Cara Mencapai Flow State dan Meningkatkan Produktivitas Anda

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Setiap hari kami menerima banyak notifikasi yang terus-menerus mengalihkan perhatian kami dan menghambat produktivitas kami. Coba matikan. Ini tidak berarti bahwa Anda akan benar-benar berhenti berkomunikasi dengan orang lain. Anda hanya akan melakukannya dengan cara Anda sendiri, dengan kecepatan Anda sendiri. Ini akan membantu Anda masuk ke kondisi aliran.

Mengapa itu penting?

Pikirkan tentang bagaimana hari kerja Anda biasanya berjalan. Empat jam kerja keras, makan siang, dan empat jam kerja lagi? Tidak sepertinya. Melainkan kopi, email, kopi, rapat, kopi, makan siang bersama rekan kerja, kopi, lalu bekerja. Jadi apa yang terjadi? Hanya ada sekitar dua jam tersisa untuk bekerja terus menerus, enam lainnya kita terus-menerus terganggu oleh sesuatu.

Dan selama dua jam ini kita harus punya waktu untuk pemanasan, terlibat dalam pekerjaan dan memasuki keadaan arus yang dibicarakan banyak psikolog.

Jika pekerjaan Anda membutuhkan kreativitas dalam jumlah berapa pun, Anda akan mencapai hasil terbaik dalam keadaan mengalir. Tentu saja, ini juga dapat dicapai di kantor terbuka, dilengkapi dengan headphone peredam bising. Tetapi jauh lebih mudah untuk melakukan ini di lingkungan yang tenang dan tenang, ketika tidak ada yang mengalihkan perhatian Anda.

Beralih dari satu tugas ke tugas lainnya tidak sia-sia. Bahkan pesan teks sederhana dengan rencana makan malam dapat mengalihkan perhatian dan meniadakan semua yang telah Anda kerjakan. Hal ini ditegaskan oleh berbagai peneliti Stephen Monsell. Pengalihan Tugas., termasuk Mihaly Csikszentmihalyi, penulis teori aliran.

Tetapi majikan sering mengabaikan informasi ini karena alasan tertentu. Mereka terus menempatkan karyawan mereka di kantor terbuka yang bising. Mereka terus mengadakan pertemuan tanpa akhir. Harapkan karyawan untuk menanggapi pesan secara instan. Bagaimana Anda bisa melakukan setidaknya sesuatu dengan semua ini?

1. Nonaktifkan peringatan

Pikirkan, apakah sangat penting bagi Anda untuk mengetahui saat ini bahwa ada podcast baru? Atau bahwa seorang teman menyukai foto Anda kemarin? Bukankah lebih baik mematikan notifikasi ini? Lagi pula, jika ada masalah penting, mereka akan menelepon Anda.

Plus, ketika orang tahu bahwa Anda merespons di siang hari daripada dalam sepuluh menit berikutnya, mereka mulai merumuskan pertanyaan mereka secara lebih spesifik. Tidak ada lagi "Apakah kamu sibuk?" dan "Bolehkah saya bertanya?"

2. Hemat waktu Anda dengan menghindari pertemuan yang tidak perlu

Lakukan sedikit eksperimen pada pertemuan Anda berikutnya. Tuliskan masalah apa pun yang muncul yang tidak dapat diselesaikan melalui email. Ya, mungkin ada beberapa pertanyaan seperti itu. Tetapi apakah itu layak karena mereka menghabiskan 30 atau 60 menit yang dapat Anda habiskan langsung di tempat kerja?

Jika seseorang tidak dapat menjelaskan apa yang dia butuhkan dari Anda dalam sebuah surat, kecil kemungkinan dia akan melakukannya dengan lebih baik secara pribadi.

Lain kali seseorang meminta Anda bertemu untuk membahas suatu masalah, cobalah mendekati situasi secara berbeda. Misalnya seperti ini:

Anda: "Apa yang ingin Anda diskusikan?"

Pembicara: jawab.

Anda: "Dan apa yang Anda pikirkan tentang itu?"

Pembicara: jawab.

Sekarang Anda dapat mengekspresikan pendapat Anda sendiri tentang masalah ini. Terkadang itu hanya membutuhkan persetujuan dari Anda, dan "Bagus" yang sederhana sudah cukup.

Itu saja. Anda telah menghindari pertemuan yang tidak perlu dan menghemat waktu.

Tentu saja, beberapa orang mungkin tersinggung karena Anda tidak ingin bertemu langsung dengan mereka. Bersikap sopan dan sabar, beri tahu mereka bahwa Anda akan dengan senang hati menjawab semua pertanyaan mereka melalui surat.

Waktu adalah hal paling berharga yang Anda miliki. Jaga baik-baik. Jangan biarkan orang lain tanpa berpikir mengambilnya dari Anda.

3. Minta kantor terpisah

Ya, ini tidak selalu memungkinkan, tetapi patut dicoba.

Produktivitas kami meningkat sebesar 13% ketika kami bekerja secara terpisah dan tidak di kantor yang bising. Jika Anda tidak memiliki kemampuan untuk bekerja dari rumah, atau sekadar menikmati suasana di tempat kerja, cobalah meminta kantor terpisah.

Ini dapat dilakukan saat berikutnya Anda berbicara dengan atasan Anda tentang kesuksesan Anda atau kenaikan gaji.