Cara mengatasi rasa takut bekerja

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Bagi mereka yang bekerja di bawah tekanan, mereka terus-menerus menunda sesuatu dan melewatkan tenggat waktu.

Ada orang-orang di kantor yang menghabiskan sebagian besar waktunya di ruang merokok atau di dapur. Setelah tengah malam, mereka menyelesaikan apa yang mereka tidak punya waktu untuk hari itu. Penundaan abadi menghancurkan hidup mereka.

Beginilah cara saya bekerja sebagai editor. Saya menulis artikel untuk situs web dan memeriksa teks para pekerja lepas - tugas yang dapat dimengerti tanpa tenggat waktu yang kaku. Satu-satunya kesulitan adalah terkadang saya harus mempertahankan proyek di depan pelanggan.

Rupanya, ini menjadi alasan ketakutan akan pekerjaan. Saya menghabiskan sekitar 5 jam sehari untuk tugas-tugas. Sisa waktu dihabiskan untuk memaksakan diri melakukan sesuatu. Kemudian dia mulai menunda hal-hal untuk akhir pekan. Saya lupa tentang istirahat dan kehidupan pribadi.

Teknik-teknik ini membantu saya mengatasi masalah.

1. Lakukan dengan cepat dan buruk

Dari Cara Mudah Neil Fiore untuk Berhenti Menunda, saya belajar tentang masalah mendasar dari penundaan. Kita menjadi malas ketika harga diri kita terancam.

Kemalasan saya terlihat seperti ini. Saya berpikir: “Saya akan menulis artikel, klien akan datang dan menolak semuanya. Itu berarti saya tidak kompeten dan tidak layak untuk posisi saya. Lebih baik tidak melakukan apa-apa. Penundaan melindungi saya dari rasa malu yang dibayangkan.

Keragu-raguan menyebabkan masalah:

1. Saya tarik dari awal. Jika dia menerima tugas, dia langsung lari untuk mengobrol di ruang merokok.
2. Saya takut untuk menyelesaikannya. Hasilnya sepertinya tidak pernah cukup baik.

Saya menyadari bahwa saya perlu mengatasi ketakutan saya akan ketidakmampuan. Jadi saya memutuskan untuk melakukan pekerjaan itu sesantai mungkin untuk sementara waktu. Menjadi versi terburuk dari diriku. Menariknya, ini telah menyebabkan perubahan positif.

Kualitas hasil dan kecepatan kerja meningkat. Ketika saya dengan cepat dan "buruk" melakukan pekerjaan itu, ada banyak waktu tersisa untuk mengingatnya. Pernah saya tampilkan artikel apa adanya, tanpa revisi. Ternyata orang pada umumnya tidak melihat kekurangan yang saya anggap penting.

Bagaimana menerapkan

1. Bayangkan kegagalan. Klien meminta untuk mengulang pekerjaan. Hal paling tidak menyenangkan yang akan Anda rasakan adalah kecanggungan. Anda tidak akan dipukuli karena logo atau teks yang buruk.
2. Lakukan pekerjaan Anda dengan santai. Lupakan kesalahan, kata-kata dan kekurangan.
3. Jangan ulangi sampai Anda menyelesaikan tugas sepenuhnya. Biasanya, bahkan dalam proses penulisan, saya kembali ke awal artikel untuk melakukan koreksi, dan itu seperti membaca ulang sebuah kalimat dalam sebuah buku 20 kali - itu sangat memperlambat pekerjaan. Layanan Write or Die untuk penulis membantu menghilangkan kebiasaan ini. Ini adalah editor teks yang tidak membiarkan Anda berhenti. Saat Anda berhenti mengetik selama 20 detik, layar berubah menjadi merah dan speaker mengeluarkan suara yang memilukan.

2. Lupa kata "harus"

Neil Fiore percaya bahwa sebagian besar frase motivasi hanya meningkatkan penundaan. Yang sangat berbahaya adalah frasa dengan kata "harus", misalnya: "Saya harus menyelesaikan proyek ini sebelum hari Rabu."

