Mengapa Anda membutuhkan presentasi jika Anda berbicara kepada audiens?

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Tidak bisakah Anda berbicara dan menyampaikan informasi yang Anda butuhkan tanpa slide? Tentu. Tapi Anda tidak perlu.

Membuat presentasi - file dengan slide, bahkan yang paling sederhana atau terburuk - adalah proses yang agak melelahkan dan memakan waktu. Aku hanya ingin menghindarinya.

Pembicara yang pandai berbicara sering melakukan hal itu. Kadang-kadang tepat selama pidato ("Mungkin, ya, mereka, slide ini? Saya akan memberitahu Anda sekarang").

Menurut pendapat saya, dalam 99% kasus ini adalah kecurangan yang tidak dapat dibenarkan dan tidak menghormati penonton. Dari kelebihan di sini hanya waktu yang dihemat oleh pembicara untuk mempersiapkan presentasi. Dari minus - yang lainnya, efisiensi yang tidak memadai dalam segala hal.

Sulit untuk mempertahankan sudut pandang ini sampai nilai slide presentasi untuk presentasi tidak jelas.

Saya akan mencoba menunjukkannya.

Saya akan membuat reservasi bahwa kita berbicara tentang presentasi yang dibuat dan dipertajam secara khusus untuk pidato tertentu: bahaya dari presentasi umum proyek Anda yang usang atau laporan kampanye yang ditampilkan di layar bisa lebih besar daripada kekurangan bahan sama sekali.

Jika Anda telah menyiapkan dan membuat presentasi untuk pidato tertentu, maka Anda memiliki keuntungan besar mengenai "ya, saya akan memberi tahu Anda ini"!

1. Yang paling penting adalah Anda mulai memikirkan tesis dan mengerjakan ceritanya terlebih dahulu

Penampilan file slide adalah tonggak dan tenggat waktu yang Anda persiapkan. Jika Anda tidak perlu menyiapkan slide apa pun, godaan untuk menikmati rutinitas alih-alih mengerjakan presentasi sangat tinggi. Anda akan mempersiapkan pada saat terakhir (jika ada), dan ini akan mempengaruhi kualitas.

Jika Anda memiliki batasan eksternal berupa kebutuhan untuk mengirim atau mengirim file dengan presentasi terlebih dahulu - lebih baik lagi. Bahkan lebih banyak waktu untuk mempersiapkan dan memikirkan pertunjukan.

2. Slide sangat membantu presenter

Jika Anda melakukannya dengan benar, mereka akan membantu Anda menjaga pemikiran dan kecepatan presentasi. Anda cenderung tidak mengalir di sepanjang pohon penalaran dan tersesat dari jalur naratif yang telah Anda tetapkan.

Bagi saya, misalnya, slide juga menentukan waktu: Saya selalu membayangkan dengan sangat akurat berapa lama cerita akan berlangsung, di mana kita sekarang, berapa banyak waktu yang tersisa. Ini berguna ketika Anda memahami kecepatan Anda.

3. Kita hidup di era persaingan layar, kebanyakan orang adalah visual

Audiens perlu melihat untuk memahami informasi. Jika Anda tidak memberinya gambar, jika Anda tidak menjaga pandangan Anda, Anda mungkin akan benar-benar kehilangan pemirsa dan pendengar di ponsel cerdas.

Penampilan yang jelas, seni dan karisma membuat mata tertuju pada diri mereka sendiri selama 20-30 menit hanya bakat langka yang bisa. Jika Anda bukan salah satu dari mereka, slide akan membantu Anda.

• Pertama, kehadiran mereka pada prinsipnya akan memberikan sinyal kepada publik bahwa masuk akal untuk mengangkat mata mereka.
• Kedua, setiap perubahan slide juga akan menarik perhatian (setidaknya selama beberapa detik "mengevaluasi sekilas").
• Ketiga, jika isi slide menyenangkan, misi menjaga pandangan dan perhatian penuh audiens selesai.

Sederhana saja: jika "gambar" Anda lebih menarik dan lebih intens daripada yang ada di smartphone pemirsa, maka Anda akan mendapatkan perhatian mereka. Pada awalnya, Anda memiliki keuntungan: Anda realistis, interaktif dan, mungkin, berbicara tentang beberapa topik yang tidak acuh pada orang tersebut - jika tidak, apa yang akan dia lakukan pada presentasi Anda. Jadi cacat ini tidak boleh hilang begitu saja.

4. Slide dapat membantu berbicara dan berkomunikasi lebih banyak

Informasi lebih lanjut

Angka-angka dan fakta-fakta penting dapat divisualisasikan dan diatur dengan cara yang lebih mudah dipahami. Penyaji tidak perlu membaca semua data: dia hanya berbicara tentang kesimpulan umum dan pemikiran yang paling penting, dengan informasi yang mendukungnya di latar belakang.

