Bagaimana bekerja secara legal dengan pelanggan asing jika Anda seorang freelancer

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Sulitnya pekerjaan seorang freelancer adalah Anda sendiri yang harus memahami segala nuansa aktivitasnya. Seorang freelancer bukan hanya bosnya sendiri, tetapi juga akuntannya sendiri dan pengacaranya sendiri. Ini menjadi sangat sulit ketika Anda telah berkembang menjadi pelanggan asing. Untuk kasus seperti itu, tips dari posting ini berguna.

Pengetahuan tentang bahasa asing, yang hari ini Anda tidak akan mengejutkan pekerja lepas mana pun, memungkinkan Anda untuk mulai bekerja dengan pelanggan asing hampir sejak hari pertama penerbangan gratis. Apa yang harus dikatakan tentang mereka yang bekerja dan bepergian. Tapi, menyusun kertas dan dokumen, Anda bisa lupa bahwa Anda sebenarnya adalah seorang pengembang. Berurusan dengan bank dan tidak kehilangan uang atau waktu cukup realistis jika dua syarat terpenuhi: melegalkan bisnis dan menemukan bank yang bekerja sesuai dengan standar modern.

Kami mendaftarkan wirausahawan perorangan

Bekerja sebagai individu mungkin lebih familiar. Membuka wirausahawan perorangan menyiratkan mengutak-atik dokumen, pelaporan pajak tahunan, dan pembayaran kontribusi sosial wajib. Namun, jika Anda bekerja dengan mitra asing, akun yang dibuka untuk individu dapat membawa lebih banyak kesulitan daripada akun untuk pengusaha individu.

Pertama, bank selalu melihat dana yang masuk ke rekening Anda dari luar negeri. Sumbangan rutin dari organisasi dapat menarik perhatian dan Anda dapat dicurigai melakukan bisnis ilegal.

Kedua, jika Anda menghabiskan banyak waktu di luar negeri, pajak penghasilan Anda dapat tumbuh dari 13% pendapatan menjadi 35% - jika Anda diakui sebagai bukan penduduk Federasi Rusia. Seorang pengusaha perorangan tidak memiliki pertanyaan seperti itu, dan menurut sistem perpajakan yang disederhanakan, hanya 6% dari pendapatan yang harus dibayarkan.

Ketiga, legalisasi juga akan membantu dalam bekerja dengan pelanggan di dalam negeri. Hubungan kontraktual dengan pengusaha perorangan mungkin lebih sederhana, karena pelanggan tidak akan bertindak sebagai agen pajak. Dan reputasi seorang freelancer yang bekerja secara resmi akan semakin dapat diandalkan.

Membuka rekening di bank Rusia

Untuk operasi dengan mata uang, Anda perlu membuka dua akun untuk pengusaha perorangan di bank Rusia. Mengapa tidak dalam bahasa asing? Karena transaksi valuta asing dengan rekening luar negeri pengusaha perorangan hanya dapat dilakukan dalam jumlah terbatas. By the way, individu juga. Dan setiap transaksi dengan perusahaan asing adalah transaksi valuta asing (ya, dalam rubel juga). Dan bahkan apa yang Anda terima ke dalam rekening di bank asing hanya dapat digunakan jika, misalnya, Anda telah membuka kantor perwakilan Anda di luar negeri.

Saat memilih bank, perhatikan biaya layanan, kenyamanan bank Internet, dan kemampuan untuk mengirimkan dokumen dalam bentuk elektronik. Lagi pula, Anda tidak memutuskan untuk menjadi pekerja lepas untuk mengantri dengan teller.

Apa lagi yang harus dipertimbangkan ketika memilih bank? Waktu kerjanya. Banyak proses yang terkait dengan transfer uang bergantung pada tanggal pasti penerimaan dana ke rekening. Dan penting untuk memastikan bahwa waktu kerja Anda bertepatan dengan waktu bank. Jika Anda suka pindah, cari organisasi yang menyediakan transfer sepanjang waktu.

Saat Anda membuka akun mata uang asing, akun saat ini dan transit dibuat secara otomatis. Diperlukan rekening transit agar bank dapat menentukan sumber penerimaan dana. Segala sesuatu yang pelanggan asing membayar untuk pekerjaan Anda akan pergi ke sana. Pada saat yang sama, untuk menggunakan yang diperoleh, Anda memerlukan akun saat ini.

Perhatian: uang tunai dan pengusaha perorangan tidak sesuai dengan undang-undang modern. Artinya, jika Anda memiliki pengusaha perorangan, maka Anda tidak dapat memiliki seikat dolar. Semua pembayaran dalam mata uang asing akan non-tunai, dan untuk operasi mengkredit uang tunai yang ada, lebih baik menggunakan akun individu Anda, dan kemudian mentransfer mata uang ke akun IP Anda.

