Bagaimana mengelola perhatian dan fokus

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Blogger populer James Clear menjelaskan cara tetap fokus pada tujuan Anda, bahkan jika semua orang di sekitar Anda mencoba mengalihkan perhatian Anda.

Konsentrasi: apa itu dan bagaimana cara kerjanya

Mari kita mulai dengan yang paling dasar: apa itu konsentrasi perhatian? Menurut definisi psikolog, itu adalah tindakan mengarahkan minat atau tindakan menuju satu tujuan. Ya, kedengarannya membosankan, tetapi ada ide yang sangat penting di baliknya.

Apa itu konsentrasi perhatian?

Untuk berkonsentrasi pada satu hal, Anda harus mengabaikan yang lainnya.

Konsentrasi hanya muncul ketika kita mengatakan "ya" untuk satu opsi dan "tidak" untuk semua opsi lainnya. Dengan kata lain, eksklusi adalah prasyarat untuk konsentrasi.

Apa yang tidak Anda lakukan tergantung pada apa yang dapat Anda lakukan.

Penulis Tim Ferris, pembicara

Tentu saja, tetap fokus tidak memerlukan "tidak" permanen, penting untuk mengatakan "tidak" sekarang, pada saat ini. Nanti Anda bisa melakukan sesuatu yang lain, tetapi sekarang Anda harus mengarahkan perhatian Anda hanya pada satu hal.

Konsentrasi adalah kunci untuk menjadi produktif. Dengan mengatakan tidak pada pilihan lain, Anda membuka kemampuan Anda untuk menyelesaikan satu tugas yang tersisa.

Sekarang untuk pertanyaan besarnya: Apa yang perlu Anda lakukan untuk fokus pada hal-hal yang penting dan mengabaikan hal-hal yang tidak berguna?

Kenapa kamu tidak bisa berkonsentrasi?

Kebanyakan orang tidak memiliki masalah dalam berkonsentrasi. Mereka kesulitan mengambil keputusan.

Kita dapat meyakinkan diri sendiri untuk fokus pada apa yang kita lakukan dengan menjauhkan gangguan. Pernahkah Anda memiliki tugas yang harus diselesaikan dengan segala cara? Anda melakukannya karena tenggat waktu membuat keputusan untuk Anda. Anda mungkin menunda-nunda, tetapi begitu kasus memaksa Anda untuk membuat keputusan, Anda mengambil tindakan.

Seringkali, alih-alih membuat keputusan yang sulit dan memilih satu hal, kita meyakinkan diri sendiri bahwa lebih baik melakukan banyak tugas. Tapi ini adalah pendekatan yang tidak efektif, dan inilah alasannya.

Mengapa multitasking tidak berhasil?

Secara teknis, kita bisa melakukan dua hal sekaligus. Misalnya, menonton TV dan memasak makan malam, atau menjawab panggilan telepon masuk.

Tetapi tidak mungkin untuk fokus pada dua hal secara bersamaan. Entah Anda menonton TV sambil mengaduk pasta di wajan di latar belakang, atau Anda memasak pasta dan TV menjadi suara latar. Pada saat tertentu dalam waktu, Anda berkonsentrasi pada salah satu atau yang lain.

Multitasking memaksa otak Anda untuk dengan cepat mengalihkan perhatian dari satu tugas ke tugas lainnya. Dan jika otak manusia dapat berpindah dari satu pekerjaan ke pekerjaan lain tanpa usaha tambahan, tidak akan ada masalah. Tapi kepala kita tidak bekerja seperti itu.

Pikirkan situasi ketika seseorang menyela Anda ketika Anda sedang menulis surat. Ketika percakapan berakhir, biasanya perlu beberapa menit bagi Anda untuk memahami, mengingat apa yang Anda tulis, dan melanjutkan. Hal serupa terjadi ketika Anda melakukan beberapa hal secara bersamaan.

Setiap kali Anda beralih dari satu tugas ke tugas lain dan kembali lagi, Anda harus mengerahkan upaya mental.

Dalam psikologi, ini disebut efek biaya switching.

