10 kebiasaan buruk yang membunuh produktivitas Anda

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Perencanaan yang buruk, media sosial, dan persaingan yang meragukan memakan waktu dan mengurangi produktivitas Anda.

1. Anda tidak membuat rencana kerja

Anda memiliki daftar tugas dan Anda akan menyelesaikan semuanya, tetapi Anda tidak tahu kapan tepatnya. Akibatnya, cukup sulit untuk memahami seluruh ruang lingkup pekerjaan dan mendistribusikan tugas dengan benar berdasarkan hari, minggu, bulan. Ini mengarah pada fakta bahwa Anda tidak memenuhi tenggat waktu, atau memulai terlalu cepat dan kehilangan kekuatan di tengah jarak.

Apa yang harus dilakukan

Gunakan perencana kertas atau aplikasi khusus untuk merencanakan pekerjaan Anda. Masukkan tugas rutin yang berulang selama berbulan-bulan sebelumnya dan jangan lupa untuk mencatat mereka yang datang.

Perhatikan kepadatan. Biarkan pekerjaan didistribusikan secara merata selama periode. Ini akan membantu Anda menghindari kelelahan dan bekerja dengan kecepatan yang nyaman. Dan itu juga akan memungkinkan Anda untuk menunjukkan dengan jelas bahwa Anda sibuk sepanjang waktu jika seseorang memutuskan untuk menggantungkan kasus tambahan pada Anda.

2. Jadwalmu terlalu padat

Anda memiliki segalanya yang direncanakan dan Anda bahagia - tetapi hanya pada hari pertama. Kemudian ternyata tidak selalu mungkin untuk memperkirakan dengan benar berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas. Selain itu, tugas lain datang dari kolega dan manajemen. Akibatnya, banyak waktu yang harus dihabiskan untuk membangun kembali rencana dalam menghadapi tenggat waktu yang membara.

Apa yang harus dilakukan

Dekati pertanyaan dengan bijak. Sisihkan lebih banyak waktu pada tugas daripada yang Anda butuhkan untuk melakukannya dengan pasti. Tinggalkan slot waktu kosong untuk kasus tambahan mendadak. Ini akan mengurangi tingkat stres Anda dan, sebagai hasilnya, Anda akan dapat berbuat lebih banyak.

3. Anda tidak mengotomatiskan proses

Sebagian besar pekerjaan manusia modern adalah masalah teknologi. Jika Anda terus melakukan sesuatu dengan tangan Anda dengan keterlibatan penuh alih-alih mengalihkannya ke mesin, maka Anda membuang-buang waktu.

Apa yang harus dilakukan

Tampaknya lebih mudah untuk melakukan semuanya secara manual daripada berurusan dengan program baru, algoritma, dan sebagainya. Ini berlaku untuk tugas satu kali. Tetapi dengan hal-hal yang berulang, itu berbeda. Lebih baik menghabiskan hari dan membebaskan banyak waktu di masa depan.

Misalnya, jika pekerjaan Anda tidak terkait dengan angka, maka Anda dapat dengan mudah melakukan perhitungan secara manual. Jika kita berbicara tentang pelacakan statistik reguler, akan lebih tepat untuk menulis rumus di "Google Spreadsheet". Maka Anda hanya perlu memasukkan data baru dan mendapatkan hasilnya.

Contoh lain: lusinan surat jatuh di surat Anda, dan tidak semuanya mendesak. Ini termasuk pesan yang sangat penting dari pelanggan tetap, pesan yang sedikit kurang penting dari rekan kerja, dan buletin yang perlu Anda baca seminggu sekali. Jika Anda mengatur penyortiran tergantung pada pengirim, Anda akan menerima tiga folder dengan prioritas berbeda dan tidak lagi harus melalui seluruh daftar korespondensi untuk menemukan surat yang diinginkan.

4. Anda terganggu oleh pembunuh waktu

Memeriksa jejaring sosial dan membaca obrolan di pesan instan adalah kasus ketika saya memutuskan untuk istirahat selama 5 menit, tetapi pada akhirnya saya terganggu selama satu jam. Mereka mengambil waktu tanpa membawa imbalan apa pun. Dan Anda akhirnya terlambat di mana-mana.

Apa yang harus dilakukan

Jika pekerjaan Anda tidak terhubung dengan jejaring sosial dan pengirim pesan, maka tidak ada hal penting yang terjadi di sana. Jadi beri diri Anda waktu terbatas yang Anda berikan kepada mereka.

Matikan semua notifikasi, kecuali notifikasi di obrolan kantor. Bahkan jika Anda seorang batu dan tidak segera membuka jejaring sosial setelah telepon berbunyi, Anda masih memberikan sebagian perhatian Anda untuk memikirkan siapa menulis apa.

Akan segera terlihat bahwa ada lebih banyak waktu, dan tingkat stres berkurang, karena sekarang Anda tidak mendidih seratus kali sehari karena seseorang salah di Internet.

