Mengapa tidak masuk akal untuk bekerja selama 8 jam dan bagaimana mengatur hari Anda dengan benar

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Anda dapat bekerja lebih sedikit dan menjadi jauh lebih efisien.

Travis Bradbury, penulis buku laris Emotional Intelligence, percaya bahwa delapan jam sehari yang biasa kita lakukan adalah pendekatan lama untuk bekerja. Jika Anda ingin produktif, saatnya membuang peninggalan masa lalu ini dan mencari cara baru untuk merencanakan waktu Anda.

Mengapa hari delapan jam tidak efektif

Penjatahan jadwal ini berasal dari Revolusi Industri, dan dirancang untuk mengurangi jumlah waktu yang dihabiskan pekerja di pabrik untuk pekerjaan manual yang melelahkan. Ini adalah reformasi dua ratus tahun yang lalu, dan rezim seperti itu tidak lagi cocok untuk kita hari ini.

Diyakini bahwa kita harus bekerja, seperti orang tua kita, selama delapan jam sehari dengan beberapa waktu istirahat atau bahkan tanpa mereka. Dan kebanyakan orang bekerja bahkan pada jam makan siang mereka.

Pendekatan usang ini tidak membantu, melainkan menghambat produktivitas kita.

Dalam studi baru-baru ini, Grup Draugiem melacak kebiasaan kerja karyawannya menggunakan aplikasi. Para peneliti melihat berapa banyak waktu yang dihabiskan orang untuk berbagai tugas dan membandingkan nilai-nilai ini dengan metrik kinerja mereka.

Selama proses pengukuran, perusahaan menemukan ini: lamanya hari kerja tidak terlalu menjadi masalah - bagaimana orang menyusun hari mereka yang penting. Secara khusus, karyawan yang tidak menyangkal diri mereka istirahat pendek jauh lebih produktif daripada mereka yang tidak melepaskan diri dari tugas selama beberapa jam berturut-turut.

Rasio ideal adalah 52 menit kerja dan 17 menit istirahat.

Orang-orang yang mengikuti jadwal ini dapat berkonsentrasi penuh pada pekerjaan mereka. Selama hampir satu jam penuh, mereka 100% didedikasikan untuk tugas di hadapan mereka. Mereka bahkan tidak membuka media sosial "hanya memeriksa" atau terganggu oleh email.

Merasa lelah (hanya sekitar satu jam kemudian), mereka beristirahat sejenak, di mana mereka benar-benar terputus dari pekerjaan. Itu membantu mereka menjernihkan pikiran dan mengalihkan perhatian mereka sehingga mereka dapat menghabiskan waktu produktif lagi.

Bagaimana bekerja

Orang yang menggunakan rasio kinerja 52/17 beradaptasi dengan karakteristik alami otak: ini didasarkan pada pergantian semburan energi tinggi (sekitar satu jam) dan penurunannya (15-20 menit).

Namun, dalam kehidupan sehari-hari, kita paling sering karena kebiasaan mengabaikan pasang surut energi alami ini, terus bekerja bahkan ketika kita sudah lelah dan tidak dapat berkonsentrasi.

Cara terbaik untuk menghilangkan kelelahan konstan dan gangguan yang sering terjadi dari pekerjaan adalah merencanakan hari Anda sebelumnya. Jangan mencoba untuk duduk pada tugas selama berjam-jam dan kemudian mengabaikan kehilangan fokus dan kelelahan. Ketika produktivitas Anda baru saja mulai turun, anggap itu sebagai tanda - saatnya untuk istirahat.

Memaksa diri untuk istirahat dan istirahat lebih mudah jika Anda tahu pasti bahwa itu akan membuat hari Anda lebih produktif. Lagi pula, liburan yang biasanya kita lakukan jauh dari nyata: memeriksa email dan menonton YouTube tidak membuat kita bersemangat. Berbeda dengan jalan-jalan biasa.

Bagaimana merencanakan hari Anda?

Anda dapat bekerja delapan jam standar jika Anda membagi waktu ini menjadi beberapa segmen - sprint. Setelah Anda menyesuaikan aktivitas Anda dengan lonjakan energi alami, segalanya akan menjadi jauh lebih baik. Berikut adalah empat tip untuk membantu Anda mencapai ritme yang sempurna itu.

Bagi hari menjadi interval per jam

Kami biasanya berencana untuk menyelesaikannya pada akhir hari, minggu, atau bulan. Tetapi Anda bisa menjadi berkali-kali lebih efektif jika setiap saat kita hanya fokus pada apa yang bisa kita capai saat ini.

Oleh karena itu, rencanakan hari Anda dalam waktu singkat satu jam. Ini akan mengatur ritme yang tepat untuk aktivitas Anda. Plus, dengan cara ini Anda menyederhanakan tugas-tugas kompleks dengan memecahnya menjadi bagian-bagian kecil. Jika Anda ingin menjaga formula seakurat mungkin, Anda dapat menggunakan interval 52 menit, tetapi satu jam tidak lebih buruk.

Selama jam kantor - bekerja

Sistem sprint hanya efektif karena menggunakan periode energi puncak dengan benar. Dengan cara ini Anda dapat mencapai konsentrasi maksimum dalam waktu yang relatif singkat dan dengan cepat mengatasi tugas. Tetapi jika Anda tidak bertanggung jawab dalam waktu yang diberikan untuk bekerja - mengirim pesan SMS, memeriksa email atau jejaring sosial Anda - seluruh sistem akan runtuh.

Istirahat yang sesungguhnya

Grup Draugiem menemukan bahwa karyawan yang istirahat lebih sering daripada setiap jam lebih produktif daripada mereka yang tidak istirahat sama sekali. Selain itu, mereka yang secara sadar beristirahat merasa lebih baik daripada mereka yang, selama “istirahat”, tidak dapat melepaskan diri dari tugas yang telah mereka tinggalkan.

Teralihkan dari komputer, telepon, dan daftar tugas Anda sangat penting untuk tetap produktif.

Berjalan, membaca, dan komunikasi sederhana paling efektif untuk mengisi ulang tenaga. Mereka benar-benar dapat mengalihkan perhatian kita dari pekerjaan. Pada hari-hari yang sangat sibuk, sepertinya memeriksa email atau melakukan panggilan telepon bisa jadi sangat baik untuk istirahat. Tapi ini tidak terjadi, jadi hindari istirahat seperti ini.

Jangan menunggu tubuh Anda memaksa Anda untuk istirahat

Adalah ide yang buruk untuk hanya bekerja sampai Anda sangat lelah sehingga Anda ingin beristirahat. Ini tidak berguna: Anda telah melewati jendela kinerja maksimum.

Tetap berpegang pada jadwal yang telah ditentukan sebelumnya: menaatinya akan memastikan bahwa Anda bekerja pada produktivitas tertinggi dan beristirahat pada waktu terendah. Ingatlah bahwa istirahat sejenak dan pemulihan jauh lebih efektif daripada mencoba untuk tetap bekerja ketika Anda lelah dan tidak dapat berkonsentrasi.