9 hal yang membunuh produktivitas Anda

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Hambatan paling umum dalam perjalanan ke tujuan dan bagaimana menyingkirkannya.

1. Pemberitahuan

Para peneliti di University of Florida menemukan bahwa biaya perhatian untuk menerima notifikasi ponsel yang bahkan notifikasi terkecil yang ditampilkan smartphone dapat secara serius memengaruhi kinerja pemiliknya.

Para ilmuwan mengklaim bahwa notifikasi mengalihkan perhatian dari pekerjaan, bahkan jika Anda tidak melihat push-window itu sendiri, tetapi hanya mendengar bunyi bip smartphone atau merasakan getaran. Selama eksperimen, bahkan orang yang paling disiplin yang memiliki kesabaran untuk tidak langsung mengeluarkan ponsel dari saku untuk melihat apa yang terjadi, menunjukkan penurunan perhatian.

Ini karena mereka harus ingat untuk melihat notifikasi, menulis pesan, atau menjawab panggilan. Ini menciptakan beban ekstra pada memori.

Larutan. Atur ponsel cerdas Anda ke Jangan Ganggu sehingga otomatis menyala selama jam kantor Anda. Dengan cara ini Anda tidak akan memperhatikan pemberitahuan dan mengisi kepala Anda dengan omong kosong. Setelah selesai, Anda dapat menonton semuanya secara massal.

2. Gangguan

Kekacauan dalam dokumen, kertas, file - baik di tempat kerja maupun di komputer - mengalihkan perhatian kita dan tidak memungkinkan kita untuk berkonsentrasi pada tugas di depan kita. Ini dikonfirmasi oleh studi Interaksi mekanisme top-down dan bottom-up di korteks visual manusia oleh psikolog di Universitas Princeton.

Namun, orang yang berbeda memiliki persepsi yang berbeda tentang Mengatakan Ya untuk kekacauan yang berantakan. Seseorang menikmati meja yang sangat bersih, sementara yang lain merasa tidak adanya kertas yang berserakan membosankan.

Larutan. Temukan tingkat keteraturan ideal Anda sehingga Anda tidak terganggu oleh hal-hal kecil. Di kantor, Anda harus membawa kenyamanan dengan tangan Anda; di komputer, banyak yang bisa diotomatisasi.

3. Kekakuan

Produktivitas juga tergantung pada kualitas udara di tempat kerja Anda. Hal ini ditegaskan oleh Dampak bangunan hijau pada fungsi kognitif oleh para ilmuwan dari Harvard, yang mempelajari efek ventilasi dan karbon dioksida pada kemampuan kognitif pekerja kantoran.

Studi lain, Efek kualitas udara dalam ruangan pada kinerja dan produktivitas, menemukan korelasi antara kualitas udara yang buruk dan penurunan produktivitas selama kerja mental. Pengap menyebabkan manfaat relatif dari ruang kantor hijau versus ramping: Tiga eksperimen lapangan untuk sakit kepala dan penurunan konsentrasi.

Larutan. Ada beberapa trik sederhana untuk membantu Anda meningkatkan kualitas udara dalam ruangan:

• Buka jendela saat Anda bekerja jika Anda bisa. Atau nyalakan AC.
• Gunakan pembersih udara. Ini juga merupakan ide yang baik untuk mengelilingi desktop Anda dengan tanaman hias. Studi: Tanaman Kantor Dapat Meningkatkan Produktivitas dan Semangat Studi menunjukkan bahwa mereka sedikit meningkatkan udara dan pada saat yang sama mengangkat suasana hati dengan penampilan mereka.
• Jika Anda bekerja di tempat umum seperti kedai kopi, jauhi asap rokok.
• Jangan membakar lilin dan dupa saat bekerja. Selama liburan, Anda juga tidak boleh melakukan ini: mereka lebih berbahaya daripada Lilin dan dupa yang baik sebagai sumber potensial polusi udara dalam ruangan: analisis pasar dan tinjauan literatur.

