7 Trik Kata yang Tidak Semua Orang Tahu

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Lifehacker telah mengumpulkan beberapa trik Microsoft Word yang belum pernah Anda duga selama bertahun-tahun. Beberapa dari mereka tidak berguna, tetapi yang lain akan membuat Anda terkesan.

1. Bagaimana menemukan posisi kursor

Setiap kali Anda menutup dokumen, Word mengingat halaman tempat pekerjaan Anda berhenti. Saat berikutnya Anda membuka file, Anda akan diminta untuk memulai dari tempat yang sama. Nyaman? Tidak ada kata-kata!

Sekarang bayangkan: Anda memiliki dokumen multi-halaman, seperti laporan tahunan atau tesis. Anda berada di halaman ke-n dan melihat fakta yang perlu diperiksa ulang lebih lanjut dalam teks. Anda harus menyelam lebih dalam, sehingga jumlah lembar saat ini perlu ditulis di suatu tempat. Bagaimana cara kembali tanpa pengingat?

Tinggalkan kursor dan secara bertahap bergerak ke bawah. Untuk kembali ke "jangkar", tekan kombinasi tombol Shift + F5.

Perintah ini akan langsung memindahkan Anda ke baris tempat Anda meletakkan kursor sebelumnya.

2. Bagaimana cara mengisi dokumen dengan teks acak

Terkadang Word membutuhkan susunan baris dan paragraf acak. Misalnya, mencoba fitur baru dan menunjukkannya kepada rekan kerja. Anda dapat mengetiknya dengan tiga cara: secara aktif memainkan tombol selama beberapa menit, mengunduh add-in untuk Word, atau mengatur perintah singkat.

Ketik = lorem (2, 3) dan tekan Enter agar Word membuat dua paragraf yang masing-masing terdiri dari tiga kalimat. Angka dalam kurung bisa berupa apa saja.

Pengisi juga berguna jika Anda mempresentasikan tata letak dan tidak ingin teks mengalihkan perhatian darinya.

3. Cara menggunakan teks otomatis

File terpisah dengan detail perusahaan atau data paspor tidak lagi diperlukan. Word memiliki celengan berisi teks yang dapat Anda gunakan kapan pun Anda membutuhkannya. Ini berguna dalam pekerjaan kantor yang penuh dengan ekspresi standar dan bentuk huruf.

Pilih teks dan tekan kombinasi tombol Ctrl + F3 - fragmen akan disimpan sebagai teks otomatis. Tempelkan ke dalam dokumen menggunakan Ctrl + Shift + F3.

Teks otomatis terletak di tab Sisipkan di grup Teks di bawah subbagian Blok Cepat. Harap diperhatikan: teks otomatis dapat dikirim ke berbagai bagian dokumen atau ditempatkan di header dan footer.

4. Cara cepat menghapus kata, kalimat, paragraf

Rumor mengatakan bahwa panjang rata-rata kalimat dalam bahasa Rusia adalah sekitar 10 kata. Selain itu, panjang kata rata-rata sedikit lebih dari 5 huruf. Ternyata untuk menghapus satu kalimat dengan tombol BackSpace, Anda perlu menekannya sekitar 60 kali. Jika Anda tidak keberatan dengan tombol, pikirkan tentang waktu Anda.

Tahan Ctrl dan klik BackSpace untuk menghapus seluruh kata. Tahan Alt dan klik BackSpace untuk mengembalikan kata yang terhapus secara tidak sengaja.

Untuk menghapus lebih banyak fragmen, Anda tidak dapat melakukannya tanpa pemilihan cepat. Untuk seluruh kalimat, ini adalah satu klik dengan mouse sambil menahan Ctrl, dan untuk paragraf - klik tiga kali pada kata apa pun.

5. Bagaimana menenangkan mata Anda selama membaca panjang?

Ada tema abu-abu gelap di opsi umum untuk Word. Beberapa pengguna merasa lebih lembut di mata: latar belakang putih tidak terlalu mencolok jika ada bingkai kontras di sekitarnya. Selain itu, editor teks menawarkan untuk menyederhanakan pembacaan dokumen panjang dengan mengubah warna halaman.

Beralih ke tab "Tampilan" dan beralih ke mode membaca. Perluas opsi lanjutan untuk membuat latar belakang hitam atau coklat muda.

Di sini Anda juga dapat mengatur lebar kolom atau menampilkan panel dengan catatan.

6. Bagaimana cara mengganti semua gambar dalam dokumen sekaligus

Kami tidak akan salah jika kami berasumsi bahwa 9 dari 10 pengguna Word tidak dapat membayangkan hidup mereka tanpa fitur Temukan dan Ganti. Pada saat yang sama, hampir tidak ada dari mereka yang tahu tentang kemampuan tambahannya.

Salin gambar ke clipboard, buka editor teks dan buka kotak dialog Temukan dan Ganti (Ctrl + H). Masukkan ^ g di kotak Temukan dan ^ c di kotak Ganti Dengan. Klik "Ganti Semua" untuk menghapus semua gambar dari dokumen dan mengganti konten papan klip di tempatnya.

Kami tersesat dalam asumsi mengapa ini diperlukan. Omong-omong, seseorang memiliki perasaan yang sama jika dia berpaling kepada Sang Pencipta untuk mencari makna hidup.:)

7. Cara menggunakan kalkulator

Word memiliki perintah yang baik dari kurikulum aritmatika sekolah. Sangat mudah untuk memastikannya: cukup dengan menampilkan ikon kalkulator pada panel akses cepat.

Buka "Perintah Lainnya" pada menu pintasan. Beralih ke "Semua perintah" dan temukan item "Hitung". Tambahkan ke Bilah Alat Akses Cepat. Ikon lingkaran akan berwarna abu-abu sampai Anda memilih ekspresi matematika. Lihat hasil perhitungan di pojok kiri bawah.

Seperti yang Anda lihat, editor teks mengetahui urutan operasi matematika dan memahami bahwa 2 + 2 × 2 tidak sama dengan 8.

Kami harap kami dapat mengejutkan Anda. Jika tidak, cobalah untuk mengejutkan kami sendiri di komentar.