Tentang efektivitas pribadi

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Editor dan produser Marina Safonova menulis dalam artikelnya yang sangat keren tentang bagaimana dia merencanakan waktu dan uang, berjuang dengan entropi rumah tangga dan menemukan peluang untuk pengembangan diri. Kami hanya tidak bisa tidak berbagi dengan Anda. Kami menerbitkan teks tanpa perubahan dengan izin dari penulis.

Saya suka membaca posting tentang efektivitas pribadi. Saya memutuskan untuk menulis tentang prinsip saya juga.

Perencanaan

Saya membagi semua tugas menjadi dua jenis: pribadi dan pekerjaan.

Pribadi dapat memiliki tiga tingkat urgensi:

• Hari ini atau mendesak. Saya memasukkan tugas-tugas seperti itu di aplikasi Hapus di telepon. Dia selalu di tangan. Saya memeriksa di pagi dan sore hari.
• Pada minggu. Saya menuliskannya di Moleskine. Saya memeriksanya beberapa kali seminggu. Saya perhatikan bahwa akhir-akhir ini saya telah menggunakannya paling sedikit, hanya ada sedikit kegunaan yang tersisa, hanya sebuah ritual.
• Jauh dalam waktu. Ini biasanya bukan tugas, tetapi tujuan. Saya memasukkannya ke Evernote dalam bentuk daftar.

Pekerja memiliki dua tingkat urgensi:

• Hari ini. Tugas-tugas ini ditulis di selembar kertas dan selalu ada di depan mata Anda. Saya mencoret apa yang telah dilakukan.
• Tidak hari ini. Saya memasukkannya ke dalam kalender Google.

Saya mencoba untuk berpegang pada prinsip "lakukan besok" dan setelah saya membuat daftar di pagi hari, saya menjadwal ulang semua tugas yang masuk ke hari kerja berikutnya.

Ketika saya bekerja di Saluran TV Dozhd, posisi saya disebut "Produser Perencanaan". Saya sangat suka merencanakan segalanya: akhir pekan, liburan, menu mingguan, anggaran, belanja, dan sebagainya. Ini adalah hal utama yang menghindari bercinta. Mereka tidak menemukan sesuatu yang lebih baik.

Daftar

Seperti yang bisa Anda bayangkan, saya suka menuliskan semuanya. Saya punya daftar rencana selama setahun, sebulan, seumur hidup, sehari; daftar apa yang ingin saya baca, apa yang sudah saya baca, apa yang ingin saya lakukan di Bali, apa yang ingin saya masak, dan sebagainya.

Lebih sering daripada tidak, saya melihat daftar tugas saya untuk bulan itu. Dia tinggal di Evernote. Daftar ini nyaman untuk melacak apa yang Anda lakukan. Tidak ada perasaan bahwa sekali lagi mengacaukan musim panas. Lebih mudah untuk merencanakan bulan-bulan berikutnya. Anda melihat daftar dan segera memahami apakah mungkin untuk menjadwalkan kursus pertolongan pertama Kementerian Situasi Darurat untuk bulan September, atau Anda pasti tidak akan punya waktu untuk menggabungkannya dengan rencana lainnya.

Daftar membantu Anda mengingat semuanya, menjaga keseimbangan antara pribadi dan pekerjaan, menghindari mode terburu-buru, dan menyelesaikan pekerjaan tepat waktu.

Hasil tahun ini

Setiap bulan saya menyimpulkan hasilnya: apa yang saya lakukan, apa yang saya lakukan, apa yang saya rasakan, apa yang saya khawatirkan. Dari hasil tersebut hasil tahun bertambah nantinya. Saya menyimpan dokumen biasa di Google Documents, saya menulisnya pada tanggal 1 setiap bulan. Saya telah mendapatkan hasil seperti itu sejak 2011. Mereka sangat nyaman untuk melacak kemajuan Anda sendiri. Saya membaca ulang hasilnya, misalnya, untuk 2013, dan saya mengerti jenis sampah apa yang membuat saya khawatir saat itu.

Hasil seperti itu adalah otobiografi yang sudah jadi.

Daftar periksa kebiasaan

Ada hal seperti itu, daftar kebiasaan. Mereka berguna ketika Anda merasa bahwa Anda tidak melakukan apa-apa. Intinya buat checklist semua yang perlu diingat untuk dilakukan dalam sehari, dan setiap hari untuk mencatat apa yang sudah dilakukan dan apa yang belum dilakukan. Di satu sisi, daftar periksa seperti ini adalah hari sempurna yang ingin Anda jalani. Di sisi lain, dua minggu dari daftar periksa yang lengkap akan dengan jelas menunjukkan bidang mana yang kendur dan mana yang baik-baik saja. Daftar periksa juga membantu mengatur rutinitas ketika Anda merasa benar-benar malas.