Kami mentransfer uang ke rekening saat ini

Untuk mentransfer uang dari akun transit ke akun saat ini, Anda perlu mengetahui beberapa seluk-beluk. Anda harus melacak sendiri pengisian akun Anda (atau menerima pemberitahuan tentang hal itu dengan bantuan layanan pemberitahuan yang memadai di bank Internet). Dan kemudian tugas Anda adalah membenarkan uang dan kesimpulannya. Terlepas dari kenyataan bahwa uang itu milik Anda, untuk keterlambatan penyediaan surat-surat, Anda bisa, sekali lagi, mendapatkan denda. Agar tidak kehilangan uang hasil jerih payah Anda, Anda harus menyerahkan dokumen-dokumen berikut ke bank:

• Kontrak atau kesepakatan. Ini juga termasuk penawaran (jika Anda mengembangkan untuk App Store, misalnya).
• Memeriksa.
• Sertifikat penyelesaian (walaupun di banyak negara bagian tidak ada praktik penandatanganan tindakan dan pelanggan tidak tahu jenis dokumen apa itu).
• Perintah untuk menghapus mata uang dari akun transit.
• Informasi tentang transaksi mata uang.
• Paspor transaksi (jika jumlah transfer lebih dari 50 ribu dolar). Tanggung jawab ini sepenuhnya berada di pundak Anda, dan meskipun demi jumlah seperti itu Anda dapat memilah-milah surat-surat, lebih baik segera mengurus bank yang akan membuatkan Anda paspor.

Kesulitan nomor 1:semua di atas harus diterjemahkan ke dalam bahasa Rusia, terlepas dari jumlah halaman di koran.

Kesulitan nomor 2:dokumen disediakan dalam waktu 15 hari sejak tanggal uang dikreditkan ke rekening transit. Apa yang akan terjadi jika ini tidak dilakukan? Baik, tentu saja.

Kesulitan nomor 3:bank benar-benar membaca semua dokumen ini. Dan jika, menurut ketentuan kontrak, Anda seharusnya menerima uang dalam jangka waktu tertentu setelah penandatanganan akta, tetapi tidak menerimanya, maka Anda menunggu … bagaimana Anda menebaknya? denda adalah?

Ketika dokumen diserahkan, uang ditransfer, nilai tukar disediakan, Anda dapat menggunakan gaji Anda.

Memilih bank yang nyaman

Jika, setelah membaca artikel ini, Anda memiliki keinginan kuat untuk menyewa seorang akuntan dan pengacara, hanya untuk tidak melihat uang kertas ini, jangan terburu-buru. Spesialis lain adalah tautan tambahan dalam rantai "Anda - bank - pelanggan", yang meningkatkan kemungkinan kegagalan dan kesalahan.

Bank telah muncul yang telah merestrukturisasi pekerjaan mereka dan meninggalkan pendekatan "kumpulkan 20 lembar kertas dan dapatkan denda untuk 21". Lembaga analisis Markswebb Rank & Report telah menyusun peringkat kualitas layanan untuk bisnis kecil Peringkat Internet Banking Bisnis 2015. Mengambil contoh pemimpin daftar, layanan perbankan untuk pengusaha Tochka (cabang Bisnis Online Khanty -Mansiysk Bank Otkritie), orang dapat melihat bahwa pengusaha dan pekerja lepas memahami pekerjaan bank berkualitas tinggi.

Dalam "Tochka" mereka menyadari bahwa terkadang lebih mudah untuk melakukan semuanya sendiri daripada menjelaskan kepada klien di mana dia lupa koma. Ini tidak berarti bahwa Anda tidak akan diberitahu jika Anda bertanya. Tetapi mereka pasti akan membantu jika Anda tidak punya waktu untuk mencari tahu sendiri seluk-beluk hukum.

Misalnya, pegawai bank sendiri tahu bahasa asing dan tidak memerlukan terjemahan dokumen. Secara khusus, mereka telah lama akrab dengan penawaran multi-halaman - banyak pekerja lepas bekerja melalui Tochka.

Tochka menerima dokumen elektronik, bekerja sepanjang waktu dan tidak mendelegasikan kewajiban kepada klien untuk melakukan semua dokumen teknis sendiri. Artinya, sertifikat transaksi mata uang, perintah transfer dana, paspor transaksi adalah tanggung jawab bank, Anda hanya perlu mengesahkan dokumen.

Anda juga dapat menyetujui bahwa bank membuat faktur dan menyiapkan tindakan penyelesaian dalam bentuk yang dapat dimengerti oleh pelanggan asing.

Karena "Tochka" tidak suka bermain-main dengan denda, Anda akan selalu menerima pemberitahuan dan pengingat tepat waktu tentang apa yang perlu dilakukan di sini dan sekarang.

Akibatnya, Anda melakukan bisnis Anda secara legal tanpa memikirkan kerugian legalisasi dan tanpa berubah menjadi spesialis perbankan. Bandingkan dan bekerja dengan tenang.