MyLifeOrganized - Penyelenggara GTD yang Kuat dan Fleksibel

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2024-01-15 16:45

Saya harus beralih dari Windows ke Mac bukan atas kemauan saya sendiri dan bukan tanpa perlawanan. Namun seiring waktu, produk Apple sangat sesuai dengan selera saya sehingga saya mengingat Windows dengan cara yang sama seperti orang yang mengendarai Mercedes mengingat Lada pertamanya: dengan kehangatan dan ketakutan. Tetapi masih ada aplikasi yang tidak dapat digantikan oleh apa pun. Ini adalah penyelenggara komputer MyLifeOrganized.

Setelah transisi penuh ke OS X, saya secara bertahap menemukan analog dari semua program yang saya butuhkan, dan bahkan lebih dari yang saya harapkan. Untuk MLO saja, saya mencari pengganti untuk waktu yang sangat lama, sampai saya memilih OmniFocus yang terkenal. OmniFocus 2 bahkan lebih indah dan bahkan dalam bahasa Rusia, tetapi hubungan kami tidak berhasil.

Kesulitan utama yang saya temui dengan OmniFocus 2 adalah orientasi: struktur folder dan proyek ada, tetapi secara visual semuanya terlihat sangat seragam sehingga membuat keputusan menjadi sangat sulit.

tanpa kelemahan ini sudah "di luar kotak", dan fungsi pemformatan otomatis yang kuat memungkinkan Anda untuk menyesuaikan tampilan daftar folder, proyek, dan tugas sesegera mungkin. MLO tidak memiliki pesaing dalam kemampuan memfilter dan mem-bookmark dengan set filter. Karena itu, ketika saya mendapatkan CrossOver gratis, yang tidak akan pernah saya beli secara gratis, saya langsung ingat MLO, menginstalnya, dan pada malam hari berhenti menggunakan OmniFocus.

Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang versi desktop MyLifeOrganized di ulasan "". Dan dalam artikel ini kita akan membahas versi untuk iOS.

Penampilan

Saya tahu bahwa semua penanda berbeda dalam warna dan rasa, tetapi dalam kasus ini, menurut saya tampilan MLO untuk iOS tidak bisa tidak.

Anda dapat mengubah tampilan dengan gesekan. Di iPhone, misalnya, menggesek dari kanan ke kiri pada tugas menampilkan data tugas ini (konteks, milik proyek, mulai dan tanggal, visibilitas dalam daftar To-Do, dan sebagainya), dan dari kiri ke kanan - daerah kendali.

Di versi iPad (MLO HD) kami menggunakan gesekan untuk menambah atau menyembunyikan bilah sisi, hingga hanya daftar.

Properti tugas

Ketika saatnya tiba untuk menetapkan properti ke tugas, kita dapat, tergantung pada kebutuhan kita, menggunakan MLO sebagai "trik" sederhana atau merasakan kekuatan penuh GTD. Dalam kasus kedua, MyLifeOrganized memungkinkan kita untuk menentukan properti apa pun yang dapat kita pikirkan.

