3 Aturan Rapat Superproduktif Steve Jobs

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Apakah rapat Anda seperti membuang-buang waktu tanpa tujuan dengan perasaan meremehkan yang terus-menerus? Belajarlah dari pengalaman salah satu perusahaan paling efektif di dunia, di mana orang-orang berfokus pada hasil dan mengetahui nilai jam kerja.

Seseorang berjuang dengan tidur dengan sekuat tenaga, seseorang diam-diam menulis pesan, seseorang diam-diam melihat ke samping pada kolega yang melengkung. Ada seribu cara untuk duduk dalam rapat. Tapi tidak di dalam tembok Apple, yang mantan bosnya tahu persis bagaimana melakukan rapat.

1. Aturan kelompok kecil, atau Tidak ada tambahan

Blogger Amerika Ken Segall telah bekerja bergandengan tangan dengan Steve Jobs selama sekitar 12 tahun. Dalam bukunya Insanely Simple, penulis memaparkan salah satu etalase pertemuan. Eksekutif Apple bertemu dengan mitra biro iklan mereka pada suatu hari Senin. Steve dalam suasana hati yang baik dan sangat ramah. Namun, begitu dia memulai pertemuan, suasana di aula berubah secara dramatis. Dia memotong kata sambutannya, dan nada suaranya menjadi dingin. Faktanya adalah bahwa mata Jobs tersandung pada peserta tambahan. Dia adalah seorang gadis yang terlibat dalam beberapa proyek pemasaran umum untuk perusahaan. “Kurasa kami tidak membutuhkanmu hari ini. Terima kasih,”kata Steve. Setelah itu, dia melanjutkan seolah-olah tidak ada yang terjadi.

Ken menjelaskan bahwa manajer menjadi korban salah satu prinsip terpenting Jobs - aturan penyederhanaan.

CEO Apple lebih suka mengumpulkan sekelompok kecil orang pintar. Tidak ada orang biasa atau undangan pada pertemuan perencanaannya. Semua orang dalam rapat harus ada di sana karena suatu alasan. Entah persona Anda penting, atau nama Anda tidak. Tidak ada yang pribadi hanya bisnis.

Steve percaya bahwa tim kecil dari orang-orang paling kreatif adalah kekuatan pendorong di belakang Apple Corporation. Hanya dengan cara ini karyawan dapat fokus dan termotivasi secara maksimal untuk pekerjaan yang berkualitas. Tidak ada yang membutuhkan penonton.

Tidak ada pengecualian untuk aturan ini. Suatu ketika Barack Obama mengundang Steve ke pertemuan para maestro tekno. Namun dia menolak karena jumlah undangan yang berlebihan.

2. Model tanggung jawab pribadi, atau tidak ada yang acuh tak acuh

Beberapa tahun yang lalu, koresponden Fortune Adam Lashinsky menulis banyak hal tentang proses internal di Apple yang menjadikan perusahaan tersebut sebagai perusahaan paling berharga di dunia. Salah satu pemikiran utama adalah fakta bahwa setiap karyawan dengan jelas memahami apa yang menjadi tanggung jawabnya.

Adam menyebut istilah individu yang bertanggung jawab langsung (DRI). Nama DRI muncul di depan setiap mata acara. Dengan demikian, siapa pun yang tertarik dapat menghubungi orang yang bertanggung jawab dengan pertanyaan mereka.

Model yang efektif telah diadopsi oleh banyak organisasi Amerika, termasuk Flipboard. Salah satu pemimpin agregator berita populer murah hati dengan pujian dan manfaat maksimal dari penunjukan orang yang bertanggung jawab. Mereka memimpin tim yang diawasi ke solusi dari setiap tugas yang tidak dapat diatasi dan membuat proses ini transparan untuk semua departemen terkait. Sistem ini memastikan bahwa tidak ada tujuan yang dilupakan atau disimpan.

3. Sistem komunikasi langsung, atau Tinggalkan presentasi yang tidak perlu untuk diri sendiri

Karya biografi Steve Jobs, yang ditulis oleh jurnalis Amerika Walter Isaacson, didasarkan pada 40 wawancara eksklusif dengan pendiri Apple itu sendiri. Banyak informasi menarik dapat ditemukan di halaman buku. Ketidaksukaan Steve yang keras terhadap presentasi grafis juga disebutkan.

Jobs menolak presentasi formal demi komunikasi tatap muka. Pada hari Rabu, ia mengadakan pertemuan dengan pengiklan dan pemasarnya. Mereka tidak memiliki teknologi sama sekali, termasuk slide show. Jobs ingin timnya memancarkan pemikiran kritis dan memimpin diskusi yang penuh semangat.

Saya benci ketika orang mengganti pikiran dengan slide. Saya ingin mereka meletakkan ide di atas meja dan memisahkannya dengan keterlibatan, daripada menunjukkan banyak gambar di proyektor. Seseorang yang tahu apa yang dia bicarakan tidak membutuhkan PowerPoint.

Steve Jobs