Biaya peralihan adalah gangguan dalam produktivitas yang kita alami ketika kita mengalihkan fokus dari satu aktivitas ke aktivitas lainnya. Penelitian Mengurangi efek interupsi email pada karyawan. Pada tahun 2003, diterbitkan dalam International Journal of Information Management, ditemukan bahwa dengan terganggu oleh pemeriksaan email rutin setiap lima menit, seseorang menghabiskan rata-rata 64 detik untuk melanjutkan tugas yang ada.

Dengan kata lain, email saja membuang satu menit dari setiap enam menit.

Mitos tentang multitasking adalah bahwa hal itu membuat Anda lebih efisien. Pada kenyataannya, hanya konsentrasi perhatian yang penting.

Cara memfokuskan dan meningkatkan rentang perhatian Anda

Mari kita bicara tentang bagaimana mengatasi kecenderungan kita untuk melakukan banyak tugas dan fokus pada satu hal pada satu waktu. Bagaimana Anda tahu mana dari banyak kemungkinan pilihan yang perlu Anda perhatikan?

Strategi Warren Buffett - "Dua daftar"

Salah satu metode favorit saya untuk berfokus pada hal-hal penting dan mengesampingkan segala sesuatu yang lain ditemukan oleh investor terkenal Warren Buffett.

Buffett menggunakan strategi produktivitas pribadi tiga langkah untuk membantu karyawannya memprioritaskan dan merencanakan tindakan.

Buffett pernah meminta pilot pribadinya untuk melakukan latihan sederhana dengan tiga langkah.

• Langkah 1. Untuk memulainya, Buffett meminta pilot Mike Flint untuk menuliskan 25 tujuan karir utama. Butuh beberapa saat bagi Flint untuk memahaminya dan menulis. Tip: Anda dapat melakukan latihan ini dengan tujuan untuk waktu yang singkat. Misalnya, buat daftar 25 hal yang ingin Anda lakukan minggu ini.
• Langkah 2. Buffett kemudian meminta Flint untuk merevisi daftarnya dan memilih 5 gol teratas. Flint membutuhkan waktu lagi, tetapi pada akhirnya dia memilih 5 target prioritas tertinggi.
• Langkah 3. Pada titik ini, Flint memiliki dua daftar. Lima item terpenting digabungkan ke dalam Daftar A, dan dua puluh sisanya menjadi Daftar B. Flint memutuskan bahwa dia akan segera mulai mengerjakan lima tujuan terpenting.

Pada titik ini, Buffett bertanya apa yang akan dia lakukan dengan daftar kedua.

Flint menjawab, “Lima tujuan terpenting adalah fokus utama saya, tetapi dua puluh lainnya juga penting, jadi saya akan mengerjakannya dari waktu ke waktu ketika ada kesempatan. Mereka tentu tidak begitu mendesak, tetapi saya masih berencana untuk memperhatikannya."

Buffett berkata, “Tidak, Mike, Anda salah paham. Semua kecuali lima tujuan teratas adalah daftar tugas yang harus dihindari dengan cara apa pun. Apa pun yang terjadi, Anda tidak perlu memperhatikan Daftar B sampai Anda mencapai lima tujuan penting."

Saya menyukai metode Buffett karena mendorong keputusan yang sulit dan menghilangkan hal-hal yang mungkin dianggap membuang-buang waktu, tetapi bukan yang terbaik. Jadi, dari tugas-tugas yang mengalihkan perhatian, Anda memilih yang benar-benar layak untuk menghabiskan waktu.

Ini hanyalah salah satu cara untuk mengarahkan perhatian dan abstrak Anda dari semua gangguan. Ada yang lain, seperti matriks Eisenhower atau metode Ivy Lee.

Tetapi metode apa pun yang Anda gunakan dan tidak peduli seberapa serius Anda, pada titik tertentu konsentrasi menghilang. Bagaimana agar tetap fokus lebih lama? Untuk melakukan ini, Anda harus mengikuti dua langkah sederhana.

Ukur hasil Anda

Perhatian penuh sering hilang karena kurangnya umpan balik. Secara alami, otak Anda ingin tahu apakah Anda mencapai tujuan Anda.