Lebih banyak humor

Secara umum, humor adalah alat yang sangat baik untuk pidato: membantu untuk menarik perhatian (untuk memenangkan persaingan dari gadget), untuk memenangkan penonton, untuk menekankan dan mengkonsolidasikan tesis penting di benak orang. Toh, melalui tawa, apa yang Anda katakan akan terpatri dalam ingatan pendengar dan penonton. Dan slide dengan humor (lucu atau kontras dengan cerita Anda) yang memainkan peran yang sangat besar dalam hal ini.

Lebih banyak subteks untuk bagian audiens yang paling menuntut secara intelektual

Seperti halnya humor, Anda dapat memainkan fakta bahwa mengilustrasikan cerita lisan dengan slide tidak harus literal. Bagian visual dapat berisi petunjuk, alegori, dan subteks. Pemirsa seperti ini - menarik untuk ditonton.

Lebih banyak emosi

Dan emosi meningkatkan keterlibatan dan meningkatkan efek dari apa yang Anda dengar dan lihat.

Lebih banyak manfaat

Sudahkah Anda mengutip studi atau studi kasus dan ingin menautkan ke versi lengkapnya? Secara telinga, ini umumnya merupakan latihan yang tidak berguna. Tetapi alamat dapat diberikan pada slide, atau bahkan lebih baik - digandakan dengan kode QR yang akan dibuka orang dari ponsel mereka dalam dua klik.

Peretasan hidup: Pembaca kode QR terpasang di kamera iPhone dan kamera aplikasi VKontakte (dan juga di Android).

Jenis informasi apa yang akan diletakkan di slide, iringan visual dari cerita - Anda yang memutuskan. Tetapi dengan sendirinya, alat ini membuat gudang senjata Anda lebih kaya dan efeknya lebih kuat.

Bandingkan pengalaman bermain radio dan film. Inilah kisah Anda tanpa slide - radio.

5. Manfaat besar lainnya: orang suka memotret slide

Jika ada sesuatu yang mengejutkan (tesis tak terduga) atau penting (angka dan grafik) pada slide. Atau hanya lucu, lucu, cantik.

Sebagian besar foto-foto ini, tentu saja, akan hilang di kedalaman memori smartphone pendengar Anda. Tetapi sebagian darinya akan tetap berguna untuk Anda: baik dengan mengingatkan orang yang mengambil foto tentang tesis Anda, atau dengan menyebarkan melalui obrolan dan membantu menyebarkan pemikiran dan minat Anda pada topik tersebut. Atau dengan memberi Anda foto baru di mana Anda penting dan sangat menarik.

Mengapa tidak? Foto-foto dari pertunjukan layak dipublikasikan di jejaring sosial Anda (tidak peduli apa yang Anda katakan, mereka membuat kesan yang kuat, dan mereka memberi banyak suka).

Jadi slide dan presentasi sebagai file yang ditampilkan di layar adalah penting. Mereka membantu meningkatkan presentasi Anda dan cara orang melihatnya.

Selain itu, presentasi yang dibuat dengan benar (atau setidaknya disesuaikan dengan acara) memberi Anda nilai tambah di mata audiens: orang-orang melihat bahwa Anda siap, bahwa Anda menghormati mereka, yang berarti bahwa Anda harus diberi kesempatan untuk menjadi lebih menarik daripada tetangga mereka atau telepon.

Siapa yang masih akan pergi ke mana-mana dengan presentasi yang sama, siapa yang akan menertawakannya "ya, saya akan memberi tahu Anda semuanya dengan lebih baik tanpa slide" - bagus sekali. Karena mereka meninggalkan kesempatan bagi pembicara yang rajin dan pekerja keras untuk menonjol dari latar belakang mereka.

Apakah ini berarti bahwa selalu dan di mana pun Anda perlu berpidato dengan slide di belakang Anda? Sama sekali tidak.

Tetap saja, tidak ada yang membatalkan akal sehat. Apakah Anda memberikan sambutan pembukaan pada pembukaan acara atau bersulang di pernikahan teman, Anda mungkin dapat melakukannya tanpa visual. Anda tidak akan diadili, itu tidak akan tidak sopan, dan semua orang akan menganggapnya normal. Karena dalam banyak genre pertunjukan, itu sangat biasa.

Namun, jika Anda menemani hal yang sama dengan slide yang tepat, Anda akan melompati kepala Anda, melampaui harapan dan diingat lebih jelas. Diperiksa berulang kali. Bahkan di pernikahan seorang teman.