Gantt chart adalah alat bagi mereka yang tidak suka melewatkan tenggat waktu

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2024-01-15 16:45

Anda akan melihat apa yang harus dilakukan dan mengapa, dan Anda tidak akan melupakan apa pun.

Apa itu Gantt chart

Bagan Gantt adalah alat manajemen tugas perencanaan yang ditemukan oleh insinyur Amerika Henry Gantt. Sepertinya bilah horizontal yang terletak di antara dua sumbu: daftar tugas secara vertikal dan tanggal secara horizontal.

Diagram tidak hanya menunjukkan tugas itu sendiri, tetapi juga urutannya. Ini memungkinkan Anda untuk tidak melupakan apa pun dan melakukan semuanya tepat waktu.

Siapa yang butuh diagram?

Jika Anda seorang fanatik perencanaan dan menyukai bagan yang indah, bagan Gantt cocok untuk Anda. Dia akan membantu peluncuran toko online dan persiapan untuk acara berskala besar. Dalam kehidupan sehari-hari, diagram ini berguna untuk merencanakan sendiri pernikahan, merenovasi atau membangun rumah, bepergian, atau mempersiapkan sesi.

Misalnya, seorang pekerja lepas dengan bagan Gantt akan yakin bahwa mereka dapat mengerjakan proyek lain. Dan pengantin wanita, melihat jadwal, tidak akan khawatir bahwa dia tidak melakukan apa-apa.

Dalam bisnis, bagan Gantt membantu semua orang. Kontraktor tahu persis apa yang perlu dilakukan, untuk apa dan kapan, bosnya mengontrol tenggat waktu, dan klien tenang jika dia melihat pada tahap apa prosesnya.

Alat ini juga akan berguna untuk presentasi proyek. Pelanggan atau bos akan melihat volume dan waktu pekerjaan dan memahami mengapa desain situs web, misalnya, membutuhkan waktu tiga bulan, bukan seminggu.

Bagaimana memulai dengan bagan Gantt

Pertama-tama, Anda perlu membuat tabel dengan data sumber. Anda dapat melakukan ini di mana saja: bahkan di selembar kertas, setidaknya segera dalam program untuk membuat diagram.

Tabel membutuhkan tiga jenis data: nama tugas, tanggal mulai dan durasi, atau perkiraan tanggal selesai tugas. Pertimbangkan garis waktu, sumber daya, dan anggaran proyek untuk memberikan tanggal penyelesaian yang realistis.

Misalnya, katakanlah Anda berdua memutuskan untuk mendekorasi ulang kamar tidur Anda. Tabel akan terlihat seperti ini:

Jika perbaikan dilakukan oleh tim kerja, maka waktu pengerjaan setiap tugas akan berbeda.

Di mana dan bagaimana membuat bagan Gantt

Ada program di mana Anda perlu membuat diagram dalam beberapa tahap. Dan ada alat khusus yang cukup untuk mengklik beberapa ikon.

Pilihan alat tergantung pada skala dan nilai proyek. Jika Anda membuat diagram untuk diri sendiri, Anda dapat menggunakan solusi gratis atau versi uji coba program. Untuk perusahaan besar yang bekerja dengan proyek mahal, program profesional lebih cocok.

1. Microsoft Excel

• Harga: 5.199 rubel untuk satu PC atau langganan berlisensi dari 269 rubel per bulan.
• Periode bebas: 1 bulan.

Salah satu program paling populer untuk bekerja dengan tabel dan grafik. Anda dapat menggunakan template untuk membuat grafik berulang kali.

Microsoft Excel →

2. Kalkulator LibreOffice

Harga: gratis.

Analog MS Excel dari The Document Foundation, sebuah perusahaan nirlaba.

Untuk membuat bagan Gantt, buat tabel dengan data sumber. Masukkan nama tugas, tanggal mulai, dan durasi dalam hari di tiga kolom.

Kemudian pilih rentang dengan nilai (Anda tidak perlu memilih nama kolom) dan mulai panduan bagan menggunakan ikon yang sesuai atau melalui menu "Sisipkan" → "Bagan".

Pilih bagan batang bertumpuk. Anda akan berakhir dengan diagram urutan terbalik.

Untuk membalik sumbu vertikal, klik di atasnya dan pilih "Format Sumbu …". Kemudian, pada tab "Scale", klik "Reverse".

Untuk menampilkan tanggal pada sumbu horizontal, klik di atasnya dan pilih "Format Sumbu …". Di tab Angka, temukan format tanggal yang Anda inginkan. Kemudian, di tab "Penskalaan", hapus centang pada kotak "Otomatis" untuk item "Maksimum", "Minimum" dan "Interval utama".

Di bidang yang muncul, isi nilai:

1. Minimum adalah tanggal mulai tugas pertama.
2. Maksimum adalah tanggal akhir tugas terakhir.
3. Interval utama. Jika tugas bersifat jangka pendek, maka interval kecil (1) diperlukan sehingga tanggal mulai dan akhir yang tepat terlihat pada bagan. Dan jika tugas dan proyek itu sendiri bersifat jangka panjang, maka lebih baik memilih interval yang lebih besar agar jadwalnya tidak terlalu lama.

