6 tips psikolog tentang cara mengatur hari kerja

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Hari kerja seringkali sangat cepat dan sangat tidak produktif. Psikolog dan penulis The Best Place to Work. The Art of Designing Great Business Space”Ron Friedman berbagi cara untuk mengatur hari kerja Anda dengan cerdas.

Tentu saja, ada banyak tips bermanfaat untuk meningkatkan produktivitas, mulai dari daftar tugas hingga aplikasi manajemen waktu khusus dan latihan meditasi. Dan semua ini tampaknya berhasil untuk sementara waktu, sampai kita kembali ditarik ke dalam rutinitas.

Namun, ada juga solusi lain. Berhentilah memikirkan hari Anda sebagai satu daftar tugas yang panjang. Lebih baik memikirkan bagaimana otak Anda bekerja di siang hari, dan kemudian mencoba mendistribusikan tugas Anda sesuai dengan ini.

1. Hargai tiga jam pertama

Tiga jam pertama hari kerja adalah waktu yang paling berharga dan produktif.

Alih-alih memeriksa email dan pesan suara atau mengikuti permintaan dari rekan kerja, luangkan waktu ini untuk hal yang paling penting bagi Anda dan pekerjaan Anda.

Kami biasanya memiliki waktu sekitar tiga jam ketika kami benar-benar fokus. Saat ini, lebih mudah bagi kita untuk menghasilkan ide dan merencanakan kegiatan kita. Jika kita menyia-nyiakan jam pertama itu untuk tugas orang lain, kita akan kehilangan waktu yang paling berharga untuk diri kita sendiri.

Menurut penelitian oleh Alison A. Benedettia, James M. Diefendorffa, Allison S. Gabrielb, Megan M. Chandlerc. Pengaruh Sumber Motivasi Intrinsik dan Ekstrinsik pada Kesejahteraan Tergantung pada Waktu Hari: Efek Moderasi Akumulasi Hari Kerja. Di tengah hari, aktivitas kognitif kita biasanya menurun. Karena itu, di sore hari, tugas yang sama bisa terasa jauh lebih membosankan bagi kita. Jadi jangan menunda tugas yang sulit sampai nanti.

2. Berpikir seperti koki

Apa cara yang tepat untuk memulai hari Anda? Menurut Friedman, strategi ini paling baik dikuasai di lingkungan kuliner. Orang Prancis bahkan memiliki istilah khusus: mise en place - "semuanya ada di tempatnya."

"Lihat bagaimana koki bekerja," kata Friedman. - Mereka tidak terburu-buru memasak, nyaris tidak melewati ambang dapur. Sebaliknya, mereka berpikir matang-matang tentang proses memasaknya. Pertama, mereka menentukan semua langkah yang diperlukan, memilih alat kerja, menyiapkan bahan dalam jumlah yang tepat, dan meletakkan semuanya di atas meja. Singkatnya, mereka merencanakan terlebih dahulu, dan baru kemudian bertindak."

Menghabiskan beberapa menit di pagi hari untuk menjadwalkan tugas Anda dapat membantu Anda lebih mudah fokus sepanjang hari.

3. Istirahatkan otak dan tubuhmu

Selama bekerja, tidak hanya otak kita yang lelah. Dari sudut pandang fisiologi, beberapa siklus berlalu dalam tubuh kita dalam 90-120 menit. Maka tubuh perlu istirahat. Saat Anda terus bekerja tanpa henti, Anda akan melihat bahwa produktivitas Anda menurun.

Selalu perhatikan sinyal tubuh Anda: jika Anda mulai gelisah, menguap, terganggu, atau merasa lapar, mungkin sudah waktunya untuk bangun dari meja selama beberapa menit. Dengan mengabaikan sinyal-sinyal ini, Anda menghabiskan cadangan energi Anda.

Alih-alih mengendalikan waktu, pertimbangkan untuk mengendalikan energi dan fokus Anda.

4. Kelola Kelelahan Sore

Semua orang tahu perasaan ini: makan siang sudah lama berakhir, masih ada beberapa jam sebelum akhir hari kerja, dan Anda benar-benar kelelahan. Penurunan energi ini, yang biasanya terjadi pada pukul tiga sore, bertepatan dengan bioritme harian kita. Selama waktu ini, tubuh melepaskan hormon melatonin, suhu tubuh turun, dan kita merasa mengantuk. Jika Anda tidak tidur siang selama 20 menit (yang ideal), ada pilihan lain.

Rencanakan untuk pekerjaan yang tidak terlalu berat, tugas-tugas yang membutuhkan konsentrasi dan kemauan yang lebih sedikit selama waktu ini. Misalnya, rapat atau tugas yang tidak terlalu penting yang tidak membutuhkan ketelitian yang tinggi.

Penurunan energi sore hari juga baik untuk fokus pada kegiatan kreatif. Kreativitas kita paling baik dilepaskan saat kita lelah. Jadwalkan tugas kreatif untuk jam tiga sore dan Anda akan menemukan bahwa sedikit kelelahan hanya bermanfaat.

Perencanaan adalah, tentu saja, kunci di sini. Jangan biarkan rasa lelah menguasai harimu. Dengan menjadwalkan waktu sebelumnya, Anda bisa mendapatkan keuntungan bahkan dari penurunan sore hari.

5. Tentukan akhir hari untuk diri sendiri

Kami sering membiarkan pekerjaan mengganggu privasi kami: kami memeriksa email saat makan malam, sebelum tidur, bahkan di malam hari. Perangkat teknis yang kami gunakan di tempat kerja dan di rumah membuat ketagihan.

Mematikan berbagai perangkat akan memiliki efek positif pada kondisi Anda, serta pada kemampuan berkonsentrasi untuk hari berikutnya, tetapi seringkali tampaknya tidak mungkin untuk berhenti menggunakan teknik ini bahkan selama beberapa jam. Ada jalan keluar. Agar tidak pergi ke kantor di malam hari, Friedman menggunakan perangkat yang berbeda untuk bekerja dan bermain. “Saya tidak punya email di tablet saya. Saya menggunakannya hanya untuk hiburan, tetapi telepon sudah menjadi alat kerja saya,”kata psikolog itu.

6. Rencanakan waktu untuk bersenang-senang

Mainkan video game lebih banyak. Menurut Friedman, ini membantu meningkatkan fungsi kognitif. Semakin lama kita bermain, semakin sulit permainannya. Di tempat kerja, seringkali sebaliknya.

Mengisi daya juga merupakan pilihan yang bagus. Menurut ilmuwan Juriena D. de Vries, Brigitte J. C. Claessens, Madelon L. M. van Hooff, Sabine A. E. Geurts, Seth N. J. van den Bossche, Michiel A. J. Kompier. Menguraikan Hubungan Longitudinal Antara Aktivitas Fisik, Kelelahan Terkait Pekerjaan, dan Tuntutan Tugas., peningkatan aktivitas fisik menyebabkan penurunan kelelahan. Tetapi paradoksnya tidak hilang: karyawan yang lelah yang akan mendapat manfaat paling banyak dari olahraga tetap kurang aktif.

Jadi lebih baik Anda keluar dari kursi Anda dan melakukan sesuatu untuk menghibur diri sendiri. Biarkan ini berfungsi sebagai pengingat untuk menantang diri sendiri di tempat kerja dan tidak berhenti di situ.