Manajemen waktu dengan kata-kata sederhana. 5 alasan Anda menunda-nunda

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Bagaimana cara menghilangkan penundaan kronis? Sederhananya, jika Anda tahu alasannya. Ada lima dari mereka.

Ketika seseorang mengatakan bahwa mereka memiliki masalah dengan manajemen waktu, itu berarti penundaan 9 dari 10 kali.

Menunda-nunda adalah berpegang teguh pada jejaring sosial, menonton TV, atau membaca ulang portal berita dengan validol yang sudah siap.

"Aku sangat beristirahat."

Siapa yang kamu bercanda? Jika ini adalah istirahat, maka kemungkinan terburuk dari semuanya.

Namun, menghentikan kebiasaan kronis ini mudah jika Anda tahu alasan penundaan Anda. Ada lima dari mereka.

Alasan #1. Masalah dengan tujuan

Hanya membayangkan. Anda tidak tahu ke mana Anda pergi. Anda tidak tahu tujuan jangka panjang Anda. Nilai-nilai Anda dalam hidup berada dalam kabut.

Apa yang terjadi dalam kasus ini? Tujuan dan nilai Anda ditetapkan oleh seseorang untuk Anda: TV, bos, keluarga, dan teman.

Mengapa itu buruk?

Fakta bahwa tujuan ini tidak nyata, bukan milik Anda. Anda tidak akan pernah bisa merasakan motivasi yang datang dari dalam, dari sifat Anda, hampir dari gen Anda. Pekerjaan Anda tidak akan pernah memberi Anda kesenangan (ya, itu memang terjadi!).

Ketika hidup kita dipenuhi dengan kasus-kasus yang dipaksakan pada kita, kita mulai menunda-nunda. Penundaan adalah sabotase bawah sadar dari tubuh Anda. Dia menolak melakukan hal-hal yang tidak berhubungan dengan tujuan batin Anda yang sebenarnya.

Bagaimana menemukan tujuan ANDA? Bagaimana cara melepaskannya dari dalam diri Anda?

Misalnya, Anda dapat membaca berikut ini:

• Buku "Stream" oleh Mihai Csikszentmihalyi akan membantu Anda menemukan pekerjaan hidup Anda. Penelitian Profesor Csikszentmihalyi telah menunjukkan bahwa hanya dengan melakukan hal seperti itu Anda bisa benar-benar bahagia.
• The Psychology of Achievement oleh Heidi Grant Halvorson berbicara tentang menetapkan tujuan. Ternyata tujuan yang sama dapat dirumuskan dengan cara yang berbeda. Benar atau salah.
• 7 Kebiasaan Orang yang Sangat Efektif oleh Stephen Covey. Buku terlaris # 1 di dunia untuk pertumbuhan pribadi. Tentang nilai. Tentang tujuan. Keterampilan kedua Covey berhubungan langsung dengan tujuan: "Mulailah dengan tujuan akhir."
• Artikel “Bagaimana Milkmaid Dunya Menuju Sukses” adalah tentang sistem Hasil Agile, yang akan membantu Anda menghubungkan aktivitas harian Anda dengan tujuan untuk minggu, bulan, dan tahun.

Alasan #2. Perfeksionisme

Kita terbiasa menghadirkan perfeksionis sebagai orang yang selalu bekerja, mengisap, menjilat sesuatu.

Tapi itu tidak selalu terjadi! Terkadang seorang perfeksionis adalah orang yang, dengan cara yang sama, duduk di kursi dengan barang rampasannya, melihat ke layar dan tidak melakukan apa-apa. Tetapi dia memiliki alasan yang sama sekali berbeda untuk ini.

Dia menunggu saat yang tepat. Dia membutuhkan modal awal. Dia membutuhkan waktu yang tepat. Dia membutuhkan pasar saham untuk bangkit. Dan hanya ketika semua kondisi (dan bintang) bertemu, barulah dia bisa mulai melakukan sesuatu.

Sampai saat itu, dia menunda-nunda.

Apa yang harus dibaca tentang topik ini?

Buku "Paradoks Perfeksionis" oleh Tal Ben-Shahar. Buku yang bagus

Alasan # 3. Masalah Energi

Bagaimana cara kerja orang kita? Dia membajak selama beberapa hari berturut-turut, tanpa membungkuk, menuangkan kopi ke dalam dirinya sendiri dan seterusnya. Dan kemudian dia "tiba-tiba" diserang oleh penundaan. Kemudian dia tidur selama seminggu. Tapi kemudian - ledakan energi baru. Dan lagi, kerjakan hingga keringat ketujuh.

Korsel-komidi putar, siapa pun yang punya waktu, duduk …

Terdengar akrab?

