80 life hacks untuk produktivitas

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Kiat-kiat ini akan membantu Anda mengatur waktu, energi, dan perhatian Anda dengan lebih baik - dan, sebagai hasilnya, menyelesaikan lebih banyak hal.

Waktu

Bagaimana menemukan waktu?

1. Sisihkan sedikit waktu untuk hal-hal penting. Ketika Anda memiliki waktu yang terbatas, Anda harus memaksakan diri untuk bekerja keras agar semuanya dapat diselesaikan dalam waktu singkat.

2. Berhenti menonton TV. Menurut beberapa perkiraan, rata-rata, kita menghabiskan 13,6 tahun hidup kita untuk menonton TV. Waktu ini bisa digunakan untuk sesuatu yang lebih bermanfaat.

3. Tuliskan untuk apa Anda menghabiskan waktu. Dengan cara ini Anda dapat melihat berapa banyak waktu yang terbuang dan menilai di mana akan lebih baik untuk menghabiskannya.

4. Menolak melakukan hal-hal yang menyita waktu, tenaga, dan perhatian Anda dan memberikan sedikit imbalan.

5. Berhenti berjuang untuk yang ideal. Tahu kapan harus mengatakan berhenti. Hal ini terutama berlaku untuk hal-hal yang tidak terlalu penting seperti pembersihan.

6. Memiliki hari teknis. Alihkan semua pekerjaan rumah tangga seperti mencuci, membersihkan, dan berbelanja selama satu hari sehingga Anda tidak membuang waktu di sisa minggu itu.

7. Tulis pesan singkat dan to the point, tidak lebih dari lima kalimat. Dengan cara ini Anda akan menghabiskan lebih sedikit waktu untuk menjawab email.

8. Jika Anda menggunakan klien email Gmail, coba aplikasi The Email Game. Itu mengubah surat menjadi permainan.

9. Berhenti menyortir surat ke dalam folder, ini hanya mempersulit pencarian surat yang diperlukan.

10. Belajar mengetik-sentuh. Kecepatan mengetik rata-rata adalah sekitar 40 kata per menit, sementara pengetikan sentuh meningkat menjadi 60-80 kata.

11. Melacak bagaimana Anda menghabiskan waktu di komputer Anda dengan RescueTime. Ia bekerja di latar belakang dan itu sendiri mencatat berapa banyak waktu yang Anda habiskan di situs yang berbeda.

12. Sisihkan sebagian besar penghasilan Anda sehingga Anda dapat berhenti bekerja lebih awal dan pergi berlibur.

Bagaimana membuang waktumu?

13. Buat daftar tanggung jawab Anda yang paling penting, dan kemudian pertimbangkan mana yang akan Anda pilih jika Anda hanya dapat melakukannya tiga kali sehari. Artinya kegiatan tersebut harus mencurahkan 80-90% waktu Anda.

14. Kurangi waktu untuk melakukan sesuatu jika itu menyebabkan Anda menolak. Metode ini akan membantu Anda secara bertahap memperkenalkan kebiasaan baru. Misalnya, jika Anda merasa sulit untuk bermeditasi selama 15 menit, cobalah menyisihkan 10 atau setidaknya 5 menit untuk itu. Dan seiring waktu, Anda akan terlibat.

15. Setiap hari, lakukan setidaknya satu bisnis penting, tetapi tidak mendesak, agar tidak lupa untuk bergerak menuju tujuan Anda.

16. Gunakan metode Pomodoro. Dengan teknik ini, Anda perlu bekerja dengan interval 25 menit, dan kemudian istirahat lima menit.

17. Buatlah daftar hal-hal penting yang harus dilakukan ketika Anda merasa ingin menunda-nunda. Ini akan membantu Anda melakukan sesuatu yang berguna dan mengalihkan perhatian Anda.

18. Jalani aturan dua menit. Jika tugas membutuhkan waktu kurang dari dua menit untuk diselesaikan, jangan tunda atau tambahkan ke daftar tugas, tetapi selesaikan segera.

