Apa itu penghentian dan bagaimana menghadapinya

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Keinginan untuk melakukan semuanya sekaligus dan tidak menunda apa pun untuk nanti membawa lebih banyak kecemasan daripada kebaikan.

Sejumlah besar buku, artikel, dan posting di Internet telah ditulis tentang apa itu penundaan, bagaimana itu berbahaya dan mengapa itu harus dikaitkan dengannya, termasuk di Lifehacker kami. Tetapi seringkali, mencoba meningkatkan produktivitas mereka dan mengatasi kebiasaan menunda-nunda nanti, orang-orang bergegas ke ekstrem yang lain.

Istilah "penghentian" diciptakan oleh psikolog Universitas Negeri Pennsylvania David Rosenbaum. Menurutnya, ini kebalikan dari prokrastinasi.

Pengakhiran adalah dorongan kompulsif untuk segera memulai dan menyelesaikan tugas Anda sesegera mungkin, bahkan jika itu membutuhkan lebih banyak usaha.

Crashinator selalu sibuk. Mereka tidak nyaman menunda sesuatu untuk nanti, bahkan jika masalahnya sama sekali tidak mendesak. Dan jika Anda berpikir bahwa ini adalah kebiasaan yang baik, maka Anda salah.

Bagaimana konsep ini muncul?

David Rosenbaum sampai pada konsep pemutusan hubungan kerja secara tidak sengaja. Dia mempelajari ciri-ciri keterampilan motorik tubuh manusia, melakukan eksperimen Pra-krastinasi berikut: mempercepat penyelesaian sub-tujuan dengan mengorbankan upaya fisik ekstra. Peneliti David Rosenbaum, Lanyune Gong, dan Corey Adam Potts merekrut sekelompok 257 siswa dan meminta subjek untuk berjalan pada jarak tertentu, mengambil salah satu dari dua ember berisi koin di jalan, dan membawanya ke garis finish. Dalam hal ini, satu ember berdiri lebih jauh dari garis finish, dan yang kedua terletak lebih dekat ke sana.

Bertentangan dengan harapan, sebagian besar peserta mengambil yang pertama, meskipun mereka harus menyeretnya lebih lama. Seperti yang ditemukan David, alasan perilaku mereka adalah: para siswa membagi misi mereka menjadi dua tugas: meningkatkan kapasitas dan membawanya ke garis finis. Dan kami mencoba untuk memenuhi poin pertama lebih cepat, mengabaikan fakta bahwa ember kedua lebih dekat.

Inilah yang disebut sudah ada sebelumnya - keinginan untuk segera menempatkan semua tanda centang di daftar periksa Anda (tidak peduli apakah di atas kertas atau dalam pikiran Anda), terlepas dari kenyataan objektif dan sumber daya Anda sendiri.

Apa alasan penghentian

Kecemasan internal

David Rosenbaum berpendapat dalam Sooner Than Later: Prekrastinasi Daripada Menunda-nunda bahwa otak manusia lebih mungkin untuk mengingat hal-hal yang harus dilakukan daripada yang sudah selesai. Ketika kita telah membawa sesuatu sampai akhir, kita langsung melupakannya, membuangnya dari ingatan kita. Tetapi tugas yang tidak terpenuhi itu menggantung di kepala kita dan mengganggu kita. Oleh karena itu, orang berusaha untuk menyingkirkannya sesegera mungkin.

Keinginan untuk kesenangan yang murah

Penelitian oleh The Mere Urgency Effect menunjukkan bahwa orang mendapatkan kepuasan lebih dari tugas-tugas kecil yang tidak memakan waktu lama daripada proyek yang lebih penting, tetapi tertunda. Dengan mencentang daftar periksa, Anda merasa senang dan menikmati "produktivitas" Anda. Bahkan jika mereka melakukan omong kosong.

Naluri pertahanan diri

Psikolog klinis Nick Vignall juga menyarankan dalam Precrastination: The Dark Side of Getting Things Done bahwa alasan untuk berhenti adalah naluri bertahan hidup. Selama ribuan tahun, orang berusaha melakukan segalanya sesegera mungkin, sampai mereka dimakan oleh harimau bertaring tajam.

Jangan menunda apa pun sampai besok, karena Anda bisa mati - ide seperti itu terselip di subkorteks otak manusia. Dan itu bertahan hingga hari ini, bahkan ketika harimau bertaring tajam di planet ini berakhir.

Oleh karena itu, kebanyakan orang lebih memilih untuk mendapatkan sebanyak mungkin saat ini, tanpa berinvestasi dalam proyek dengan perspektif jangka panjang. Hal ini ditegaskan oleh eksperimen klasik Attention in Delay of Gratification oleh para ilmuwan dari Stanford: "Dapatkan satu marshmallow sekarang atau dua, tapi nanti."

Lucu bahwa pra-krastinasi pada merpati, misalnya, juga memanifestasikan dirinya dalam pra-krastinasi pada merpati. Tidak mungkin burung-burung ini bisa disebut sangat pintar, jadi jangan ambil contoh dari mereka.

