Mengapa Franklin menyukai daftar, atau bagaimana membuat pekerjaan yang harus dilakukan

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Budaya melahirkan daftar. Ke mana pun Anda melihat, daftar ada di mana-mana. Umberto Eco

Baru-baru ini, di Lifehacker, kami menemukan mengapa daftar tugas tidak selalu berhasil. Hari ini kita akan berkenalan dengan sistem daftar penggunaan Benjamin Franklin, serta mempelajari 4 rahasia bagaimana membuat pekerjaan yang harus dilakukan.

Filsuf dan penulis Italia Umberto Eco sangat menyukai daftar. Dan itulah kenapa:

“Budaya melahirkan daftar. Mereka adalah bagian dari sejarah seni dan sastra. Apa yang diinginkan budaya? Memahami yang tidak dapat dipahami … Bagaimana umat manusia dapat melakukan ini? Bagaimana cara menyentuh infinity? Melalui daftar”.

Dalam salah satu wawancaranya, Eco mencatat bahwa daftar sering keliru dianggap sebagai karakteristik dasar masyarakat "primitif", dan bukan peradaban budaya modern. Namun demikian, daftar tidak mati, mereka kembali ke kehidupan sehari-hari orang berulang kali.

Kapan pun kita ingin mengekspresikan diri, kita menggunakan daftar. Menurut Eco, mereka membantu kita memahami diri kita sendiri dan dunia di sekitar kita. Lagi pula, kami membuat daftar tempat-tempat yang kami impikan untuk dikunjungi, mendefinisikan minat budaya kami; Kami membuat daftar belanja, sehingga menonjolkan produk yang kami sukai.

Tapi yang paling penting, kami membuat daftar tugas, memprioritaskan hidup. Ini adalah bagaimana kita mengatur kehidupan kita yang kacau. Dan to-do adalah cara yang bagus untuk menjadi lebih bahagia. Bagaimanapun, salah satu komponen kebahagiaan adalah kesadaran.

Daftar adalah ciri masyarakat yang sangat berbudaya karena memungkinkan nilai-nilai fundamental dipertanyakan.

Benjamin Franklin - bapak perencanaan pekerjaan

Karena Anda tidak yakin bahkan satu menit, jangan buang waktu satu jam.

Franklin tidak hanya bapak pendiri demokrasi Amerika, tetapi juga salah satu pengadopsi awal daftar tugas. Dia adalah contoh yang bagus tentang bagaimana daftar dapat membantu Anda mengatur diri sendiri.

Pada tahun 1726, selama perjalanan 80 hari dari London ke Philadelphia, Franklin menyusun rencana tertulis untuk "13 kebajikan". Dia berencana untuk mengembangkan 13 kualitas positif dalam dirinya dalam 13 minggu - keheningan, kerja keras, kebersihan, dan lainnya.

Karena niat saya adalah untuk membuat semua kebajikan ini menjadi kebiasaan, saya memutuskan untuk tidak menyebarkan perhatian saya, mencoba untuk menguasai semuanya sekaligus, tetapi untuk memfokuskannya hanya pada satu per satu; setelah menguasainya, lanjutkan ke yang berikutnya dan seterusnya hingga yang ketiga belas.

Untuk melakukan ini, Franklin menyusun daftar tugas yang terperinci dengan rutinitas harian yang kaku.

Saya membuat sebuah buku kecil dengan halaman untuk setiap kebajikan. Saya melapisi setiap halaman dengan tinta merah menjadi tujuh kolom, menandainya dengan huruf awal hari dalam seminggu. Dan di seberang kolom ini, saya menggambar tiga belas garis merah, menempatkan di awal masing-masing huruf pertama dari salah satu kebajikan untuk menandai di sel yang diperlukan dengan titik hitam semua kasus ketika, ketika memeriksanya, ternyata bahwa pada hari ini dan itu aku berdosa terhadap kebajikan ini dan itu.

Daftar ini telah lama membantu Franklin mempertahankan disiplin diri dan secara efektif merencanakan urusannya.