Segera setelah kita mengucapkan kata ini, kita mengerti: "Saya tidak ingin melakukan ini." Kami berutang bos, klien, keluarga, negara. Tetapi atas kehendak bebas mereka sendiri, mereka tidak akan pernah melakukan pekerjaan ini. Ketika kita berbicara tentang tugas, otak memberontak seperti anak nakal.

"Omong kosong! - seseorang berhak menolak. "Seseorang memiliki tanggung jawab: dia harus menghidupi keluarganya, datang bekerja, mengajak anjing jalan-jalan di pagi hari." Tetapi mengapa perlu mengatakan "Saya harus menghidupi keluarga saya"? Lebih baik mengatakan, "Saya ingin menyediakan semua kebutuhan keluarga saya" - frasa ini menekankan pilihan pribadi.

Bagaimana menerapkan

Gunakan kata-kata yang mempertimbangkan pilihan, keinginan, dan minat Anda. Berhentilah memotivasi diri sendiri dengan cara yang otoriter. Lupakan kata-kata "harus", "harus", "dijanjikan".

• Harus menulis ijazah. → Saya memutuskan untuk menulis ijazah.
• Wajib bertahan di tempat baru. → Saya akan menikmati tugas-tugas baru.
• Dia berjanji untuk menyelesaikan proyek pada pukul 10:00 pada hari Jumat. → Kapan Anda bisa mulai mengerjakan proyek?

Kedengarannya naif, tetapi kata-katanya sangat menentukan.

3. Ciptakan asosiasi yang menyenangkan dengan pekerjaan

Jika orang bertindak rasional, mereka akan berhenti menunda-nunda. Sayangnya, kami bertindak tidak masuk akal.

Sebagian besar akan menunda hal-hal yang tidak menyenangkan, bahkan jika ada hadiah di masa depan. Dan Ariely menulis tentang ini dalam buku "Irasionalitas Positif". Penulis menjelaskan bagaimana dia tertular hepatitis langka setelah transfusi darah. Untuk pulih, dia mendaftar untuk uji coba obat terbaru. Tiga kali seminggu, dia harus memberikan suntikan yang menyakitkan sendiri. Tapi ada hadiah di depan - pemulihan.

Ternyata, obat itu memiliki efek samping: setelah diminum, demam, mual, dan sakit kepala muncul. Oleh karena itu, meskipun pengobatannya efektif, banyak pasien yang melewatkan suntikan.

Dan melakukan setiap suntikan sesuai rencana, meskipun dia tidak pernah dibedakan oleh kemauan keras. Dia dibantu oleh trik licik: setelah disuntik, dia berbaring di sofa dan menonton film. Jadi prosedur yang tidak menyenangkan dikaitkan dengan kesan positif menonton film.

Bagaimana menerapkan

Untuk berhenti menunda tugas, saya mengaitkan emosi positif dengannya. Untuk ini, dia sementara meninggalkan teh dan permen - dia meninggalkan minum teh hanya selama bekerja. Sekarang, ketika saya menyalakan komputer, saya langsung mencari apa lagi yang harus dilakukan. Asosiasi otak bekerja dengan kue dan kue.

Untuk membuat asosiasi positif muncul lebih cepat, tambahkan gamification ke rutinitas Anda. Untuk melakukan ini, Anda dapat menggunakan Pengelola Tugas Habitica bermain peran. Di dalamnya, Anda melawan monster, melakukan pekerjaan di kehidupan nyata. Setelah menyelesaikan pencarian, Anda mendapatkan koin yang dapat digunakan untuk senjata dan baju besi dalam game.

4. Bekerja dengan cara linglung

Dalam Think Like a Mathematician, Barbara Oakley menulis tentang keberadaan dua mode otak: fokus dan linglung.

Dengan pemikiran yang terfokus, kita tegang dan fokus pada satu tugas. Dalam keadaan linglung, otak beristirahat dan, seolah-olah, memikirkan segala sesuatu di dunia, memproses informasi dalam sehari.

