu, semakin banyak publikasi tentang manajemen, manajemen proses, pengembangan diri, dan desain.

4. Alokasikan anggaran untuk pembelian buku

Penting untuk mempertimbangkan bahwa beberapa buku berharga 300 rubel, dan beberapa, misalnya, tentang pemrograman atau manajemen bahasa Inggris, - hingga 1, 5-2 ribu, tidak termasuk pengiriman.

Daftar produk baru untuk dibeli dibentuk oleh karyawan itu sendiri: mereka memberi tahu kurator bagaimana buku ini atau itu akan membantu mereka dan rekan kerja mereka dalam pekerjaan mereka. Kemudian kurator memprioritaskan pengadaan sesuai anggaran.

5. Atur ruang penyimpanan untuk buku

Kami membagikan semua buku; ruang terpisah untuk ruang baca tidak diperlukan. Oleh karena itu, rak kompak terletak di sepanjang dinding di kantor SDM dan tidak mengganggu pekerjaan. Keuntungan dari organisasi semacam itu adalah bahwa kurator, seorang spesialis dalam pelatihan dan pengembangan personel, di waktu luangnya dengan perpustakaan, melakukan pekerjaannya sendiri bersama dengan rekan-rekan dari SDM.

Cara mengotomatiskan proses

1. Masukkan pembukuan buku, meskipun perpustakaannya kecil

Kurator harus melacak periode ketika buku itu bersama karyawan dan mengirim pengingat: "Jangan lupa untuk menyerahkan buku itu." Di perusahaan kecil, milis dengan permintaan untuk meninggalkan umpan balik juga dapat dikirim secara manual, yang utama adalah melakukan pekerjaan ini secara sistematis. Pada awalnya, perpustakaan kami hanya ada secara offline. Itu perlu untuk datang, memilih buku, dan karyawan perpustakaan (kurator) membuat tanda di Excel.

2. Bersiaplah untuk pertumbuhan perpustakaan dan kompleksitas sistem

Pada tahun 2011, perpustakaan mendapat cangkang teknologi - analog dari katalog elektronik dengan sistem akuntansi. Kami telah membuat bagian baru di portal perusahaan - sebuah sistem yang dengannya kami mengotomatiskan proses pemesanan dan pelacakan buku, mengikatnya ke database semua publikasi. Segera setelah instance baru tiba di perpustakaan, itu diberi pengenal dan dimasukkan ke dalam registri dan database. Kemudian buku tersebut muncul di halaman utama portal perusahaan di bagian produk baru. E-book, yang kita beli jika buku kertasnya terlalu mahal atau langka, juga masuk ke sana.

3. Atur antrian untuk buku

Jika ada katalog elektronik di portal, karyawan dapat melihat daftar buku, membaca resensi dan memesan salinan yang diinginkan. Ketika seorang karyawan mengklik tombol "Saya ingin membaca", dia menerima pemberitahuan apakah buku itu tersedia atau harus menunggu.

Gratis - kurator menerima surat bahwa buku itu harus dikirim ke karyawan di salah satu kantor. Tidak - karyawan memasuki antrian elektronik dan menunggu buku tersedia.

Anda dapat mengatur antrean untuk buku kerja di Excel atau Google Spreadsheet, tetapi akan lebih sulit. Di perusahaan kecil, karyawan sendiri dapat menyepakati kepada siapa buku tersebut akan ditransfer setelah dibaca. Hal utama adalah bahwa kurator diberitahu tentang perubahan pembaca. Anda dapat memasukkan daftar tunggu untuk buku paling populer, di mana karyawan sendiri akan memasukkan nama dan mencoretnya sebelum menyerahkan buku.

4. Pesan salinan tambahan dari buku-buku populer

Jika selalu ada antrian panjang untuk sebuah buku (tidak hanya di bulan-bulan pertama setelah pemesanan), kurator kami menerima pemberitahuan. Jika ada banyak ulasan positif, jika buku itu benar-benar bermanfaat, salinan tambahan dipesan.

Bagaimana menjaga perpustakaan berjalan secara efisien

Perpustakaan itu sendiri tidak cukup. Semua karyawan harus mengetahuinya, melihat pembaruan terus-menerus, memahami apa yang dibaca rekan kerja, dan bertukar pengalaman.

1. Atur sistem umpan balik

Segera setelah karyawan mengembalikan buku itu, dia menerima surat terima kasih dan permintaan umpan balik. Umpan balik dari orang-orang dengan bidang informasi serupa memungkinkan orang lain memahami betapa bermanfaatnya buku ini bagi mereka. Anda dapat mengajukan pertanyaan kepada penulis ulasan, mengklarifikasi detail, atau mendiskusikan publikasi yang sudah dibaca.

2. Diskusikan buku yang kamu baca

Dengan tidak adanya platform elektronik perusahaan, perkenalkan aturan untuk bertemu secara teratur dan diskusikan buku-buku yang telah Anda baca. Edisi khusus dapat ditunjukkan dalam rencana pengembangan karyawan atau direkomendasikan untuk departemen tertentu.

3. Bagikan berita perpustakaan

Kami memiliki bagian khusus untuk informasi dalam intisari berita bulanan kami. Ada hal-hal baru yang diterbitkan, koleksi literatur paling populer atau ulasan buku-buku terbaik menurut salah satu karyawan. Terkadang pilihan pribadi karyawan berakhir di blog perusahaan.

4. Rancang rak perpustakaan Anda

Jadi saya ingin melihat-lihat buku dan berbicara dengan kurator. Tempatkan judul yang paling relevan setinggi mata - terutama bagi mereka yang telah memasuki kantor SDM untuk bisnis mereka sendiri, sehingga seseorang mungkin tidak melewati publikasi populer. Tempatkan benda-benda kecil yang cerah di rak: tarik perhatian, biarkan karyawan tinggal lebih lama, buka dan pilih buku.

5. Pertimbangkan risikonya

Buku sering tertunda, bahkan jika diberikan setidaknya satu bulan untuk dibaca. Pengingat harus dikirim ke spesialis dan manajemen puncak. Jika pemberitahuan standar tidak berfungsi, maka kurator perpustakaan menulis pesan secara langsung setelah beberapa bulan. Terkadang buku robek, lebih jarang karyawan kehilangannya. Ini berarti bahwa buku populer harus dipesan secara bergantian.

Jika tidak ada yang terlewatkan, perpustakaan, efeknya, dan hasil yang dicapai akan seperti bola salju: di satu sisi, perusahaan berinvestasi dalam pelatihan, menciptakan lingkungan untuk pengembangan karyawan, di sisi lain, karyawan menginvestasikan waktu dan energi dalam pengembangan diri, berusaha untuk sesuatu yang baru dan memberi contoh rekan-rekan lainnya.