Daftar TODO apa yang saya impikan, dan bagaimana Asana menjadi mimpi ini

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Kemarin saya sedang membaca buku catatan OneNote 2009 saya. Ketika saya lima tahun lebih muda, saya memiliki sistem pencatatan yang berbeda, gagasan yang dirumuskan secara berbeda. Salah satu buku catatan itu mengungkapkan daftar persyaratan untuk proyek potensial yang disebut "Daftar Todo Online untuk Kolaborasi." Idenya bagus, tapi saya tidak pernah menyadari proyek ini. Dan saya tidak akan melakukannya. "Mengapa?" - Anda bertanya. Karena tiga tahun setelah menulis daftar ini, saya mulai menggunakan Asana.com. Bahkan sebelum itu, kami memiliki ulasan kecil tentang layanan ini di situs web kami. Saat ini, Asane sudah memiliki semua fitur yang saya inginkan lima tahun lalu. Apa chip ini dan bagaimana penerapannya - ini akan dibahas dalam artikel ini.

Kemarin saya sedang membaca buku catatan OneNote 2009 saya. Ketika saya lima tahun lebih muda, saya memiliki sistem pencatatan yang berbeda, gagasan yang dirumuskan secara berbeda. Salah satu buku catatan itu mengungkapkan daftar persyaratan untuk proyek potensial yang disebut "Daftar Todo Online untuk Kolaborasi." Idenya bagus, tapi saya tidak pernah menyadari proyek ini. Dan saya tidak akan melakukannya.

"Mengapa?" - Anda bertanya. Karena tiga tahun setelah menulis daftar ini, saya mulai menggunakan Asana.com. Bahkan sebelum itu, kami memiliki ulasan kecil tentang layanan ini di situs web kami. Saat ini, Asana sudah memiliki semua fitur yang saya inginkan lima tahun lalu. Apa chip ini dan bagaimana penerapannya - ini akan dibahas dalam artikel ini.

Daftar itu sendiri, yang ditulis lima tahun lalu, tampak seperti ini:

• Layanan online dengan pendaftaran sederhana.
• Ketersediaan versi seluler.
• Tombol pintas.
• Antarmuka visual yang nyaman.
• Kolaborasi dengan undangan.
• Perencanaan dalam gaya Sekarang / Besok / Nanti.
• Hirarki: tugas bersarang, proyek, konteks, label.
• Kemampuan untuk mencatat kasus dengan pemformatan.

Layanan online dengan pendaftaran sederhana

Pada tahun 2014, tampaknya wajar untuk menjadi layanan online, bukan program desktop. Ini sangat jelas ketika kita berbicara tentang layanan yang awalnya dirancang untuk kolaborasi. Di Asana.com, daftar tugas Anda akan dapat diakses melalui browser modern apa pun. Pembuat layanan ini dikaitkan dengan mereka:

• Krom;
• Safari;
• Firefox;
• Internet Explorer 10 & 11;
• Cairan untuk Mac.

Sayangnya bagi sobat pecinta Opera, browser tersebut tidak termasuk dalam daftar ini. Saya merasa kasihan padanya, yang tidak bisa saya katakan tentang orang-orang yang masih menggunakan versi IE yang lebih lama. Perlu juga dicatat bahwa, seperti aplikasi web kompleks lainnya, Asana mungkin memiliki konflik dengan ekstensi yang sudah terpasang di browser Anda. Daftar lengkap disediakan di sini.

Sedangkan untuk pendaftaran, ia memiliki kemampuan standar untuk menautkan akun Google atau Facebook.

Ketersediaan versi seluler

Sekarang setiap situs berkualitas tinggi memiliki versi untuk ponsel dan tablet. Di suatu tempat ini dicapai dengan bantuan tata letak responsif, di suatu tempat antarmuka awalnya dioptimalkan untuk layar kecil. Pengembang Asana mengambil rute kedua. Tambahkan ke aplikasi iOS dan Android ini, dan Anda akan memahami kesenangan saya bekerja dengan sistem ini.

Tombol pintas

Ini sangat mengganggu saya ketika rutinitas memakan waktu lama. Alatnya harus nyaman, jadi saya bisa duduk selama dua jam memikirkan seluk-beluk program baru. Tetapi kemudian, ketika setelah menekan dua tombol saya mendengar: "Apa yang kamu lakukan?" - Anda merasa seperti seorang pesulap. Ada hotkey di Asana, ada banyak. Selain itu, mereka intuitif dan ditunjukkan tepat di bagian bawah layar. Sejujurnya, saya sangat merindukan mereka di aplikasi di iPhone.

Antarmuka visual yang nyaman

Sayangnya, di Asana, antarmuka tidak 100% dibuat seperti yang saya inginkan. Pertama, tidak ada cara untuk memilih bahasa antarmuka. Beberapa orang yang bekerja dengan saya melalui layanan ini merasa sulit untuk berbicara bahasa Inggris. Mereka dapat diberi tahu tentang plugin untuk menerjemahkan antarmuka untuk Chrome. Kedua… ya tidak, kedua. Anda terbiasa dengan antarmuka dengan sangat cepat. Kemudian perencana lain mengganggu dengan klik yang tidak perlu dan sistem filter yang tidak nyaman. Cobalah sendiri. Saya yakin Anda akan menyukai kemampuan untuk fokus pada tugas, berbagai filter tugas, dan bagian.

