18 menit sehari yang akan mengubah hidup Anda menjadi lebih baik

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Dibutuhkan beberapa menit sehari untuk memprioritaskan, mengontrol peristiwa terkini, dan mengatasi gangguan. Tapi itu akan membuat hidup Anda lebih harmonis dan bahagia. Konstantin Smygin, Pendiri Business Briefs Service, berbagi wawasan bermanfaat dari buku Peter Bregman dengan pembaca Lifehacker.

Buku “18 menit. Berkonsentrasi, tetap fokus, dan lakukan apa yang benar-benar penting.”Diperingkat dalam 10 Buku Bisnis Terbaik Tahun Ini oleh The New York Post dan Publishers Weekly. Dia berbicara tentang bagaimana menghadapi rutinitas sehari-hari dan fokus pada momen-momen penting dalam hidup kita. Seluruh strategi cocok dengan 18 menit setiap hari.

Tentang apa buku ini?

Buku Peter Bregman "18 Minutes" adalah tentang bagaimana hidup "agar nantinya tidak terlalu menyakitkan untuk tahun-tahun yang dihabiskan tanpa tujuan." Secara khusus, tentang bagaimana belajar bagaimana memprioritaskan, mengatur waktu yang selalu terbatas. Bagaimana menetapkan tujuan untuk diri sendiri dan fokus pada mereka tanpa terganggu oleh hal-hal sekunder. Intinya adalah bahwa dengan bantuan rencana 18 menit sederhana untuk setiap hari, kami melakukan hal-hal yang sangat penting, yang, karena berbagai alasan yang valid (dan tidak demikian), terus-menerus kami tunda sampai nanti.

Apa bedanya buku ini dengan buku manajemen waktu lainnya?

Sebagian besar buku manajemen waktu adalah tentang perencanaan rasional: bagaimana mengatur hari Anda sehingga Anda dapat melakukan sebanyak mungkin. Bregman memulai tantangan yang lebih luas: tidak hanya merencanakan hari, tetapi merencanakan kehidupan secara umum. Meskipun itu benar-benar dimulai dari satu hari. Kemudian satu tahun. Dan kemudian Anda belajar tidak hanya untuk mengikuti segalanya, tetapi juga berhasil memahami mengapa Anda melakukannya.

Waktu, seperti yang penulis catat, adalah satu-satunya hal yang tidak dapat dikembalikan. Hidup kita terbatas, dan itu hanya bergantung pada kita bagaimana mengisinya. Tetapi banyak orang, melakukan hal-hal yang tampaknya sangat penting, bekerja tanpa mengangkat kepala dan terus-menerus kekurangan waktu, namun menyia-nyiakannya.

Buku ini mengajarkan konsentrasi, tetapi tidak hanya pada tugas sehari-hari. Pertama-tama, seseorang harus memahami apa yang sebenarnya perlu dia lakukan untuk menjalani kehidupan yang bermakna dan harmonis.

Apa yang ditawarkan buku ini untuk menyelaraskan kehidupan?

Peter Bregman membagi buku itu menjadi empat bagian. Yang pertama, dia berbicara tentang bagaimana menciptakan dasar untuk tindakan lebih lanjut. Ada kemungkinan tersembunyi dalam segala hal, seseorang harus dapat membedakannya. Kemudian buatlah rencana harian dan ikuti. Dan melawan apa yang mengalihkan perhatian dari rencana ini.

Bagian kedua memberitahu pembaca bagaimana mengatur kehidupan di sekitar apa yang membuat seseorang bahagia. Tidak ada gunanya melakukan apa yang menyebabkan penolakan, tidak peduli seberapa menguntungkannya dalam karir dan materi.

Bagian ketiga mengajarkan Anda bagaimana menyusun waktu menggunakan rencana 18 menit untuk setiap hari. Dan yang keempat adalah mengatasi gangguan dan tidak menyerah di tengah jalan.

Yang pertama adalah menciptakan landasan untuk bertindak. Apa artinya?

Peter Bregman mencatat bahwa seseorang tidak terbatas hanya pada pekerjaannya. Dia berbicara tentang epidemi bunuh diri di perusahaan-perusahaan besar selama reorganisasi mereka, ketika bahkan para karyawan yang tidak dipecat hanya dari harapan peristiwa ini menyelesaikan skor mereka dengan hidup mereka. Bagi mereka, pekerjaan adalah kehidupan, mereka tidak melihat diri mereka di luar itu. Ya, menakutkan untuk dibiarkan tanpa mata pencaharian, tetapi jangan lupakan hipotesa Anda yang lain - anggota keluarga, orang yang memiliki hobi. Mungkin inilah saatnya untuk mengevaluasi kembali potensi Anda dan melakukan sesuatu yang sama sekali berbeda.