Kita semua memiliki bidang kehidupan yang kita klaim sangat penting bagi kita, tetapi tidak kita lacak. Ini pada dasarnya adalah pendekatan yang salah. Hanya dengan angka dan pelacakan penuh kita dapat melakukan sesuatu ketika kita menjadi lebih baik atau lebih buruk.

• Ketika saya mulai menghitung berapa banyak push-up yang saya lakukan, saya menjadi lebih kuat.
• Ketika saya mulai mengikuti kebiasaan membaca 20 halaman sehari, saya membaca lebih banyak buku.
• Ketika saya menuliskan nilai-nilai saya, saya menjadi lebih berprinsip.

Tugas yang saya lacak tetap menjadi fokus saya.

Sayangnya, kita sering menghindari pengukuran hasil karena takut angkanya tidak mengesankan. Pahami bahwa pengukuran tidak diperlukan untuk menilai diri sendiri. Ini hanya umpan balik, yang diperlukan untuk memahami di mana Anda berada sekarang.

Mengukur untuk menemukan, belajar, memahami. Ukur untuk mengenal diri sendiri lebih baik. Ukur karena membantu Anda fokus pada hal-hal yang penting bagi Anda.

Nilai kemajuan, bukan indikator kinerja

Hal kedua yang dapat Anda lakukan untuk tetap fokus lebih lama adalah fokus pada proses, bukan peristiwa. Terlalu sering, kita menganggap kesuksesan sebagai suatu peristiwa yang dapat dicapai dan diselesaikan.

Berikut adalah beberapa contoh.

• Banyak orang membayangkan kesehatan sebagai suatu peristiwa ("Jika saya bisa kehilangan 10 kilogram, saya akan dalam kondisi prima").
• Banyak orang menganggap kewirausahaan sebagai sebuah peristiwa ("Jika bisnis kami ditulis di New York Times, kami akan berhasil").
• Banyak orang menghadirkan seni sebagai sebuah acara ("Jika lukisan saya dipamerkan di galeri besar, saya akan menjadi terkenal").

Ini hanyalah beberapa contoh dari banyak contoh di mana kami mendefinisikan kesuksesan sebagai satu peristiwa. Tetapi jika Anda melihat orang-orang yang fokus pada tujuan mereka, Anda akan memahami bahwa bukan peristiwa atau hasil yang penting, tetapi konsentrasi pada proses itu sendiri. Orang-orang ini menyukai apa yang mereka lakukan.

Dan lucunya, fokus pada proses akan membuat Anda tetap menikmati hasilnya.

• Jika Anda ingin menjadi penulis yang baik dan menerbitkan buku terlaris, itu bagus. Tetapi satu-satunya cara untuk mencapai hasil ini adalah dengan suka menulis.
• Jika Anda ingin seluruh dunia tahu tentang bisnis Anda, alangkah baiknya jika ditulis di majalah Forbes. Tetapi satu-satunya cara untuk mencapai ini adalah dengan mencintai proses promosi.
• Jika Anda ingin berada dalam kondisi yang baik, mungkin Anda benar-benar perlu menurunkan 10 pon ekstra. Tetapi satu-satunya cara untuk mencapai hasil ini adalah dengan menyukai diet sehat dan olahraga.
• Jika Anda ingin menjadi jauh lebih baik dalam segala hal, Anda harus menyukai proses itu sendiri. Anda harus jatuh cinta dengan membangun citra orang yang menjalankan bisnis, dan tidak hanya memimpikan hasil yang diinginkan.

Berfokus pada tujuan dan hasil adalah kecenderungan alami kita, tetapi berfokus pada kemajuan mengarah pada hasil yang luar biasa dalam jangka panjang.

Peretasan kehidupan untuk meningkatkan konsentrasi

Bahkan ketika Anda benar-benar mencintai prosesnya dan tahu bagaimana tetap fokus pada tujuan Anda, latihan harian dapat mendatangkan malapetaka dan merusak perhatian Anda. Berikut adalah beberapa cara tambahan untuk meningkatkan konsentrasi Anda.

