Cara menjadi lebih produktif: 7 aturan utama

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Seorang pelatih bisnis memberi tahu Anda bagaimana mengembangkan strategi Anda sendiri dan mulai mencapai lebih banyak sambil menghabiskan lebih sedikit energi.

Mark Pettit membantu pengusaha dan perusahaan menjadi lebih baik. Dan selama bertahun-tahun berlatih, ia merumuskan tujuh aturan dasar produktivitas.

1. Memiliki gambaran yang jelas tentang apa yang sedang terjadi

Sebelum Anda mulai membuat rencana, Anda harus terlebih dahulu memahami di mana Anda berada sekarang. Analisis pekerjaan Anda dari awal hingga saat ini.

Ini akan memberi Anda gambaran nyata tentang apa yang telah Anda tingkatkan, apa yang sudah benar-benar bagus, dan apa lagi yang ingin Anda ubah. Untuk melakukan ini, Anda perlu melakukan hal berikut.

Tentukan keinginan Anda

Jelaslah tentang sasaran kinerja Anda. Apakah Anda sepenuhnya memahami apa yang Anda lakukan dan mengapa serta seperti apa hasil yang ideal?

Setelah Anda menjawab sendiri pertanyaan-pertanyaan ini, Anda akan memahami perbaikan spesifik apa yang Anda butuhkan. Ketika Anda dengan jelas melihat hasil di depan Anda dan termotivasi untuk mencapainya, Anda bekerja lebih efisien.

Pikirkan tentang perubahan apa yang Anda harapkan

Sangat penting untuk memahami bagaimana peningkatan spesifik akan berdampak pada bisnis dan kehidupan pribadi Anda - ini menginspirasi. Jika tidak, Anda hanya akan menerima perubahan untuk waktu yang singkat, setelah itu Anda akan kembali ke kebiasaan lama Anda.

Untuk mencegah hal ini terjadi, jawablah dengan jujur pertanyaan-pertanyaan berikut pada diri Anda sendiri.

• Apakah Anda akan lebih bahagia?
• Apakah Anda ingin bekerja lebih sedikit dan menghabiskan lebih banyak waktu dengan keluarga Anda? Jika demikian, apa yang akan Anda lakukan?
• Apakah penting bagi Anda untuk membangun tim yang efektif? Apa yang bisa Anda capai dengan dia?
• Apakah Anda fokus pada karir?
• Apakah Anda ingin bepergian lebih banyak?
• Apakah Anda ingin merasa lebih bebas?
• Apakah Anda berencana untuk menghasilkan lebih banyak uang?

2. Fokus pada kekuatan Anda

Jika kita lebih memperhatikan bakat khusus kita, kita menjadi lebih bahagia dan lebih produktif. Pada saat yang sama, energi, kepercayaan diri, dan kreativitas kita tumbuh.

Ambil selembar kertas dan tuliskan semua yang Anda lakukan dengan baik. Pikirkan kembali saat Anda merasa percaya diri dan mencapai hasil yang membuat Anda puas. Abaikan kelemahan - fokus hanya pada kualitas terbaik Anda dan kekuatan tim, jika Anda tidak bekerja sendiri.

Ingatlah bahwa setiap orang memiliki kelebihannya masing-masing. Mereka dilengkapi dengan kemampuan orang lain, dan bersama-sama mereka dapat menghasilkan hasil yang sangat kuat. Anda perlu mengupayakan simbiosis efisiensi ini dalam pekerjaan Anda.

3. Delegasikan tugas

Menurut prinsip Pareto, 80% hasil tercapai berkat hanya 20% tindakan. Namun, seringkali kita begitu sibuk dengan rutinitas sehingga kita tidak dapat melakukan hal-hal yang paling penting, yang mencapai 20% ini. Dan justru merekalah yang menentukan produktivitas kita.

Soroti tugas terpenting Anda - baik pribadi maupun profesional. Menolak untuk melakukan sisanya.

Jika Anda memiliki banyak hal yang tidak Anda lakukan dengan baik atau bahkan tidak ingin Anda lakukan, percayakan hal itu kepada orang lain. Ini akan jauh lebih efektif. Jika Anda tidak dapat menyelesaikan sebuah proyek, jangan membuat diri Anda kelelahan dengan mencoba melakukan semuanya sendiri - mintalah bantuan saja.

Alih-alih membuang waktu dan energi, tentukan siapa yang akan berguna bagi Anda dalam situasi apa. Delegasikan atau alihkan tiga tugas besar setiap tiga bulan. Ini akan membantu Anda membebaskan waktu dan meningkatkan produktivitas Anda.