19. Rencanakan waktu luang Anda. Ketika terstruktur dengan jelas, kami lebih menikmatinya.

20. Tentukan apa yang harus dilakukan selanjutnya, mengevaluasi empat faktor: kondisi di mana Anda berada (di rumah, di tempat kerja), berapa banyak waktu yang Anda miliki, berapa banyak energi yang Anda miliki, hal-hal apa yang paling penting.

21. Sadarilah bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda. Misalnya, atur pengingat di ponsel Anda setiap jam.

22. Terkadang luangkan waktu untuk benar-benar memutuskan hubungan dari pekerjaan.

23. Rencana. Setiap menit yang Anda habiskan untuk menjadwalkan akan menghemat lima menit untuk menyelesaikan pekerjaan.

24. Ingatlah bahwa ketika orang mengatakan "Saya tidak punya waktu untuk ini", mereka sebenarnya menunjukkan betapa pentingnya hal itu bagi mereka.

25. Tunggu sebelum mengirim surat atau pesan penting. Beri diri Anda waktu untuk mengumpulkan pikiran Anda, maka jawaban Anda akan bermakna.

Energi

Peretasan kehidupan untuk tubuh

26. Berolahragalah. Ini tidak hanya memberi energi, tetapi juga meningkatkan kesehatan, meningkatkan suasana hati dan membantu Anda tidur lebih nyenyak.

27. Makan dengan baik. Semakin buruk Anda makan, semakin cepat Anda kehabisan energi dan semakin sedikit energi yang tersisa untuk bisnis.

28. Minum kopi hanya ketika Anda perlu fokus dan mengisi ulang. Dengan sering digunakan, itu berhenti bekerja.

29. Jangan minum banyak cangkir kopi berturut-turut, minum air putih setelah minum yang mengandung kafein dan jangan mengonsumsi kafein saat perut kosong.

30. Hindari kafein 4-6 jam sebelum tidur. Itulah berapa banyak yang ada di dalam tubuh setelah dikonsumsi.

31. Minum banyak air. Ini meningkatkan metabolisme, membantu menghilangkan racun, dan bahkan menekan nafsu makan.

32. Buat buku harian makanan. Mereka yang mencatat makanan mereka cenderung makan lebih jarang.

33. Tidur yang cukup, meskipun terkadang Anda harus tidur untuk itu. Tidur meningkatkan konsentrasi dan perhatian, mengurangi stres dan mengurangi perubahan suasana hati.

34. Jangan minum alkohol sebelum tidur. Ini menurunkan kualitas tidur, yang berarti bahwa keesokan harinya Anda akan lesu dan tidak bahagia.

35. Tidur di siang hari. Jika Anda merasa energi Anda hampir habis, cobalah untuk berbaring sejenak. Ini akan mengisi kembali kekuatan Anda dan membantu menghindari kelelahan.

36. Terus-menerus menilai berapa banyak energi yang Anda miliki dan bertindak sesuai dengan kondisi Anda. Jika Anda lelah, lebih baik istirahat, dan ketika Anda penuh energi, lakukan tugas-tugas yang sulit.

37. Hitung waktu saat Anda paling produktif dengan mencatat naik turunnya energi setiap hari selama seminggu.

38. Cat dinding kantor dengan warna yang tepat. Dipercayai bahwa biru merangsang otak, kuning merangsang emosi, merah merangsang tubuh, dan hijau menciptakan rasa keseimbangan.

39. Jangan menggunakan perangkat elektronik sebelum tidur: mereka memancarkan cahaya biru, dan itu membuat sulit untuk tertidur.

40. Berikan preferensi pada cahaya alami. Siang hari mengurangi stres dan memberi energi.

41. Instal program f.lux. Itu membuat cahaya latar layar lebih hangat setelah matahari terbenam. Tidak seperti cahaya biru, pencahayaan hangat tidak menghambat produksi melatonin atau mengganggu tidur.

Peretasan hidup untuk otak

42. Temukan cara untuk menghilangkan stres yang membantu Anda. Misalnya, Anda bisa berolahraga, membaca, mendengarkan musik, jalan-jalan, meditasi, pijat, atau memiliki hobi kreatif.