Saya menulis yang terbaik tentang daftar periksa. Saya menggunakannya di Google Spreadsheet.

Saya tidak menyimpan daftar periksa sepanjang waktu. Tapi ini adalah praktik yang sangat berguna untuk waktu yang singkat, misalnya sebulan. Saya mencoba melakukan ini sekali dalam satu musim. Biasanya saya memiliki item seperti "Dengarkan ceramah 20 menit", "Baca buku", "Luangkan waktu bersama Igor" di sana. Tapi Agustus ini, saya sangat memperluas daftar kebiasaan, bahkan menyoroti topik: makanan, kecantikan, olahraga, pendidikan, rumah. Begitu banyak hal sehari-hari muncul, karena saya berganti pekerjaan, mulai menghabiskan lebih banyak waktu untuk itu dan merasa bahwa saya tidak punya waktu untuk melakukan apa pun. Dengan daftar periksa, perasaan "semuanya terbakar" ini menghilang.

Prinsip 2 menit

Dari seluruh sistem GTD (Getting Things Done), ada dua hal yang paling berhasil: lembar dengan daftar tugas (saya menulisnya di atas) dan prinsip dua menit. Jika suatu tugas membutuhkan waktu dua menit, jangan tunda dan jangan masukkan ke dalam daftar, tetapi lakukan sekarang juga.

Saya perhatikan bahwa sejumlah besar proses terhenti karena orang menunda tugas dua menit untuk nanti. Membuat permintaan, menanggapi surat, menetapkan tugas - banyak hal kecil yang sangat cepat keluar dari kepalaku. Di pekerjaan saya sebelumnya, saat menyapu papan trallo yang tersisa dari produsen sebelumnya, saya menemukan kartu dengan tugas "Buat kartu dengan tugas untuk X".

Prinsip 20 menit

Prinsip ini telah mengubah hidup saya, serius. Sebelumnya, saya selalu tidak dapat menemukan waktu untuk menonton kursus, mengikuti kursus Codecademi, atau menulis kaligrafi. Semua hal ini tergantung berat pada daftar tujuan untuk tahun ini. Sampai saya mulai melakukan semua ini selama 20 menit sehari.

Ini sama dengan prinsip "memakan gajah berkeping-keping." Hanya saja setiap hari Anda harus menonton ceramah selama 20 menit. Atau Anda kode. Atau Anda membaca Nabokov. Dengan cara ini, saya menonton semua 25 kuliah dari kuliah Stanford Profesor Robert Sapolsky dan lulus JavaScript di Codecademi.

Sekarang saya akan menonton Tal Ben Shahar.

Prinsip 20 menit berlaku untuk semuanya. Tidak dapat berkonsentrasi pada pekerjaan Anda? Bekerja selama 20 menit, istirahat, ulangi. Baca 20 menit, keluar, lari - terserah.

Misalnya, saya tidak bisa menonton video panjang tanpa gangguan dan mulai bosan dengan pekerjaan yang monoton. Prinsip 20 menit membantu saya - Anda mengubah pekerjaan Anda, Anda tidak bosan, semuanya bergerak maju. Tentu saja, ini tidak berlaku untuk tugas-tugas mendesak.

Untuk tugas-tugas pekerjaan, akan lebih mudah untuk menempatkan aplikasi Pomodoro di browser (Saya memiliki Simple Pomodoro untuk Chrome) dan mendeteksi 20 atau 25 menit (25 ada di sana secara default).

07:30 klub

Suatu kali saya tidak bekerja selama tiga bulan. Kemudian saya bangun jam 12, tidak punya waktu untuk pergi ke gym, tidak dapat menemukan waktu untuk kuliah, tetapi setiap malam saya bermain Sims - dan merasa gagal. Sekarang saya bangun jam 7:30 pagi, saya tidak datang sampai jam 21:00, saya merasa hebat dan saya punya waktu untuk semuanya.

Disiplin memuliakan.

Anggaran

Selalu, SELALU menghemat uang. Dari jumlah berapa pun yang datang kepada Anda, setidaknya 10% → ke rekening terpisah. Inilah salah satu yang memotivasi saya untuk melakukannya secara teratur.

Rencanakan sisa anggaran. Saya terbantu oleh prinsip bahwa seseorang tidak boleh menghitung pengeluaran di masa lalu, tetapi merencanakan pengeluaran di masa depan. Program Anda Membutuhkan Anggaran (YNAB) dibangun di atas ini, tentang mana yang terbaik. Ini juga bekerja hampir sama, itu sama.

