16 layanan dan aplikasi gratis untuk freelancer pemula

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Denis Yanov, pekerja lepas dan pelancong, berbicara tentang layanan berguna dan gratis yang akan membantu membayar layanan dan penagihan, mengatur pekerjaan, menyimpan data, mempromosikan bisnis di jejaring sosial, dan banyak lagi.

Jika Anda baru memulai bisnis kecil Anda sebagai pekerja lepas, maka pertimbangan terpenting bagi Anda adalah anggaran.

Ada banyak sekali layanan dan aplikasi gratis yang tersebar di Internet yang akan membantu Anda menjalankan bisnis dan bekerja dengan cerdas.

Seluruh rangkaian layanan dirancang untuk menyederhanakan setiap aspek aktivitas profesional Anda: mulai dari mengotomatisasi manajemen tugas dan memantau keuangan hingga berkomunikasi dengan klien dan mempromosikan layanan Anda.

Artikel ini berisi aplikasi dan layanan paling berguna, penting, dan gratis yang akan dibutuhkan oleh seorang freelancer pemula (dan belum sepenuhnya).

Pembayaran untuk layanan dan penagihan

Untuk menerima pembayaran untuk layanan Anda, Anda perlu mengeluarkan faktur. Untuk mengeluarkan faktur, Anda perlu meluangkan waktu dan menuliskan jam berapa yang dihabiskan untuk apa dan berapa banyak uang yang harus dibayarkan untuk itu. Sebaiknya akun-akun tersebut seinformatif dan setransparan mungkin. Anda tidak ingin klien memiliki pertanyaan atau masalah ketika dia melihat apa dan berapa banyak yang harus dia bayar.

Untuk mengotomatisasi dan menyederhanakan proses penagihan, banyak layanan telah ditemukan, yang sebagian besar membuat hidup lebih mudah, tetapi membutuhkan investasi finansial. Dan karena Anda seorang freelancer pemula yang perlu memulai di suatu tempat dengan anggaran minimal, kami merekomendasikan dua layanan gratis.

1. Aplikasi Gelombang

Nyaman yang membantu Anda membuat dan mengirim faktur yang ditarik secara profesional dalam beberapa klik. Memungkinkan Anda untuk memantau status rekening dan uang masuk Anda, sehingga Anda dapat mengetahui kapan pembayaran berikutnya akan datang. Melacak tidak hanya keuntungan Anda, tetapi juga pengeluaran Anda dalam bentuk laporan grafis yang nyaman.

2. Faktur Zoho

Zoho telah memantapkan dirinya sebagai pemain utama di pasar produktivitas dengan beragam alat untuk CRM, manajemen proyek, dan kolaborasi. terintegrasi dengan mudah dengan produk Zoho lainnya, tetapi juga berfungsi dengan baik sebagai produk mandiri. Memiliki paket gratis untuk satu pengguna dengan maksimal lima pelanggan. Ideal untuk freelancer pemula yang belum memiliki basis klien yang besar.

Manajemen waktu, tugas, dan proyek

Jika Anda memiliki banyak klien, maka jumlah proyek akan meningkat. Akan sulit bagi Anda sendiri untuk menanganinya. Ada banyak alat berguna di Internet yang membantu Anda mengelola sejumlah besar proyek dan tugas. Tetapi Anda masih seorang freelancer pemula dan tidak mampu membeli solusi yang mahal.

3. TMetrik

Layanan absensi sederhana dengan antarmuka yang ramah. dirancang untuk membuat pengelolaan tugas Anda dan proyek klien menjadi nyaman. Terlepas dari kenyataan bahwa layanannya cukup sederhana, di dalamnya Anda dapat mengelola tugas dan proyek Anda, membuat klien dan menugaskannya ke satu atau lain proyek, menetapkan anggaran untuk suatu proyek, menerima laporan terperinci tentang waktu yang dihabiskan, serta tentang uang yang diperoleh yang dibawa oleh satu atau lain proyek lain. Selain itu, layanan ini terintegrasi dengan sistem manajemen proyek populer (RedMine, Jira, Asana, Trello).