4. Atur pekerjaan Anda

Ciptakan visi Anda untuk hari yang produktif

Anda dapat memilih strategi Anda: hanya bereaksi terhadap tugas yang datang, atau merencanakan hari Anda di dalam dan di luar. Tetapi secara konsisten mencoret item pada daftar tugas bukan tentang efisiensi. Anda harus memiliki niat yang jelas untuk menghabiskan hari secara produktif dan mempersiapkan diri untuk itu sebelumnya.

Jadi, alih-alih melakukan apa yang "dibutuhkan", berhentilah dan putuskan apa yang benar-benar Anda inginkan. Tindakan Anda harus terfokus.

Tetapkan tiga tugas untuk hari itu

Banyak orang membuat buku harian atau membuat daftar tugas secara teratur. Namun, kebanyakan orang masih menghadapi masalah berikut. Daftar tugas hanyalah daftar tugas yang orang-orang rencanakan untuk lakukan atau pikirkan perlu dilakukan. Pada saat yang sama, tidak jelas mana yang harus dikerjakan terlebih dahulu dan mengapa.

Untuk meningkatkan produktivitas, Anda harus memprioritaskan dengan jelas. Pilih dan lakukan hanya tiga hal utama sehari, dan ambil waktu yang paling penting terlebih dahulu.

Kerjakan satu tugas pada satu waktu

Tidak peduli apa yang dikatakan orang, tidak mungkin untuk bekerja secara efektif pada beberapa hal sekaligus. Pergeseran dari satu aktivitas ke aktivitas lain membutuhkan energi dan menurunkan produktivitas. Dan apa yang tidak pernah Anda selesaikan bisa membuat stres dan menyebabkan perasaan bersalah.

Karena itu, dari tiga tugas utama hari itu, fokuslah hanya pada satu tugas secara bergantian.

lari cepat

Bekerja untuk waktu yang singkat agar tetap produktif dan tetap fokus.

Perkirakan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas tersebut. Misalnya, jika membutuhkan waktu 4 jam, Anda dapat menggunakan metode 60–60–30. Anda bekerja selama satu jam, lalu istirahat selama beberapa menit. Kemudian satu jam lagi, dan kemudian istirahat panjang selama 30 menit. Dan ulangi sampai Anda sepenuhnya mengatasi tugas itu.

Jangan lupa istirahat

Agar skema di atas berhasil, istirahat tidak boleh diabaikan.

Gunakan aplikasi khusus atau cukup atur timer. Jam tangan biasa lebih baik daripada telepon: jadi tidak ada yang akan mengalihkan perhatian Anda.

Saat istirahat, pergi jalan-jalan, makan camilan sehat, atau lakukan sesuatu yang akan membuat Anda tetap berenergi. Jika Anda merasa benar-benar lelah dan tidak bisa mengumpulkan, cobalah untuk tidur siang sebentar.

Anda akan segera menyadari bahwa konsentrasi dan produktivitas Anda mulai meningkat, dan Anda sendiri menjadi lebih aktif.

5. Kelola energi Anda

Penting untuk menjaga dan mengembangkan kekuatan fisik dan mental Anda. Kemudian Anda akan fokus pada pekerjaan Anda setiap hari dan akan dapat melakukannya dengan efisien.

Tidur yang cukup

Semakin baik Anda tidur, semakin produktif Anda bekerja. Jika Anda kurang tidur dan tidak bisa bangun di pagi hari, cobalah memasukkan ritual malam ke dalam jadwal Anda. Carilah yang sesuai dengan Anda secara pribadi.

Istirahat sering

Pendiri Pelatih Strategis Dan Sullivan percaya ada dua cara untuk melihat dunia: melalui prisma waktu dan usaha, atau melalui prisma hasil.

Untuk mendapatkan hasil maksimal dari gas dengan biaya terendah, Sullivan menyarankan untuk memiliki "hari libur" secara teratur. Ini adalah 24 jam di mana Anda tidak perlu melakukan apa pun yang berhubungan dengan pekerjaan. Selama istirahat ini, Anda akan memiliki istirahat yang baik dan mengisi ulang. Dan kemudian Anda dapat menggunakan semua energi dan kreativitas Anda untuk mencapai hasil terbaik.

Alih-alih menganggap akhir pekan Anda sebagai hadiah, perlakukan itu sebagai prasyarat untuk sukses.

