Hukum Parkinson: Memotong Tenggat Waktu Kami

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Jika Anda ingin melakukan segalanya dan melakukan lebih banyak, Anda perlu mengetahui Hukum Pertama Parkinson. Sejarawan dan jurnalis Inggris Cyril Norton Parkinson muncul dengan hukumnya sendiri di pertengahan abad ke-20. Ini pertama kali muncul dalam sebuah artikel di The Economist pada tahun 1955 dan kemudian menjadi dasar untuk buku "".

65 tahun telah berlalu, tetapi relevansi undang-undang tentang pekerjaan ini tidak akan pernah hilang, dan atas dasar itu sangat mungkin untuk membangun metode produktivitas Anda sendiri.

Pekerjaan mengisi waktu yang diberikan untuk itu

Parkinson memiliki hak untuk membuat pernyataan seperti itu - untuk beberapa waktu ia bekerja di pegawai negeri di Inggris dan melihat bagaimana mekanisme birokrasi bekerja. Mereka menganut prinsip "bekerja lebih keras, bukan lebih baik".

Menganalisis Hukum Pertama Parkinson, ternyata jika Anda memberi diri Anda waktu seminggu untuk tugas yang dapat diselesaikan dalam dua jam, maka itu akan menyesuaikan dengan harapan dan menjadi sulit untuk mengisi minggu yang diberikan.

Keluar: atur dengan tepat waktu di mana Anda dapat menyelesaikan tugas. Tidak lebih.

Ada satu ide tentang Hukum Parkinson: jika Anda mengamati setiap tugas dengan cermat, maka seseorang akan menghabiskan waktu yang sama persis dengan yang diberikan. Jika, misalnya, satu menit diberikan untuk suatu tugas, maka itu akan disederhanakan sedemikian rupa sehingga dapat dilakukan dalam menit itu. Dan memang itu.

Hukum Parkinson bekerja secara negatif hanya karena orang terbiasa memberi diri mereka waktu ekstra untuk tugas-tugas sederhana. Ini terkadang dilakukan untuk berjaga-jaga untuk membuat semacam buffer waktu. Tetapi lebih sering karena orang tidak tahu berapa lama tugas ini atau itu akan berlangsung. Sungguh menakjubkan betapa cepatnya Anda benar-benar dapat menyelesaikan tugas yang biasanya memakan waktu beberapa jam untuk diselesaikan.

Tidak semua orang akan mengerti dan menerima ini

Sebagian besar karyawan yang menolak aturan tidak tertulis "bekerja lebih keras, bukan lebih baik" tahu bahwa, meskipun efisiensi tinggi, hal itu tidak selalu diterima di perusahaan. Pendapat yang mapan harus disalahkan untuk semuanya: "semakin lama pekerjaan dilakukan, semakin tinggi kualitasnya".

Untungnya, karyawan kini mampu bekerja lebih cepat tanpa ditegur atasan. Hanya saja mereka bisa menyelesaikan pekerjaan lebih cepat dan melanjutkan bisnis mereka sendiri, dan majikan yang menyambut tenggat waktu yang lama tidak akan tahu apa yang mereka lakukan sama sekali.

Setelah menguasai prinsip hukum, ada baiknya beralih ke aplikasi praktis. Berikut adalah dua cara Anda dapat menggunakan Hukum Parkinson dalam hidup Anda, mendapatkan semua yang ada di daftar tugas Anda lebih cepat, dan berpura-pura sibuk selama sisa hari Anda.

Ngomong-ngomong, tidak masalah jika Anda bekerja di kantor atau di rumah - selama gagasan "bekerja lebih keras, bukan lebih baik" tertanam kuat di otak, Anda bisa menjadi korbannya, bahkan jika tidak ada yang memantau pekerjaan dan hasil Anda. Mari kita singkirkan itu.

Melewati jam

Buat daftar tugas dan tetapkan tenggat waktu yang realistis, menurut Anda, untuk masing-masingnya. Siap? Sekarang, kurangi waktu Anda tepat setengahnya. Hal utama adalah untuk melihat tenggat waktu yang ditetapkan sebagai tenggat waktu nyata. Bayangkan bahwa klien atau bos yang menetapkan tenggat waktu seperti itu dan mereka tidak dapat dilanggar.

Anda dapat menggunakan kualitas manusia murni - cinta untuk semua jenis kompetisi dan gairah. Bermainlah dengan diri sendiri sebentar, selesaikan tugas seolah-olah Anda sedang bersaing dengan lawan, dan lupakan keyakinan bahwa pekerjaan cepat adalah "omong kosong".

Ini adalah ujian yang bagus untuk mengetahui waktu nyata untuk menyelesaikan tugas. Untuk beberapa tugas, waktunya akan tepat, untuk yang lain tidak, tidak peduli seberapa keras Anda mencoba. Tapi jangan menyerah begitu saja dan mengembalikan tenggat waktu yang lama untuk mereka. Cobalah untuk menyisihkan sedikit lebih banyak waktu untuk tugas-tugas ini. Mungkin tenggat waktu sebenarnya untuk implementasinya hanya di antara keduanya.

Jika Anda bekerja di depan komputer, atur program pengatur waktu sederhana untuk melacak waktu untuk tugas tertentu. Ini akan berguna karena bersifat visual.

Hancurkan parasit produktivitas

Setiap orang memiliki parasit produktivitasnya sendiri - hal-hal yang tidak membawa hasil, yang memakan waktu lama. Misalnya, memeriksa email, membaca publik di jejaring sosial atau beberapa situs dengan lelucon.

Alih-alih memeriksa email Anda selama setengah jam, sisihkan lima menit untuk itu. Jika Anda siap untuk membuat rekor, biarkan dua menit untuk itu. Dan sampai Anda menyelesaikan semua daftar tugas, jangan pernah berpikir tentang media sosial dan situs hiburan.

Dalam kasus parasit yang memakan waktu seperti itu, hanya 10% yang pada akhirnya berguna, dan 90% adalah pemborosan sumber daya yang berharga. Misalnya, jika Anda seorang desainer dan Anda perlu membaca artikel di situs khusus, maka 90% waktu akan dihabiskan untuk mengklik tautan yang tidak berguna untuk pekerjaan, yang hanya menarik bagi Anda. Akan ada waktu untuk ini setelah bekerja, tetapi sekarang yang utama adalah menemukan dan membaca apa yang berguna.

Mengalokasikan waktu minimum untuk kegiatan semacam itu, penting untuk menentukan apa yang paling penting bagi Anda, dan apa yang tidak sama sekali. Dan jangan berpikir bahwa waktu yang dipersingkat akan membuat Anda kehilangan sesuatu yang penting, karena fokus lima menit bernilai lebih dari setengah jam menjelajah web atau membaca email dengan santai.

Bereksperimenlah dengan Hukum Parkinson di area mana pun dalam hidup Anda, baik di tempat kerja maupun di rumah. Temukan metrik Anda antara "waktu tidak cukup" dan "minimum yang diperlukan". Ingatlah bahwa tujuan Anda adalah menyelesaikan pekerjaan dengan baik dalam waktu sesingkat mungkin, bukan menyelesaikannya dengan cara apa pun, tetapi secepat mungkin.