Anda dapat menghabiskan berjam-jam memecahkan masalah matematika, dan kemudian secara tidak sengaja menemukan jawabannya sambil berjalan. Karena itu, terkadang lebih produktif untuk bersantai atau berbicara dengan teman daripada memikirkan masalah.

Mode linglung sangat penting untuk kreativitas. Ketika kita bekerja dalam keadaan ini, kita tidak merasakan ketegangan. Kemudian wawasan datang kepada kita. Sebaliknya, jika kita memaksakan diri untuk berkreasi, maka kita akan tersiksa dengan omong kosong. Cobalah untuk membuat lelucon khusus. Saya tidak pernah melakukannya.

Bagaimana menerapkan

Untuk masuk ke mode difus, saya menuangkan teh, menyalakan timer selama satu jam, dan membayangkan percakapan dengan seorang teman di kafe yang nyaman. Saya merekam seluruh percakapan imajiner. Satu jam kemudian saya memiliki draf artikel yang sudah jadi di depan saya - yang tersisa hanyalah mengeditnya.

Pekerjaan yang disederhanakan terlihat seperti ini:

• Mengumpulkan Informasi - Mode Terfokus.
• Saya sedang menulis artikel - mode linglung.
• Pengeditan - mode fokus.

Saya melakukan bagian tersulit dari tugas dalam mode linglung, yaitu selama istirahat.

5. Tinggal di kompartemen selama satu hari

Sebelum mulai bekerja, saya terus-menerus memikirkan masa depan, dan itu tampak mengerikan. Karena kesalahan saya, klien mengancam perusahaan dengan pengadilan. Orang-orang yang mempercayai saya kehilangan uang mereka karena kesalahan saya. Di tempat kerja, upah saya tertunda, dan saya tidak bisa membayar sewa. Saya tidak punya waktu untuk menulis ijazah saya karena pekerjaan, jadi saya tinggal untuk tahun kedua di institut itu. Dan seterusnya sampai tak terhingga.

Meskipun peristiwa itu hanya ada dalam fantasi saya, mereka mengganggu tindakan saya dalam kenyataan. Nasihat sederhana Dale Carnegie dari How to Stop Worrying and Start Living membantu mengatasi pemikiran yang tidak produktif. Kedengarannya seperti ini: "Hidup di kompartemen hari ini."

Selesaikan tugas secara berurutan, tanpa memikirkan masa lalu, masa depan, penghargaan dan hukuman. Bayangkan masa lalu dan masa depan tertutup oleh pintu kedap udara, seperti di kapal selam.

Bagaimana menerapkan

Tetapkan tujuan, pikirkan langkah-langkah untuk mencapainya, dan kemudian fokus pada satu tugas tertentu. Sisihkan rencana sampai Anda menyelesaikan tugas yang ada.

Dengan Peluncur Panggilan Cepat untuk Chrome, Anda dapat dengan cepat menandai dan menetapkan hotkey ke halaman. Buka browser Anda dan langsung menuju dokumen yang Anda inginkan. Kecil kemungkinan Anda akan mulai melakukan sesuatu yang sekunder atau terganggu oleh pesan di jejaring sosial.

6. Persingkat waktu istirahat

Saya dulu suka bekerja dengan teknik Pomodoro. Anda mengatur timer selama 25 menit dan menjalankan bisnis Anda, berusaha untuk tidak terganggu. Kemudian Anda beristirahat selama 5 menit.

Saya suka bahwa istirahat adalah suatu keharusan. Tidak peduli bagaimana Anda bekerja, masih ada istirahat yang layak di depan. Tapi ternyata lima menit ini hanya menyakitkan. Tugas tidak ditutup, dan kejengkelan tumbuh.

Masalahnya adalah adaptasi otak. Dan Ariely menulis dalam Positive Irrationality bahwa kita terbiasa dengan pekerjaan apa pun dan berhenti merasakan emosi yang tidak menyenangkan. Tapi setelah istirahat, kita perlu masuk ke mode kerja lagi.

