Cara mengatasi kelelahan keputusan

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Tidak mungkin untuk mengatakan dengan tepat berapa banyak keputusan yang kita buat setiap hari (menurut beberapa perkiraan, sekitar 35.000). Makan malam asin? Stasiun radio mana yang harus saya nyalakan? Berjalan mengitari meja ke kiri atau ke kanan? Bahkan keputusan yang paling tidak berbahaya sekalipun menguras tekad kita, melelahkan kita, dan memotivasi kita.

Bagaimana Anda mengatasi kelelahan keputusan? Ada tiga strategi:

• mengurangi jumlah solusi;
• mengembangkan algoritma untuk membuat keputusan;
• menciptakan rutinitas yang nyaman.

Mari kita pertimbangkan mereka secara lebih rinci. Dengan menerapkan setidaknya satu saran dari setiap strategi, Anda akan meningkatkan produktivitas Anda secara nyata.

Strategi # 1. Buat Lebih Sedikit Keputusan

Nutrisi

Dalam satu penelitian, kami membuat rata-rata 226 keputusan makanan per hari. … Rencana makan paling sederhana akan menghemat banyak usaha dan tidak hanya berguna untuk binaragawan.

Mulailah dengan menuliskan apa yang Anda makan selama seminggu. Perhatikan seberapa banyak Anda makan, apa yang Anda sukai, ketika Anda biasanya merasa lapar. Berdasarkan pengamatan ini, kembangkan perkiraan rencana makan dan sesuaikan secara bertahap.

1. Jangan lupa variasi.
2. Menyiapkan bahkan makanan sederhana seperti sandwich terlebih dahulu akan menghemat waktu.
3. Jika Anda tidak ingin memasak semuanya di rumah, buatlah daftar kafe dan restoran favorit Anda dan rencanakan di mana Anda akan makan sepanjang minggu.

Pakaian

Banyak orang legendaris, seperti Steve Jobs dan Mark Zuckerberg, selalu mengenakan pakaian yang sama. Ini sangat nyaman: setelah Anda memilih apa yang akan dikenakan, dan tidak lagi membuang waktu untuk itu.

Jika ini terlalu kategoris untuk Anda, gunakan tips ini.

1. Jauhi apa pun yang saat ini tidak Anda kenakan, seperti pakaian yang tidak sesuai musim.
2. Bagilah hal-hal ke dalam kategori. Jika semua kemeja atau blus saling menempel, Anda tidak perlu mencarinya di antara item pakaian lainnya.
3. Persiapkan jauh-jauh hari. Di malam hari, periksa ramalan cuaca untuk hari berikutnya, pilih pakaian yang tepat dan letakkan di tempat yang menonjol.

Belanja

Setiap kali kita pergi ke toko, kita harus berurusan dengan ratusan solusi. Untuk mengurangi jumlahnya, gunakan tips berikut.

1. Buat daftar hal-hal penting. Ini harus mencakup semua yang Anda gunakan secara berkelanjutan, termasuk informasi spesifik, seperti ukuran paket. Sebelum pergi ke toko, tandai apa yang sudah Anda miliki.
2. Tambahkan ke daftar saat ini terus-menerus. Agar tidak melupakan apa pun (dan tidak membeli sesuatu yang ekstra), tambahkan item ke dalam daftar saat Anda menyadari bahwa stok sudah habis. Daftar tersebut dapat mencakup hal-hal penting yang tidak terlalu sering kita beli (pasta gigi, bola lampu), atau pembelian satu kali (hadiah).
3. Pilih satu merek. Dengan mengidentifikasi merek favorit Anda dan tidak terganggu oleh produk dari produsen lain, Anda akan menghemat banyak waktu dan tenaga.
4. Buatlah daftar belanja berdasarkan lokasi barang-barang yang ada di toko. Misalnya, jika sayuran dan buah segar berada di dekat pintu masuk, letakkan di bagian atas daftar. Ini akan secara signifikan mengurangi waktu yang dihabiskan di toko.
5. Pergi ke toko lebih jarang. Alih-alih berlari ke toko setiap malam, beli semuanya sekaligus, misalnya di akhir pekan.
6. Kurangi belanja online. Tidak ada yang mengganggu produktivitas lebih dari satu pagi yang dihabiskan untuk mencoba memilih satu produk dari ribuan produk yang sesuai dengan permintaan Anda di AliExpress.