4. Kelebihan kafein

Kami terbiasa menggunakan kopi sebagai stimulan untuk masalah produktivitas dan perhatian. Pagi, Anda belum cukup tidur, Anda perlu menghibur diri - apa yang bisa lebih baik daripada segelas kopi panas?

Tapi Anda tidak boleh menyalahgunakan minuman ini. Mengkonsumsi kafein dalam jumlah besar menyebabkan efek negatif tersebut. Efek penggunaan kafein setiap hari pada aliran darah otak: Berapa banyak kafein yang dapat kita toleransi? seperti pembatasan aliran darah ke otak, dehidrasi, sakit kepala, gangguan pencernaan dan peningkatan kadar adrenalin, yang bahkan dapat menyebabkan tremor pada tangan.

Larutan. Dalam jumlah sedang, kafein, di sisi lain, cukup bermanfaat. Jadi cobalah untuk membatasi asupan Anda Kafein: Berapa banyak yang terlalu banyak? hingga 400 mg per hari adalah sekitar empat cangkir kopi yang baru diseduh.

Selain itu, usahakan untuk tidak mengonsumsi minuman ini segera setelah bangun tidur. Inilah yang disarankan oleh Dr. Stephen Miller dari Bethesda University of Health Sciences. Katakanlah Anda bangun, setelah cukup tidur, pada pukul tujuh pagi. Dalam hal ini, tubuh Anda akan mulai memproduksi kortisol (hormon yang bertanggung jawab untuk energi - jenis kafein alami kita) dalam waktu sekitar satu atau dua jam.

Anda dapat mulai minum kopi tanpa konsekuensi ketika tingkat kortisol mulai turun - pada 10 atau 11. Anda tidak boleh memasukkan kafein lebih awal, karena ini akan mengembangkan toleransi terhadapnya di tubuh Anda.

5. Lingkungan yang mengganggu

Orang yang tidak cukup bijaksana dapat membawa kita keluar dari bisnis kapan saja, dan sangat sulit untuk berkonsentrasi lagi. Bos Anda tiba-tiba memanggil Anda ke kantornya. Seorang karyawan jarak jauh mengirimi Anda catatan melalui Slack. Seorang rekan duduk di sebelahnya dan bertanya: "Apakah Anda punya waktu sebentar?" Secara alami, tidak ada pertanyaan tentang keadaan aliran apa pun di bawah kondisi seperti itu.

Larutan. Untuk menghindari masalah seperti ini, cobalah taktik berikut:

• Biarkan rekan kerja Anda tahu bahwa Anda memilih untuk tidak diganggu pada waktu tertentu. Beri tahu mereka saat Anda sibuk dan jangan khawatir jika Anda terlambat menjawab.
• Membuat informasi tersedia untuk umum. Sebagian besar kita teralihkan untuk mencari tahu sesuatu, jadi publikasikan informasi ini terlebih dahulu. Misalnya, jika istri Anda menelepon Anda di tempat kerja sepanjang waktu untuk mencari tahu apa yang harus dibeli di supermarket, buatlah daftar belanjaan bersamanya di beberapa task manager, dan Anda tidak perlu menelepon lagi.
• Bekerja secara asinkron. Anda tidak perlu berhubungan dengan rekan kerja Anda setiap menit. Jangan khawatir jika kotak masuk atau messenger Anda penuh dengan pesan - Anda dapat membalasnya nanti, selama istirahat. Sebagian besar masalah tidak cukup mendesak untuk dirusak dan dijalankan untuk menyelesaikannya sekarang.

6. Rasa malu

Terkadang kita malu untuk mengajukan pertanyaan yang menurut kita konyol. Hal ini menyebabkan stagnasi dalam bisnis: kami mencoba mencari tahu sendiri dan membuang waktu, daripada bertanya kepada rekan kerja yang lebih berpengetahuan.