konteks dapat berisi geolokasi dan mengeluarkan pengingat tidak hanya pada saat kedatangan, tetapi juga setelah Anda meninggalkan suatu tempat. Jari-jari aktivasi pengingat juga dapat dikonfigurasi (dari 0 m hingga 100 km).
Mulai dan tanggal … Kami menunjukkan awal agar tugas tidak mengganggu kami dalam daftar To-Do hingga waktu tertentu, dan tenggat waktu, jika, menurut aturan GTD, setelah itu, tugas menjadi tidak berarti. Saya sedikit menyimpang dari aturan ini dan menetapkan tenggat waktu, karena saya menggunakan iCal untuk rapat dan acara yang terikat dengan tanggal. Dan ini dibenarkan, karena MLO disinkronkan dengan kalender (lihat di bawah).
Pengingat … Agar tidak melupakan tugas pada waktu yang tepat dan tidak menyumbat daftar dengan tenggat waktu.
Penting dan mendesak … Kemampuan menggunakan empat kuadran waktu. Ini juga memengaruhi penyortiran, yang prinsipnya juga dapat disesuaikan.
Target … Tahun, bulan, minggu. Membantu merencanakan dan mencapai tujuan hidup atau menerapkan sistem 12 minggu setahun.
Jenis tugas (folder, proyek) … Tugas apa pun dapat dibuat folder atau proyek. Catatan: tugas dapat memiliki subtugas dengan level bersarang dan urutan eksekusi subtugas apa pun tanpa menetapkan folder atau properti proyek ke dalamnya.
Sembunyikan cabang di To-Do … Cabang apa pun (folder, proyek, tugas dengan subtugas) dapat disembunyikan untuk ditampilkan di daftar To-Do, tetapi daftar apa pun yang dibuat oleh pengguna dapat diatur untuk menampilkan tugas tersembunyi. Mengapa bersembunyi? Ini adalah fitur yang berguna untuk folder Maybe / Someday, folder informasi, atau struktur perencanaan kehidupan.
Catatan … Tidak perlu pengenalan. Kita hanya perlu mengatakan bahwa ketika kita membuat tugas dengan mengirim surat ke alamat khusus, subjek surat menjadi nama tugas, dan isinya menjadi catatan.
Mengulang … Mengulangi tugas setelah jangka waktu tertentu, tetapi dengan pengaturan tambahan: menyetel ulang subtugas ke tugas yang diselesaikan saat mengulangi tugas dan secara otomatis mengulangi tugas saat menyelesaikan subtugasnya.
Upaya … Ini penting ketika Anda perlu memahami secara kasar persentase proyek yang diselesaikan. Tetapi tugas yang berbeda memindahkan proyek ke tujuan pada "jarak" yang berbeda. Di sinilah properti tugas ini berguna.
Ini membutuhkan waktu … Ketika Anda memiliki waktu luang 15 menit, filter berdasarkan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas akan sangat sederhana dan cepat membantu Anda membuat keputusan.
Gambaran … Aplikasi MyLifeOrganized memiliki tab "Ringkasan" khusus, tempat tugas dapat ditemukan jika diberi frekuensi tertentu di properti ini.
Ketergantungan … Tidak semua tugas proyek selalu berjalan dalam urutan yang ketat. Anda dapat membuat tugas blok dengan subtugas berurutan, dan MyLifeOrganized mengizinkannya. Nah, bagaimana jika tugas dependen berada di proyek yang berbeda? Inilah gunanya properti "Ketergantungan". Selain itu, kita dapat menambahkan beberapa tugas dengan kondisi logis: untuk memulai tugas dependen, Anda harus menyelesaikan semua atau sebagian.

Seperti yang Anda lihat, kemungkinan penyesuaian sangat besar. Tapi sekarang saatnya untuk mencari tahu bagaimana mencari tahu semuanya.

Tampilan dan filter

Setiap orang yang mempraktikkan sistem GTD dan menggunakan pengatur komputer tahu bahwa hal utama yang diperlukan dari perangkat lunak tersebut adalah kemampuan untuk memberikan daftar tugas kepada pengguna dalam kondisi tertentu. Idealnya, semuanya harus sederhana dan cepat.

Secara default, MyLifeOrganized menawarkan banyak tampilan siap pakai untuk properti tugas yang berbeda. Tetapi pengguna bebas untuk membuat tipe baru atau bahkan grup mereka dan menyesuaikan masing-masing sesuai keinginannya, sesuai dengan properti tugas yang dijelaskan di atas. Untuk melakukan ini, Anda perlu mengetuk "Ed." di sudut kiri bawah, lalu dengan "Ext. melihat":

Kemudian Anda perlu memilih grup tempat tampilan akan berada, nama tampilan dan kondisi pemfilteran. Untuk satu jenis, Anda dapat membuat kondisi terpisah dan grup yang menunjukkan hubungan logis antara keduanya (dan, atau), serta dengan parameter, apakah semua kondisi harus dipenuhi atau cukup satu.

Misalnya, Anda sering menghadapi situasi di mana Anda memiliki waktu luang 15 menit di antara rapat di tempat kerja, tetapi Anda tidak ingin menyibukkannya dengan tugas-tugas yang membutuhkan banyak usaha. Kemudian Anda membuat filter, yang menurutnya tugas dari folder Kerja termasuk dalam tampilan "15 menit" dengan durasi tidak lebih dari 15 menit dan dengan sedikit usaha.

Berikut adalah daftar properti tugas yang tidak lengkap, yang dengannya Anda dapat membuat jenis yang Anda butuhkan:

ActiveAction adalah tindakan aktif.
Selesai – selesai (selesai).
CompletedDateTime Tanggal dan waktu selesai.
Konteks - Konteks.
ContextsText - teks konteks.
CreatedDateTime - Tanggal dan waktu dibuat.
DependencyCounter - jumlah dependensi.
DueDateTime Tanggal dan waktu dari tanggal jatuh tempo yang diharapkan.
Usaha adalah usaha.
Bendera adalah bendera.
FolderName adalah nama folder.
Tujuan adalah tujuan.
HasIckompleteSubtasks - dengan subtugas yang tidak lengkap.
HasSubtasks - dengan subtugas.
HideInToDo - Tersembunyi di To-Do.
Penting adalah penting.
IsFolder adalah folder.
IsProject adalah sebuah proyek.

