6 tips bagi seorang manajer untuk melindungi karyawan dari stres dan kelelahan

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Kami tahu pasti: mengatasi stres Anda sendiri cukup sulit. Tetapi menjadi seorang pemimpin bahkan lebih sulit karena Anda perlu memastikan bahwa anggota tim Anda tetap bersemangat dan produktif. Inilah cara membantu karyawan Anda menghindari perasaan stres, kelelahan, dan perpecahan.

Alur kerja menjadi lebih dan lebih kompleks. Karena banyak dari kita benar-benar bekerja 24/7, stres dan kelelahan adalah hal biasa. Tetap produktif dan efisien ketika Anda berada di bawah tekanan besar bisa sangat sulit.

Tidak mungkin intensitas alur kerja kami akan berubah dalam waktu dekat. Oleh karena itu, Anda perlu meningkatkan kemampuan untuk menahan tekanan dan menjadi lebih stabil secara emosional.

Manajer harus fokus pada pertumbuhan pribadi dan pengembangan karyawan.

Harvard Business School percaya bahwa berinvestasi pada kolega adalah langkah pertama dan terpenting dalam melepaskan kreativitas mereka, meningkatkan potensi, dan menjadi produktif sepanjang waktu.

1. Ciptakan rasa sejahtera

Tingkat stres secara keseluruhan sedang meningkat secara global. Sebuah survei Regus Group terhadap 22.000 pebisnis di 100 negara menemukan bahwa mereka semua jauh lebih dekat dengan burnout daripada lima tahun lalu.

Stres bisa menular. Namun hal sebaliknya juga berlaku: ketika salah satu anggota tim merasa bahagia dan sehat, perasaan itu menyebar ke karyawan lain.

Tim Gallup memantau 105 tim kerja selama enam periode tiga bulan. Akibatnya, disimpulkan bahwa anggota tim yang berbicara tentang kesejahteraan mereka mampu menyampaikan perasaan ini kepada rekan kerja dalam 20% kasus.

Anda perlu memahami apa yang sebenarnya mengarah pada perasaan sejahtera dan menjadikan praktik ini sebagai prioritas bagi tim Anda dan diri Anda sendiri. Ini bisa berupa pelatihan pertumbuhan pribadi, waktu ekstra untuk pelatihan karyawan, olahraga, pendekatan baru untuk rapat, penjadwalan yang fleksibel untuk kolega Anda.

2. Biarkan offline di luar jam kerja

Sebagian besar karyawan bekerja tidak hanya di kantor. Menurut penelitian, mereka juga melakukan tugas pekerjaan tertentu di waktu luang mereka. Hal ini sebagian disebabkan oleh kenyataan bahwa banyak orang mengalami kesulitan memutuskan hubungan dari pekerjaan, yang pada gilirannya menyebabkan kelelahan, membunuh produktivitas, dan membuat rekan kerja Anda tidak bahagia.

Budaya bisnis yang keras mengharuskan kita untuk selalu waspada, seproduktif dan seefisien mungkin. Itu tidak memperhitungkan waktu yang dibutuhkan seseorang untuk memulihkan diri.

Bahkan atlet terbaik di dunia mengambil cuti.

Oleh karena itu, Anda perlu menetapkan kerangka waktu: permintaan dari bawahan Anda maksimal selama jam kantor dan tidak menghubungi mereka tentang masalah bisnis setelah jam kerja berakhir. Buat aturan: tidak ada email kantor setelah pukul 19:00 dan tidak ada panggilan ke karyawan di tempat kerja pada akhir pekan.

3. Ajari Anda untuk melawan kekacauan

Studi ilmu saraf menunjukkan bahwa meditasi dan latihan berpikir membantu otak berkembang. Ini juga memudahkan kita untuk mengembangkan kebiasaan sehat yang meningkatkan stabilitas emosional dan produktivitas baik di tempat kerja maupun dalam kehidupan.

Para pemimpin yang mempertimbangkan fakta-fakta ini mendorong produktivitas tinggi dan membantu rekan-rekan mereka menghindari stres. Dalam hal ini, Anda tidak perlu menjadi ahli psikologi, Anda bisa beralih ke teknologi modern. Cobalah untuk melatih aplikasi apa pun, menggunakan perangkat, dan meneruskan pengalaman ini kepada orang lain. Anda mungkin menyukai aplikasi Calm atau Headspace.