Kesadaran yang berlebihan

Kyle Sauerberger, seorang peneliti di University of California, Riverside, menghubungkan ciri-ciri kepribadian tertentu dengan The Opposite of Procrastination dengan kecenderungan untuk berhenti. Dia menemukan bahwa orang yang rajin, patuh, dan bertanggung jawab cenderung memiliki kebiasaan ini. Beginilah cara mereka mencoba memenuhi standar internal mereka sendiri yang tinggi.

Masyarakat menyetujui hal ini, tetapi pecandu kerja sendiri menderita karena terlalu banyak bekerja, rasa tanggung jawab yang berlebihan, dan kelelahan emosional.

Apa yang bisa menyebabkan penghentian?

Ketidakmampuan untuk berkonsentrasi

Anda sedang mengerjakan proyek penting, mencoba membenamkan diri sepenuhnya di dalamnya. Tiba-tiba, Anda menerima pesan dari seorang rekan. Itu tidak terlalu penting, dan akan lebih baik untuk memperhatikannya hanya di penghujung hari.

Tetapi prestinator tidak dapat menunda apa pun untuk nanti. Dia segera mulai mengetik jawabannya, dan ketika dia selesai, butuh waktu lama untuk beralih kembali ke tugas utama. Jadi banyak waktu yang terbuang hanya untuk transisi dari satu kasus ke kasus lainnya.

Kelelahan emosional

Itu berasal dari gangguan konstan. Seperti yang Anda ketahui, multitasking lebih berbahaya daripada bermanfaat. Mencoba mengejar beberapa burung dengan satu batu pada saat yang sama, prestinator menghabiskan terlalu banyak energi, lebih cepat lelah dan menjadi kecewa dengan pekerjaan mereka.

Ketidakmampuan untuk memprioritaskan

Pra-crustinator memulai dengan hal-hal yang paling sederhana dan paling cepat dilakukan terlebih dahulu. Kita dapat mengatakan bahwa mereka secara alami memiliki aturan 5 menit dari pencipta GTD David Allen: jika Anda dapat melakukan sesuatu dengan segera, lakukanlah.

Tetapi di antara tugas-tugas yang berkinerja cepat seperti itu, jarang ada yang benar-benar penting.

Sebagai aturan, masalah prioritas yang lebih tinggi tidak dapat diselesaikan begitu cepat. Oleh karena itu, sering terjadi bahwa prestinator sibuk sepanjang hari, mengulang banyak hal, tetapi pada akhirnya waktu yang terbuang sia-sia.

Kesalahan yang sering terjadi

Keinginan untuk menyelesaikan tugas sesegera mungkin secara alami mengarah pada kesalahan dan kelalaian. Pre-crustinator tidak dapat menunda pekerjaan di tengah jalan, bahkan jika dia lelah, dan kemudian memeriksa kembali semuanya dengan tampilan yang segar. Oleh karena itu, jumlah kasus yang diselesaikan, mungkin, berada di atas, tetapi kualitasnya menurun.

Cara berhenti berhenti

Lakukan lebih sedikit tugas

Sebuah studi oleh psikolog Christopher Hsey, The Mere Urgency Effect, menemukan bahwa orang yang tidak sibuk cenderung tidak berhenti. Karena itu, belajarlah untuk mengatakan tidak pada tugas-tugas yang tidak terlalu penting bagi Anda. Lebih baik menyelesaikan satu tugas penting dalam sehari daripada membuang energi untuk banyak hal kecil.

Lacak kualitas, bukan kuantitas

Psikolog Adam Grant dari University of Pennsylvania mengatakan kepada Precrastination: When the Early Bird Gets the Shaft di The New York Times bahwa para prekrastinator cenderung lebih memperhatikan aspek kuantitatif dari pekerjaan mereka, seperti berapa banyak file yang mereka periksa silang atau karakter yang dicetak. Jangan ikuti keinginan ini dan evaluasi kualitas pekerjaan Anda: lebih sedikit lebih banyak.

Rencanakan tugas Anda

Masalah dengan prestinator adalah bahwa mereka tersiksa oleh tugas-tugas yang tidak terpenuhi yang melayang-layang di kepala mereka. Jangan biarkan mereka membanjiri otak Anda dan menuliskannya di atas kertas. Tetapkan tenggat waktu dan prioritaskan hal-hal, dan mulailah saat Anda merencanakan - tidak lebih awal, bukan nanti.

Pecah tugas besar menjadi yang lebih kecil

Seperti yang telah disebutkan, para prestinator dengan bersemangat menangani hal-hal kecil dan menyerah pada proyek-proyek berskala besar. Jadi ketika Anda dihadapkan dengan tugas yang menakutkan, buat daftar sub-item untuk itu dan selesaikan satu per satu.

Latih ketahanan emosional

Psikolog Nick Vignall dari Cognitive Behavioral Institute di Albuquerque, dalam artikelnya Precrastination: The Dark Side of Getting Things Done, merekomendasikan bahwa kapan pun Anda ingin melakukan tugas lain, berhentilah dan pertimbangkan: apakah itu benar-benar mendesak atau dapatkah menunggu? Anda perlu memprioritaskan secara objektif, bukan emosional, apakah itu kepuasan dari centang lain pada daftar periksa atau rasa bersalah karena menganggur.