7 hal paling mengganggu di kantor dan cara mengatasinya

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Kami meningkatkan produktivitas kami dan belajar bagaimana menggunakan waktu secara efisien di tempat kerja.

Sedih tapi nyata: Rata-rata, orang menunda-nunda 4 jam sehari. Duduk di tempat kerja, sebenarnya, kami menggunakan Infografis: Berapa Banyak Hari Kerja Anda yang Anda Habiskan untuk Bekerja? hanya 60% (atau bahkan kurang) dari waktu untuk menyelesaikan tugas-tugas penting, dan sisanya melakukan omong kosong.

Pada tahun 2008, Dr. John Taylor menciptakan istilah "chronophagus" (yaitu, "pemakan waktu"). Dan untuk mengontrol alur kerja Anda, Anda perlu mengetahui musuh dengan melihat.

Gangguan di kantor

1. Email

Rata-rata pekerja kantor menerima 88 email sehari dan memeriksa Cara Anda Memeriksa Email Membuat Anda Kurang Produktif sekitar 15 kali selama waktu itu. Memeriksa akun email adalah semacam ritual yang dilakukan kebanyakan orang setiap pagi.

Namun pada kenyataannya, ini adalah penundaan belaka. Saat kami menggali tumpukan surat, kami merasa seperti kami melakukan sesuatu yang berguna, tetapi kenyataannya adalah bahwa itu hanya mengalihkan perhatian kami dari tugas-tugas yang sangat penting.

2. Jejaring sosial

Kita semua membutuhkan internet di kantor kita untuk bekerja. Namun, karyawan menyukai The State of Workplace Distractions untuk menggunakan Web untuk penggunaan pribadi juga. Misalnya, untuk nongkrong di jejaring sosial.

28% pengusaha yang disurvei oleh CNBC.com mengatakan mereka memecat karyawannya karena menyalahgunakan media sosial dan belanja online selama jam kerja. Jadi hiburan online tidak hanya mengalihkan perhatian Anda, tetapi juga dapat menyebabkan Anda kehilangan pekerjaan.

3. Rehat kopi

Apakah Anda suka minum kopi bersama rekan kerja di tengah hari kerja? Saya yakin Anda melakukannya. Rehat kopi dapat membantu Anda terhubung dengan orang-orang di sekitar Anda, dan umumnya hanya menyenangkan.

Rata-rata pengeluaran pekerja Apakah istirahat minum teh di tempat kerja baik untuk produktivitas? 24 menit sehari untuk membuat dan minum teh atau kopi. Tambahkan ke percakapan wajib dengan karyawan lain, yang tanpanya teh tidak lengkap. Buang-buang waktu yang mengerikan.

4. Rapat dan rapat

Bekerja di kantor, Anda pasti akan selalu menghadiri berbagai pertemuan dan negosiasi serta berpartisipasi dalam berbagai diskusi. Sementara intervensi semacam itu diperlukan, mereka seringkali tidak efektif.

Anda membuang banyak waktu di tempat kerja telah membuktikan bahwa orang menghabiskan sekitar 31 jam sebulan dalam rapat dan rapat. Bayangkan saja betapa bermanfaatnya Anda selama ini.

5. Kolega

Pekerjaan jarak jauh memiliki kekurangannya, tetapi inilah nilai tambah yang pasti - keheningan dan kesendirian. Di kantor, Anda kehilangan kemewahan ini. Rekan kerja di sekitar Anda adalah salah satu gangguan terbesar, terutama karena Anda tidak dapat memengaruhi mereka.

Rekan kerja Anda dapat mengganggu dengan percakapan tanpa akhir, musik keras, mengobrol di telepon, atau kebiasaan buruk seperti mengunyah perlengkapan kantor. Mereka juga suka mengalihkan perhatian Anda di tengah pekerjaan. Keadaan aliran seperti apa yang bisa kita bicarakan di sini?

6. Kebisingan

Tingkat kebisingan lingkungan secara signifikan mempengaruhi produktivitas kita. Dan kantor itu penuh dengan sumbernya: peralatan yang mengeluarkan sinyal keras, suara jalanan dari jendela, dan rekan kerja yang banyak bicara. Kebisingan di tempat kerja dapat meningkatkan tingkat stres dan menyebabkan kecemasan, menurut Institut Nasional AS untuk Keselamatan dan Kesehatan Kerja.

7. Kelaparan

Nutrisi tidak hanya mempengaruhi fisik Anda tetapi juga kesehatan mental Anda. Karena itu, Anda tidak boleh membuat diri Anda kelaparan di tempat kerja. Anda mungkin berpikir bahwa istirahat untuk makan siang membuang-buang waktu yang berharga, tetapi sebenarnya tidak. Kelaparan secara negatif mempengaruhi kemampuan Anda untuk fokus dan berkonsentrasi, yang menurunkan produktivitas Anda.