Pilihan yang tepat adalah benar-benar santai. Tidurlah. Selamat bersenang-senang. Daripada duduk dan berpura-pura sedang bekerja, lebih baik mengabdikan diri 100% untuk istirahat selama beberapa hari.

Baru-baru ini, saya telah menulis banyak tentang Lifehacker tentang manajemen energi. Sebagai contoh:

• “Kelelahan terus-menerus? Kemalasan? Depresi? Cobalah!". Tentang manajemen energi dengan kata-kata sederhana.
• "Semua pecandu kerja membuat kesalahan halus ini." Terkadang, bahkan setelah kembali dari liburan, Anda menyadari bahwa energi Anda nol. Apa kesalahan yang kamu buat?
• "Cara cerdas untuk menipu kemalasan Anda dan mulai bekerja seperti Kelinci Energizer." Tentang sistem Pomodoro. Anda perlu beristirahat tidak hanya setelah bekerja, tetapi juga setelah setiap segmen kerja.

Dan saya juga akan merekomendasikan beberapa buku:

• Life at Full Power karya Jim Loer dan Tony Schwartz adalah buku yang melahirkan konsep manajemen energi.
• "Waktunya istirahat. Bagi mereka yang bekerja keras”dari Gleb Arkhangelsky. Manajemen energi dalam bahasa Rusia.

Alasan # 4. Gangguan

Anda sedang duduk di meja Anda. Mencoba untuk bekerja.

Saat ini, beberapa langkah dari Anda ada lemari es, penuh dengan hidangan lezat, kue, es krim. Ruangan itu dipenuhi dengan aroma kue dan kopi yang baru dipanggang. TV menyala. Saluran hiburan menampilkan sketsa lucu. Kecil, masing-masing 2-3 menit. Ada PlayStation di sudut. Pada saat yang sama, dari waktu ke waktu teman Anda menelepon Anda, Anda menerima SMS atau pemberitahuan dari jejaring sosial.

Apakah kamu tertawa? Tapi pekerjaan seperti ini ada di mana-mana.

Dibutuhkan semua tekad Anda untuk bekerja di lingkungan seperti itu. Tapi disinilah letak masalahnya. Kemauan adalah

"otot". Anda kadang-kadang bisa menyaringnya. Tapi Anda tidak bisa memaksakannya sepanjang waktu. Cepat atau lambat dia akan lelah. Dan Anda akan jatuh kembali ke dalam penundaan lagi. Dan kemudian "otot" kehendak akan dipulihkan. Dan Anda akan melakukan upaya heroik berikutnya untuk menyelesaikan pekerjaan.

Apa yang harus dilakukan?

Penting untuk meminimalkan penggunaan tekad dalam pekerjaan!

Anda perlu mengatur tempat kerja Anda sehingga tidak ada yang mengganggu Anda.

Inilah artikel saya tentang topik ini: "7 Cara Melindungi Otak Anda dari Kebisingan Informasi."

Dari buku-buku itu, saya hanya dapat merekomendasikan buku oleh Gleb Arkhangelsky "Time Drive". Lebih khusus - "Bab 7. Informasi: Bagaimana mengelola kekacauan kreatif."

Alasan nomor 5. Proyek besar yang tidak dapat dikelola

Mungkin tugas sebelum Anda adalah benjolan besar. Sesuatu yang baru, tidak bisa dipahami, menakutkan. Pikiran bawah sadar Anda memberontak lagi. Dan dia memberi Anda perintah: "Malas!".

Solusinya sederhana: Anda perlu memecah gumpalan seperti itu menjadi subtugas kecil.

Lebih lanjut tentang ini di salah satu artikel berikut dalam judul "Manajemen waktu dengan kata-kata sederhana".

Lebih Banyak Tips

• Tidak bisa memulai? Bekerja setidaknya selama 30 menit. Dan ada kemungkinan Anda akan tersedot. Inilah jebakan mental yang digambarkan Robert Cialdini dalam bukunya The Psychology of Influence.
• Siapkan buku catatan atau perekam suara. Jika selama bekerja Anda menerima pesan atau ide yang tidak ingin Anda hilangkan. Tulis saja untuk kembali lagi nanti. Jangan putus alur kerja Anda. Jangan sampai terganggu.

Total

Penundaan dan kemalasan tidak membuat Anda menjadi orang yang buruk atau tidak berharga. Ini hanyalah hasil dari beberapa alasan internal dan eksternal. Hilangkan mereka dan kemalasan akan hilang - saya berjanji.

Tulis di komentar

Apa sumber kemalasan Anda? Atau tulis tentang temanmu))