Komunikasi

Menghabiskan banyak waktu dengan orang-orang yang ragu-ragu dapat menguras kemampuan Anda dalam mengambil keputusan. Cobalah untuk berkomunikasi lebih sering dengan mereka yang tidak akan terus-menerus mengalihkan pengambilan keputusan kepada Anda.

Tentu saja, tidak mungkin untuk sepenuhnya mengecualikan komunikasi dengan orang yang ragu-ragu. Cobalah untuk mengubah pendekatan Anda kepada mereka.

1. Bergiliran mengambil keputusan. Lebih mudah bagi orang untuk membuat pilihan ketika mereka tahu bahwa Anda akan berbagi beban. Jika Anda sering harus memutuskan sesuatu bersama, tawarkan untuk melakukannya secara bergantian.
2. Minta dua pilihan. Kadang-kadang orang yang ragu-ragu tidak menawarkan satu atau pilihan lain, karena takut hal itu akan merusak reputasi mereka. Jadi minta mereka untuk menyarankan dua opsi dan pilih salah satunya.
3. Puji mereka. Selalu menyenangkan ketika seseorang memuji pilihan kita. Maka lain kali solusinya akan lebih mudah.

kerja komputer

Ketika kita bekerja di depan komputer, kita membuat banyak keputusan yang tampaknya tidak terlihat. Berikut cara memperbaikinya.

1. Ubah tampilan tab baru. Setiap kali kami membuka tab baru di browser, kami melihat halaman yang sering dikunjungi, bookmark, atau bahkan iklan - semua ini memaksa kami untuk memilih dan membuat keputusan. Ubah tampilan tab baru untuk menampilkan beberapa gambar yang menginspirasi, atau kosongkan sama sekali.
2. Sederhanakan tampilan desktop Anda. Jika desktop Anda dipenuhi dengan dokumen dan pintasan, Anda harus memutuskan setiap kali apakah akan membukanya atau tidak. Letakkan semua dokumen dalam satu folder (setidaknya "Dokumen"). Jika ada banyak dari mereka, luangkan waktu dan urutkan.
3. Sembunyikan aplikasi yang jarang digunakan. Jika, untuk meluncurkan aplikasi di ponsel cerdas atau tablet, Anda harus terlebih dahulu menemukannya di antara banyak pintasan, maka Anda harus membuat keputusan yang tidak perlu lagi. Buat folder (atau atur layar terpisah) untuk aplikasi yang jarang digunakan, dan biarkan hanya yang paling penting yang terlihat.

Strategi # 2. Kembangkan algoritma pengambilan keputusan

Cukup dengan mengurangi jumlah keputusan dalam hidup Anda, Anda tidak akan bisa menyingkirkan masalah sepenuhnya. Untuk mengurangi stres, kembangkan proses pengambilan keputusan Anda sendiri.

Pecahkan setiap solusi menjadi dua opsi

Charles Duhigg, dalam bukunya The Eight Rules of Efficiency: Smarter, Faster, Better, menyarankan untuk memecah setiap pilihan yang mungkin menjadi dua.

Pertimbangkan, misalnya, situasi di mana Anda perlu memutuskan tempat makan dengan cepat.

1. Makan di rumah atau di restoran? Di restoran.
2. Bawa makanan atau duduk di meja? Di meja. (Masih untuk menyelesaikan masalah dengan harga.)
3. Restoran mahal atau tempat usaha dengan harga rata-rata? Dengan rata-rata. (Kemungkinan besar, hanya dua atau tiga restoran favorit Anda yang memenuhi kriteria ini.)
4. Makanan Meksiko atau Italia? Meksiko. (Itu saja!)

Gunakan daftar solusi out-of-the-box

Atul Gawande menulis seluruh buku tentang manfaat daftar periksa, termasuk bahwa dia mengatakan bahwa pilot Angkatan Udara AS dilengkapi dengan daftar periksa untuk semua kesempatan. Mereka menguraikan langkah-langkah yang harus diambil dalam situasi kritis tertentu.

