Mengapa istirahat membantu Anda menyelesaikan lebih banyak?

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Daftar tugas adalah salah satu cara paling umum untuk mengontrol rutinitas harian Anda. Namun, seringkali ternyata tidak efektif. Ada solusinya: mulailah dengan hati-hati menjadwalkan semua istirahat Anda. Dan cara ini pasti akan berhasil.

Apa itu daftar istirahat?

Daftar tugas, daftar tugas, atau daftar periksa, apa pun namanya, terkadang bisa membuat frustrasi. Lagi pula, kami menulis di kolom semua itu, tampaknya, benar-benar perlu dilakukan. Ada begitu banyak tugas, kepanikan dimulai. Daftar periksa klasik terlihat seperti tumpukan tugas yang berantakan. Dan saya ingin mendorong daun ini jauh, tidak terlihat.

Daftar tugas pada dasarnya tidak ada habisnya. Itu bisa berakhir hanya dalam satu kasus: jika Anda mati.

Masalahnya adalah Anda berkonsentrasi pada jumlah hal yang harus Anda selesaikan tepat waktu hari ini. Apa yang tidak Anda pikirkan adalah rehat kopi, jalan-jalan, atau tugas sehari-hari.

Mungkin Anda harus memperhatikan hal-hal yang menyenangkan ini?

Istirahat itu bagus. Mereka diperlukan, mereka melindungi kita dari kelelahan, jangan biarkan kita menjadi gila. Di sisi lain, istirahat bisa berubah menjadi sesi penundaan. Jika Anda tidak tahu bagaimana mengatur waktu luang Anda, Anda tidak akan bisa memaksakan diri untuk menyelesaikan tugas yang diberikan.

Secara umum, bersama dengan daftar tugas Anda, mulailah membuat daftar istirahat.

Anda perlu menjadwalkan beberapa jeda dengan durasi tetap. Anda dapat menggunakannya saat Anda sangat membutuhkannya. Ketika istirahat selesai, coret dari daftar. Rencana istirahat dapat ditempatkan di sebelah daftar tugas hari ini. Maka Anda akan selalu memiliki daftar tugas yang fungsional dan dapat dipahami serta slot waktu luang di depan mata Anda.

Mengapa daftar lain diperlukan

Daftar untuk daftar - ini terdengar agak aneh. Tampaknya, mengapa saring dan melakukannya? Yah, pertama-tama, daftar itu sangat menyenangkan. Kedua, ada beberapa manfaat lagi.

Perhatian = motivasi

Ingat rasa bersalah lama yang baik? Itu muncul ketika Anda telah melakukan sedikit atau tidak sama sekali.

Alih-alih membiarkan rasa bersalah menggerogoti Anda setiap hari, gunakan itu sebagai alat motivasi.

Membuat daftar istirahat membantu Anda menyadari seberapa sering Anda teralihkan dari pekerjaan dan untuk apa sebenarnya Anda menghabiskan waktu itu. Anda dapat menggunakan semua istirahat yang direncanakan dan tidak mencoret item apa pun dari daftar tugas Anda: biarkan hal itu memotivasi Anda untuk bekerja lebih cepat. Di sisi lain, jika Anda menemukan bahwa tidak ada jeda terjadwal yang digunakan, hentikan. Fakta ini seharusnya memotivasi Anda untuk beristirahat.

Tentu saja, Anda tidak perlu membuat daftar. Anda dapat menyimpan semua ini dalam ingatan Anda. Namun, informasi visual yang selalu berada di depan mata jauh lebih mengesankan.

Dengan membandingkan kedua daftar, Anda akan mendapatkan pemahaman lengkap tentang cara kerja alur kerja Anda dan seberapa aktif Anda hari ini.

Istirahat terjadwal meningkatkan efisiensi

Ketika Anda memutuskan untuk mengalihkan perhatian untuk memeriksa Facebook, menonton video YouTube, atau bermain game, tidak ada tujuan akhir. Jeda singkat berubah menjadi sesi penundaan tanpa akhir. Jika semua istirahat Anda direncanakan, Anda dapat memilih kegiatan tertentu yang akan memakan waktu sebanyak yang Anda inginkan.

Anda dapat membuka Facebook, tetapi berencana untuk menanggapi 10 notifikasi, tidak lebih. Anda dapat menyalakan game komputer, tetapi hanya untuk melewati satu level saja. Ada baiknya Anda memiliki aktivitas favorit, tetapi perlu dibatasi agar lebih produktif.