4. Freedcamp

Seperti yang mungkin sudah Anda duga, layanan ini dibuat sebagai alternatif dan versi gratis dari Basecamp yang mengerikan. memungkinkan Anda membuat proyek dalam jumlah tak terbatas, menambahkan tenggat waktu dan pencapaian saat menyelesaikan tugas, membuat templat proyek, dan mengundang klien. Papan tugas memungkinkan Anda mendapatkan gambaran umum tentang semua proyek atau mengatur pemberitahuan email yang akan memberi tahu Anda saat tugas penting berikutnya jatuh tempo.

5. Asana

Solusi yang lebih canggih daripada Freedcamp. Selain itu, ini sepenuhnya gratis untuk tim hingga 15 orang. Untuk freelancer pemula, yang satu ini akan menjadi anugerah. Versi gratis akan memberi Anda semua fungsionalitas. Tepat setelah pendaftaran, Anda dapat mengelola semua proyek Anda dan berinteraksi dengan klien menggunakan antarmuka layanan yang ramah.

Penyimpanan data

Freelancer pada dasarnya mobile. Mereka dapat bekerja tidak hanya dari PC atau laptop di rumah. Oleh karena itu, penting untuk mengetahui tentang layanan yang memungkinkan Anda menyimpan data di cloud Anda.

6. Dropbox

- layanan terbaik untuk menyimpan dan mentransfer dokumen. Ini memungkinkan Anda untuk menyimpan sekitar dua gigabyte file di cloud secara gratis. Tetapi Anda bisa mendapatkan 16 gigabyte ruang kosong lagi jika Anda mengundang teman Anda untuk mendaftar di layanan ini. Dropbox menjaga sinkronisasi semua perangkat Anda, memungkinkan Anda mengakses file dari laptop dan ponsel cerdas Anda. Anda tidak lagi harus mengirim sendiri email berisi file.

7. Evernote

Platform fleksibel yang memungkinkan Anda membuatnya sesederhana dan sefungsional sesuka Anda. adalah layanan yang paling nyaman untuk mengingat segala sesuatu yang penting yang mungkin berguna bagi Anda di masa depan. Tinggalkan catatan di desktop atau aplikasi seluler Anda, arahkan email Anda, atau gunakan Web Clipper khusus yang akan membantu Anda menyimpan halaman web, tangkapan layar, dan semua hal lain yang menurut Anda penting saat menjelajahi Internet.

Mengedit dokumen dan gambar

Jika Anda seorang calon copywriter atau desainer web, maka sangat penting bagi Anda untuk memiliki alat yang dapat diakses untuk mengedit teks atau gambar.

8. Open Office

Deskripsi ini dapat dimuat dalam empat kata - analog gratis dari Microsoft Office. Dan ini benar, karena pencipta yang murah hati tidak terlalu peduli dengan keunikan fungsi dan fitur khas dari keturunan mereka. Mereka mengambil fungsionalitas inti dari Microsoft Office dan membungkusnya dengan pembungkus gratis.

9. Google Dokumen

Google juga memiliki versi alat kantor gratisnya sendiri. Dari segi fungsionalitas, Anda tidak akan menemukan terobosan atau inovasi apapun, karena berbeda dengan OpenOffice yang sama hanya saja yang pertama ada di cloud. Ini sangat cocok untuk orang-orang yang menyukai keserbagunaan dan ketersediaan layanan cloud. Google Docs akan sangat berguna jika Anda bekerja dalam tim kecil yang dipisahkan oleh jarak yang sangat jauh, karena beberapa orang dapat mengedit dokumen yang sama pada waktu yang sama, terlepas dari lokasi mereka.