1. Pilih tugas jangkar

Pilih satu (dan hanya satu) prioritas untuk setiap hari kerja. Sementara saya berencana untuk menyelesaikan tugas lain sepanjang hari, prioritas saya adalah satu tugas yang tidak dapat dinegosiasikan yang harus saya selesaikan. Saya menyebutnya "tugas jangkar".

Dengan satu prioritas, kami tidak ragu untuk mulai membangun hidup kami di sekitar komitmen itu.

2. Kelola energi Anda, bukan waktu

Jika suatu tugas mengharuskan Anda untuk berkonsentrasi penuh, jadwalkan untuk waktu tertentu dalam sehari ketika Anda memiliki energi untuk itu. Misalnya, saya perhatikan bahwa energi kreatif saya paling tinggi di pagi hari. Saya ceria di pagi hari, menulis lebih baik dan membuat keputusan strategis yang lebih baik untuk bisnis saya. Karena itu, saya merencanakan semua tugas kreatif untuk pagi hari. Dan saya menunda semua masalah pekerjaan lainnya hingga sore hari: rapat, menjawab panggilan masuk, panggilan telepon dan obrolan di Skype, analisis dan pemrosesan informasi numerik.

Hampir setiap strategi produktivitas menyertakan saran untuk mengelola waktu Anda dengan lebih baik. Tapi waktu sendirian tidak ada gunanya jika Anda tidak memiliki kekuatan untuk menyelesaikan tugas.

3. Jangan pernah memeriksa email Anda di pagi hari

Konsentrasi adalah penghapusan semua gangguan. Dan email bisa menjadi gangguan terbesar.

Jika saya tidak memeriksa email saya di awal hari, saya dapat membuat rutinitas harian saya sendiri, daripada menyesuaikan dengan rutinitas harian orang lain.

Saya mengerti bahwa tidak ada gunanya menunggu sore bagi banyak orang, tetapi saya ingin menantang Anda seperti ini. Bisakah Anda menunggu sampai jam 10 pagi? Atau sampai 9? Sampai jam 8.30? Waktu yang tepat dari pembatasan tidak begitu penting. Kuncinya adalah meluangkan waktu untuk diri sendiri di pagi hari untuk fokus pada apa yang paling penting bagi Anda.

4. Tinggalkan ponsel Anda di ruangan lain

Saya biasanya meletakkan telepon saya di pagi hari. Jauh lebih mudah untuk menyetel untuk bekerja jika pesan teks, panggilan telepon, atau notifikasi tidak mengganggu.

5. Bekerja dalam mode layar penuh

Setiap kali saya menjalankan program di komputer saya, saya menggunakannya dalam mode layar penuh. Jika saya membaca artikel di Internet, browser memenuhi seluruh layar. Saat saya membuat catatan di Evernote, saya menggunakan mode layar penuh. Jika saya mengedit gambar di Photoshop, jendela program adalah satu-satunya yang dapat saya lihat. Saya mengonfigurasi desktop saya sehingga bilah menu menghilang secara otomatis. Ketika saya bekerja, saya tidak dapat melihat waktu, ikon aplikasi, dan semua gangguan lainnya.

Kelihatannya sepele, tetapi dalam hal konsentrasi, ini adalah tindakan yang sangat penting. Jika Anda melihat ikon aplikasi, Anda tergoda dari waktu ke waktu untuk mengkliknya. Namun, jika Anda menghapus sinyal visual dari bidang pandang, maka keinginan untuk terganggu akan hilang setelah beberapa menit.

6. Hapus semua tugas yang mengganggu konsentrasi Anda di pagi hari

Saya suka melakukan hal yang paling penting di pagi hari, karena saat ini masih belum terburu-buru. Jadi saya menjadwal ulang sarapan pertama saya sampai siang hari untuk membebaskan waktu ekstra di pagi hari untuk bekerja daripada memasak.

Terlepas dari strategi mana yang Anda ikuti, ingatlah bahwa ketika dunia mengalihkan perhatian Anda, yang harus Anda lakukan hanyalah berpegang pada satu hal. Anda mungkin tidak berhasil pada awalnya. Tapi Anda hanya perlu memulai.