ModifiedDateTime - tanggal dan waktu modifikasi.
Catatan - catatan.
ParentName - nama orang tua.
ProjectCompletionPercent Persentase proyek yang diselesaikan.
ProjectName adalah nama proyek.
Pengingat - pengingat.
Berbintang adalah yang terpilih.
StarToggleDateTime - beralih ke favorit.
StartDateTime - tanggal dan waktu mulai.
TimeRequiredMax - Waktu maksimum yang diperlukan.
TimeRequiredMin - waktu minimum yang diperlukan.
TopLevelFolderName Nama folder tingkat atas.
TopLevelParentName Nama induk tingkat atas.
TopLevelProjectName Nama proyek tingkat atas.
Urgensi - urgensi.

Seperti yang dapat Anda lihat bahkan dari daftar yang tidak lengkap, Anda tidak dapat membuat pemfilteran sedemikian rupa sehingga aplikasi MyLifeOrganized tidak dapat menguasainya.

Tampilan kalender

Tapi, selain tampilan dan filter, ada juga tampilan kalender untuk perencanaan dan pengambilan keputusan, yang akan membantu Anda memahami beban kerja harian, melihat rapat dan tenggat waktu yang diperlukan.

Tampilan tampilan kalender juga dapat disesuaikan.

Misalnya, saya menyesuaikan tampilan kalender sehingga menampilkan data dari kalender "Harus" (pertemuan dengan orang-orang dan segala sesuatu yang kehilangan maknanya setelah batas waktu) dan kalender "Investasi" (menurut pandangan baru tentang keseimbangan hidup).

Rencana untuk masa depan

Pengembang aplikasi yang luar biasa ini tidak akan tenang dan terus bekerja untuk meningkatkan dan memperkuat produk mereka. Dalam waktu dekat, rencananya akan menggabungkan aplikasi untuk smartphone dan tablet menjadi satu. Ini juga akan mencakup aplikasi Apple Watch. Versi kelima untuk Windows sedang dikembangkan dan awal pengembangan aplikasi untuk Mac sedang dalam proses.

Saat ini, sebagai salah satu Penguji Kehormatan, saya sedang mencoba fitur baru dari pembaruan iPhone yang akan datang:

Penghitung … Sebuah fitur dikonfigurasi sangat berguna yang memungkinkan Anda untuk melihat berapa banyak tugas yang tersisa untuk setiap tampilan. Status tugas yang tersedia: semua, tidak lengkap, selesai, dimulai, terlambat (nomor penghitung memiliki warna berbeda, yang tergantung pada status tugas). Untuk setiap jenis, dua status tugas dapat ditampilkan secara bersamaan dalam kombinasi apa pun, dengan mempertimbangkan yang bersarang atau hanya yang root.

Penguraian … MLO dapat mengurai teks yang dimasukkan pengguna dan mengubahnya menjadi tanggal, waktu, atau properti tugas lainnya. Misalnya: telepon Vasya besok 15:10; tanya Oksana dalam 3 hari; laporkan ke Alexey mengingatkan dalam 2 jam konteks Office.

Lihat sendiri bahwa MLO adalah penyelenggara komputer terbaik untuk sistem manajemen kehidupan apa pun

Tentu saja, dalam artikel ini saya belum membahas semua yang dapat dilakukan MyLifeOrganized. Saya tidak menyentuh fitur dasar yang harus dimiliki oleh penyelenggara komputer mana pun, tetapi hanya apa yang membedakannya dari yang lain dan meninggalkan pesaing jauh di belakang.

Namun, Anda bisa melihatnya sendiri. Saya menyarankan rencana berikut:

Anda mengunduh dan menginstal MyLifeOrganized di semua perangkat (uji coba 45 hari dengan semua fitur versi Pro).
Luangkan waktu 10 hari untuk memahami kekuatan penuh aplikasi.
Berikan umpan balik di App Store dan dapatkan sinkronisasi cloud selama satu bulan.
Gunakan selama 30 hari lagi, di mana Anda membuat keputusan akhir.

Semuanya tersedia dan gratis. Hanya ada satu kendala dalam semua ini: setelah 45 hari berkomunikasi dengan MyLifeOrganized, akan sulit bagi Anda untuk menggunakan penyelenggara lain.

Apakah Anda siap untuk membuat hidup Anda lebih baik, perencanaan lebih menyenangkan, dan aktivitas lebih produktif? Percayalah, itu sangat berharga.