Cobalah untuk membuat daftar seperti itu untuk diri Anda sendiri. Selama seminggu, tuliskan solusi apa yang Anda hadapi dan apa yang akhirnya Anda pilih. Sebagai contoh:

• pertanyaan apa yang selalu ditanyakan oleh calon klien kepada Anda dan apa yang Anda jawab;
• masalah apa yang selalu harus diselesaikan di rumah;
• undangan apa yang biasanya kamu tolak.

Di akhir minggu, lihat keputusan apa yang sering dibuat dan buat tabel jawaban sederhana. Lain kali Anda perlu membuat keputusan, lihat saja spreadsheet Anda. Seiring waktu, Anda akan mengingatnya dan akan menghabiskan lebih sedikit waktu untuk membuat keputusan.

Rencanakan keputusan Anda

Saat Anda mempersiapkan hari baru Anda, pertimbangkan tips berikut.

1. Jadwalkan pekerjaan yang menantang di pagi hari. Kemauan terkuras dengan setiap keputusan yang dibuat Model kekuatan pengendalian diri., jadi belanjakan dengan bijak.
2. Buat keputusan setelah makan. Menurut beberapa penelitian, kemauan sangat bergantung pada kadar glukosa. Pengendalian diri bergantung pada glukosa sebagai sumber energi yang terbatas: Kemauan lebih dari sekadar metafora. … Karena itu, jadwalkan pertemuan penting untuk sore hari. Juga, cobalah untuk makan camilan setiap satu atau dua jam saat Anda bekerja.
3. Jadwalkan tugas-tugas sederhana untuk malam hari. Misalnya, memutuskan apa yang akan dikenakan besok. Anda dapat menghabiskan waktu satu jam untuk memilih pakaian yang "sempurna", jadi tinggalkan itu untuk malam hari ketika Anda terlalu lelah untuk membuang waktu mencari yang terbaik.

Tentukan harga masing-masing larutan

Sangat sering kita menyia-nyiakan tekad kita pada keputusan keuangan yang tidak berguna. Misalnya, selama setengah jam kita memilih sampo mana yang akan dibeli, sedikit lebih mahal atau sedikit lebih murah, atau kita ragu untuk menghabiskan uang untuk kumpul-kumpul bersama teman. Pada saat yang sama, kami tidak menyadari bahwa semua ini merugikan produktivitas kami.

Para peneliti di Universitas Princeton menemukan bahwa perbandingan harga di dalam toko menguras kemampuan untuk mengontrol perilaku seseorang Pengambilan Keputusan Ekonomi dalam Kemiskinan Menghabiskan Kontrol Perilaku. … Oleh karena itu, kami tertarik untuk mengemil sesuatu yang manis selama perjalanan belanja yang panjang.

Berikut adalah tiga langkah untuk membantu Anda menentukan harga setiap solusi.

1. Tetapkan nilai untuk waktu Anda. Selain itu, harus tinggi, misalnya, 100 rubel per menit.
2. Tentukan berapa banyak uang yang dipertaruhkan. Misalnya, jika Anda dapat menghemat sekitar 100 rubel untuk sampo, jangan habiskan lebih dari satu menit untuk memilihnya.
3. Percayai intuisi Anda. Buat keputusan dengan cepat dan senang Anda menghemat waktu dan kemauan.

Rencanakan ke depan

Ada keputusan yang harus dibuat setiap beberapa hari atau minggu. Jika Anda selalu ragu tentang film mana yang akan ditonton atau apa yang akan dikenakan, rencanakan terlebih dahulu. Misalnya, berikut adalah lima area yang dapat Anda sederhanakan dan otomatiskan.

Nutrisi

Buat rencana makan untuk sebulan ke depan. Tidak hanya menuliskan hidangan apa yang akan Anda masak, tetapi juga segera menyiapkan daftar makanan yang diperlukan.

Hiburan

Buat daftar buku, film, dan musik sehingga Anda tidak perlu memutuskan apa yang harus dibaca, ditonton, dan didengarkan setiap hari.

Bekerja

Rencanakan latihan Anda sebelumnya, termasuk tidak hanya latihan yang biasa Anda lakukan, tetapi juga sesuatu yang baru dalam rencana tersebut.