43. Beristirahatlah saat bekerja. Ini memungkinkan untuk mengalihkan perhatian Anda, mendapatkan kekuatan, menemukan cara baru untuk menyelesaikan masalah.

44. Mulai dari yang kecil. Semakin sedikit perubahan yang ingin Anda buat dalam hidup Anda, semakin besar kemungkinan Anda untuk benar-benar mengambil langkah ini.

45. Perhatikan ketika Anda mengkritik diri sendiri dengan sia-sia. Menurut David Allen, pencipta metode GTD, 80% dari apa yang kita katakan kepada diri sendiri adalah komentar negatif.

46. Perbanyak teman di kantor. Tidak hanya meningkatkan kepuasan kerja dan minat dalam pekerjaan, tetapi juga dapat membantu Anda naik ke jenjang perusahaan.

47. Lihat kalender Anda dengan siapa Anda bertemu dalam beberapa bulan terakhir. Pikirkan tentang siapa di antara orang-orang ini yang secara khusus menginspirasi atau memotivasi Anda. Cobalah untuk menghabiskan lebih banyak waktu dengan mereka.

48. Turunkan harapan Anda. Ini akan membantu Anda rileks, lebih menikmati hidup dan tidak khawatir tentang pendapat orang lain.

49. Pahami bahwa kebanyakan orang tidak peduli dengan kesuksesan, pendapatan, dan penampilan Anda. Dengan menyadari hal ini, Anda akan merasa bahwa Anda lebih bebas dari yang Anda kira.

50. Gunakan visualisasi agar lebih produktif. Bayangkan Anda harus meninggalkan kota selama sebulan besok. Kegiatan apa yang pasti akan Anda lakukan sebelum berangkat? Jadi Anda akan mengerti apa yang harus Anda lakukan terlebih dahulu.

51. Jangan selalu berusaha menghindari konflik. Stres sedang hanya meningkatkan produktivitas.

52. Saat bekerja, sertakan kebisingan latar belakang, misalnya di situs web Coffitivity. Ini meniru suara kafe, dan ini menurut penelitian., meningkatkan produktivitas dan mendengarkan kreativitas.

53. Setiap hari, ingatlah tiga hal yang Anda syukuri. Ini melatih otak untuk tidak melihat hal-hal negatif, tetapi hal-hal positif dalam hidup.

54. Tuliskan satu kesan positif setiap hari. Jadi otak tampaknya mengalaminya lagi, dan ini memberi energi dan membuat Anda lebih bahagia.

55. Dari waktu ke waktu, ingatlah untuk bersantai dan melepaskan ketegangan. Anda bukan robot dan Anda tidak bisa produktif sepanjang waktu.

Perhatian

Bagaimana mengelola perhatian Anda?

56. Meditasi. Ini akan mengajarkan Anda untuk fokus pada satu mata pelajaran lebih baik daripada aktivitas lainnya. Selain itu, meditasi menenangkan, meningkatkan aliran darah ke otak. Meditasi jangka pendek meningkatkan aliran darah di korteks cingulate anterior dan insula., membantu melawan penundaan.

57. Berhenti multitasking. Ini mengurangi produktivitas dan konsentrasi, menyebabkan kesalahan dan stres.

58. Setiap hari tuliskan apa yang perlu Anda lakukan, siapa yang harus dihubungi, pikiran dan ide apa pun yang berputar di kepala Anda.

59. Sertakan dalam diet Anda makanan yang meningkatkan perhatian: blueberry, teh hijau, alpukat, sayuran hijau, ikan berlemak, cokelat hitam, biji rami, kacang-kacangan.

60. Setelah Anda menyelesaikan sesuatu, bersihkan diri Anda sehingga lain kali akan lebih mudah untuk memulai. Misalnya, cuci piring segera setelah makan, dan lipat kembali seragam Anda setelah berolahraga.

61. Pelan-pelan. Kita sering hidup dengan autopilot tanpa memperhatikan apa pun di sekitar kita. Cobalah untuk melakukan semuanya secara sadar: dengan cara ini Anda akan mendistribusikan perhatian dengan lebih baik dan, karenanya, berbuat lebih banyak.