4. Berhenti multitasking

Multitasking adalah mitos. Orang tidak bisa efisien dengan melakukan beberapa proses sekaligus. Ahli saraf dan peneliti pendidikan JoAnn Deak percaya bahwa multitasking dalam banyak kasus menggandakan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas atau meningkatkan jumlah kesalahan.

Orang-orang berkinerja jauh lebih baik dalam monotasking yang konsisten.

Manajer dapat mengatur tugas satu demi satu, menentukan prioritas untuk masing-masing tugas dan mengurutkannya sehingga tidak ada tahap eksekusi yang tumpang tindih dengan yang lain.

Anda juga harus mempelajari cara memisahkan tugas mendesak dari tugas penting dan menjelaskan dengan benar kepada karyawan status setiap tugas.

5. Pastikan rekan kerja Anda punya waktu untuk bersantai

Beristirahat di siang hari dan berlibur sepanjang tahun akan memberi orang waktu istirahat untuk memulihkan diri. Bahkan jika kolega Anda tidak memahami pentingnya langkah ini, jelaskan kepada mereka bahwa istirahat itu perlu. Jika proses kerja sangat menegangkan dan Anda merasa sulit untuk melepaskan orang tersebut, buatlah jadwal agar Anda masih memberinya setidaknya beberapa hari untuk mengisi ulang tenaganya.

Berikan perhatian khusus kepada karyawan yang berusaha menjadi sangat diperlukan dan hadir selalu dan di mana-mana. Kondisi mereka paling mengkhawatirkan, karena mengancam dengan perilaku irasional dan perhatian yang teralihkan.

Anda tidak boleh menganggap alur kerja Anda sebagai maraton, tetapi sebagai rangkaian sprint pendek. Setelah setiap lari seperti itu, beri orang istirahat dan pulihkan.

Misalnya, ketika berbicara tentang mengatur pekerjaan sepanjang hari, cobalah melakukan sesi kerja intensif dan terkonsentrasi selama 90 menit diikuti dengan istirahat 10 menit.

Alih-alih mengkhawatirkan berapa banyak waktu yang dihabiskan seseorang di meja mereka, pertimbangkan bagaimana Anda dapat membantu mereka membuat jadwal yang optimal untuk efisiensi maksimum.

6. Belajar empati

Empati, pengertian, dan kasih sayang tidak ada artinya, tetapi itu hanya akan menguntungkan Anda. Anda dapat meningkatkan produktivitas karyawan hanya dengan bersikap baik dan berempati kepada mereka. Penelitian menunjukkan bahwa pengakuan atas pencapaian mereka, komunikasi timbal balik dan kolaborasi yang memiliki dampak positif terbesar pada rekan kerja. Kemampuan manajer untuk memahami seseorang, motivasinya, harapannya, kesulitannya dan kemampuan untuk mendukungnya sepanjang seluruh proses kerja membawa hasil dan pengembalian yang maksimal.

Apa yang akan diberikannya padamu?

Aetna Insurance melakukan eksperimen. Dua belas ribu karyawannya mengambil bagian dalam program ini, dengan mempertimbangkan semua rekomendasi sebelumnya. Mereka semua menunjukkan peningkatan produktivitas, dan masing-masing menghemat $3.000 perusahaan.

Secara umum, sebuah studi oleh iOpener Institute menunjukkan bahwa pekerja yang bahagia menghabiskan rata-rata 46% lebih lama pada pekerjaan mereka dan merasa 65% lebih berenergi.

Perusahaan HR Towers Watson menemukan bahwa organisasi di mana karyawannya berpengalaman dalam interaksi, keterlibatan emosional, dan energi karena pekerjaan menghasilkan dua kali lebih banyak daripada perusahaan dengan karyawan yang terkuras secara emosional.

Mungkin Anda bertanya-tanya: “Apakah saya benar-benar bertanggung jawab untuk menjaga kestabilan emosi karyawan? Ajarkan mereka untuk tenang, misalnya? Pernyataan bahwa karyawan harus meninggalkan masalah pribadi di rumah tampaknya masuk akal, tetapi dalam praktiknya sama sekali tidak praktis.

Kesejahteraan karyawan mempengaruhi seluruh tim, termasuk manajer. Oleh karena itu, Anda perlu bekerja untuk mengembangkan kemampuan mental dan emosional bawahan Anda.

Perkembangan setiap anggota tim Anda mengarah pada fakta bahwa seluruh departemen akan menunjukkan produktivitas tinggi dan rekan kerja akan belajar berinteraksi satu sama lain. Anda menciptakan lingkungan yang sehat dan positif. Dan ini adalah dasar untuk kerja yang efektif.