Paradoks: Beristirahat sejenak, seperti yang direkomendasikan dalam artikel produktivitas, membuat tugas lebih membuat frustrasi daripada di awal. Oleh karena itu, jika Anda sedang membersihkan atau menyiapkan SPT, sebaiknya dilakukan sekaligus.

Bagaimana menerapkan

Saya tidak selalu memecahkan masalah sekaligus, jadi saya membaginya menjadi beberapa subtugas. Selain itu, saya menganggap setiap item sebagai misi yang terpisah, seperti dalam game komputer. Saya beristirahat hanya ketika saya telah menyelesaikan setidaknya satu poin.

Untuk kenyamanan, saya menggunakan daftar periksa dalam program peta pikiran SimpleMind. Bilah kemajuan menunjukkan berapa banyak yang tersisa hingga penyelesaian tugas.

7. Lacak kemajuan

Setelah Tahun Baru, kami mengatakan pada diri sendiri bahwa kami memulai hidup baru: kami akan berolahraga, membuka bisnis, berhenti merokok, atau mencari pekerjaan lain. Biasanya rencana tetap tidak terpenuhi. Pertama kita menunda, dan kemudian kita melupakan janji.

Dalam 12 Weeks of the Year, Brian Moran dan Michael Lennington berbicara tentang cara mengatasi masalah ini. Mereka menyarankan untuk menetapkan tujuan bukan untuk satu tahun, tetapi selama 12 minggu. Setiap minggu, kita harus mengambil langkah-langkah khusus untuk mencapai tujuan. Dan pada hari Minggu untuk mengukur efisiensi.

Penulis merekomendasikan memecah hasil menjadi dua jenis:

1. Hasil akhirnya adalah menurunkan berat badan, menghemat satu juta, dipromosikan, dan meningkatkan hubungan dengan keluarga.
2. Indikator kinerja adalah tindakan yang mempengaruhi pencapaian hasil akhir.

Hasil akhirnya terkadang tergantung pada keberuntungan, jadi lebih penting untuk memantau kinerja. Mereka menunjukkan bagaimana tindakan dan disiplin kita berubah.

Bagaimana menerapkan

Perubahan kinerja mudah dilacak jika spesifik dan terukur. Misalnya, rencana manajer penjualan adalah 500 panggilan dingin seminggu, tetapi dia hanya menelepon 250 pelanggan. Ternyata rencana tersebut hanya terpenuhi 50%. Entah tujuannya tidak realistis, atau manajernya malas.

Untuk diri saya sendiri, saya memiliki tujuan - untuk menulis tujuh artikel dalam seminggu. Untuk mencapai hasil, saya memutuskan untuk bekerja 4 jam sehari tanpa terganggu oleh jejaring sosial dan berita. Pada hari Minggu malam, saya menghitung efisiensi - ternyata 70%. Ternyata dalam seminggu saya menulis lima artikel, tetapi hampir setiap hari saya memenuhi indikator kinerja. Ini adalah hasil yang optimis: meskipun tidak mencapai tujuan, itu meningkatkan konsentrasi dan disiplin.

Untuk perhitungannya, saya menggunakan program SimpleMind yang sudah disebutkan. Saya menandai tugas dan indikator kinerja setiap hari. Program secara otomatis mendeteksi berapa banyak yang telah saya lakukan, sebagai persentase.

Google Spreadsheet juga cocok untuk tujuan ini. Saya memasukkan rencana 4 jam kerja tanpa jejaring sosial dan pesan instan. Di kolom berikutnya saya menulis jumlah jam kerja yang sebenarnya. Untuk menghitung persentase efisiensi, bagi nilai di kolom Selesai dengan metrik di bagian Rencana.

Menghitung hasil rencana mingguan sebagai persentase, saya mulai memperhatikan perubahan terkecil dalam produktivitas. Jika dia memenuhi indikator kurang dari 50%, maka dia menyederhanakan tugas sehari-hari. Ketika rencananya tampak terlalu sederhana, dia menambahkan tantangan baru.