Bregman berbicara tentang orang-orang muda, lulusan perguruan tinggi kemarin, yang mengubah beberapa profesi dalam beberapa tahun untuk mencari diri mereka sendiri. Hal utama di sini adalah jangan terlalu terbawa suasana, karena pilihan yang terlalu luas membuat sulit untuk menyusun rencana hidup yang jelas.

Bregman dalam kasus seperti itu menyarankan untuk melupakan setidaknya selama satu menit ke mana harus pergi dan fokus pada siapa Anda dan apa yang benar-benar Anda butuhkan. Mungkin setelah itu Anda sama sekali tidak ingin berpisah dengan pekerjaan Anda berikutnya, Anda dapat membuat dasar untuk tindakan di sana dan mengatur hidup Anda dengan benar.

Kedua, bagaimana mengatur hidup Anda di sekitar apa yang membuat Anda bahagia. Bagaimana cara melakukannya?

Penulis menawarkan untuk "melihat dunia dari pandangan mata burung", yaitu, untuk mengevaluasi gambaran lengkapnya. Orang menghabiskan banyak waktu hanya dengan kelembaman - pada argumen yang tidak perlu, pernikahan yang tidak bahagia, investasi yang tidak menguntungkan.

Alih-alih berhenti tepat waktu, mereka pergi terlalu jauh ketika sudah terlambat untuk mundur. Untuk berhenti bergerak dengan inersia, Anda dapat memilih dua strategi: memperlambat atau memulai dari awal. Omong-omong, sebagian besar buku tentang manajemen waktu tidak menganggap jeda atau memperlambat laju kehidupan sebagai cara untuk mengatur waktu sama sekali.

Tapi bukankah jeda atau perlambatan hanya membuang-buang waktu?

Terkadang keduanya diperlukan. Kinerja melekat pada sifat manusia, kita cenderung langsung bereaksi, terutama terhadap agresi. Dalam hal ini, jeda diperlukan agar punya waktu untuk mengendalikan emosi. Sebelum bereaksi keras - menanggapi dengan teriakan, misalnya - Bregman menyarankan untuk mengambil napas dan bersantai selama sekitar 5 detik. Maka langkah Anda selanjutnya akan lebih cerdas dan tidak terlalu impulsif.

Ada rantai "peristiwa - reaksi - hasil". Hasilnya seharusnya tidak menjadi efek samping dari reaksi. Anda harus terlebih dahulu fokus pada hasil ("apa yang ingin saya dapatkan"), berhenti sejenak dan baru kemudian secara sadar bereaksi.

Anda juga perlu meluangkan waktu untuk istirahat: berhenti, pikirkan prioritas, dan jangan lakukan semuanya sekaligus. Multitasking, yang sangat disukai oleh manajemen waktu, tidak disukai Bregman.

Apa yang salah dengan multitasking?

Bregman membandingkannya dengan prasmanan dengan begitu banyak hidangan sehingga selera semua orang pun terlupakan. Anda harus makan lebih sedikit dan melakukan lebih sedikit hal, tetapi lakukan dengan baik. Pilih dan fokus pada lima hal yang paling memengaruhi hidup Anda.

Anda tidak boleh membuang waktu dan energi - Anda perlu menetapkan tujuan dan memiliki bakat untuk mencapainya.

Untuk melakukan ini, penulis mengusulkan untuk menguasai empat elemen kesuksesan. Yang pertama adalah memaksimalkan kekuatan Anda. Yang kedua adalah menerima kelemahan dan dapat memanfaatkannya juga. Elemen ketiga adalah menyatakan identitas pribadi Anda. Dan yang keempat adalah memahami apa yang benar-benar ingin Anda lakukan, untuk menemukan hal favorit Anda.

Kekuatannya jelas. Tapi bagaimana Anda bisa mengubah kelemahan Anda menjadi kekuatan?

Bregman mengutip David dan Goliat sebagai contoh. David tidak melawan raksasa Goliat dalam pertarungan tangan kosong, di mana dia pasti akan kalah. Dia menggunakan selempang - menurut Bregman, "memilih dan memaksakan perang lain dan memenangkannya." Banyak orang terkenal dan sukses menjadi begitu karena kurangnya kepercayaan diri: mereka terus-menerus membutuhkan konfirmasi kemampuan mereka.

Mengapa mengklaim individualitas?

Peter Bregman mengajarkan Anda untuk menjadi diri sendiri dan tidak beradaptasi dengan orang lain. Sebagai contoh, dia mengutip Susan Boyle, seorang penduduk desa Skotlandia yang menganggur dan tidak mencolok yang suaranya menaklukkan dunia. Jika kecantikan standar ada di tempatnya, mungkin ini tidak akan terjadi.