Cara untuk menghadapinya

1. Atur tempat kerja Anda

Kekacauan desktop dapat menyebabkan stres dan menghambat produktivitas Anda. Oleh karena itu, cobalah untuk menyediakan diri Anda dengan kondisi kerja yang dapat diterima.

Pekerja kantoran membuat sejumlah besar file setiap hari: catatan, laporan, presentasi - mudah tersesat dalam semua kekacauan ini. Atur semuanya ke dalam sebuah sistem: luangkan sedikit waktu untuk mengatur data, tetapi kemudian Anda akan dipandu melaluinya secara instan. Guru produktivitas David Allen, misalnya, merekomendasikan sistem GTD-nya untuk membersihkan dokumen. Tetapi Anda dapat mengembangkannya sendiri - yang utama adalah nyaman bagi Anda.

2. Jaga kedap suara

Karyawan yang membahas masalah penting di telepon bisa sangat mengganggu rekan kerja, bahkan jika mereka berbicara dengan sangat pelan. Karena itu, jika Anda memiliki kantor sendiri, berikan peredam suara yang dapat diterima di tempat kerja, dan efisiensi bawahan Anda akan meningkat secara signifikan. Anda juga dapat membuat tempat khusus yang terisolasi di dalam ruangan untuk berbicara di telepon.

Jika Anda seorang karyawan biasa, belilah headphone atau penyumbat telinga untuk melindungi diri Anda dari kebisingan di sekitar Anda setidaknya sedikit. Dan luangkan kolega Anda: tinggalkan kantor saat Anda menjawab panggilan.

3. Periksa email Anda lebih jarang

Periksa email Anda dua atau tiga kali sehari, tidak lebih. Atur notifikasi pop-up agar tidak mengganggu Anda saat bekerja. Para peneliti menemukan Memeriksa email lebih jarang mengurangi stres bahwa mereka yang lebih jarang memeriksa email mereka lebih sedikit stres.

4. Lakukan konferensi video

Sementara 23% dari 7 Crazy Stats About Office Productivity yang disurvei oleh sumber CareerBuilder pekerja kantoran menganggap konferensi membuang-buang waktu, masih tidak mungkin dilakukan tanpa diskusi bersama tentang momen kerja. Untuk tetap berhubungan dengan rekan kerja tanpa terganggu, adakan konferensi video. Ini jauh lebih baik daripada rapat umum di beberapa kantor, di mana lagi Anda harus pergi, meninggalkan segalanya, dan menunggu sisanya.

Dalam studi Highfive APA YANG BENAR-BENAR TERJADI SELAMA PANGGILAN KONFERENSI ANDA (INFOGRAFIS), 94% responden mengatakan bahwa mengganti rapat tradisional dengan konferensi video membantu mereka meningkatkan produktivitas. Selama pertemuan seperti itu, orang tidak akan bosan dan tetap lebih fokus, dan format komunikasi ini membutuhkan waktu yang jauh lebih sedikit. Anda tidak perlu meninggalkan tempat duduk Anda untuk bertemu dengan rekan kerja, dan pada saat yang sama Anda dapat terus bekerja.

5. Lacak di mana Anda menghabiskan waktu Anda

Seringkali, ketika kita melakukan tugas kantor tertentu, kita menghabiskan lebih banyak sumber daya daripada yang seharusnya. Gunakan aplikasi pelacak waktu agar lebih produktif. Ini akan memberitahu Anda ketika Anda melakukan hal-hal yang tidak masuk akal dan ketika melakukan hal-hal yang berguna. Ada banyak alat gratis di luar sana untuk membantu Anda mengontrol ini.

6. Jeda setiap 25 menit

Anda tidak boleh bekerja untuk dipakai: itu tidak menguntungkan dalam jangka panjang. Terlalu banyak bekerja mengurangi kewaspadaan dan kemampuan Anda untuk berkonsentrasi. Beristirahatlah untuk beristirahat dari pekerjaan, tetapi istirahatnya terkontrol - jika tidak, Anda berisiko kehilangan waktu yang berharga.

Gunakan Teknik Pomodoro untuk memutuskan kapan harus istirahat. Metode ini merekomendasikan untuk beristirahat selama lima menit setelah setiap 25 menit bekerja keras. Dengan cara ini Anda akan dapat menggunakan waktu Anda secara efisien dan menyelesaikan lebih banyak pekerjaan. Anda dapat menggunakan timer untuk membantu Anda mengingat kapan harus beristirahat dan kapan harus bekerja.