62. Putuskan sambungan dari Internet ketika Anda perlu melakukan sesuatu yang penting. Ini akan membuat Anda cenderung tidak terganggu.

63. Untuk menghindari godaan, putar ulang jalannya peristiwa di kepala Anda sebelumnya. Misalnya, jika Anda mencari makanan sehat, bayangkan dalam perjalanan pulang Anda tidak pergi ke McDonald's dan membeli makanan cepat saji.

64. Kurangi penggunaan ponsel cerdas Anda: ponsel terus-menerus mengalihkan perhatian Anda dan bahkan merusak hubungan.

65. Untuk waktu dari jam 8 malam hingga jam 8 pagi, letakkan ponsel Anda dalam mode terbang. Ini akan membantu Anda tertidur lebih cepat dan tidak terganggu oleh media sosial sebelum tidur dan segera setelah bangun tidur.

Apa yang harus diperhatikan?

66. Di awal hari, identifikasi tiga hasil yang ingin Anda capai hari ini. Ini akan membantu Anda fokus pada hal-hal penting.

67. Jangan terpaku pada melakukan sebanyak mungkin. Hal utama adalah melakukan apa yang penting bagi Anda. Ketika Anda tahu mengapa Anda ingin melakukan hal tertentu, Anda akan menyelesaikannya lebih cepat.

68. Kembangkan mindset berkembang. Orang-orang sukses dibedakan oleh keyakinan bahwa kemampuan mereka tidak terbatas.

69. Tentukan sendiri tujuan terukur yang jelas, terbatas dalam waktu, tetapi dapat dicapai. Maka akan lebih mudah untuk mencapai apa yang Anda inginkan.

70. Berhentilah menjelajahi Internet tanpa berpikir, cobalah melakukannya dengan sadar. Untuk melakukan ini, sering-seringlah beristirahat dan fokus pada apa yang sebenarnya perlu Anda lakukan.

71. Nonaktifkan pemberitahuan tentang pesan baru. Mereka tidak mengambil banyak waktu, tetapi mereka sangat mengganggu.

72. Ketika Anda harus benar-benar membenamkan diri dalam pekerjaan pada sebuah proyek selama satu atau dua hari, siapkan penjawab otomatis di email Anda. Untuk komunikasi darurat, Anda dapat memasukkan nomor telepon Anda.

73. Jangan langsung membalas setiap email baru, periksa email Anda sesuai jadwal beberapa kali sehari.

74. Identifikasi kebiasaan utama yang ingin Anda kembangkan. Ketika mereka menjadi lebih kuat, mereka akan mengubah sisa hidup Anda. Misalnya, kebiasaan memasak di rumah, bangun pagi, menghabiskan lebih banyak waktu bersama keluarga bisa menjadi kuncinya.

75. Jadikan kebiasaan buruk lebih mahal dengan menyetujui seseorang untuk membayar setiap denda.

76. Hadiahi diri Anda sendiri. Mengubah perilaku Anda tidak mudah, dan hadiah untuk bergerak menuju tujuan Anda akan membantu kebiasaan baru Anda menjadi lebih kuat.

77. Jauhkan apa pun yang mengalihkan perhatian Anda dari diri Anda sendiri setidaknya selama 20 detik berjalan. Untuk terganggu oleh sesuatu, pertama-tama Anda harus membahas topik ini.

78. Dengarkan baik-baik lawan bicara. Ini akan mengajarkan Anda untuk lebih memahami orang, membantu memperkuat hubungan dan menghindari kesalahpahaman.

79. Berikan waktu, energi, dan perhatian pada enam bidang penting kehidupan setiap hari: kesehatan, emosi, karier, keuangan, hubungan, dan relaksasi. Cobalah untuk mengembangkannya secara seimbang.

80. Selalu memiliki tujuan tertentu di depan Anda. Ketika Anda terus-menerus bertanya pada diri sendiri mengapa Anda melakukan tugas ini atau itu, Anda mulai melihat bagaimana kaitannya dengan apa yang penting bagi Anda.