Untuk keterbacaan, di tab Caption dari opsi sumbu Y, atur Orientasi Teks ke 90 derajat.

Untuk menyimpan hanya tampilan data durasi, klik kanan pada warna garis yang tidak perlu dan pilih Format Data Series. Di tab "Area", pilih "Tidak Ada" dari menu tarik-turun. Anda akan memiliki bagan Gantt yang sangat mendasar.

LibreOffice Calc →

3. Proyek Microsoft

• Harga: dari 1.875 rubel per bulan.
• Periode bebas: 1 bulan.

Produk khusus dari Microsoft untuk manajemen proyek. Itu dibangun dengan alat Microsoft yang sudah dikenal seperti Excel, PowerPoint, dan bahkan Skype for Business. Ada tambahan tambahan.

Cocok untuk perusahaan menengah dan besar yang ingin tidak hanya memvisualisasikan data, tetapi juga mengelola proyek, portofolio proyek, dan sumber daya sepenuhnya.

Template diagram dibangun ke dalam program, jadi Anda memerlukan sedikit usaha.

Proyek Microsoft →

4. Hanya Kantor

• Harga: dari 60 rubel per bulan.
• Periode bebas: 1 bulan.

Perangkat lunak manajemen proyek. Saat mendaftar, fungsi CRM, server email, bekerja dengan dokumen, obrolan perusahaan, dan blog tersedia.

Diagram dibangun secara otomatis setelah memasukkan semua tugas ke dalam struktur proyek. Dependensi dan tenggat waktu dapat diatur langsung pada bagan dengan menyeret dan menjatuhkan tugas dengan mouse. Antarmukanya intuitif, ada tipsnya.

Kantor Saja →

5. Lembar Pintar

• Harga: dari $ 14 per bulan.
• Periode bebas: 1 bulan.

Alat ini dipertajam untuk mengelola kolaborasi. Anda dapat menggunakan template untuk proyek dan tugas berulang. Ada integrasi dengan aplikasi office dari Microsoft, Google dan lainnya.

Cocok untuk perusahaan besar dengan proyek skala besar dan freelancer yang siap bergabung dengan proyek orang lain.

Membuat proyek seperti membuat daftar tugas dalam tabel. Anda dapat mengimpor tabel dari dokumen Anda. Bagan Gantt dibuat dengan mengklik ikon yang sesuai di bagian "Tampilan".

Antarmukanya Russified, tetapi instruksi videonya dalam bahasa Inggris.

Lembar Cerdas →

6. GanttPRO

• Harga: dari 6, 5 dolar per bulan.
• Periode bebas: 14 hari.

Anda dapat membuat beberapa ruang kerja dan mengelola tim proyek yang berbeda. Anda dapat mengedit tugas, tenggat waktu, dan dependensinya langsung di diagram dengan menyeret dan melepaskan elemen dengan mouse.

Ada manajemen sumber daya, jadwal kerja pemain, tarif per jam dan biaya proyek. Anda dapat memberikan akses dengan referensi atau mengekspor diagram untuk presentasi kepada pelanggan.

Saat membuat proyek, program akan menawarkan untuk mengisi kuesioner singkat tentang perusahaan Anda untuk menemukan template yang sesuai. Kemudian Anda dapat mengedit template atau membuatnya sendiri.

GanttPRO →

7. Perangkat lunak

• Harga: dari 300 rubel per bulan.
• Periode bebas: atas permintaan manajer.

Comindware cocok untuk perusahaan menengah hingga besar. Program ini memungkinkan Anda untuk mengelola proyek, sumber daya, proses bisnis. Proses bisnis dapat diintegrasikan langsung ke dalam proyek. Memiliki jaringan sosial perusahaan sendiri. Anda dapat mengimpor file dari tabel, mentransfer proyek dan tugas dari MS Project.

Perangkat lunak →

8. "Google Spreadsheet"

Harga: gratis.

Wizard Bagan Google Sheets tidak akan membantu di sini. Tetapi ada solusi - pemformatan bersyarat.

Setelah memasukkan data awal ke dalam tabel di sebelah kanannya, masukkan tanggal proyek.

Pilih area sel antara data asli dan tanggal. Sebuah diagram akan dibangun di sana. Klik kanan dan pilih Pemformatan Bersyarat.

Dari menu Format Cells, pilih Your Formula dan masukkan = AND (E $1 = $B2). E1 adalah sel pertama dari tanggal proyek. C2 - sel dengan akhir tugas pertama. B2 - sel dengan awal tugas pertama.

Bagan Gantt sudah siap. Anda dapat mengubah tanggal dan menambahkan tugas baru. Ingatlah untuk menyesuaikan area pemformatan bersyarat sesuai kebutuhan.