5 rahasia surat lamaran yang sukses

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Surat motivasi bisa menjadi tiket menuju masa depan yang lebih cerah bagi Anda. Peretas kehidupan akan membantu Anda menyusunnya dengan benar dan tidak melewatkan kesempatan Anda.

Partisipasi dalam proyek sukarela, studi atau praktik di luar negeri, memperoleh hibah untuk penelitian ilmiah - ke mana pun Anda mengirim aplikasi, sebagai suplemen Anda perlu menulis surat motivasi, atau Pernyataan Pribadi. Tapi Anda tidak harus mengambil item wajib ini sebagai tes lain.

Surat motivasi yang ditulis dengan baik memainkan peran kunci dalam pemilihan kandidat. Ini adalah kesempatan Anda untuk melengkapi informasi tentang posisi terpenting dalam resume Anda: pendidikan, pengalaman, niat, dan tujuan Anda.

Peretas kehidupan berbagi rahasia yang akan membantu Anda menceritakan tentang diri Anda di satu halaman A4 sehingga pencalonan Anda menonjol dari ratusan atau bahkan ribuan pelamar.

1. Surat motivasi harus menjadi milikmu

Surat yang menyertai lamaran Anda harus istimewa, jadi jangan coba-coba menggunakan pikiran orang lain dan menyesuaikannya dengan diri Anda sendiri. Perlu membaca contoh, tetapi tidak lebih. Saat menyusun, patuhi struktur standar: pengantar, bagian utama, kesimpulan.

Perkenalkan diri Anda, ceritakan tentang diri Anda dalam dua kalimat, tetapi jangan menulis ulang resume Anda, terutama jika itu adalah bagian dari paket dokumen. Ideal ketika paragraf pertama langsung menarik perhatian. Pada bagian utama, fokuslah pada program yang dipilih dan motivasi Anda.

Tulis tentang tujuan Anda dan bagaimana partisipasi akan membantu Anda mencapainya.

Letakkan tujuan Anda dalam konteks global, tunjukkan bagaimana partisipasi Anda dalam program ini dapat bermanfaat bagi negara, universitas, atau perusahaan Anda. Dan kemudian bagikan kemampuan Anda untuk membuktikan bahwa Anda tidak hanya ingin, tetapi dapat mencapai apa yang Anda inginkan.

Terakhir, perlu disebutkan bagaimana Anda dapat berguna bagi yayasan atau penyelenggara program, atau mengapa Anda berbagi nilai-nilai mereka dan ingin menjadi bagian dari tim mereka. Ini akan membantu Anda memahami mengapa Anda perlu berinvestasi dalam pencalonan Anda. Akhiri surat dengan cerita pendek tentang rencana Anda setelah pelatihan atau latihan: bagaimana Anda akan mencapai tujuan Anda.

Tulis hanya kebenaran tentang diri Anda sendiri. Periksa apakah Anda sepenuhnya memenuhi kriteria seleksi yang ditentukan, dan pastikan bahwa Anda benar-benar perlu berpartisipasi.

2. Surat harus sesuai dengan program yang Anda lamar

Baca persyaratan program studi atau magang dengan cermat. Pastikan surat itu mencerminkan minat tulus Anda.

Bayangkan Anda telah terpilih: kursus apa yang akan Anda ikuti? Bagaimana program ini akan membantu Anda mencapai potensi Anda?

Jika Anda mendaftar untuk belajar di universitas yang berbeda, maka surat motivasi harus selalu baru. Sekalipun spesialisasinya sama, struktur program atau ruang lingkup penelitian dapat berbeda secara signifikan.

Komisi perlu memahami mengapa Anda tertarik untuk berpartisipasi, bagaimana program ini akan membantu Anda menjadi lebih baik dan mengapa pilihan Anda tidak disengaja. Ada kemungkinan bahwa rencana Anda akan berubah ketika Anda menerima hibah. Tetapi uraian terperinci membuktikan bahwa Anda membuat pilihan sadar, bukan hanya ingin mengambil keuntungan dari keuntungan anggota.

3. Surat itu harus menonjol

Sekarang tugas Anda adalah membuktikan bahwa Anda adalah kandidat yang tepat. Anda dapat memiliki daftar pencapaian yang sangat panjang dan memiliki pengalaman serius, tetapi ada ratusan aplikasi dan sangat sedikit waktu sebelum komisi. Agar dia ingin mempelajari aplikasi Anda secara mendetail, Anda perlu meyakinkannya tentang hal ini.