Saya menggunakan. Pada hari gaji, saya mentransfer sebagian ke rekening tabungan, yang persentasenya menetes, saya mendistribusikan sisanya di kolom tabel. Ada pengeluaran yang berulang dan identik: telepon, pedikur, kartu perjalanan, makan siang di tempat kerja. Ada pengeluaran wajib sebulan, misalnya, pada bulan Agustus saya mengambil pelajaran tambahan dengan instruktur mengemudi, jumlah terpisah dialokasikan untuk ini. Ada keinginan yang saya alokasikan dalam jumlah tertentu. Dan ada "biaya operasional" - ini adalah anggaran untuk pengeluaran kecil harian yang tidak dapat Anda rencanakan sebelumnya.

Peretasan hidup sederhana lainnya yang tidak semua orang gunakan adalah kartu dengan uang kembali. Dapatkan sendiri satu, mereka sekarang di semua bank normal. Setiap beberapa bulan, saya mengumpulkan 3.000 rubel virtual, yang dapat diubah menjadi rubel nyata. Sedikit uang, tapi bukan uang tambahan.

Rumah tangga

Aku hanya benci kalau rumah itu kotor. Saya membunuh untuk tempat tidur yang belum dirapikan, saya tidak bisa tidur jika ada tumpukan piring di wastafel. Kehidupan sehari-hari memakan banyak waktu. Saya memesan Qlean sekitar satu kali dalam satu musim, tetapi rambut dua kucing di apartemen menumpuk hingga tingkat kritis dua kali seminggu.

Saya menerima kenyataan bahwa entropi di apartemen akan selalu meningkat, dan satu-satunya cara untuk tidak panik adalah dengan menyapu sedikit setiap hari. Ini juga disebut "sistem wanita terbang", tetapi menurut saya itu hanya sistem "akal sehat".

Hidup tidak bisa sepenuhnya otomatis. Mesin pencuci piring harus dimuat dan dibongkar. Mesin cuci juga. Penyedot debu robot benar-benar berantakan. Secara umum, saya hanya mencurahkan 15 menit setiap hari ke beberapa area di apartemen, dan sebagai hasilnya saya memiliki rumah yang kurang lebih tercemar secara merata sepanjang minggu.

Tetapi untuk membersihkan lantai dan jendela - hanya Qlean, jika tidak maka akan memakan terlalu banyak waktu.

Satu baris

• Akhir pekan bukan untuk bekerja, tetapi untuk urusan keluarga dan pribadi.
• Aturan utama komunikasi adalah: "Jika Anda tidak tahu, tanyakan."
• Tidur nyenyak.
• Tidak ada emosi di tempat kerja. Ini hanyalah situasi kerja lain yang perlu ditangani.
• Kesal dengan para homo ini? Kamu juga.
• Belajarlah untuk "memadamkan" diri sendiri ketika Anda gugup, gelisah, memikirkan orang lain. Ini berlaku untuk semua introvert emosional yang memasak sendiri dan dengan mudah membuat segala macam omong kosong yang sebenarnya hanya ada di kepala mereka.
• Semua emosi hanya ada di kepala Anda.
• Optimalkan. Mengemudi ke tempat kerja selama satu setengah jam? Membacanya. Jadi saya membaca "Diam Don". Dua kali.
• Jika tugas memakan waktu 2 menit, lakukan saja (saya tidak akan bosan mengulanginya).
• Untuk mencegah kotoran menumpuk di Pocket, bacalah sedikit setiap hari.
• Simpan teks penting yang tidak ingin Anda hilangkan. Saya menggunakan.
• Pelajari hal-hal baru. Tuliskan daftar semua yang ingin Anda tonton, baca, pelajari. Mulailah dengan 20 menit sehari. Anda tidak punya banyak waktu.
• Identifikasi apa yang mengganggu dalam kehidupan sehari-hari Anda dan singkirkan yang mengiritasi.
• Jika sesuatu melayang Anda, alasannya mungkin terletak di tempat lain.
• Jika Anda diserang oleh serangan melankolis dan kemalasan, biarkan diri Anda menjalani sepanjang hari. Biasanya keesokan harinya Anda bangun dengan ledakan energi, dan semuanya berkilau di tangan Anda.
• Jika Anda seorang introvert, kurangnya komunikasi Anda mungkin telah menyebabkan depresi Anda. Terkadang hal ini tidak mudah untuk dipahami. Pertemuan dengan seorang teman dan malam sosialisasi adalah reboot yang bagus.
• Bandingkan diri Anda hanya dengan diri Anda sendiri.