Mengapa kita terlambat dan bagaimana menghentikan kebiasaan ini

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Beberapa terlambat kapan saja, di mana saja. Ternyata orang-orang ini dibedakan dengan cara mereka merencanakan waktu mereka untuk berkemas dan bepergian.

Helpman percaya bahwa orang-orang seperti itu biasanya tidak memperhitungkan semua yang perlu mereka lakukan selama kamp pelatihan, atau tidak memikirkan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk setiap tugas.

Misalnya, ketika mereka menghitung berapa lama waktu yang mereka perlukan untuk sampai ke suatu tempat, mereka hanya memikirkan bagian terpanjang dari perjalanan itu, melupakan berbagai hal kecil seperti mencari tempat parkir atau berjalan kaki dari mobil ke suatu tempat.

Yang lain selalu berharap untuk skenario yang paling optimis, mengingat kasus yang jarang terjadi ketika jalan hanya memakan waktu 20 menit, bukan 30 menit yang biasa. Seseorang hanya melebih-lebihkan kekuatan mereka, berjanji untuk bebas dalam 10 menit, meskipun bisnis saat ini akan memakan waktu setidaknya 40 menit lagi. paling sering faktor-faktor ini bekerja sama.

Bagaimana menghadapi ini? Tidak ada gunanya bernegosiasi dengan orang seperti itu sebelum tenggat waktu sekarang: paling-paling, itu akan membantu sekali atau dua kali sampai dia terbiasa.

Orang yang terlambat kronis membutuhkan alasan yang jelas untuk mulai berjuang untuk ketepatan waktu.

“Memikirkan mereka mengganggu orang lain biasanya tidak membantu,” kata Helpman. - Sebaliknya, itu bahkan menyebabkan kebencian bahwa mereka tidak dipahami. Mereka perlu melihat ketepatan waktu apa yang akan diberikan kepada mereka sendiri. Salah satu klien Helpman terbantu oleh kesadaran bahwa dia lelah dengan stres dan terburu-buru karena terlambat.

Belajarlah untuk mengatur waktu sendiri

Kesadaran akan masalah saja tidak akan otomatis menghilangkannya. Oleh karena itu, Helpman merekomendasikan untuk melakukan latihan ini.

1. Tuliskan berapa banyak waktu yang biasanya Anda habiskan untuk berkemas dan bepergian. Kemudian buat daftar semua yang Anda lakukan selama kamp pelatihan dan perkirakan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk setiap tugas. Tambahkan semuanya di akhir.
2. Pikirkan, apakah Anda sudah memperhitungkan semuanya? Kami sering tidak memperhitungkan hal-hal seperti mencuci atau memeriksa email, meskipun itu juga membutuhkan waktu. Sudahkah Anda menuliskan setiap langkah jalan? Seberapa realistis Anda mengatur waktu untuk setiap tugas?
3. Buatlah daftar kedua tentang hal-hal yang harus dilakukan ketika Anda pergi ke suatu tempat, dan di samping setiap daftar waktu maksimum yang mungkin untuk diselesaikan. Bandingkan kedua daftar. Jika Anda biasanya terlambat, perbedaannya akan signifikan.
4. Sekarang kenali faktor-faktor yang tidak dapat Anda kendalikan: saat-saat ketika Anda melupakan sesuatu dan Anda harus kembali ketika bus terlambat atau macet. Dan hitung seberapa sering itu terjadi.
5. Tambahkan waktu ekstra untuk setiap skenario tersebut dan lima menit lagi untuk berjaga-jaga.

Cobalah untuk tetap berpegang pada rencana ini sepanjang minggu. Jika Anda masih membutuhkan lebih banyak waktu, pikirkan apa yang menyebabkan ini, pertimbangkan setiap kasus, setiap item dalam daftar Anda.

Ketika Anda memahami berapa banyak waktu yang sebenarnya Anda habiskan untuk kasus tertentu, akan lebih mudah bagi Anda untuk menghitung waktu dengan benar dan tiba tepat waktu.