5. Anda tidak tahu bagaimana menolak

Anda memiliki reputasi sebagai orang yang responsif, sehingga orang-orang terus-menerus datang kepada Anda dengan permintaan bantuan, nasihat, pengajaran, dan minum teh bersama. Tetapi persetujuan Anda bermanfaat bagi pengunjung dan merugikan Anda, karena itu mencuri waktu yang sangat berharga dan meningkatkan jumlah pekerjaan.

Apa yang harus dilakukan

Sedikit lebih mementingkan diri sendiri: menilai situasi melalui prisma kesibukan Anda. Jika Anda memiliki waktu luang, mengapa tidak membantu. Jika semuanya terbakar, maka prioritaskan urusan Anda sendiri.

6. Anda berlatih multitasking

Apa yang terlihat bagus di resume tidak selalu efektif dalam praktik. Beralih di antara aktivitas juga merupakan pekerjaan yang memakan waktu. Akibatnya, Anda memecahkan masalah lebih lama daripada jika Anda menanganinya secara berurutan.

Apa yang harus dilakukan

Tinggalkan kekuatan super Anda dalam keadaan darurat. Dengan tidak adanya pekerjaan yang terburu-buru, selesaikan masalah satu demi satu. Jika masuk akal, kelompokkan mereka ke dalam kelompok-kelompok yang dekat artinya.

7. Anda tidak puas dengan solusi sederhana

Bahkan tugas-tugas rutin Anda coba putar sehingga menemukan beberapa opsi untuk dieksekusi. Berikan banyak perhatian pada hal-hal kecil, berjuang untuk kesempurnaan. Tetapi permainan ini tidak sepadan dengan usaha, dan hasilnya hanya membuang-buang waktu.

Apa yang harus dilakukan

Agar tidak melebih-lebihkan pentingnya masalah ini, tanyakan pada diri sendiri apa signifikansi keputusan Anda besok, dalam sebulan, dalam setahun. Pendekatan paling sederhana akan memberikan hasil yang cukup. Ini akan membantu Anda berhenti menipu diri sendiri.

Ada nuansa di sini. Mungkin, dengan membuang-buang waktu, Anda mencoba menunda tugas yang tidak menyenangkan untuk nanti. Jika demikian, mulailah saja.

8. Anda tidak mendelegasikan sebagian pekerjaan

Ungkapan "Jika Anda ingin melakukan sesuatu dengan baik, lakukan sendiri" bernafas dengan bangga. Gagasan bahwa tidak ada yang bisa menggantikan Anda menggelitik rasa penting diri Anda, tetapi sangat jauh dari kenyataan. Memang benar bahwa Anda melakukan sesuatu lebih baik daripada yang lain, tetapi rekan kerja juga akan mengatasi banyak tugas Anda. Dan Anda akan membebaskan diri Anda beberapa saat.

Apa yang harus dilakukan

Jika Anda merasa tidak dapat menangani volume pekerjaan, mintalah bantuan.

9. Kamu tidak belajar dari kesalahan

Membuat kesalahan itu tidak menyenangkan, tetapi bermanfaat. Ini menunjukkan kepada kita masalah dan membantu kita menghindarinya di masa depan. Jika Anda menginjak penggaruk yang sama berulang kali, Anda perlu mengubah sesuatu.

Apa yang harus dilakukan

Terkadang penting untuk memperlambat dan memikirkan hasil dari tindakan Anda. Sesuatu berjalan dengan baik, jadi metode solusinya patut diperhatikan. Jika Anda mengalami masalah, lebih baik untuk menemukan sumbernya dan memikirkan beberapa opsi untuk memperbaiki masalah. Jadi Anda dapat dengan mudah keluar dari situasi lain kali.

10. Anda membandingkan diri Anda dengan orang lain

Anda mencoba yang terbaik, tetapi rekan kerja menyelesaikan pekerjaan lebih cepat. Dan Anda meluangkan waktu untuk khawatir bahwa Anda tertinggal di belakang mereka.

Apa yang harus dilakukan

Ini adalah pendekatan yang kontraproduktif. Setiap orang bekerja dengan kecepatan mereka sendiri, jadi perbandingan dengan rekan kerja tidak akan berhasil. Selain itu, kecepatan yang lebih tinggi tidak berarti efisiensi yang lebih tinggi.

Jauh lebih baik untuk membandingkan hasil Anda sendiri dengan hasil Anda sendiri. Tetapkan tujuan untuk diri sendiri yang ingin Anda capai dan pikirkan bagaimana Anda bisa menjadi lebih baik.

Bagian ini kami buat bersama dengan layanan pemesanan taksi Citymobil. Untuk pembaca Lifehacker, ada diskon 10% untuk lima perjalanan pertama menggunakan kode promo CITYHAKER *.

* Promosi ini berlaku di Moskow, wilayah Moskow, Yaroslavl hanya jika memesan melalui aplikasi seluler. Penyelenggara: City-Mobile LLC. Lokasi: 117997, Moskow, st. Arsitek Vlasov, 55. PSRN - 1097746203785. Durasi aksi adalah dari 7.03.2019 hingga 31.12.2019. Rincian tentang penyelenggara tindakan, tentang aturan pelaksanaannya, dapat ditemukan di situs web penyelenggara di.