Hadiah

Untuk menghindari berkeliaran di toko beberapa hari sebelum liburan, luangkan waktu beberapa jam dan tuliskan ide hadiah untuk setahun ke depan.

tanggal

Pikirkan terlebih dahulu ke mana harus pergi dengan jodoh Anda. Ini mungkin terdengar terlalu pragmatis, tetapi ketika Anda kehabisan ide, Anda selalu dapat melihat daftar ini dan menemukan sesuatu yang menarik.

Strategi # 3. Buat Rutinitas Anda Sendiri

Agar lebih produktif, Anda perlu mengubah beberapa tindakan Anda menjadi template. Setiap pola tersebut akan menyederhanakan (atau menghilangkan) satu atau lebih solusi. Tentu saja, ini tidak berarti bahwa Anda harus berubah menjadi robot atau bahwa semua hari harus serupa satu sama lain. Namun, rutinitas yang disiapkan akan menghemat banyak waktu.

Ritual pagi dan sore

Kami sangat rentan di pagi hari. Kami masih memiliki banyak tekad, dan jika kami menghabiskannya untuk keputusan kecil, maka itu akan lebih sulit bagi kami di siang hari. Di malam hari, tekad dan kemampuan untuk membuat keputusan, sebaliknya, habis, jadi ada kemungkinan besar Anda akan duduk larut malam menonton acara TV atau membaca omong kosong di Internet.

Inilah cara sederhana untuk membuat ritual pagi dan sore.

1. Tentukan pemicu. Bagi kebanyakan orang, ritual pagi dimulai dengan alarm, yang merupakan pemicunya. Anda dapat memiliki yang lain, asalkan itu diulang setiap hari. Ritual malam hari bisa dimulai sejak Anda tiba di rumah.
2. Tentukan imbalan Anda. Jika tidak ada hadiah yang menunggu Anda setelah ritual, akan jauh lebih sulit bagi Anda untuk mengamatinya. Anda dapat memasukkan hadiah segera setelah ritual (misalnya, secangkir kopi di pagi hari, makanan penutup di malam hari) atau pindah ke akhir ritual apa yang sudah Anda lakukan dengan senang hati (latihan di pagi hari, membaca buku pada malam hari).
3. Mengidentifikasi langkah-langkah spesifik. Pikirkan ke depan dan tuliskan. Anda harus tahu apa yang akan Anda lakukan setiap menit dari ritual. Tapi jangan diregangkan, maksimal 45 menit.
4. Singkirkan semua rintangan. Pikirkan tentang apa yang mungkin menahan Anda selama ritual pagi atau malam Anda, dan cobalah untuk menghilangkan penyebab tersebut. Semakin sedikit hambatan yang Anda miliki, semakin sedikit keputusan yang harus Anda buat dan semakin mudah dan cepat semuanya akan berubah.
5. Praktek.

Bekerja

Olahraga tidak hanya baik untuk kesehatan Anda. Satu studi menemukan bahwa berolahraga meningkatkan produktivitas kita Hubungan antara kinerja dan aktivitas fisik, kebugaran kardiorespirasi, dan obesitas. …

Alih-alih membuat keputusan harian untuk pergi ke gym atau tidak dan mengkhawatirkannya, ikuti saran dari blogger terkenal James Clear: Buat aturan untuk diri sendiri.

Saya tidak mengandalkan tekad saya, saya tidak berharap bisa memaksakan diri untuk pergi ke gym. Ini adalah tempat yang selalu saya kunjungi pada Senin malam.

James Clear

Berikut adalah beberapa tips lagi.

1. Lakukan lebih sedikit. Kurangi jumlah latihan ke minimum yang diperlukan, dan juga kurangi jumlah hari saat Anda berolahraga. Ini akan memudahkan Anda untuk tetap pada jadwal Anda.
2. Rencanakan selama sebulan. Jika Anda tidak yakin bagaimana bertahan selama sebulan penuh, perpendek waktu pelatihan Anda lebih lama lagi.
3. Bersiaplah untuk mengubah rutinitas Anda. Jika beberapa keadaan tak terduga mengganggunya, jangan lewatkan latihan, pindahkan ke waktu lain.