Elemen keempat dari kesuksesan adalah menemukan apa yang Anda sukai untuk dilakukan. Dan jika itu tidak sesuai dengan profesi?

Penulis yakin apa pun bisa dicapai.

Untuk ini, Anda perlu:

• ingin dicapai;
• percaya bahwa itu mungkin;
• memperlakukan upaya yang gagal sebagai pengalaman yang berharga.

Seseorang menderita kekalahan demi kekalahan sebelum dia berhasil. Hal utama adalah jangan menyerah untuk mencoba. Bisnis favorit, menurut Bregman, adalah bisnis yang dapat Anda curahkan selama setahun dan tidak berhenti.

Apa sebenarnya yang diisi dengan 18 menit yang membantu meningkatkan konsentrasi?

Semuanya sederhana di sini. Sisihkan lima menit di pagi hari untuk merencanakan hari Anda. Fokus kembali pada tugas satu menit setiap jam. Anda dapat memprogram bunyi bip pada ponsel cerdas Anda untuk mengingatkan Anda untuk mengevaluasi apakah satu jam telah berlalu secara produktif. Di malam hari, luangkan 5 menit lagi dan evaluasi bagaimana hari itu berjalan. Apa yang berhasil Anda capai, apa yang Anda atasi? Apa yang Anda rencanakan untuk dilakukan besok? Dengan siapa Anda perlu berinteraksi? Singkatnya, Anda perlu secara sadar memilih apa yang menjadi fokus di siang hari, dan secara teratur mengingatkan diri Anda akan hal ini.

Aturan tiga hari juga membantu menghemat waktu. Jika salah satu dari mereka ada dalam daftar tugas mendesak selama lebih dari tiga hari, Anda perlu:

• lakukan segera;
• rencana kapan tepatnya akan dilakukan;
• lepaskan (jangan lakukan sekarang);
• dimasukkan ke dalam daftar "suatu hari nanti", "mungkin".

Bagaimana penulis menyarankan menangani gangguan?

Setiap orang punya distraksinya masing-masing. Bregman mengutip contoh seorang pria yang percaya bahwa rekan-rekannya terus-menerus tertarik terhadapnya, dan atasannya meremehkan. Fantasi ini telah menjadi pengalih perhatian yang menghalangi bekerja dengan baik. Akibatnya, ketika dia dipanggil ke bosnya untuk memuji pekerjaan baiknya, dia mulai menuduhnya melakukan dosa fiktif dan akibatnya dipecat. Karena itu, Bregman menyarankan Anda untuk membuat fantasi yang cocok untuk Anda, bukan melawan Anda.

Gangguan lain adalah pengunjung tak diundang di tengah pekerjaan. Tidak nyaman untuk menyingkirkannya, akibatnya waktu terbuang sia-sia. Tetapi satu-satunya cara untuk tidak terganggu oleh percakapan yang tidak perlu adalah belajar mengatakan "tidak" dengan tegas kepada siapa pun yang mengganggu Anda.

Faktor lainnya adalah perfeksionisme yang berlebihan, yang membuat sulit untuk menyelesaikan pekerjaan tepat waktu. Bregman percaya bahwa "bukan keunggulan yang dihargai, tetapi produktivitas." Karena itu, seseorang tidak boleh terjebak dalam hal-hal sepele, tetapi lihatlah ke depan.

Apa kegunaan praktis dari buku ini? Apakah rekomendasi penulis dapat diterapkan pada realitas kita?

Buku ini mengajarkan cara yang dapat diakses dan dimengerti untuk merencanakan waktu dan melakukannya dengan senang hati, tanpa terjebak dalam perhitungan dan hal-hal sepele yang rumit. Rekomendasi ini berlaku untuk kondisi dan kenyataan apa pun, bahkan yang paling ekstrem, karena setiap orang punya waktu.

Hal utama adalah dapat membuangnya dengan benar, itulah yang dibicarakan Peter Bregman.

Buku ini berisi banyak contoh dan cerita dari kehidupan penulis, paralel sejarah, cerita lucu dan perumpamaan.

Namun, orang yang akrab dengan literatur manajemen waktu dan telah memilih model yang berbeda untuk diri mereka sendiri mungkin tidak melihat sesuatu yang istimewa dalam buku ini.

Penulisnya sedikit bertele-tele, di tempat-tempat yang dangkal, tetapi secara keseluruhan buku ini mudah dan menyenangkan untuk dibaca dan cukup layak untuk dibaca. Apakah akan menganggapnya sebagai panduan tindakan terserah pembaca untuk memutuskan.