Dua daftar adalah kompetisi judi

Ketika Anda mencoret kasus dari daftar periksa, tentu saja, senang, tetapi tidak cukup. Tidak ada sekering! Mari tambahkan elemen game. Mencoret item satu per satu dari daftar pertama dan kedua, Anda mengubahnya menjadi kompetisi kecil. Dan tentu saja, itu jauh lebih baik ketika jumlah tugas yang diselesaikan sedikit lebih tinggi daripada jumlah istirahat yang dihabiskan.

Bayangkan sebuah konfrontasi antara dua tim, di mana hadiah utamanya adalah produktivitas Anda yang tinggi. Hanya saja, jangan mengorbankan interupsi untuk memenangkan daftar tugas: jaga keseimbangan, hemat saraf Anda.

Istirahat terjadwal mencegah kelelahan

Anda mungkin tidak terlalu menunda-nunda. Tapi Anda bekerja lebih dari cukup. Anda mungkin tahu secara langsung apa itu burnout.

Ketika seseorang banyak bekerja, dia hanya membutuhkan seseorang untuk mengingatkannya tentang hal-hal sederhana. Misalnya, makan siang tepat waktu. Latihan mata Anda. Luangkan waktu beberapa menit untuk berjalan-jalan.

Hal yang sama berlaku untuk istirahat. Dan daftar, di mana mereka sedang dan direncanakan, pasti akan membantu menghindari terlalu banyak pekerjaan.

Cara membuat daftar istirahat

Daftar tugas terlihat mengesankan dan bisa membuat Anda gugup. Daftar istirahat akan lebih menyenangkan: ada banyak hal menarik untuk dilakukan! Tulis di dalamnya hal-hal yang Anda sukai.

Berapa lama istirahatnya?

Sebagian besar dari kita membutuhkan sekitar 15 menit untuk beristirahat dari pekerjaan. Biarkan ini menjadi panjang minimum istirahat. Anda dapat meningkatkannya hingga setengah jam atau bahkan hingga satu jam: ambil waktu sebanyak yang Anda butuhkan.

Apa yang harus dilakukan saat istirahat?

Lakukan apa yang Anda sukai dan sesuaikan aktivitas dengan lama istirahat yang direncanakan. Misalnya, Anda tidak akan menggambar potret dalam 15 menit, tetapi Anda dapat membaca satu bab dari sebuah buku. Tetapi dalam setengah jam Anda dapat melakukan latihan, menonton serangkaian komedi situasi, memasak makan siang.

Bila Anda memiliki daftar kegiatan yang ingin Anda lakukan selama istirahat, tulis kegiatan ini di kolom.

Harap dicatat: tidak perlu membatasi diri Anda secara ketat dalam waktu istirahat, misalnya, beri diri Anda 15 menit untuk membaca satu bab buku dan tidak lebih dari satu detik.

Alih-alih, urutkan aktivitas Anda berdasarkan durasi dan catat berapa lama waktu yang dibutuhkan. Selesaikan semua yang telah Anda rencanakan, meskipun memakan waktu sedikit lebih lama dari waktu yang direncanakan. Jika Anda membuat daftar istirahat sepanjang waktu, cepat atau lambat Anda akan tahu persis berapa menit yang akan Anda habiskan untuk aktivitas tertentu.

Dan beberapa tips lagi:

Saat Anda membuat daftar tugas dan daftar tugas, ambil selembar kertas baru setiap hari dan tulis lagi. Ini bisa dilakukan secara elektronik, dalam aplikasi misalnya.
Tandai prioritas tugas, seperti bintang atau bendera.
Pastikan untuk mencoret tugas dan istirahat setelah Anda selesai.
Bandingkan kedua daftar di penghujung hari. Evaluasi berapa banyak yang telah Anda lakukan dan apakah Anda cukup istirahat dari pekerjaan.

Alat yang harus diperhatikan

Anda dapat membuat daftar pada selembar kertas sederhana atau secara elektronik. Oleh karena itu, Anda mungkin merasa berguna:

Aplikasi daftar tugas. Ada ribuan dari mereka! Jika Anda menyukai Wunderlist, Todoist atau Asana, gunakan saja program-program ini. Lihat Trello. Ini adalah salah satu aplikasi pemantauan tugas paling terkenal. Sangat nyaman, dapat dimengerti, tersedia dalam versi desktop dan untuk smartphone. Tetapi tidak ada aturan yang jelas di sini, jadi lakukan sesuka Anda.
Buku catatan kertas. Tampaknya tidak perlu dijelaskan: bagi sebagian orang, menulis di atas kertas jauh lebih nyaman. Anda dapat membuat kosong dan mencetak beberapa salinan untuk setiap hari.

Anda tidak benar-benar membutuhkan alat khusus untuk mulai merencanakan hari Anda. Namun, mereka membantu membuat proses lebih menyenangkan dan menarik.