Komunikasi

Ingat seberapa sering seseorang mengirimi Anda pesan di tengah hari dan mengundang Anda untuk pergi ke suatu tempat di malam hari, dan Anda harus meluangkan waktu untuk memutuskan. Dibutuhkan energi dan kemauan yang berharga, yang dapat Anda gunakan untuk memecahkan masalah pekerjaan. Tetapi akan jauh lebih menyenangkan untuk menghabiskan waktu bersama teman-teman, tanpa memaksakan diri untuk membuat keputusan.

Tentu saja, tidak semua orang akan menyukai gagasan untuk merencanakan waktu bersama keluarga dan teman sebelumnya. Pendekatan ini bisa tampak dingin dan tidak berperasaan. Tetapi bagi sebagian orang, menghabiskan lebih banyak waktu dengan orang yang dicintai dan tidak merasa bersalah pada saat yang sama akan membantu.

• Rencanakan waktu dengan orang-orang yang penting bagi Anda. Setiap minggu, koordinasikan dengan teman Anda waktu pertemuan yang nyaman untuk semua orang dan tandai di kalender Anda.
• Abaikan yang lainnya. Jangan menghadiri acara jika tidak direncanakan sebelumnya (tentu saja, dengan pengecualian semacam force majeure).

Anda akan menantikan waktu bersama teman-teman Anda, dan untuk semua undangan tak terduga Anda dapat menjawab dengan hati nurani yang bersih: "Tidak, tapi saya bisa besok / akhir pekan / minggu depan."

Daftar tugas dasar untuk minggu ini

Buatlah aturan untuk membuat daftar tugas dasar setiap minggu. Sertakan hingga tiga hal terpenting yang harus dilakukan untuk setiap hari dalam seminggu.

1. Mulailah dengan tujuan besar. Tentukan tujuan spesifik untuk tahun yang Anda perjuangkan. Jadi Anda akan tahu persis apa yang paling penting bagi Anda dalam waktu dekat.
2. Tentukan langkah selanjutnya. Setiap bulan, tanyakan pada diri Anda langkah apa yang dapat Anda ambil untuk mencapai tujuan Anda, dan uraikan menjadi daftar tugas. Dari sana, Anda dapat memilih tugas untuk seminggu.
3. Bagikan beban. Setelah Anda memiliki jadwal kasar selama seminggu, tambahkan tugas-tugas penting untuk setiap hari. Jangan mengisi rencana mingguan Anda dengan hal-hal kecil. Semakin sedikit hal yang direncanakan untuk hari itu, semakin sedikit keputusan yang harus Anda buat.
4. Luangkan waktu untuk mengevaluasi. Di akhir minggu kerja, ukur kemajuan Anda dan tetapkan tujuan untuk minggu depan. Hanya butuh 20 menit untuk ini.

Daftar yang harus dilakukan untuk hari itu

Ingatlah poin-poin berikut saat membuat daftar Anda untuk hari itu.

• Sertakan waktu henti. Jika Anda menambahkan waktu ini ke jadwal Anda, Anda tidak perlu memutuskan kasus mana yang akan dipindahkan untuk menyelesaikan tugas yang mendesak atau menangani masalah yang tidak terduga. Jika Anda memiliki waktu luang, lanjutkan ke item berikutnya dalam daftar.
• Pertahankan daftar tugas saat ini. Tambahkan tugas ke daftar ini segera setelah muncul di pikiran Anda. Jadi Anda pasti tidak akan melupakan apa pun.

Akhirnya

Pendekatan ini memiliki keuntungan besar: Anda tahu persis apa yang Anda lakukan setiap menit setiap hari. Dan karena Anda telah memasukkan latihan, waktu luang, dan bersosialisasi ke dalam jadwal Anda, Anda dapat menikmati aktivitas ini tanpa merasa bersalah. Dan yang paling penting, Anda tidak harus membuat keputusan setiap hari: Anda telah memutuskan segalanya sebelum mulai bekerja.

Lagi pula, adalah kejahatan untuk menyia-nyiakan waktu kerja yang direncanakan untuk tugas-tugas yang tidak direncanakan, terutama untuk tugas-tugas yang membosankan seperti memutuskan apa yang harus dilakukan selanjutnya.