Bagaimana membangun Scrum yang efektif dengan Trello

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Didedikasikan untuk semua orang yang ingin bekerja secara produktif dengan tim dan pada saat yang sama suka menghemat uang.

Tim ini berkembang. Ada lebih banyak tugas, tetapi efisiensinya menurun. Sebelumnya, mereka mengirim tugas ke Telegram, sekarang tidak berfungsi - kebingungan dimulai. Karena kami membutuhkan kontrol dan gambaran yang jelas tentang proyek, kami menerapkan sistem Scrum. Bagi mereka yang berada di tangki, Scrum adalah metodologi manajemen proyek yang dibangun di atas prinsip-prinsip manajemen waktu.

Pada artikel ini, kami akan membagikan cara merencanakan dengan Trello. Tapi pertama-tama, mari kita bicara tentang jalan kita.

Di mana kita mulai?

Tugas utamanya adalah menyiapkan pekerjaan yang sempurna pada proyek untuk meminimalkan gangguan tenggat waktu dan memperbaiki masalah dengan "telepon rusak".

Di awal perjalanan kami, kami memilih Yandex. Tracker.

Yandex menawarkan utusannya sendiri "Yamb" untuk pengguna Tracker, yang tampaknya merupakan fitur yang agak menarik. Tetapi ada masalah: messenger tidak memuat atau menginstal di beberapa komputer. Di Tracker, kami tidak bisa sepenuhnya mengikuti proses pengerjaan proyek dan tahapannya. Tiga bulan kemudian, Yandex meminta biaya bulanan dan mematikan layanan untuk kami.

Dan Anda harus bekerja!

Opsi kertas

Ini adalah opsi di mana kita hanya akan mengotori dinding kantor dengan stiker.

Minus:

• Untuk ini kita akan menghabiskan banyak stiker yang akan terkelupas dan hilang.
• Setiap orang memiliki tulisan tangan yang berbeda, dinding akan menjadi kotor.
• Beberapa karyawan kami bekerja dari jarak jauh dan tidak akan dapat melihat tugas di dinding di kantor.

Pilihan elektronik

Kami sedang mencari layanan yang akan memenuhi semua kebutuhan kami. Pilihannya kecil.

1. Basecamp

Sayangnya, layanan ini tidak ada hubungannya dengan Scrum.

Agensi dan studio menyukai Basecamp, tetapi tidak berfungsi untuk sistem kami. Layanan ini dalam bahasa Inggris, itu membingungkan.

2. Asana

Pelayanan yang baik, kami pikir kami akan berhenti di situ. Tapi mereka menuntut biaya untuk menggunakan fungsi yang berguna. Opsi ini tidak cocok untuk kami, kami pelit.

Layanannya keren, memiliki sistem analitik, cocok untuk Scrum. Tapi kami tidak menyukai antarmukanya. Saya ingin membuat papan seperti tim Piebald Piper dari serial TV Silicon Valley.

3. Trello

Kami memutuskan untuk mengambil Trello. Kami akrab dengannya, tetapi ide datang untuk mengatur Scrum melalui papan dan kartu. Fungsi dasarnya gratis - ini penting, kami jahat, ingat.;)

Selain itu, kami menemukan widget tambahan di Chrome untuk bagan Gantt. Ini adalah fitur yang sangat keren untuk manajer.

Kelemahannya adalah Anda tidak melihat orang yang bertanggung jawab atas proyek tersebut. Tetapi manajer bertanggung jawab atas proyek tersebut, posisi terdaftar di Trello, sementara kami mengetahuinya dengan melihat.

Singkatnya, itu adalah pilihan yang paling cocok untuk kami.

Bagaimana kami mengatur Scrum

Kami memutuskan bahwa kami akan membuat papan secara terpisah untuk setiap proyek.

Dalam setiap papan proyek, manajer membuat kolom berikut:

• "Umum" - ini berisi semua tugas untuk proyek tersebut.
• To Do - tugas untuk sprint, yang kami transfer dari kolom umum (sprint - satu hari kerja).
• Sedang Berlangsung - tugas yang dimulai oleh pelaku.
• On Review - review pelaksanaan proyek.
• Berkomitmen - memproses komentar.
• Pengujian - tugas yang sedang diuji.
• Selesai - tugas selesai.

Kami memberi label untuk setiap tugas.

Kami telah memutuskan warna untuk setiap kategori. Oranye mengacu pada semua tugas yang berhubungan dengan desainer, merah mengacu pada programmer, dan seterusnya.

Dalam proses implementasi, kami memindahkan tugas dari kolom ke kolom. Berkat ini, kami melihat pekerjaan pada proyek. Setiap manajer dapat membuka proyek dan mempelajari semua proses.

Komunikasi tentang masalah pekerjaan dipindahkan ke Slack. Dengan bantuan bot bernama Robi, yang memantau kemajuan, kami berbicara di pagi hari dan di malam hari daftar semua tugas yang sedang kami kerjakan. Bot mengumpulkan informasi dengan mengajukan pertanyaan sederhana: "Apa yang akan Anda lakukan?", "Apa rencana Anda?", "Apakah Anda puas dengan semuanya?"

Kami telah menyertakan fungsi pelacakan waktu. Robi mengajukan pertanyaan “Jam berapa Anda datang/berangkat hari ini?” Dan karyawan tersebut menuliskan waktu kedatangan/keberangkatannya.

Apa yang telah kita pelajari?

• Analog Scrum dengan catatan tempel dan dinding yang tercemar bukanlah ide yang bagus.
• Semua tugas harus dikumpulkan di satu tempat.
• Perusahaan harus memiliki satu utusan internal.
• Semuanya harus jelas.

Kami akan senang jika kasus kami akan membantu Anda memahami Scrum. Kami tidak keberatan, lakukan seperti yang kami lakukan.;)