Aturan tiga akan membantu Anda fokus pada hal yang paling penting

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Untuk menjadi seproduktif mungkin, Anda tidak harus mengikuti semuanya - Anda hanya perlu menyelesaikan tiga hal terpenting setiap hari.

Apa aturan tiga?

Chris Bailey, penulis My Productive Year, merangkum Aturan Tiga sebagai berikut:

Di awal setiap hari, sebelum mulai bekerja, putuskan tiga tugas mana yang ingin Anda selesaikan di penghujung hari.

Kita sering mengukur produktivitas kita berdasarkan jumlah hal yang kita lakukan. Melakukan banyak - baik, melakukan sedikit - buruk. Pada saat yang sama, kita lupa bahwa kasus-kasus ini mungkin memiliki signifikansi yang berbeda. Apa gunanya jika Anda melakukan sembilan dari sepuluh yang direncanakan, tetapi yang kesepuluh adalah yang paling penting?

Produktivitas bukanlah jumlah tanda centang yang dengan bangga dimasukkan ke dalam daftar tugas, tetapi beberapa tugas penting yang dipilih dan diselesaikan dengan benar, yang sangat bergantung pada kesuksesan bisnis Anda.

Mengapa Anda harus menerapkan aturan ini

Anda dapat secara sadar merencanakan jam kerja Anda

Dalam kebanyakan kasus, waktu kerja seorang karyawan secara spontan didistribusikan di antara berbagai hal sesaat: panggilan dan surat masuk, tugas mendesak dari manajemen, dan rutinitas lainnya. Aturan Tiga memungkinkan Anda untuk memprioritaskan dan fokus pada apa yang paling berharga bagi perusahaan.

Anda tidak begitu mudah menjadi bingung

Pada siang hari, kita pasti terganggu oleh sesuatu, dan terkadang sulit untuk mengingat di mana kita tinggalkan. Tetapi jika Anda hanya memiliki tiga hal penting dalam rencana Anda, Anda selalu tahu apa yang harus kembali.

Sangat mudah untuk mengikuti aturan tiga

Tidak seperti banyak sistem manajemen waktu, aturan ini sangat sederhana untuk diterapkan: Anda hanya perlu memilih tiga hal penting setiap hari.

Yang tidak penting akan menjadi jelas

Jika beberapa hal sekunder ditunda lagi dan lagi ke hari atau minggu berikutnya, ini adalah alasan untuk berpikir. Jika tugas tidak pernah berada di 3 teratas untuk waktu yang lama, mungkin tidak ada gunanya membuang waktu sama sekali.

Buat hidup lebih mudah bagi rekan kerja Anda

Jika Anda bertanggung jawab atas departemen produksi atau tim rilis produk, di awal setiap hari, berikan tim Anda tiga tugas (bahkan yang kecil) yang harus diselesaikan pada malam hari. Ini akan membantu tim untuk melihat lebih jelas tujuan pekerjaan dan akan menyelamatkan semua orang dari perasaan penyumbatan tanpa akhir.

Cara mendapatkan hasil maksimal dari aturan tiga

Terapkan pada rencana jangka panjang

Pikirkan tentang tujuan apa yang ingin Anda capai dalam seminggu, bulan atau tahun, pilih tiga vektor utama dan bangun rencana harian Anda sedemikian rupa sehingga setiap hari membawa Anda lebih dekat ke hasil yang diinginkan. Namun, memilih tiga tujuan selama sebulan jauh lebih sulit daripada membuat tiga tugas dalam sehari. Di sini, metode sebaliknya akan membantu Anda: pikirkan yang mana dari yang belum terealisasi yang akan membuat Anda kesal di akhir minggu atau bulan yang paling sedikit.

Tulis tugas di buku catatan

Gagasan menggunakan kertas dan pena di era digital mungkin terdengar aneh, tetapi ada inti yang bagus: catatan tulisan tangan lebih mudah diingat.

Rencanakan dari malam hari

Anda tentu saja dapat memikirkan tiga hal untuk hari itu dalam perjalanan ke tempat kerja. Namun, jauh lebih efektif untuk merencanakannya sebelum tidur, dan menghabiskan energi pagi secara langsung untuk mengimplementasikan rencana.

Meringkaskan

Di penghujung hari (minggu, bulan, tahun), analisis apakah Anda telah mengatasi tugas-tugas tersebut. Apakah Anda berhasil melakukan semua yang Anda rencanakan? Apakah ini membawa Anda ke hasil yang diinginkan? Secara bertahap, Anda akan belajar menghitung kekuatan dan waktu Anda dengan lebih baik, dan produktivitas Anda akan meningkat secara signifikan.

Berangkat dari aturan jika perlu

Jika Anda telah melakukan tiga hal penting yang Anda rencanakan, dan hari belum berakhir, lakukan yang kurang penting. Dan jangan menyalahkan diri sendiri jika Anda tidak berhasil mengatasi tiga tugas hari ini: dalam hal apa pun, Anda melakukan semua yang Anda bisa. Mungkin Anda melebih-lebihkan kekuatan Anda atau hari ini bukan hari Anda.

Beradaptasi dengan situasi

Sayangnya, terkadang peristiwa berubah secara tak terduga dan menghancurkan semua rencana. Di saat-saat seperti ini, sangat penting untuk mengevaluasi kembali situasi dengan cepat. Untuk mengidentifikasi tujuan baru dan memahami bagaimana melangkah lebih jauh, cobalah menjawab pertanyaan berikut: "Apa dalam situasi ini yang akan membawa manfaat maksimal bagi saya dan perusahaan?"

Gunakan aturan tiga tidak hanya dalam pekerjaan Anda

Sukses itu penting tidak hanya dalam bisnis - hal-hal penting dan rencana besar juga menanti Anda di rumah. Setelah Anda mempelajari cara menggunakan aturan tiga untuk bekerja, cobalah juga dalam kehidupan pribadi Anda.

Setiap pencapaian memotivasi kami untuk meraih kemenangan baru. Bayangkan saja kepuasan apa yang akan diberikan kehidupan kepada Anda jika setiap malam Anda dapat berkata kepada diri sendiri: "Saya melakukan semua yang perlu dilakukan hari ini."