Bagaimana Memulai Presentasi Anda: 7 Strategi Sukses

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Tugas Anda adalah segera menarik perhatian audiens. Beberapa trik akan membantu dalam hal ini.

Di awal pidato Anda, Anda hanya memiliki waktu 60 detik untuk menarik perhatian audiens, mendapatkan kepercayaan pada orang-orang, mengarahkan mereka pada topik dan mengatur mereka untuk mendengarkan lebih lanjut. Jika Anda menyia-nyiakan menit perkenalan yang berharga dengan lelucon, permintaan maaf, detail yang tidak berguna, ucapan terima kasih, atau gagap yang tidak jelas, perhatian audiens Anda akan hilang. Berkreasilah dengan perkenalan Anda. Ini adalah tugas yang sulit bagi pembicara mana pun, dan Anda harus berlatih dan mempraktikkan pembukaan yang menarik.

1. Ceritakan kisah yang menarik

Mendongeng adalah salah satu teknik yang paling kuat. Sejak kecil, orang senang mendengarkan dan belajar dari cerita. Pahlawan dongeng, penjahat dari kisah api unggun atau karakter teater memikat kita dengan dialog, konflik, dan takdir mereka. Dengan bantuan mereka, kita mendapatkan pengalaman sehari-hari dan menarik kesejajaran dengan kehidupan kita sendiri. Karena itu, teknik seperti itu dengan mudah menarik perhatian siapa pun.

Idealnya, ini adalah kisah pribadi yang menjelaskan mengapa Anda bingung dengan topik pembicaraan. Meskipun cerita tentang orang lain yang dapat dikenali publik juga cocok. Atau, ungkapkan dongeng, dongeng, kebijaksanaan, atau peristiwa sejarah.

Intinya adalah untuk memikat mereka yang hadir dalam 60-90 detik dan menyampaikan pesan utama dari keseluruhan laporan berikutnya.

Masalah apa yang Anda (atau orang lain) hadapi terkait topik presentasi Anda? Bagaimana Anda mengatasinya? Siapa atau apa yang membantu atau menghalangi Anda? Kesimpulan apa yang telah diambil? Apa yang harus audiens Anda dapatkan dan rasakan setelah membaca cerita?

2. Ajukan pertanyaan retoris

Pertanyaan retoris membantu membujuk. Jika dipikirkan dan disajikan dalam bentuk yang benar, audiens akan mengikuti jalan yang dimaksudkan pembicara. Dengan bantuan mereka, lebih mudah untuk membujuk pendengar ke sudut pandang mereka.

Cobalah untuk membangkitkan rasa ingin tahu orang dengan pertanyaan Anda dan buat mereka memikirkan jawabannya.

3. Suarakan statistik Anda

Pernyataan berani yang berisi statistik sangat ideal untuk meyakinkan audiens agar memperhatikan rekomendasi Anda dan mengikutinya di masa mendatang. Hal utama adalah bahwa angka-angka ini terkait langsung dengan pesan utama pidato Anda.

Misalnya, wakil presiden penjualan untuk perusahaan perawatan kesehatan AS terkemuka berhasil mempromosikan perangkat lunak rumah sakit menggunakan metode ini. Dia mulai dengan angka yang kering tapi mengesankan: “Kesalahan medis telah menjadi penyebab kematian ketiga setelah penyakit jantung dan kanker. Kita berbicara tentang 400 ribu kasus per tahun. Ini jauh lebih banyak dari yang diperkirakan sebelumnya. Kami ingin menciptakan dunia tanpa kesalahan medis, dan kami membutuhkan bantuan Anda."

4. Gunakan kutipan yang kuat

Daftar kata-kata bijak dari orang terkenal yang namanya akan menambah bobot dan persetujuan untuk pidato Anda. Tapi kutipan harus relevan: relevan dan relevan dengan audiens Anda.

Bayangkan Anda sedang meyakinkan sekelompok orang untuk mencapai kesepakatan, atau Anda sedang mengajar lokakarya tentang manajemen konflik. Memulai negosiasi, Anda dapat mengutip kata-kata Mark Twain: "Jika dua orang setuju dalam segala hal, salah satunya tidak diperlukan." Dan kalimat berikutnya harus selaras dengan kesatuan: "Meskipun tidak semua dari kita melihat jalan keluar dari masalah dengan cara yang sama, upaya semua orang sangat penting dalam mencapai kesepakatan."

5. Tunjukkan foto yang spektakuler

Sebuah gambar bernilai seribu kata. Mungkin lebih. Oleh karena itu, bila memungkinkan, gunakan gambar daripada teks. Foto yang berkualitas tinggi akan memudahkan pemahaman, menangkap imajinasi audiens dan membuat presentasi lebih berkesan.

Misalnya, presiden sebuah perusahaan peralatan listrik dengan terampil mengilhami para manajernya untuk memangkas biaya. Alih-alih menunjukkan kepada mereka bagan, grafik, dan tabel biasa, ia membuka pertemuan dengan pertanyaan yang agak aneh: "Mengapa Titanic tenggelam?"

Semua menjawab serempak tentang tabrakan dengan gunung es. Kemudian kepala perusahaan menampilkan gambar gunung es di layar umum: puncaknya terlihat di atas air, tetapi sebagian besar tersembunyi di bawah permukaan. “Hal yang sama juga berlaku untuk perusahaan kami. Biaya tersembunyi adalah bahaya bawah air yang sama yang akan menarik kita ke dasar. Metafora visual ini mengilhami para eksekutif, dan proposal tabungan mereka pada akhirnya menghemat jutaan dolar.

6. Tambahkan kejelasan

Untuk melakukan ini, gunakan beberapa alat peraga tematik. Ini menarik perhatian audiens dan membantu menyoroti poin Anda.

Misalnya, kepala perusahaan asuransi besar, penggemar berat tenis, ingin memulai pertemuan tahunan dengan cerah dan melakukannya dengan tendangan raket yang spektakuler. Dengan demikian, ia mengungkapkan tekadnya, "memenangkan satu poin dari kompetisi", mengumpulkan tim dan akhirnya "memenangkan Grand Slam." Selama tahun-tahun berikutnya, semua pembicara dibandingkan dengan dia dan kemampuannya untuk menyampaikan pidato motivasi.

Pikirkan tentang bagaimana Anda dapat menggunakan jam dinding, tas warna-warni, seikat wortel, bola juggling, atau memanipulasi kartu untuk memikat pendengar, menambahkan humor, dan menyampaikan pesan Anda.

7. Putar video pendek

Bayangkan: Anda memulai presentasi Anda di depan departemen produksi dengan video di mana pelanggan yang puas memberikan umpan balik positif pada produk Anda. Atau Anda membuka acara penggalangan dana untuk spesies yang terancam punah dengan film mini tentang macan tutul Amur dan keturunannya.

Video tersebut menimbulkan respons emosional. Tidak seperti kata-kata dan slide, film pendek lebih mudah menangkap penonton, menambahkan drama dan menyampaikan esensi dari apa yang terjadi lebih cepat.