6 alasan mengapa Anda tidak melakukan apa-apa

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Cari tahu apa sebenarnya yang menghambat Anda dalam produktivitas dan pelajari cara keluar dari tekanan waktu yang konstan.

1. Anda tidak memiliki prioritas yang jelas

Waktu adalah sumber daya yang terbatas, dan jika Anda mencoba melakukan semuanya sekaligus, tentu saja, tidak mungkin untuk memenuhi jadwal. Tekad dan disiplin tidak akan menyelamatkan Anda. Untuk menghindari menemukan diri Anda dalam situasi seperti itu lagi dan lagi, gunakan saran dari penulis terkenal Stephen Covey:

Jangan memprioritaskan apa yang ada dalam rencana hari itu, tetapi rencanakan berdasarkan prioritas Anda.

Lihat kalender atau daftar tugas Anda. Semua poin di dalamnya memiliki nilai masing-masing, tetapi tidak semua layak mendapatkan perhatian yang sama. Temukan prioritas di antara mereka. Pertama-tama, ini adalah tugas yang akan membawa Anda lebih dekat ke tujuan penting. Juga, ini adalah tindakan dan kasus yang mendesak, penolakan yang akan menimbulkan konsekuensi serius.

Setelah Anda memprioritaskan tugas Anda, bangun hari Anda sehingga Anda bisa menyelesaikannya. Ingatlah bahwa juga tidak mungkin untuk mengatasi semua hal penting sekaligus, jadi rencanakan tidak lebih dari tiga hal ini per hari dan sisakan waktu untuk kegiatan lain.

2. Anda mengganggu diri sendiri

Misalnya, jangan hitung waktu produktivitas tertinggi Anda. Katakanlah Anda menetapkan tugas penting di pagi hari, meskipun Anda tahu bahwa pada jam ini Anda mengalami kesulitan berpikir. Atau Anda tidak istirahat, meskipun Anda memperhatikan bahwa setelah satu setengah atau dua jam bekerja Anda tidak dapat lagi berkonsentrasi (otak kita diatur sedemikian rupa sehingga setelah periode konsentrasi kita perlu istirahat). Atau mungkin Anda berencana untuk bekerja secara mendalam selama periode ketika anak-anak berada di rumah, atau tidak mematikan notifikasi yang tidak perlu.

Solusi untuk masalah ini adalah untuk melacak waktu dan energi Anda. Rekam pengamatan di buku catatan atau gunakan pelacak waktu khusus seperti RescueTime. Setelah beberapa hari, Anda akan melihat di bagian mana dari hari Anda sangat produktif, dan di mana Anda berada di nol energi, ketika Anda paling sering terganggu, dan ketika lebih mudah bagi Anda untuk berkonsentrasi. Pertimbangkan ini saat merencanakan hari Anda.

3. Anda menggunakan kalender dengan tidak efektif

Biasanya orang jatuh ke dalam dua kategori:

• Perencana ulang. Tugas mereka tumpang tindih satu sama lain, dan pengingat janji, tugas, dan istirahat berdiri setiap 10 menit.
• Minimalis. Mereka hanya memiliki beberapa acara rutin di kalender mereka dan banyak ruang kosong. Ini menciptakan kesan menipu bahwa ada banyak waktu.

Kedua pendekatan perencanaan ini penuh dengan masalah. Perencana ulang memiliki jadwal yang begitu sibuk sehingga tidak mungkin menemukan tempat untuk kemunculan yang tak terelakkan. Selain itu, orang-orang seperti itu sering tidak memperhitungkan kesalahan perencanaan, yaitu, mereka lupa bahwa dibutuhkan lebih banyak waktu untuk menyelesaikan tugas daripada yang diperkirakan semula. Minimalis, melihat kalender gratis, juga mengalokasikan waktu mereka secara tidak efisien, percaya bahwa semuanya akan tepat waktu.

Cobalah untuk menemukan jalan tengah: buat templat untuk hari itu, yang mencakup tugas-tugas prioritas, tetapi ada ruang untuk tugas-tugas yang tidak terduga.

Misalnya, jika produktivitas puncak Anda adalah dari pukul 08:30 hingga 10:30, jadwalkan pekerjaan penting untuk waktu itu dan biarkan jam berikutnya kosong. Selama waktu ini, Anda dapat beristirahat, memeriksa email, menelepon pelanggan kembali, atau menangani permintaan seseorang.

4. Anda menggunakan alat perencanaan yang salah

Misalnya, kalender tidak boleh dijejali dengan hal-hal sepele, jika tidak maka akan menjadi terlalu berantakan. Lebih baik untuk merekam tugas-tugas kecil atau langkah-langkah spesifik dari satu tugas besar di daftar tugas, dan pengingat - pada stiker yang ditempel di tempat yang mencolok.

Jika Anda bekerja dalam tim besar, alat berbasis kanban seperti Trello berguna untuk melacak tugas. Mereka memungkinkan semua peserta untuk memantau kemajuan dan menerima pemberitahuan.

5. Anda membiarkan orang lain mengontrol waktu Anda

Artinya, Anda setuju dari waktu ke waktu ketika Anda dipanggil ke rapat, diminta untuk melakukan pekerjaan tambahan, atau berpartisipasi dalam sesi curah pendapat. Semua ini mengurangi waktu untuk hal-hal yang penting bagi Anda.

Belajarlah untuk melindungi waktu Anda dengan mengatakan tidak lebih sering.

Tentu saja, Anda tidak boleh menolak setiap permintaan atau saran, hanya lebih selektif. Kemudian efisiensi Anda akan berhenti menderita dari kesopanan Anda.

Penolakan bukan berarti Anda ingin menyinggung perasaan orang lain. Katakan dengan jujur bahwa Anda tidak punya waktu sekarang, dan jika tawarannya menarik, cari tempat untuk itu di kalender.

6. Anda kesulitan memotivasi

Tidak peduli seberapa hati-hati Anda merencanakan, ini saja tidak menjamin bahwa tugas akan selesai tepat waktu. Kadang-kadang terjadi bahwa kondisi kerja ideal, tetapi tidak mungkin untuk berkonsentrasi. Akibatnya, Anda bekerja dengan gigi terkatup, bergerak perlahan dan gugup karena seluruh jadwal telah bergeser.

Ini adalah situasi yang sangat umum, dan tidak ada gunanya memarahi diri sendiri ketika Anda menemukan diri Anda di dalamnya. Anda hanya mengalami penurunan motivasi saat ini. Ini dapat disebabkan oleh banyak faktor: masalah di bidang kehidupan lain, kelelahan, banyak pekerjaan rutin.

Cobalah untuk mendapatkan motivasi Anda kembali. Ingatlah mengapa Anda melakukan pekerjaan Anda, apa yang diberikannya kepada Anda, apa yang Anda sukai darinya. Beristirahatlah untuk mengisi ulang dan merawat diri sendiri. Ucapkan afirmasi positif. Seaneh kelihatannya, self-hypnosis sangat membantu. Misalnya: "Saya akan menjadikan hari ini hari yang sukses" atau "Saya tidak sempurna, dan tidak apa-apa."