Daftar keterampilan dan niat saja tidak cukup: tunjukkan kemauan besar Anda untuk berpartisipasi, hasrat Anda untuk bidang yang Anda pilih. Beri tahu kami bahwa Anda berusia di bawah 25 tahun, dan Anda telah menerima pendidikan kedua Anda, berpartisipasi dalam proyek internasional.

Biarkan kekurangan Anda menjadi kebajikan Anda.

Misalnya, jika Anda belum magang di luar negeri, Anda juga dapat menggunakan ini untuk keuntungan Anda: ketika Anda kembali setelah mengikuti program, Anda akan menjadi orang yang berbeda, lebih terbuka dan fleksibel.

Cadangkan kekuatan Anda dengan contoh spesifik. Jika Anda menulis bahwa Anda siap bekerja keras, sebutkan proyek Anda yang paling sukses. Hal utama adalah bahwa argumen Anda secara konsisten meyakinkan komisi: semua pengalaman yang terkumpul akan sangat berguna dalam program khusus ini. Tulis dengan ringkas dan logis, hindari templat: biarkan teks menjadi milik Anda, itu akan membuatnya hidup dan mudah diingat.

4. Surat motivasi harus diplomatis

Banyak yayasan dan organisasi pemberi hibah milik partai politik atau mempromosikan nilai-nilai tertentu. Setiap orang memiliki pendapatnya sendiri, dan penyelenggara pasti akan menghargainya.

Namun, dalam surat lamaran, Anda tidak boleh mengungkapkan pandangan Anda secara tajam atau mengambil posisi ekstrem pada isu-isu sensitif.

Anda akan dapat berdebat dengan penyelenggara dan peserta lain ketika Anda menjadi anggota program. Siapa tahu, mungkin pandangan Anda masih akan berubah? Tetapi mengenal secara spesifik organisasi, misi dan proyeknya, dapat membantu Anda memahami orang seperti apa yang dibutuhkan untuk program ini, dan menjadi satu.

5. Menulis surat yang sukses membutuhkan waktu

Dan satu lagi rahasia penting: jangan tinggalkan menulis surat untuk hari-hari terakhir sebelum batas waktu, jika tidak rasa takut tidak tepat waktu akan menghalangi Anda untuk fokus pada konten dan berkonsentrasi pada pekerjaan. Pastikan: dalam satu malam, kemungkinan besar Anda tidak akan menulis sesuatu yang bagus. Anda mungkin memerlukan waktu tambahan untuk mengedit surat atau menulis ulang sama sekali. Inspirasi pasti akan datang kepada Anda segera setelah Anda mulai.

Apakah surat itu tertulis? Sisihkan sebentar, lalu uji diri Anda dengan menjawab beberapa pertanyaan.

1. Apakah saya sudah merumuskan secara ringkas dan jelas di mana tepatnya saya melamar, tempat apa yang ingin saya dapatkan?
2. Apakah saya dapat menjelaskan motivasi saya dengan cara yang mudah diakses? Mengapa saya ingin berpartisipasi, bagaimana program yang dipilih akan memperluas perspektif pribadi dan profesional saya?
3. Apakah mungkin untuk memahami dari surat saya apa yang membedakan saya dari kandidat lain?
4. Apakah contoh yang saya gunakan untuk mendukung jasa saya sespesifik dan sesingkat mungkin?
5. Kesan apa yang akan ditinggalkan surat saya tentang saya?
6. Apakah ada kesalahan tata bahasa, sintaksis, faktual dan lainnya dalam surat itu? Apakah ada perbedaan dengan resume Anda?

Jika Anda khawatir bahwa Anda tidak cukup objektif tentang diri Anda, mintalah salah satu teman Anda untuk mengambil pandangan yang terpisah. Mungkin Anda akan menemukan kontak orang-orang yang telah berpartisipasi dalam program ini. Coba tanyakan kepada mereka tentang persyaratan pekerjaan tertentu dan jebakan lainnya.

Bagikan pengalaman dan rahasia menulis surat motivasi Anda di komentar. Peran apa yang dimainkan surat motivasi dalam takdir Anda?