Cara mudah untuk menemukan catatan secara instan di Evernote

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Banyak orang tidak menyukai Evernote hanya karena mereka tidak tahu cara menggunakannya. Jika Anda tidak mengatur catatan Anda, mereka akan berubah menjadi tumpukan sampah, di antaranya sangat sulit untuk menemukan informasi yang Anda butuhkan. Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan cara membuat sistem manajemen catatan yang nyaman dan langsung menemukan catatan yang Anda inginkan dari ratusan catatan Anda.

Prinsip Inti: Tag, Bukan Notepads

Banyak pengguna Evernote memperlakukan layanan berbasis cloud ini seperti biasa, notepads nyata: mereka membuat sejumlah besar notebook dan mendistribusikan catatan mereka di seluruh mereka.

Ya, pada awalnya metode ini tampaknya cukup nyaman sampai Anda mengumpulkan beberapa ratus catatan, beberapa di antaranya cocok untuk beberapa buku catatan atau, sebaliknya, tidak cocok untuk salah satu dari mereka.

Dan dengan semua itu, Anda kehilangan salah satu cara paling keren untuk mengelola posting Anda - sistem penandaan.

Pada dasarnya, tag hampir sama dengan notebook, satu-satunya perbedaan adalah sistem penandaan jauh lebih fleksibel dan memungkinkan Anda menemukan catatan lebih cepat. Dan inilah cara menggunakannya.

Langkah 1. Buat buku catatan

Anda akan tetap membutuhkan buku catatan, apakah Anda menggunakan sistem penandaan atau tidak. Tetapi dalam hal menandai buku catatan, Anda akan membutuhkan lebih sedikit.

Lima cukup untuk mengatur sejumlah catatan.

1. Catatan baru

Di sini Anda dapat menempatkan semua catatan yang baru saja Anda buat yang belum Anda kerjakan. Catatan tetap ada di buku catatan ini hingga Anda menentukan tag untuknya dan memindahkannya ke buku catatan lain.

2. Catatan kerja

Semua catatan berguna akan disimpan di bagian ini: artikel dan koleksi menarik, beberapa data proyek, tautan berguna, dan informasi lain yang mungkin diperlukan selama bekerja.

3. Kenangan

Di notebook ini Anda dapat menyimpan semua catatan dengan informasi hiburan dan kenangan: foto, file audio dan video, surat pribadi yang penting, puisi. Segala sesuatu yang tidak berhubungan dengan pekerjaan dapat disimpan di sini.

4. Lain-lain

Di notebook ini Anda dapat menyimpan semua informasi yang tidak cocok untuk pekerjaan atau hiburan. Setiap resep makanan, janji dokter, denda, dan informasi lainnya.

5. Keranjang

Semuanya jelas di sini.

Langkah 2. Buat tag

Alih-alih meletakkan catatan Anda di buku catatan terpisah, buat tag dan lampirkan ke catatan Anda. Misalnya, alih-alih buku catatan Makanan Akhir Pekan, Anda dapat membuat tag Akhir Pekan dan melampirkannya ke catatan apa pun yang terkait dengan akhir pekan.

Kelebihannya adalah setelah Anda menandai semua hidangan yang bisa dimasak di akhir pekan dengan tag "Akhir Pekan", Anda bisa menandai beberapa di antaranya dengan tag "Manis", dan yang lainnya - "Membakar". Pada saat yang sama, dengan tag "Akhir Pekan" Anda dapat menandai daftar film yang dapat Anda tonton di waktu luang Anda, atau catatan yang menyebutkan kafe keren yang telah lama dicari.

Ini tidak bekerja seperti itu dengan notebook. Anda tidak akan dapat memasukkan satu catatan ke dalam tiga buku catatan yang berbeda, dan menyalinnya bolak-balik bahkan lebih buruk - dengan cara ini Anda lebih cepat bingung, dan Anda kehabisan ruang disk lebih cepat.

Langkah 3. Atur tag

Tidak banyak yang dapat Anda lakukan dengan buku catatan - gabungkan beberapa buku catatan menjadi satu koleksi, itu saja. Dan dengan tag, Anda dapat membangun seluruh hierarki, mendistribusikannya dalam urutan yang Anda butuhkan.

Misalnya, Anda dapat membuat hierarki berikut: deskripsi, informasi, proyek (jangan lupa bahwa tag secara otomatis diurutkan berdasarkan abjad, dan agar berbaris sesuai urutan yang Anda inginkan, Anda harus menggunakan titik dan tagar).

Dalam kategori tag ". Descriptions" akan semua tag yang terkait dengan isi catatan. Misalnya, jika ada penyebutan orang - Anda dapat menggunakan tag "Orang" jika catatan tersebut menyimpan informasi tentang blog dan situs - tag "Sumber Daya" akan dilakukan jika informasi tentang konten visual adalah "Gambar".

Kelompok tag berikutnya ". Keterampilan" mencakup tag yang terkait dengan area aktivitas yang berbeda. Jika grup pertama berisi tag yang terkait dengan konten catatan, maka grup kedua berisi tag yang menunjukkan area tertentu.

Misalnya, mungkin ada tag "Pemasaran" atau "Meditasi" atau "Lari". Pada akhirnya, jika Anda menemukan sumber daya yang hebat yang memiliki banyak informasi untuk pelari, beri tag dengan Sumber Daya dari kategori Deskripsi dan tag Lari dari kategori Keterampilan.

Kategori ketiga dari tag dapat disebut ". Projects" dan menandai semua catatan dari kategori ini yang berhubungan dengan pekerjaan Anda. Anda dapat memasukkan tag - nama proyek, agar tidak tercampur persis, misalnya, "Lifehacker", "Barang" dan lainnya. Tag ini akan diberikan ke semua catatan yang entah bagaimana berhubungan dengan proyek ini.

Sekarang mari kita bayangkan bahwa saya perlu menemukan teks untuk infografis berjalan yang akan dipublikasikan di Lifehacker. Saya dapat menemukan posting ini dengan beberapa tag: Gambar dari. Descriptions, Run from. Skills, dan Lifehacker dari. Projects.

Tidak butuh waktu lama untuk mendistribusikan tag, dan kemudian Anda dapat dengan aman mengisi Evernote Anda dengan ratusan catatan berbeda dan menemukannya dengan cepat.