Kolaborasi dengan undangan

Sangat mudah untuk mengundang seseorang untuk bekerja dengan Anda dalam sebuah proyek. Cukup dengan mengiriminya undangan melalui email. Tanpa menunggu dia setuju, Anda sudah dapat mengatur tugas untuknya atau menyebutkannya di teks tugas atau di komentar menggunakan tanda @, favorit di Twitter.

Sekarang / Besok / Suatu hari perencanaan

Salah satu aturan saya: pertama, lakukan segala sesuatu yang tidak dapat Anda tunda sampai besok. Oleh karena itu, saya lebih suka melakukan prinsip mengutamakan urusan dalam bentuk: Hari Ini / Besok / Suatu Hari Nanti. Di Asana, saat melihat tugas Anda, Anda dapat menetapkan tenggat waktu yang tepat, atau menetapkannya salah satu dari tiga: Hari Ini / Mendatang / Nanti. Ini harus dilakukan agar rekan kerja Anda dapat melihat ketika Anda memulai sebuah proyek. Dan, tentu saja, ada hotkey untuk tindakan ini.

Hirarki: tugas bersarang, proyek, konteks, label

Hirarki tugas di Asana diimplementasikan dalam beberapa cara. Pertama, dalam daftar tugas, Anda dapat meletakkan dua titik di akhir tugas - ini akan menjadi bagian. Sangat mudah untuk membuat daftar tugas dengan mereka. Selain itu, nanti, tugas dapat dengan mudah diseret dari bagian ke bagian.

Kedua, Anda dapat membuat subtugas untuk tugas apa pun. Misalnya, saya tidak memerlukan klien untuk mempelajari intisari bagaimana tepatnya saya mengoptimalkan kecepatan situs. Itu hanya salah satu tugas dalam daftar tugas proyek. Setelah membuat subtugas, saya dapat menggunakan alat saya yang biasa untuk merencanakan pengoptimalan hingga tugas tiga menit.

Ketiga, ini adalah proyek. Setiap kasus dapat berhubungan dengan beberapa proyek sekaligus. Jadi ini adalah label dan folder untuk tugas Anda.

Keempat, ruang kerja dan organisasi. Mereka sedikit berbeda dalam hal hierarki. Omong-omong, saya tidak secara khusus menerjemahkan istilah wokrspace ke dalam bahasa Rusia. Setuju, "ruang kerja" terdengar aneh dalam konteks daftar tugas. Jadi, ruang kerja adalah asosiasi orang dan proyek yang tidak ada hubungannya satu sama lain. Anda tidak dapat mentransfer tugas dari satu ruang kerja ke ruang kerja lainnya. Jika Anda benar-benar membutuhkannya, maka Anda dapat menggunakan layanan ini. Pertama, tambahkan semua peserta yang akan berada di proyek yang ditransfer ke ruang kerja yang diperlukan. Saya perlu melakukan ini ketika saya mentransfer proyek lepas dari urusan pribadi ke ruang kerja baru.

Kemampuan untuk mencatat kasus dengan pemformatan

Anda tidak akan mengejutkan siapa pun dengan kehadiran catatan untuk tugas itu. Tapi yang saya suka Asana adalah komentarnya. Alih-alih menulis email untuk setiap tugas atau membuat rantai dialog dalam email, Anda dapat mendiskusikan pertanyaan untuk setiap tugas secara terpisah. Ternyata semacam forum. Tambahkan tombol Suka untuk itu, dan itu sangat berguna untuk kolaborasi. Perlu dicatat bahwa Asana aktif berkembang. Jadi, beberapa hari yang lalu, kemampuan untuk menggunakan pemformatan secara langsung untuk komentar dan catatan tugas ditambahkan.

Apa yang tidak ada dalam daftar saya?

Daftar persyaratan saya tidak mencakup banyak hal yang Anda temukan di Asana. Ini dan pengikatan penyimpanan cloud pilihan Anda: Dropbox, Box, Google Drive. Dan filter yang nyaman, dan pencetakan daftar tugas yang dipilih, dan templat tugas mengikuti contoh proyek yang ada, dan bekerja dengan tugas duplikat. Ada banyak layanan yang terintegrasi dengan Asana. Daftar lengkapnya ada di sini. Referensi yang dilakukan dengan baik pasti harus disebutkan. Untuk alat sekuat Asana, ini adalah suatu keharusan.

Alat Asana sangat berguna. Di dalamnya kami merencanakan pernikahan teman-teman saya tahun lalu. Di dalamnya saya merencanakan dan membuat lebih dari satu proyek freelance. Dalam salah satu proyek ini, saya berkolaborasi dengan mudah dan cepat dengan orang lain. Ketika datang ke proyek pribadi saya, untuk beberapa alasan saya menggunakan program yang berbeda. Hanya ini adalah cerita yang sama sekali berbeda.