Saya mulai melaksanakan rencana pemeriksaan diri saya dan melakukannya cukup lama, dengan interupsi sesekali. Saya terkejut bahwa saya memiliki lebih banyak dosa daripada yang saya kira; tetapi saya senang mencatat bahwa jumlahnya lebih sedikit. Untuk menyelamatkan diri dari kesulitan memulai buklet baru untuk menggantikan yang lama, yang semuanya berlubang ketika saya menghapus dan mengikis tanda pelanggaran lama dari kertas, memberi ruang untuk tanda baru, saya memindahkan meja dan instruksi saya ke piring gading dilapisi dengan tinta merah yang kuat, dan dia membuat catatan dengan pensil hitam, dan mereka mudah dihapus dengan spons basah sesuai kebutuhan.

Cara membuat daftar tugas berfungsi

Tapi, sayangnya, tidak semua dari kita memiliki tujuan seperti Benjamin Franklin. Membuat daftar itu mudah. Jauh lebih sulit untuk mengikuti rencana.

Berikut adalah 4 "rahasia" yang akan membantu Anda membuat daftar tugas yang efektif:

1. Efek Zeigarnik. Inilah yang disebut psikologi sebagai fenomena yang ditemukan oleh Bluma Zeigarnik. Intinya adalah bahwa awal dari tugas apa pun menciptakan tekanan dalam memori yang tidak hilang sampai pekerjaan selesai. Manusia secara naluriah terus-menerus berusaha untuk realisasi diri. Keinginan ini mempengaruhi ingatan dan perilakunya. Karenanya kepuasan kami dengan tugas yang telah selesai (dihapus dari daftar). Jadi, "rahasia" nomor 1 - selalu lihat sampai akhir. Jika hal ini tidak mungkin sekaligus, maka bagilah tugas besar menjadi tugas-tugas yang lebih kecil.
2. Prioritas yang kejam. Suatu ketika, pada sebuah seminar manajemen waktu, seorang psikolog meminta peserta untuk membuat rencana strategis untuk hidup mereka menggunakan tidak lebih dari 25 kata. Sedikit yang mengatasi tugas itu. Tetapi ketika salah satu "murid yang sangat baik" ditanya bagaimana dia melakukannya, dia menjawab: "Saya baru saja menulis daftar, dan kemudian menempatkan item di dalamnya dalam urutan prioritas - 1, 2, 3 … dan seterusnya. sampai 25". "Rahasia" kedua untuk perencanaan tugas yang efektif adalah kemampuan untuk memprioritaskan dan menghilangkan hal-hal yang tidak perlu.
3. Penyediaan. Charles Michael Schwab, pernah menjadi presiden Bethlehem Steel, sangat menyukai ketertiban. Oleh karena itu, ia mengajak Ivy Lee (wartawan terkenal, dan saat itu juga seorang spesialis di bidang manajemen tenaga kerja) untuk meningkatkan usahanya. Salah satu rekomendasi Lee adalah membuat enam hal yang harus dilakukan setiap malam untuk diselesaikan pada hari berikutnya. Tiga bulan kemudian, Schwab mengirimi Lee cek sebesar $25.000 - perusahaannya tidak pernah lebih efektif. Rahasia # 3 sedang merencanakan ke depan. Buatlah daftar tugas yang panjang SEBELUM Anda mulai berakting.
4. Realisme. Franklin berpegang pada rencana 13 Kebajikan sampai suatu hari dia mendapati dirinya berpikir bahwa mengejar berhemat ("Biarkan diri Anda hanya pengeluaran yang akan menguntungkan orang lain atau diri Anda sendiri; jangan sia-siakan apa pun") tidak memungkinkannya untuk hidup seperti ini, seperti Anda. mau. Dia menghabiskan banyak waktu memasak, tetapi dia bisa terlibat dalam hal-hal penting negara. Franklin terpaksa menyesuaikan poin ini. Bersikaplah realistis juga - sesuaikan tugas Anda dengan keadaan. Ini adalah "rahasia" nomor 4.

Apa "rahasia" yang Anda miliki? Apa yang membantu Anda mengikuti daftar tugas?