Tentu saja, tidak ada salahnya googling dulu lalu mulai bekerja. Tetapi jika penyelidikan masalah telah tertunda, jangan ragu untuk memanggil rekan untuk meminta bantuan.

Larutan. Konsultan karir Jennifer Winter datang dengan aturan tiga langkah:

Jika saya tidak dapat menemukan masalahnya setelah mencoba setidaknya tiga solusi sendiri, inilah saatnya untuk mengakui bahwa saya membutuhkan bantuan.

Anda tidak perlu menemukan kembali roda. Jika seseorang di kantor pernah mengalami masalah Anda sebelumnya, tanyakan kepada mereka. Ini akan menghemat waktu.

7. Perfeksionisme

Berjuang untuk keunggulan dapat menjadi salah satu hambatan terbesar untuk menjadi produktif. Charlie Harari, CEO H3 & Co, tentang bagaimana perfeksionisme menghambat produktivitas:

Pada hari pertama pekerjaan nyata pertama saya sebagai pengacara baru di sebuah firma hukum bergengsi, saya berjalan ke papan curah pendapat di kantor saya dan melihat tulisan "harapan" di atasnya: "Koreksi sampai mata Anda berdarah." Kami diinstruksikan bahwa pekerjaan setiap pengacara mewakili seluruh firma. Jika kami mengirim dokumen atau email dengan kesalahan, kami akan membahayakan perusahaan dan membahayakan kepercayaan pelanggan.

Takut salah membuat Harari membaca ulang emailnya setidaknya 10 kali sebelum mengirimnya, takut salah ketik akan mengakhiri karirnya. Secara alami, ia mulai melakukan lebih sedikit daripada rekan-rekannya. Kemudian, dia harus membasmi perfeksionisme dalam dirinya untuk waktu yang lama.

Larutan. Alih-alih mencoba melakukan segala sesuatu yang "sempurna", cobalah melakukan "cukup baik". Jika Anda merasa tenggelam dalam detail, istirahatlah dari tugas dan istirahatlah untuk melihat hasil kerja Anda dengan mata segar. Tidak perlu membuang waktu untuk mengejar cita-cita yang tidak mungkin tercapai.

8. Kurang istirahat

Tidak peduli seberapa bergairahnya Anda dengan bisnis Anda, Anda bukanlah robot. Dan jika Anda tidak beristirahat dari waktu ke waktu, Anda tidak dapat menghindari kelelahan, tidak peduli seberapa sederhana dan menarik pekerjaan itu.

Larutan. Pastikan untuk istirahat. Pengalihan singkat sangat meningkatkan fokus, para peneliti menemukan, menurut para peneliti di University of Illinois di Urbana-Champaign.

Teknik Pomodoro membantu secara efektif mengganti pekerjaan dan istirahat. Cobalah dan akan lebih mudah bagi Anda untuk fokus pada tugas-tugas Anda.

9. Kurangnya kontrol dari waktu ke waktu

Masalah terakhir tetapi paling penting yang mempengaruhi produktivitas Anda adalah kurangnya kontrol dari waktu ke waktu. Anda bekerja terlalu lama pada tugas-tugas yang tidak penting dan, akibatnya, tidak punya waktu untuk menyelesaikan tugas-tugas yang sangat sulit. Anda salah menilai waktunya. Atau nikmati penundaan saat Anda perlu dikumpulkan sebanyak mungkin.

Larutan. Untuk meningkatkan produktivitas Anda, pelajari cara Anda bekerja. Lacak tugas mana yang Anda lakukan dan mana yang mudah bagi Anda. Ini akan membutuhkan aplikasi pelacakan waktu dan pengelola tugas.

Tentukan jam berapa Anda paling produktif dan atasi tugas yang paling sulit saat itu. Rencanakan hari Anda dan tetapkan tenggat waktu. Hanya dengan mengontrol waktu kerja, Anda akan dapat mengikuti semuanya tepat waktu.