Mengapa kita terlambat dan bagaimana menghadapinya

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Banyak yang terlambat dan kehabisan jadwal bukan karena lupa atau lamban, tetapi karena terlalu optimis dengan kemampuan yang dimiliki.

Optimisme berlebihan adalah alasan untuk semua penundaan

Jika Anda salah satu dari mereka yang yakin bahwa pertunjukan akan tetap dimulai bukan pada pukul 19:00, tetapi pada pukul 19:08, Anda pasti akan memiliki waktu untuk minum kopi sebelum naik kereta, atau Anda akan sampai di tempat yang diinginkan lebih cepat dari yang tertulis di Google Maps, maka kemungkinan besar Anda juga sering terlambat.

Meskipun tidak ada yang salah dengan menjadi optimis, itu sering membuat kita melebih-lebihkan harapan. Selain itu, kami melebih-lebihkan tidak hanya waktu yang dibutuhkan untuk pergi dari titik A ke titik B, tetapi juga jumlah hal yang dapat kami lakukan dalam sehari.

Kami terlalu optimis dengan kemampuan kami.

Jika hari ini kita berhasil bekerja dalam 25 menit, hari berikutnya mulai tampak seperti norma bagi kita. Tetapi berharap untuk sampai di sana secepat besok, kemungkinan besar kita akan terlambat dan membuat diri kita sendiri stres ekstra, karena kita tidak dapat meramalkan segalanya sebelumnya.

Sama halnya dengan pekerjaan. Kami membuat daftar tugas setiap hari dan tidak pernah menyelesaikannya sepenuhnya. Kami memarahi diri sendiri karena hanya menyelesaikan setengah dari rencana kami. Namun, semua ini tidak berarti bahwa kami tidak bekerja dengan baik: kami hanya terlalu optimis dengan kemampuan kami.

Tidak ada jumlah trik manajemen waktu yang akan menambah satu jam ekstra sehari, Anda hanya perlu belajar mengandalkan fakta bahwa rapat setengah jam Anda akan berlangsung selama 45 menit, dan beberapa tugas mendesak akan menimpa Anda di siang hari.

Dua tips sederhana untuk berhenti terlambat

Jika Anda terus-menerus merasa bersalah karena terlambat, jangan putus asa: Anda bukanlah orang yang egois dan tidak menghargai waktu orang lain. Satu-satunya kesalahan Anda adalah berharap semuanya akan berjalan sesuai rencana.

Anda tidak perlu menjadi pesimis untuk menghentikan kebiasaan ini. Kamu hanya perlu mengakui bahwa kamu bukanlah superman yang bisa melakukan segalanya. Maka lebih sedikit waktu akan dihabiskan untuk mencela diri sendiri dan lebih banyak waktu untuk hidup itu sendiri.

1. Selalu rencanakan perjalanan atau aktivitas Anda dengan mempertimbangkan waktu cadangan. Misalnya, Greg McKeon, penulis buku laris Essentialism, menyarankan Anda untuk menambah waktu perjalanan hingga setengahnya saat merencanakan untuk memperhitungkan semua kemungkinan penundaan. Lebih baik datang lebih awal, tetapi jika ada sesuatu yang menunda Anda di jalan, Anda tidak perlu khawatir.
2. Sangat penting untuk mengevaluasi apa sebenarnya yang Anda habiskan untuk waktu Anda. Jika Anda tidak pernah menyelesaikan daftar tugas Anda untuk hari itu, coba tuliskan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk melakukan hal-hal yang berbeda. Email yang sama, misalnya, dapat memakan waktu hingga 25% dari waktu kerja. Dan lain kali, rencanakan hari Anda berdasarkan biaya waktu nyata. Anda juga dapat mencoba berbagai cara mendistribusikan waktu, misalnya metode Pomodoro.

Tentu saja, Anda tidak dapat memprediksi masa depan, tetapi Anda dapat mempersiapkannya.

Optimisme seharusnya tidak menjadi alasan untuk selalu terlambat. Lebih baik arahkan dia untuk lebih ramah pada diri sendiri dan tidak mengharapkan hal yang tidak mungkin dari diri sendiri.