10. Photoshop Express

Kemungkinan besar, tidak semua pekerja lepas memiliki akses ke alat pemrosesan grafis profesional, yang memiliki banyak keuntungan, tetapi ada juga satu kelemahan - harganya. Semua editor grafis yang serius menghabiskan banyak uang. Fakta ini menjadi menghancurkan bagi desainer web yang bercita-cita tinggi. Namun Adobe, yang terkenal dengan editor grafis referensinya, memutuskan untuk merilis Photoshop versi gratis dan ringan. hanya memiliki fungsionalitas dasar dan tidak memungkinkan Anda untuk membuat karya agung, tetapi untuk proyek grafis sederhana, alat ini benar-benar ditemukan.

CRM

Anda menemukan diri Anda seorang klien, lalu yang lain dan yang lain. Jadi, Anda memiliki basis pelanggan yang layak dengan siapa Anda berkorespondensi pada saat yang sama. Untuk selalu menyadari pada tahap komunikasi apa Anda berhenti dan poin menjanjikan apa yang dapat didiskusikan dengan klien sebelumnya, Anda perlu memiliki alat khusus yang disebut CRM.

11. Insightly

Kebanyakan CRM rumit atau terlalu mahal untuk penggunaan individu. Layanan ini tanpa kekurangan ini. Pertama, sangat fleksibel dan terintegrasi dengan alat lain seperti Evernote dan Google. Kedua, dengan versi gratis, Anda dapat memiliki lebih dari 2.500 kontak. Ini akan cukup untuk Anda untuk waktu yang lama.

12. KapsulCRM

adalah CRM yang sangat cantik yang memberikan gambaran lengkap tentang semua kontak Anda. Ini juga memungkinkan Anda membangun proses komunikasi pelanggan secara efektif dengan membuat tugas, pemberitahuan, dan laporan. Sistem yang cukup nyaman yang memungkinkan Anda untuk menyesuaikan pekerjaan bisnis apa pun. Menyediakan paket gratis untuk 250 kontak.

13. Garis

Alat yang sangat berguna jika Anda tidak dapat hidup tanpa Gmail. terintegrasi langsung ke akun Gmail Anda, sehingga Anda dapat melacak percakapan Anda dengan banyak klien tanpa harus berpindah platform. Saat ini, layanan ini sepenuhnya gratis untuk penggunaan individu.

Promosi bisnis Anda di jejaring sosial

Menemukan klien dan mengerjakan citra Anda juga cukup mahal. Oleh karena itu, sangat penting untuk menggunakan jejaring sosial tidak hanya untuk hiburan, tetapi juga untuk menyatakan diri Anda sebagai seorang profesional, yang tanpanya tidak ada proyek yang dapat dilakukan.

14. Hootsuite

adalah papan besar yang mengumpulkan data aktivitas di semua jejaring sosial Anda. Rencanakan penempatan posting penting, ikuti tren dan topik hangat dalam antarmuka yang ramah pengguna. Tandai pelanggan potensial dan mulailah berkomunikasi dengan mereka. Versi gratis akan memungkinkan Anda untuk menghubungkan lima akun media sosial.

15. Penyangga

Layanan ini dapat disebut sebagai versi ringan dari Hootsuite. Dalam hal fungsionalitas, ini sedikit mirip dengan yang terakhir dan juga memiliki penjadwal posting otomatis. terintegrasi ke dalam browser Anda dan mengunduh pesan bersama dengan konten populer dari banyak jejaring sosial. Dengan bantuan layanan ini, Anda dapat memilih semua yang sedang tren, menyiapkan posting Anda tentang topik populer, dan merencanakan penempatannya. Opsi gratis memungkinkan Anda menghubungkan salah satu profil Anda untuk setiap jejaring sosial.

16. Tweetdeck

Ini adalah alat yang ampuh yang memungkinkan Anda untuk memantau aktivitas Twitter Anda di beberapa akun. Ini juga memberi Anda kemampuan untuk melihat tweet dari semua orang yang Anda ikuti dalam daftar yang mudah dibaca, memfilter posting, menjadwalkan posting, dan melacak popularitas semua profil Anda. Twitter baru-baru ini membeli Tweetdeck, dan sekarang Anda dapat menggunakannya sebagai alat analisis yang kuat secara gratis.