Dan Sullivan

Miliki Power Hour setiap pagi

Dedikasikan satu setengah jam untuk diri sendiri: bermeditasi, berolahraga, membaca, makan sarapan sehat, membuat daftar terima kasih, dan merencanakan tiga tugas penting yang akan Anda lakukan hari ini.

Ritual pagi ini memotivasi dan menyiapkan Anda untuk hari yang produktif. Campurkan beberapa tugas berbeda hingga Anda menemukan kombinasi yang cocok untuk Anda.

Jangan katakan lebih sering

Lupakan hanya bekerja lebih lama dan lebih keras. Berhentilah mengatakan "ya" kepada orang-orang itu, perbuatan dan hal-hal yang menghabiskan energi Anda dan tidak berguna.

Alih-alih, curahkan waktu dan energi Anda untuk tugas-tugas yang menghasilkan hasil terbaik dan membuat Anda lebih bahagia.

Perbedaan antara orang-orang sukses dan sangat sukses adalah bahwa yang terakhir mengatakan tidak kepada hampir semua orang.

Pengusaha Warren Buffett, investor

Berhentilah berjuang untuk keunggulan

Banyak orang terus-menerus hanya mempersiapkan tindakan. Mereka sedang menunggu saat yang tepat untuk memulai - hanya dengan begitu mereka dapat melakukan sesuatu yang sempurna.

Rasa perfeksionisme berbicara dalam diri kita. Tetapi masalahnya adalah momen yang diinginkan itu mungkin tidak akan pernah datang.

Pergi saja dan mulai bekerja, mencoba yang terbaik, dan Anda akan puas pada akhirnya.

6. Ukur dan analisis

Kunci keberhasilan rencana produktivitas adalah kemajuan yang terukur.

Tujuan yang tidak jelas dan bersama tidak membuat kita merasa senang dengan pekerjaan yang dilakukan. Ketika kita secara visual melihat kemajuan kita atau mencapai tujuan tertentu, kita merasa jauh lebih bahagia dan lebih percaya diri.

Dan melacak kemajuan Anda sendiri memastikan bahwa Anda tidak mengukur diri Anda dengan pencapaian orang lain. Bagaimanapun, "perbandingan adalah pencuri kegembiraan," seperti yang dikatakan Theodore Roosevelt.

Tetapkan tujuan tertentu

Tuliskan lima perubahan pribadi dan profesional yang ingin Anda capai selama tiga bulan ke depan. Pilih apa yang paling penting bagi Anda dan apa yang dapat membuat perbedaan besar dalam hidup Anda.

Merumuskan tujuan sehingga kemajuan dapat dilacak. Lakukan ini setiap bulan atau bahkan seminggu.

Evaluasi keefektifannya

Strategi produktivitas Anda pasti akan memengaruhi tugas kerja Anda. Oleh karena itu, sebelum memulai proyek baru, tetapkan kriteria pribadi untuk keberhasilannya. Kemudian analisis pekerjaan yang telah selesai untuk melihat apakah memenuhi kriteria ini.

Tuliskan apa yang telah meningkat karena Anda lebih produktif. Perhatikan apa lagi yang perlu dilakukan.

7. Sederhanakan

Kunci untuk meningkatkan produktivitas Anda adalah kesederhanaan. Dan lebih baik jika itu adalah kesederhanaan sebanyak mungkin.

Kita semua dikelilingi oleh begitu banyak kerumitan sehingga menjadi sulit untuk mengendalikan semuanya dan fokus pada hal yang paling penting. Ini berlaku untuk kehidupan pribadi dan profesional.

Jadwal yang tidak terkendali, kotak masuk yang berantakan, daftar tugas yang sangat banyak, pikiran yang kacau, kurangnya waktu, banyak tenggat waktu - apa pun itu. Hal ini menyebabkan kelelahan dan rasa lingkaran setan. Akibatnya, Anda akan mengalami kelelahan dan stres yang konstan.

Jadi cobalah untuk menjaga hidup Anda sesederhana mungkin. Bebaskan diri Anda dari aktivitas yang tidak produktif dan mencuri energi. Ini akan memungkinkan Anda untuk fokus pada apa yang akan memberi Anda hasil, kegembiraan, dan kepuasan terbesar.

Ketujuh aturan ini adalah dasar, tetapi tidak perlu segera mencoba untuk mengikuti semuanya. Cobalah satu atau dua terlebih dahulu dan lihat pengaruhnya terhadap kinerja Anda. Hal utama adalah memulai.